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1、 座谈会策划书座谈会策划书(十四篇)座谈会筹划书 座谈会筹划书篇一 1、活动主题：名仕有约成长与蜕变 2、活动目的： 活泼校园风气;开拓同学们的眼界。 使大多同学更加科学合理的定位自己，树立正确的择业观。 让同学们了解自主创业的优势和自主创业的相关优待政策。 3、让同学们通过不同就业岗位的师兄师姐们的不同经受了解不同行业，及早做好自我定位，为将来做好预备。 4、主办单位:广东金融学院大学生创业者协会 5、活动时间: 4月18日晚上7:30分（周四） 6、活动地点：北阶或电教国际会议室（待定） 7、活动对象：全校学生 8、访谈嘉宾：三名（暂定） 9、活动邀请嘉宾：教师（招就处等），社联，其他兄弟
2、协会及相关组织，校外嘉宾 活动前期安排 1、3月2031日：落实邀请演讲嘉宾的工作（邀请嘉宾主要分3类：自主创业胜利的；在银行等金融机构工作的（如智彬）；在其他企业工作的；由筹划组成员待主题一切确定下来，便立刻联系负责联系可邀请的嘉宾，如象牙塔，征拓士的创始人等）（最好是由广金毕业的） 2、4月1-6号：联系座谈会主持人（校司仪队）；联系讲座当晚表演嘉宾（校园十大歌手唱励志歌）；申请课室（电教or北阶） 4月11-14号：对主持人进展相关培训。 3、4月1-6号：收集访谈三个环节的问题并筛选(协会全体干事每人每个环节至少三条) 4月7-10号：写主持稿（修改完毕准时给主持人） 4月11-14号
3、：联系好嘉宾，发主持稿给他们，让其提前预备好访谈的问题答复 4、品牌部： 4月1-10号：依据座谈会主题设计好活动宣传单和制作宣传视频；设计出宣传海报（4月10号准时张贴，要求能掩盖到全校各个角落，实现宣传力度的最大化。（内容见筹划书附注一）；分别找切合访谈三个环节的电影，截取重要片段下来（用于讲座当晚） 4月11-12号：画海报（4月13号展出北苑1楼） 4月13-14号：收集嘉宾的相关信息，制作讲座当晚的ppt；预备好讲座开场的励志视频和歌曲（直接网上下载，其中视频可以是聚美优品的新广告） 注：ppt要求：设计简洁，内容包含开场励志歌曲及视频，嘉宾信息，座谈会整个流程的介绍，电影视频链接，
4、表演嘉宾节目等等 5、公关部： 4月1号-10号：主题讲师一旦确定，便开头联系商家赞助2条活动主题的横幅，一条置于南北苑通道，另一条置于7栋前。（内容见附注一）此外提前联系商家做好本次活动礼品赞助和宣传单赞助。 6、秘书部： 4月15号：预备签到表、纸笔 4月16号：发飞信给会员通知活动时间，地点。 7、财务部： 4月14号：购置气球，水，卡纸（课室装饰用），抽奖奖品，嘉宾纪念品，校内外嘉宾邀请函等物资； 4月17号：租用无线麦（4个）。 活动宣传方案（详见附件三） （一）活动预备：工作安排表见附件一 （二）座谈会当晚流程（主持人事先与嘉宾先沟通好） 7:00-7:25：放音乐（励志的） 7:
5、25-7：30：放一个励志的视频（如“聚美优品”新广告） 7；30-7:35会议正式开头时，主持人介绍嘉宾及相关重要参会人员。完毕，主持人及三位嘉宾上台就坐 7:35-8:35：访谈正式开头，有以下三环节： 1、第一环节：幻想起航（7:35-7:55） 放一个相关视频作引子，然后谈谈嘉宾在大学时是如何努力为以后的胜利做铺垫的，要考虑什么因素，参加了什么组织等。（考证、考研、竞赛、考公务员、创新工程等等） 2、其次环节:：初出茅驴（7:55-8:15） 放一个相关视频作引子，然后谈谈嘉宾在步入社会时遇到了什么困难，又是如何一步一步克制的，有什么要留意的，应当如何选择自己的工作单位等。（就业压力、
