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1、考研讲座策划书(共4篇)篇:考研讲座策划书考研讲座策划书(一)一、活动背景日益紧迫的就业压力和社会上僧多粥少的就业环境,使得考研成为越来越多的本科大学生面对毕业后的一大抉择,许多正在考研准备的学生们希望能有一次与经验丰富的老师以及有亲身经历的研究生们接触交流的机会,以便更多的了解考研。二、活动目的使迷茫的大一新生有一次深刻了解考研的机会,使大二大三的学生更全面认识考研和就业情况,提供成功的考研就业经验,让他们能够准备的更充分,表现更出色,以此解决他们可能或者已经遇到的问题。2、召开部门内部会议和学生会分团委会议,讨论活动相关事宜,分配各自任务。3、通知各班班级,积极参加讲座。六、活动流程1、会
2、场联系及布置:联系场地,工作人员提前约一个小时到场。确认电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。黑板布置与写字,摆放桌椅及水。2、6点30学生进场,维持进场次序,并告知进场同学尽量在纵排的中部位置和横排的前方就坐。3、台上的准备工作和话筒的调试,各工作人员准备就绪,主持人清楚讲座流程,确保活动过程万无一失。7点由主持人开场,讲座正式开始。4、根据情况播放相关PPT。5、主持人引言及介绍讲座嘉宾,嘉宾开始讲授经验。6、待嘉宾传授结束,由在场同学向主讲人提问,由主讲人回答。7、主持人结语,同时安排有意愿留下来和讲授者交流的同学继续下半场活动,自由交流环节。8、纪保部安排学生有序退场,
3、活动结束后清理整理会场。七、突发状况应对1、报告开始前若出现观众少,座位多的情况,由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐,然后适当撤去纵排最两边的座位,其他工作人员协助。2、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况,需要快速的传递话筒。3、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用。4、迟到人员要安静入场,不要大声喧哗。策划人:分团委学习部孙璐璐考研讲座策划书(二)“未来”一个曾经让我们充满渴望和幻想的神奇的东西,已经不知不觉悄悄来到我们身边。20*年“十二五”期间调查显示全国应届高校毕业生将达660万,这一严峻形势提醒我们当代的大学生必须时刻准备抓住就业机遇,积极完善迎接就业
4、挑战。十二五规划指出“经济发展转型亟需大学生提升竞争力”,根据这一战略指导思想,通信与电子学院团总支学生会学术科技部特(以下简称“学科部”)策划举办了这次“蓝未来”系列活动。此活动的初衷在于给有理想、有抱负的大学生提供一个接近梦想的平台,让即将毕业的大学生,今早的把握好人生的方向。尽早的了解考研过程以及企业的运行模式,招聘制度,尽快进入就业的状态,同时也为了让学生更关注如今的就业形势以及一些比较适合自己的企业的发展的趋势同时也给自己一个明确的定位,并增加朝此方向努力的信心和勇气。现今的我们如果真的想有个蔚蓝色的未来,那就是时候思考如何使未来变蓝色的许多问题了!”同时,还在于以一种委婉的方式激励
5、起他们曾经对待学习,对待生活的那份热情,使大学变成真正的“梦的起源地”!在活动举办前期,学科部特制定活动调查表,据不完全统计:每个班至少有不少于四分一的同学认为此活动比较有意义。大家积极热烈的响应极大的鼓励了我们学科部,学科部将尽全力将活动办好,为大家美好蔚蓝的未来增光添彩!此次活动共包括两个项目:模拟职场应聘,考研及就业交流讲座。一。模拟职场应聘1、活动目的:(1)个人简历是职场面试的试金石,为了让大家对简历制作的基本知识和技巧有初步的了解,通过自身设计简历的方式实战式的训练让自己的简历脱颖而出,帮助同学们赢得面试的机会。(2)让大学生在大学的学习和生活中学会怎样涉猎对自己将来有用的知识,如
