档案工作总结及下年度工作计划(3篇).docx

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1、 档案工作总结及下年度工作计划(通用3篇) 为扎实做好干部人事档案整理工作,根据市委组织部标准化整理相关要求,我局马上成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进展了具体核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下: 一、提高熟悉,增加责任感。 干部档案工作是党的干部工作的重要组成局部,是干部个人经受和社会实践的记录,是干部思想品德、业务力量和各项工作的详细反映,是培育和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。 二、领导重视,责任到位。 我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组

2、,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进展了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进展了逐一核实。 三、查漏补缺,修正完善。 我局共有干部16人,除3人档案保存在人才沟通中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题: 毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,干部履历表缺版,年度考核材料不齐,参与培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,局部材料缺章等。 在档案整理过程中,严格根据干部人事档案审核工作检查验收评分表要求具体核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不标准、前后冲突以及缺章等问题进展了修正和完善,共补充

3、学历证明6份、干部履历表2份、任职审批表6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参与培训材料1份、获嘉奖材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,根本解决了我局干部人事档案遗留问题。 四、总结阅历,改良治理水平。 通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结阅历同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步到达内容完善、材料精练、规格统一、利用便利的要求,不断提高档案治理工作的标准化和科学化,使我局干部档案治理工作上一新台阶。 档案工作总结及下年度工作规划2 一、提高熟悉,加强治理 在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建立,

4、提高法院治理水平具有非常重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长详细抓,办公室主任详细干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作制造了良好的环境。为了实现档案治理标准化、专业化、制度化建立,我院健全了各项档案治理规章制度,标准了治理。保证了档案治理工作有序运转,有效地防止不标准借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丧失和卷宗被盗大事。 档案工作人员在工作中能够做到仔细执行工作纪律,努力履行工作职责,根据标准开展档案及库房的环境、卫生及安全状况的检查。院领导不定时进展检查催促,保证了治理工作的常

5、常性和有序性。在审判工作中,我院注意档案工作的适时性,平常留意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进展强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。 二、高标准严要求,加强归档工作 随着司法透亮度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们依据上级的要求,根据装订挨次,装订内容等项标准,严格进展检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发觉有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查

6、室进展卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书详细报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标治理实施方法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,毁灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案治理员仔细根据上级法院要求,严格把关,在验收中,如发觉不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面到达了档案治理标准。 三、加强档案建立,提高治理水平

7、根底设施建立是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速进展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强根底设施建立,在办公经费非常紧急的状况下,确保安全爱护措施落到实处,准时更换了档案室原来陈旧设施;同时依据档案治理的特别要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室根本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步到达了具有现代化硬件设施的标准化库房。 XX年共整理归档卷宗 卷 册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。 四、强化学习意识,提高队伍素养 为做好档案治理工作,围绕要有一支人员稳

8、定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,根据规定配备专职档案干部;留意与上级法院和兄弟法院间的沟通与沟通,学习先进阅历,弥补缺陷和缺乏;积极参与市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案治理干部队伍及业务培训。 五、加强档案开发利用,主动开展有效效劳。 在今年的档案治理工作中,我院注意在治理好档案和确保档案安全的前提下,严格根据档案利用的标准,仔细履行审批手续的状况下,积极为各级各单位利用档案信息广开便利之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司供应利用档案 次,为律师供应利用档案 次,为案件当事人供应利用档案 次,这些档案的有效利用,既开发了库存

9、档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参加诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作效劳的重要作用。 我院的档案治理工作,虽然取得了肯定的成绩,但由于各方面的缘由,在档案治理水平以及档案资源开发等方面还存在缺乏。今后,我们要进一步加强治理,严格要求,加强自身素养,提高案卷治理质量,努力推动我院档案治理工作再上新台阶。 档案工作总结及下年度工作规划3 我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,仔细贯彻市委办政府办目督办关于下达20xx年度档案工作专工程标任务的通知(都目督发20xx17号)文件精神,依据国家档案法切实抓好详细的档案治理工作。在增加职工档案治理意

10、识、完善相关机制、加强档案治理、扩大信息资源、广泛为社会供应效劳等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年度档案工作总结如下: 一、领导重视,宣传到位,建立建全档案治理机制 年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达20xx年度档案工作专工程标任务的通知工作的总体部署,对抓好今年档案工作进展了专题讨论和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案治理员参与的档案治理工作领导小组,分派具备档案治理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了档案治理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案

11、整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案治理工作程序、档案治理目标任务奖惩罚法等一系列制度,并上墙公示,确保档案治理工作向法制化、制度化、标准化方向推动。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案治理根本学问、重要意义和实施方法,介绍当今国内外档案治理的先进阅历,学习档案法等法律法规,从而,使我局全体职工增加了对历史、信息的敬重意识,提高了档案治理人员的工作力量。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案治理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,打算了我局档案治理工作责任重大。为此,根据局档案治理

12、工作的统一部署,一是在机构与组织治理、根底设施、业务建立、档案信息化建立、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施治理: 1、注意日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并准时向市档案馆报送档案; 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建立方面的文献资料,扩大信息来源; 2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进展分类鉴定和处理,

13、有利于对其实施动态治理,而后,对档案进展整理、保管分类、编号、登记,增加了档案的保存价值和使用价值; 3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案名目、档案名称、档案存放位置、计算机治理总名目协调全都,以便于清查、使用档案; 4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作; 坚持每半年对电子文档载体和环境进展检测,准时检查信息保存状况,做到防磁化、防辐射、防碰撞; 局每半年对全局档案工作实施全面检查,特殊是对档案治理的制度落实、安全防护、正规化建立等方面进展重点检查,发觉隐患和问题准时整改; 5、做好档案资料

14、的利用工作,一方面对未利用档案进展妥当保管和防护,另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问效劳,产生较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷; 财务档案22册。 三、加强档案硬件设施建立,确保档案治理工作上档升级 今年我局把档案硬件设施建立作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量; 二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范力量; 三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息

15、库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率; 四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案治理的科技含量倍增,确保我局档案治理工作上档升级。 四、迎接上级检查,争创档管先进 我局结合本身工作需要组织对档案治理工作实施全面检查。 1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查催促工作有法可依; 2、检查档案治理目标责任落实状况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚; 3、催促各科室整理资料,并准时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密; 4、实施全面清库,根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进展检查、分类、整理库存档案,重新编写名目,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有把握。通过全局职工的共同努力,我局被评为20xx年度全市档案治理先进单位。 今年,我局档案治理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着缺乏,有必要在今后的工作中加强提高。

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