6、机遇和挑战、竞争对手、找工作经受等等） 3、第三环节：规划蓝图（8:15-8:35）（嘉宾发表讲话） 放一个相关视频作引子，然后谈嘉宾在现在的企业工作如何，日后的人生路途上应当如何规划方向。 8:35-8:40：表演-励志歌曲（从校园十大歌手里请），此时主持人和嘉宾可稍作休息 8:40-8:55：观众有奖提问（有无奖待定） 在场观众可以依据自身需要随便提问三位嘉宾，让嘉宾为大学生活解疑答惑（假如超时了，则让嘉宾留下自己的邮箱让学生发邮件提问）8:55-9:00：由主持人抽取若干名幸运观众，送上精致礼品。 9:00-9:10：座谈会完毕，协会负责人赠送嘉宾纪念品，合影留念 1.为避开冷场，各部必
7、需通知部内全部成员，尽量不要请假。各部必需提前预备多个相关的问题，以备向嘉宾提问，并且设有奖提问，或者提前做好做足宣传，让有兴趣的同学提前做好预备 2.会场的相关事项必需提前安排好，不能消失任何的漏洞;并提前排练 3提前向招就处借好椅子，以防到场人数多 4假如与会嘉宾缺席，让嘉宾那边叫其企业的另一胜利人士代替他到场共享阅历。 5.参加争论的嘉宾没有到齐，一边先开头座谈，一边再联系迟到嘉宾，让他尽快赶到。 1.品牌形象部做好照片处理并做成果展海报。 2.财务部整理剩余物资以免造成铺张。 3.公关部准时向商家汇报活动状况并收回横幅。 4.筹划组做好活动总结 附件一：工作安排表（工作人员除现场布置组
8、外提前半小时到现场预备，布置组提前一小时） 工作小组 人数 主要工作 备注 签到组 3 负责学生的签到工作，并编好号码以便抽奖;提前打印好签到表，在门口放一张桌子签到（另设一张给嘉宾签到，包括校内外嘉宾和访谈嘉宾，并且要求红纸大头笔） 桌子提前向招就处借 礼仪组 4 讲座开头前负责站在门口欢送嘉宾和学生 讲座开头后负责派发奖品，递麦，参加互动 机动组 3 讲座开头前负责指引同学入场和指引嘉宾就坐。 讲座开头后负责掌握现场的工作 机动组一般是筹划组的人员 主持人 1 负责与嘉宾交谈及主持工作 要求能带动起现场气氛 现场布置组 7（品牌部） 提前1个小时到现场布置(清扫会场把会场内的横幅挂好、在会
9、场入口的门上贴上标签注明：此教室为座谈会会场，贴好卡座，写好黑板字，检查好投影设备) 由工程组确定最终现场是否有划分片区；ppt掌握者1名（需提前与主持人协作练习） 清理现场组 全体干事。 拍摄组 1 负责全程拍摄照片 海报也许内容：第一届大学生创业者协会座谈会将于xx年4月18号举办，望各位同学积极参与! 主办单位：大学生创业者协会 横幅也许内容：预祝第一届大学生创业者协会座谈会圆满胜利 附件二：物资清单 物资 数量金额（元）备注 横幅 2 120 可由商家赞助 海报 待定 可由商家赞助 饮料或水 （待定）-且一般给嘉宾就ok了。 20 气球 1 10 布置现场 观众礼品 12 48 可由商
10、家赞助 租用无线麦 4 60 合计：258 附件三：活动宣传方案 （1）宣传方式：在活动现场、学校北苑过道或7栋，悬挂带有商家宣传语的横幅。 （2）宣传优势：相较于版面海报之类，具有更强的视觉冲击力。能够使路人不自觉地将宣传内容“牢记于心”。 （1）宣传方式：在北苑1楼放置宣传板，直到该活动完毕。 （2）宣传优势：一目了然，持续时间长 （1）宣传方式：由我们的特地负责人员，在每栋宿舍楼的一楼大厅张贴（建议商家对海报自行设计，以求能对活动的优势特色作出更好的诠释）。 （2）宣传优势：宿舍是大家最放松的地方。在这里进展宣传，更为贴近生活，大家会有更多的闲暇时间去关注。 （3）海报份数：待定 （1）