6、何锻炼自己的能力,使自己身在校园就已经走进职场。最终目的是让学生在未来的征程可以自由的纵横职场,实现自己的梦想,进入自己理想的工作岗位,并很快适应,赢在职场。(2)宣讲完毕,选手进入个人简历制作期和准备期,时间大约为一周。然后作品上交,进行筛选,优秀者进入面试环节。(3)面试环节,首先进行面试方面的培训。让大家了解面试的步骤,技巧,以及一些应聘当中的问题。(4)面试初赛,主要考察专业技能。根据报名表中分类,分为三组。a、职教类,(主要针对物理职教类专业)由办公室协办。邀请专业评委四或五名,擅长简历评委一名,讲课说课评委两名,面试细节方面一到两名;大众评委十名,举手表决,每人代表一分,由专人统计
7、,加入总分。b.技术工程类(主要针对想从事本专业专业技术方面的选手)由电子协会协办。邀请评委四或五名,擅长简历评委一名,专业知识评委两名,面试细节方面一到两名;大众评委十名,举手表决,每人代表一分,由专人统计,加入总分。C.综合类。(包括营销,企划,管理,文秘,财务会计等方面)由二课堂协办。邀请评委五名,擅长简历评委一名,综合类所包含内容都有一定研究的评委三名,面试细节方面一名;大众评委十名,举手表决,每人代表一分,由专人统计,加入总分。(5)进入复赛,主要考职业素养。由文艺部协办。邀请学院领导以及企业人力资源负责人担任专业评委。可能现在的评委就是以后的老板。5、活动具体流程:(1)主持人评委
8、及嘉宾入场。(2)比赛选手抽签决定先后顺序,先从场外等侯主持人邀请入场。(3)初赛面试。第一环节:简单的自我介绍,不要过长。第二环节:专业技能展示。第三环节:专家评委从各个方面进行点评。注,每位选手下场以后,宣读上一位选手的得分情况,最后由主持人宣读本小组入围决赛人选,每组五人。(5)复赛面试。第一环节:自我介绍。(时间大约两分钟)具体说一下自己的特长经验能力等方面。第二环节:天生我有才。以最短的时间,展示个人的才能。第三环节:专家提问。以现场答辩的形式,展示选手的反应能力。第四环节:谈钱不伤感情,谈一下薪酬问题。四个环节下来,由评委决定该选手是否通过,通过者将获得优秀求职者的荣誉证书,和一定
9、的奖励。根据亮灯的情况,决出名次。6、简历制作要求:(1)书面文稿正文四号宋体,使用4纸打印装订,黑白、彩色均可,不提倡对参赛作品进行豪华包装。(2)选手应结合自身情况与社会需求,从专业、就业、职业等方面进行个人简历设计制作。(3)参赛作品要求内容真实,语言简练,重点突出,版面美观,创意新颖,突出个性,强调潜力。(4)杜绝各种抄袭行为,必须为本人独立制作,否则取消比赛资格。7、评分细则:(1)求职简历的评比标准为:内容(60%)、美观(20%)、创意(20%);评分要素评分要点(100分)具体描述内容(60)要素完整、描述客观、内容真实内容充实、具有明确的岗位针对性文字表达准确、简洁实用版面设
10、计(20)格式清晰、版面大方美观结构设计合理创意(20)构思巧妙、突出自己的优势和个性、让人印象深刻(2)初赛面试评分标准:简历制作满分30分,专业能力满分35分,形象礼仪,语言表达满分25分。大众评委共10分。(注,每一位评委只打一项得分,如负责简历评委只打简历的得分,有两位评委取平均分,最后汇总)8、活动后期安排(1)培训结束后,向主讲人赠送纪念品。(2)面试完后工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。(3)对评选出的比较好的简历作品进行展示。(4)小组工作人员于活动后收集选手对此次活动的看法,收集到场嘉宾对活动的评价。9、注意事项:(1)工作人员及学生应提前到场。(2)维持活动现场秩序的