11、宣传方式：摆摊的时候派发；扫楼的时候派发 （2）宣传优势：撒网式宣传，宣传范围大、针对性强。使活动得与每位学生“亲切”接触，以较少的投入获得较大的影响。 （3）宣传页份数：1000份。 （1）宣传方式：由我们的工作人员发飞信给会员，告知会员这一活动。 （2）宣传优势：宣传落到实处，更加到位。 联系播送部，看是否能在播送上宣传我们活动。 4月16日、17日在南北苑设置摊位，进展为期2天的宣传。 4月16日、17日两天分别对大三大四和大一大二学生宿舍进展扫楼宣传，每间宿舍分发一至两张活动宣传单。 在4月17日、18日早上或课间在大一大二教室播放活动宣传视频，各干事也要在本班播放） （1）宣传方式：
12、在微博中发表活动信息，可加上商家宣传，并由协会人员及好友转发。（可私下先找那些广金比拟出名的微博，私信其帮助转发） （2）宣传优势：微博是现今学生最常接触的网络工具，更易到达宣传效果。 注：摆摊、扫楼、教室宣传等工作安排以及发动大会时间待定（总之在对应的每项工作开头之前务必安排好，由筹划组干事负责） 座谈会筹划书 座谈会筹划书篇二 随着学期深入各学院都在忙本院的事情，相互之间很少有沟通及学习的时机，针对学院之间存在的此状况，文旅学院成教学生会打算与各兄弟学院举办一次座谈会，以加强学院与学院之间的联系，促进相互之间的了解，增进兄弟学院之间的情意，创立一个相互学习与沟通的平台，为此我们举办此次座谈
13、会。 让三院的学生会成员共享一下各自好的学习方法和生活及工作阅历，借助典范的力气见贤思齐，能够对自己今后的学习生活进展规划，更好、更充实地渡过大学生活；在了解借鉴中增加工作阅历以便更好的效劳学生会。 活动内容：学习阅历介绍、自由沟通、互动环节 a邀请三个学院的学生会主席团及学习部全体成员和各部门的部长及所属成员12位出席座谈会； b各学院成员代表一起预备座谈会上所需的食物和水； c.现场摄影：覃勇进 d采 购： 林云志、蒋荣玲、孔德福、刘美玲； 座位安排：苏秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鸿 f分别在座谈会上叙述自己的学习阅历和方法以及在学生会日常治理方法； g盼望各成员记录好座谈会上的相关记
14、录，如有问题可在发言人发言完毕后提出，以供大家共同探讨。 h.各学院学生会主席作总结（张新梅、谢丽珍、余晓华） 文旅学院成教分团委学生会学习部 文旅学院成教团总支学生会、数学学院成教团总支学生会、外国语学院成教团总支学生会 a. 通过举办此次座谈会，促进三个学院在学习、生活、工作上的相互沟通和学习，沟通是友情的桥梁，让我们通过沟通了解彼此，共同学习，共同进步。 b. 学生会是学院重要的组成局部之一，加强学生会的治理，分散学生会成员的团队精神，为学院树立良好形象。 1、活动时间：11月19日（晚7：30-10：00） 2、活动地点：其次文科综合楼0817教室 3、活动指导：张新梅、 孔德福、刘美
15、玲 4、活动筹划：蒋荣玲、左光平、房娜、王海鸿 5、活动流程： a 座谈会由邓思晴主持。由蒋荣玲、谢丽珍、覃春娇发言，赐予学生会学习、生活、工作上的一些建议和学习的方法，再由主席和代表总结学习阅历以及谈谈在学生会学习、生活上的一些感受。 b整个活动采纳互动的形式，三个学院的成员可以自由的提问，旨在使座谈会到达一种和谐、热闹的气氛。最终由三个学院的成员代表发言。 100150元 文旅学院成教团总支学生会学习部 xx年11月16号 座谈会筹划书 座谈会筹划书篇三 面对当今社会的剧烈竞争，大学生就业难度不断加大，考研成为越来越多大学生的选择。同时我校考研的气氛也是越来越浓；很多预备考研的同学对于考研
16、还是布满了困惑，对考研的详细事项还是模糊不清，不知如何做好考研预备工作；就此状况，很多正在考研预备中的同学很盼望能与刚从考研中成功归来的学长们有一次沟通的时机，以便更多的了解考研。为了让大一学生对考研有所了解，让大二大三学生对考研有更充分的熟悉，明确自己的就业方向和进展前景。 （1）为预备考研的同学解决考研过程中遇到的各种问题 （2）激发同学们的学习热忱和考研激情； （3）增加预备考研同学的信念和决心。 （4）使大三学生更全面熟悉考研和就业状况，使大一大二同学更早接触并了解考研，供应胜利的考研阅历，并解决他们可能或已经遇 到的一些怀疑等问题。 待定 待定 大三同学和有意向考研的大二及大一学生
17、考研沟通，教导迷津 机械学院 承办单位：机械学院就业与工作指导小组 （一）宣传： 1、通知经管院大三各班班长及团支书 2、制作宣传海报粘贴于学院宣传栏及学生食堂区域 3、在起点论坛等校园重要网络进展宣传 （二）申请教室 （三）联系往届考研成绩优异者及讨论生导师 （四）活动物品：矿泉水及与考研有关的资料，制作ppt （五）联系主持人，预备发言稿 （六）以班级为单位收集学生关于考研的疑问 （七）安排就业工作小组成员摄影及后期通讯稿 （八）布置会场 （1）接待参会人员，播放开场音乐。 （2）主持人致开场词及介绍到场的嘉宾，并就当前就业与考研形势做分析 （3）请领导致词 （4）请讨论生部领导发表演讲（
18、不超过10分钟）， 说明如何做好详实可行的考研规划，讨论生期间的课程设置和毕业后的进展前景。 （5）请学长学姐分别谈谈自己的考研经受，学习方法（每人不超过8分钟） （6）解疑时间：在场的学生可直接向各位学长提问，也可由讨论生针对预备考研的学生可能消失的心理焦虑和时间安排等问题做解析。 （7）主持人对此次沟通会进展简洁总结，宣布此次活动完毕。（如有仍有问题要问，可与学长私下连续沟通）。 （1）就业工作小组成员要提前到场，布置会场及引导人员入场。 （2）成立机动小组，保证沟通会期间各个环节安全有序进展 （3）报告期间，维持会场宁静，保证活动正常有序进展，互动环节要带动大家积极踊跃的向与会嘉宾提问，
19、避开冷场现象。 （5）活动完毕后，准时清理睬场。 （6）整理睬议记录和现场照片作为以后工作开展的阅历 1、通过本次沟通会，使正在考研预备中的或者有考研意向的同学对考研复习方法及最新考研动态有个更为清晰的了解； 2、通过本次沟通会，使全部想考研的同学对考研有一个更加真实而全面的了解 座谈会筹划书 座谈会筹划书篇四 一、活动主题： 二、活动时间： 18日晚上七点 三、活动地点： 四、活动主办方： 团总支学生会 五、活动承办方： 团总支学生会学习部 六、活动目的： 1、让同学们了解如何写好实践报告及熟悉到实践报告的重要性2、让同学们对周边的社会问题进展更深的一步的了对消失的社会问题加以思索 3、了解
20、了实践报告的写法，对以后写好毕业论文埋下伏笔 七、活动内容： （一）前期预备： 1、在三楼大厅打板，激起同学们的兴趣 2、邀请教师及嘉宾，还有在寒假实践报告中获奖的同学 3、我部成员18号下午五点会场布置，派人去购置会中所需的水果、瓜子 4、选主持人：外型仪表端庄，口齿清楚，开朗大方 5、邀请其他部门帮助学习部开展工作。宣传部负责打板，新闻部负责拍照、记录 （二）活动形式： 1、安排同学跟大家共享自己的寒假实践报告，提出写实践报告中遇到的问题以及自己的心 2、邀请教师对同学们的寒假实践报告进展分析，加以指导 （三）活动流程： 1、主持人致开幕词，宣布座谈会开头 2、介绍与会领导及嘉宾 3、有请