11、稳定(尤其是嘉宾邀请人回答问题时),整个会场气氛要活跃。(3)现场布置应事先做好。10、活动奖励:一等奖1名,证书+奖价值50元的奖品;二等奖2名,证书+奖价值30元的奖品;三等奖3名,证书+奖价值20元的奖品;经费预算:二、考研及就业交流讲座1、活动目的:(1)帮助处于是否考研的迷茫中的同学们更加清晰的确定方向,使其朝着更明确的目的和方向努力。(2)帮助决定考研却不知从何下手的同学们找到一个入手点,熟悉考研的各个步骤,明确自己考研的方向,把握各个机会,做好各项准备工作,以及缓解其考研压力以及解决其在考研过程中遇到的一些困难争取一鼓作气榜上有名。(3)为我院考研营造一个良好的氛围,提高我院考研
12、的成功率。2、活动背景:面对如今越来越严峻的就业形势,提高核心竞争力成为大学生未来成功的法宝。明确目标,有的放矢,少走弯路,提高效率才是成功的捷径。大三是准备考研的关键时期,大二下学期也就是现在成为考研与否的岔路口,走向何方,至关重要。而对于决定考研的大三的学生,已经准备了一段时间,初步感受到一些考研的压力和考研过程中的困难。此时,也是一个非常重要的调节与飞跃时期,是否能够继续坚持,能够找出更高效的学习方法更是越来越值得重视。a、讲想法。首先请他们讲一下他们最初选择考研或者就业的原因和想法。通过比较,让处在由于阶段的同学们了解考研和就业,从而作出比较明智的选择。b、讲办法。然后再请他们讲一下考
13、研和就业过程中他们曾遇到过的比较普遍的困难,和他们当初的应对方法。让已经准备考研或准备工作的同学们做好心理和战略上的准备。c、访谈。然后就是将大家报名时反映的问题,进行访谈式提问。比较具体的解决大家的实际问题。d、互动。最后一项是现场的互动,在听完前面所有内容以后,如果仍然觉得有什么问题,可以当场提问,进行面对面的沟通。(2)考研与就业访谈首先进行考研方向的调查。根据调查结果,邀请2-3位对这方面有研究和经验的老师(尽量邀请到大家所选专业的老师),对考研和就业进行全面的系统的访问,让大家进一步了解考验与就业的势,变动的看考研与就业对于未来人生的意义,帮助做出更好的选择。另外,附上届考研结果表一
14、份,方便准备考同一所大学的同学们更多获得考研信息。6、活动具体流程:(1)主持人和嘉宾入场。两位主持人分别负责考研和就业。(2)交流会上,先请嘉宾讲想法和方法。在进行访谈环节,每个环节中考研与就业交替进行。然后进入互动环节,将主动权交到观众手里,为同学们解决我们没有访谈到的内容。(3)访谈会上,考研与就业交替进行。7、活动后期安排(1)活动结束后,向主讲人赠送纪念品(2)工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。(3)小组工作人员于活动后收集新生对此次活动的看法;()收集到场嘉宾对活动的评价(4)就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的报告。8、注意事项:(1)工作人员及学生应提前到场。(2)
15、维持活动现场秩序的稳定(尤其是嘉宾邀请人回答问题时),整个会场气氛要活跃(3)现场布置应事先做经费预算:备注:本次活动最终裁定权归通信与电子学院学生会所有解释权归通信与电子学院学生会学术科技部所有通信与电子学院团总支学生会学术科技部考研讲座策划书(三)一、目的及意义:随着*级的学生进入大三紧张的学习,也即将毕业步入社会,同学们开始思考自己的未来前途。面对当前严峻的社会形势和繁重的就业压力下,本年级越来越多的同学考虑到考研深造。但不少人对考研问题存在误区、不解、甚至是困惑,这些将会影响到同学们的日常学习和生活,甚至身心健康。为了帮助大家看清形势,解除疑惑,端正心态,树立信心,规划自己的未来,学习
16、部邀请资深教师为我院06级学生作这次考研讲座。(2)收集各班学生对考研存在不解的问题,分类筛选汇总,做好活动现场提问准备。(3)做好考研讲座的宣传工作,制作好本次考研讲座的ppt(以洞悉考研为主题)并在两个大班播放,以及通知到个人,这两种形式宣传本次讲座,动员学生积极参加,并做好名单登记。2、活动现场流程(1)主持人出场,介绍特邀嘉宾,请辅导员致词。(2)应邀老师为同学们做考研讲座,讲座内容主要包括以下几点。药学专业前景分析药学考研形势分析考研具体流程讲解考研准备(学习方向与心态调整)考研与就业的选择(3)现场解答环节,学生提出疑问,老师分析解答。(4)主持人致感谢词,结束讲座。3、活动结束安