21、苏主任发表讲话，让同学们熟悉实践报告的重要性 4、优秀同学跟大家共享自己的寒假实践报告 5、教师对同学们的实践报告进展点评 6、由座谈教师为获奖选手颁发奖状及奖品 7、主持人宣布本次座谈会圆满完毕 （四）后期安排： 1、活动完毕后清理现场 2、会后总结及提交总结书 座谈会筹划书 座谈会筹划书篇五 省局20年工作会议 20年0月0日(星期x)上午9时，会期1天。 机关x楼会议室 序号 单位 人数 姓名 1 厅领导 1 x 2 局领导班子成员 6 x x x x x x 3 副处级干部 3 x x x 4 各科室负责人 18 x x x 5 其他干部职工 70 (姓名略)不含驾驶员 6 x处 20
22、 7 x处 21 8 x处 26 9 x处 22 注：各处参与人员： 1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长; 2、各所所长、书记; 3、获奖集体代表和个人。 总计约：000人，人数与x楼会议室可容纳人数根本相符。 主持人：x(一般为常务副局长) 一、宣读关于表彰20年度先进集体、先进个人的打算; 二、宣读关于20年工作目标兑现嘉奖的打算; 三、宣读关于对x处等16个社会治安综合治理先进单位的表彰打算; 四、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖; 五、与各到处长签订20年工作目标责任状;与各处党委(总支)书记签订党风廉政建立和综合治理责任状; 六、传达全省x工作会议精神; 七、做工作报告;
23、八、厅领导讲话。 六、会议材料(材料袋内拟装会议材料) 1、会议须知会议须知包括：留意事项;会议日程;人员名册。 2、工作报告讲话; 3、传达提纲全省x工作会议、全省x祝捷表彰大会、全省x系统创立文明行业总结表彰大会，共三个传达提纲; 5、目标治理卡机关各科室20年工作目标治理卡; 6、表彰打算关于表彰20年度先进集体、先进个人的打算; 7、嘉奖打算关于20年工作目标兑现嘉奖的打算; 8、光 荣 册x局20年先进集体、先进个人荣耀册。 七、会议组织 成立x局20年工作会议筹备小组： 会务组 组 长：x 副组长：x 成 员：x x x x x 1、安排食宿 安排会议工作午餐和外地来x人员住宿。(
24、x) 2、布置会场 组织卫生员全面清扫会场卫生;(x) 制作、悬挂会议的会标;(x) 调试灯光、麦克;(x) 制作、摆放主席台桌签;(x) 设置签责任状用桌椅;(x) 划分与会代表座位区域，并贴好标签;(x) 依据颁奖挨次，逐一贴好受奖集体代表和个人座位标签。(x) 3、负责先进集体和个人的评比和颁奖 起草下发关于印发20年先进集体和个人评比方案的通知，下发的方案须经局党委会通过。通知要求基层限期上报本单位先进集体、个人名单;(x 审核基层单位上报的名单，并经局党委会通过;(x) 印刷x局20年先进集体、先进个人荣耀册;(x) 制作先进集体、先进个人奖牌、落实先进个人奖金;(x) 负责大会颁奖
25、现场的组织工作。(x x x) 4、落实工作目标、综合治理目标和党风廉政建立目标兑现奖金;(x x) 5、购置材料袋;(x) 6、照相、摄像、录音;(x x x) 7、引导各级领导入场;(x) 8、安排主席台和各所领导会议用水;(x) 9、维护会场秩序。(x x) 材料组 组 长：x 副组长：x 成 员：x x x x 1、起草下发通知 起草下发关于召开x局20年工作会议的预先通知，通知中应明确会议大致时间、会期、地点、参与范围、原则要求、留意事项。要求限期上报参与会议人员名单(名单要说明姓名、性别、单位、职务，含司机)。(x) 2、制作会议须知;(x) 3、起草主持辞;(x) 4、起草在工作
26、会议上的讲话或讲话提纲;(x) 5、起草在工作会议上的工作报告;(x) 6、起草全省x工作会议传达提纲;(x) 7、起草全省x祝捷表彰大会传达提纲;(x) 8、起草全省x系统创立文明行业总结表彰大会传达提纲;(x) 9、起草20年工作目标责任状;(x) 10、起草20年党风廉正建立责任状;(x) 11、起草20年综合治理工作目标责任状;(x) 12、收集汇总机关各科室20年工作目标治理卡;(x) 13、起草关于表彰20年度先进集体、先进个人的打算;(x) 14、起草关于20年工作目标兑现嘉奖的打算;(x) 15、起草关于20年综合治理工作目标兑现嘉奖的打算;(x) 16、会后编发会议简报;(x
27、) 27、印刷、分发材料。(x) 座谈会筹划书 座谈会筹划书篇六 广州大学纺织服装学院是广州大学属下的一所相对独立的校外二级学院，从20xx 年建校以来，学院以“办学严谨、治理标准、质量保证、就业面宽”而深受社会各界的赞誉和信任。为了更好地促进本院对外活开工作，由广州大学纺织服装学院社团联合会主办的这次首届高校联谊活动为广阔高校供应了一个沟通的平台，更好的促进了高校联谊的进展。 以增进两大院校的感情为前提 ， 通过座谈会等方式，进一步探讨并完善两校联谊方案，从而 到达行动、活动、思想相全都的目的，同时带动两个学院的沟通和熟悉， 一起发挥社联在校园活动中的重要作用。既而丰富同学们的校园生活，使同
28、学们在活动参加中把握更多学问，提高力量，同时，扩大两校社联在各高校的影响。 五月青春，社联风采 广州大学纺织服装学院 工程/学校名称/参加人数/备注 1.广州大学纺织服装学院/60-70/待定 2.广东其次师范学院/50-60 邀请嘉宾：邱建和（副院长） 曹长生（处长） 钟淑怡（教师） 20xx 年 5 月 22 日（星期六） 下午 2 ： 30 5 ： 30 广州大学纺织服装学院学生活动中心1 楼 学生活动中心会议（学生代表沟通为主） 1. 主持人 宣布“座谈会”开头，介绍本次座谈会的宗旨、目的和特邀嘉宾（15 分钟） 2. 有请我校领导讲话 3. 请我校社联主席发言 （包括介绍本学校名称及
29、以往举办胜利的活动及阅历心得，对此次座谈会的看法及建议，可以畅谈对社联将来的看法等等）（10 分钟） 4. 请 广东其次师范学院社联副主席 欧学军发言（包括介绍本学校名称及以往举办胜利的活动及阅历心得，对此次座谈会的看法及建议，可以畅谈对社联将来的看法等等）（10 分钟） 5. 请各协会代表原地作一些简要介绍（要介绍自己什么协会）， 先请广东其次师范学院的各协会代表作简要介绍. 请广州大学纺织服装学院的协会代表作简要介绍. 下面请社联委员会干部与协会代表自由提问作沟通. 其他代表可以加插意见或建议（发言者必需站起来并介绍自己，然后发言）( 共70 分钟) 6. 请i music 协会表演（5
30、分钟） 7. 请两校的书法协会现场题字并相互展现（5 分钟） 8. 请两校的社联主席上前盖章并相互交换作为礼品留念，以增进之间的友情（3 分钟） 9. 自由沟通时间（可以到中心广场、珠江边等地方边走边沟通 并且照相留影，最终在校门口全体合影( 内容主要围绕本次座谈会方案）) （30 分钟）。 10. 主持人宣布座谈会完满完毕 1 、前期工作 （1 ）座谈会之前在校园里贴海报、挂横幅，并且在校园的播送台进展宣传。（锺远跟进宣传部，内容主要围绕本次座谈会联谊活动绽开） （2 ）邀请广东其次师范代表参与座谈会联谊活动( 王月彩跟进负责落实好) （3 ）会场所需物资统筹工作（肖适负责）、场地申请（王月
31、彩负责）和选购物品（肖适负责）（4 ）召集全部部门开会，宣布活动概况和留意事项。 2 、中期安排 工作安排/负责人员 1活动中心会场布置 王月彩（组长）、锺远、朱春梅、胡晓灵、高小玲、丘耿瑜、黎巧儿、张文慰、何友兰、林喜娜、陈启贤、张婉华、陈超明、 卢子强 2场地与桌椅申请 王月彩 3物品选购 肖适（组长）、 张旭婷 、陈春芳 4音响设备申请 王月彩 5社联资料与社联通信录打印 丘耿瑜（组长）、韦雄楚 6跟进会场状况 负责学校领导教师与各学院代表的领座 肖适（组长）、张文慰、司徒美月、罗佳萍、陈春芳、 发放我校社联的有关资料、白纸跟黑字笔（会议前摆放好） 周绮琪、李冰（组长，摆放后要清查清查是
32、否有资料，黑字笔的遗漏） 会上记录各校代表的意见 陈春芳（组长）、高小玲（会后收集好整理交王月彩） 会场茶水效劳 李曼琳（组长）、张文慰（会议前摆放引用水，自由沟通期间给各学校代表递水） 4 名礼仪小姐 吴春燕（组长）， _（活动中心前门） 罗佳萍、温淋淋（活动中心） 会议相片收集与整理 朱春梅（组长）、陈超明（会议后收集整理好资料上交给钟远） 7主持人节目跟进 李巧儿（组长） 3 、后期工作工程工作安排负责人员 1场地卫生清洁 全体工作人员 2会上相片整理 朱春梅、陈超明 3话筒及音响等 物品归坏 锺远 工程/固有物品/数量 1/桌子/60 张 2/椅子/120 张 3/话筒及音响/2 个
33、4/红布/2 大张 5/打气筒/4 个 6/剪刀/2 把 7/双面胶/1 卷 8/本校社联通讯录/30 份 9/有关我校社联的资料/80 份 10/各校名牌/2 个 11/相机/2 台 12/横幅（已有）/1 条（ 8 米） 序号/购置物品单价（元）/数目/金额：（元） 1.小怡宝矿泉水/0.8/5 箱/96 2.卡纸/0.5/张/ 3.纸碟/2.5/5 包/12.5 4.苹果/2/5 斤/10 5.雪梨/2/5 斤/10 6.西瓜/2/30/60 7.小西红柿/2/4 斤 8.8/棉花糖（独立包装）/11/3 斤33 9.气球/7/2 包/14 10.彩带/1/2 卷/2 11.可乐/6/2
34、 支12 12.雪碧/6/2 支/12 13.纸杯/2.5/3 条/7.5 14.海报/3/3 15.白纸 3/16/1 包/16 16.花生/6/3 斤/18 17.黑字笔/1/50/50 18.邀请函/1/29/29 19.水晶（礼品）/100/1100 合计:499 （元） 1 、有关部门必需全力协作、协调工作，确保座谈会顺当进展。 2 、各参与人员必需保持会场纪律。 3 、突发大事由负责该区域的负责人准时处理。 预期效果：在广阔纺院社联的努力下和各高校的支持下，活动取得完满胜利。 座谈会筹划书 座谈会筹划书篇七 他们的今日，我们的明天 为迎接广东轻工职业技术学院校庆75周年，丰富校文化
35、艺术节，邀请了局部胜利校友与在校的师弟师妹们团聚一堂畅谈胜利之路、讲解人生百态。 增加校友对母校的情意，以校友丰富的社会阅历和人生感悟，帮忙我们学生开阔社会视野，熟悉自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过他们的今日，我们的明天的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。 （商定后再确定） 广东轻工职业技术学院（南海校区）图书馆会议厅 他们的今日，我们的明天 活动的前期筹划 座谈会 评比优秀文章 会前的布置工作 座谈会的过程 拉赞助商 收集、整理资料 和编辑、排版 七、活动的参与人员： 1、校友代表：（待定） 2、教师代表：（待定） 3、校领导：
36、（待定） 4、礼仪小姐：（待定） 4、校生活部、广东轻院记者团、学生代表（待定） 八、活开工作的分组： （一）、主持（1名）：（教师负责） （二）、邀请嘉宾人员：（教师负责） （三）、场地布置：1、组长（1名）：校生活部部长 2、组员（4名）：校生活部成员 设备调试：（2名）校生活部成员 会议流淌工作人员：（4名）校生活部 （四）院礼仪小姐组：（4名） （五）采访组：（8名）记者团成员 （六）编辑组：（3名）记者团成员 （七）摄影组：（2名）记者团成员 （八）资料收集整理组：（2名）记者团成员 （九）毛笔字小组：（1名）记者团成员 （十）公关部：（2名）记者团成员 九、活开工作安排： 主持：
37、熟识活动的流程，预备好开场白，把握时间的安排和座谈会的气氛。 教师：联系、邀请有关的嘉宾参与这个活动。 场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。 场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。 设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的掌握工作。 会议流淌工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。 礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。 采访组：采访胜利的校友和学生代表。 编辑组：主要负责对优秀文章评比和报纸版面的排版设计。 摄影组：在会议过程的相片的拍摄。 毛笔字小组：写横幅。 公关部：拉赞助商 资料收集
38、整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关怀得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。 十、活动内容 （一）、活动前期筹备，宣传工作。 1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮助请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。恳求领导帮我们联系他们回来 参与我们进行的他们的今日，我们的明天座谈会。 2、在联系校友时，把他们的今日，我们的明天座谈会的目的、流程以及初定的时间告知校友，将筹划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。 3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习力量强、文笔比拟好的同学参与他们的今日，我们
39、的明天座谈会。 4、联系记者团、校生活部、园林协会、图书馆后勤、相关的教师协商活动有关的事宜。 5、和南海图书馆馆长联系，并请馆长支持我们在图书馆的会议室举办他们的今日，我们的明天座谈会，和馆长商议好进行的日期。申请好座谈会的场地 6、图书馆有固定的话筒，预备3个麦克风、预备好装饰的盆景和饮用水、奖品。 7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设会议室的座位，保证到场的人有自己的座位。 8、派出公关部同学去进展拉赞助商。 9、将5位校友的根本信息以海报的形式放在图书馆 10、筹备以这次座谈会为主题的征文竞赛（向参与人员传达竞赛的规章、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：285 ）（时间待定） （二）活动的详细安排 1、座谈会的安排 （1）、活动的时间从下午2：30开头到5：30完毕。 （2）、学生在2：15前到达图书馆并坐好。 （3）、嘉宾在2：15到2：30就坐 （4）、会议开头时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。（57min） （5）、校领导讲话（10min ） （6）、嘉宾畅谈（7580min） （7）、学生与校