17、排(1)整理会场。(2)召开总结会议,总结整个活动的成功和不足,为下次活动总结经验。4、各职能部门工作安排主席团:协调各部门的工作,确保整个活动有序顺利进行。办公室:负责讲座记录,登记工作人员名单。学习部:负责收集各班学生的问题分类汇总,以及整个活动的安排自律会:负责维持活动现场的秩序。生活部和体育部:负责活动现场的布置以及仪器的存放信息部:负责活动现场设备的调试与维护宣传部:负责ppt制作以及宣传本次活动女生部和文娱部:负责礼仪小姐的安排和主持人的人员安排。班长:落实工作到本班,动员学生积极参加,以及班委的安排。第2篇:考研讲座策划书考研讲座策划书“考研面对面”,直击2015活动背景:面对当
18、今社会越发激烈的竞争,大学生就业难度不断加大,考研成为越来越多大学生的选择。同时我校考研的氛围也是越来越浓,我院在今年研究生升学考试中也再次取得了骄人的成绩;但是许多准备考研的同学对于考研还是充满了困惑,对考研的具体事项还是模棱两可,不知如何做好考研准备工作,尤其是到了考研冲刺阶段的同学们;就此情况,为许多正在考研准备中的同学了解备考,这就成为了我们迫在眉睫要解决的问题。活动目的:随着10级的学生进入大五紧张的学习,也即将毕业步入社会,同学们开始思考自己的未来前途。面对当前严峻的社会形势和繁重的就业压力下,本年级越来越多的同学考虑到考研深造。但不少人对考研问题存在误区、不解、甚至是困惑,这些将
19、会影响到同学们的日常学习和生活、身心健康甚至考研的发挥。为了帮助大家看清形势,解除疑惑,端正心态,树立信心,规划自己的未来,研究生院学习部邀优秀研究生为我院10级学生作这次考研讲座。活动前准备:(1)联系人员:联系人员:联系主讲人、主持人(2)活动宣传:学生会外联部(3)会场布置:活动开始前布置好会场(4)会场秩序维护:分配会场负责人维持会场秩序(5)活动备品:活动前准备好必备用品(麦克风、矿泉水等)(6)另:需人员进行现场拍照写稿2.活动现场流程:(1)主持人致开场白,宣布活动开始,介绍特邀嘉宾,请老师致词。然后对近年考研进行阐述和此次活动的意义。(2)应邀老师为同学们做考研讲座。讲座内容主
20、要包括以下几点考研核心环节解构考研全科高效学习方案考研重要资源与任务系统管理(3)现场解答环节,学生提出疑问,老师分析解答。(4)主持人致感谢词,结束讲座。公布考研咨询台热线电话,及咨询地点。3.活动结束安排:(1)整理会场(2)召开总结会议,总结整个活动的成功和不足,为下次活动总结经验。(3)建立考研咨询台,安排相关人员值班,为同学们服务。经费预算会场布置100元宣传海报3*35元=105矿泉水15元设备租赁费90元共计310元第3篇:考研讲座策划书中药学院考研讲座活动策划中药学院第十一届团总支及学生会北京中医药大学东方学院二一六年五月七日大学生考研指导中心考研知识讲座一、活动主题二、活动背
21、景三、活动目的及意义四、活动时间及地点五、活动对象六、活动准备七、人员安排八、活动具体流程九、应急预案十、后期工作附:本方案最终解释权归中药学院学生会及团总支所有活动具体流程见附表一人员安排见附表二场内座位表见附表三一、活动主题:考研中的问题,你都清楚了吗?考研交流性知识讲座二、活动背景:在现今大学生就业越来越难的形势下,考研已经成为一种势不可挡的趋势,学生希望通过考研获取高学历这种途径来为自己赢得未来在社会立足的更大优势,所以越来越多大学生的选择在本科之后更上一层考研。一直以来,我校领导十分重视考研将考研率的提升作为工作重心。基于此背景下,中药学院特举办此次“考研知识讲座”活动。三、活动目的
22、及意义:熟悉考研的各个步骤,明确自己考研的方向,把握各个机会,做好各项准备工作。2、学习部统计13、14级各班有考研想法的学生及申请教室,邀请考研老师进行考研知识讲座。3、纪检部活动开始时提前到场安排及维持会场纪律。七、人员安排见附表二八、活动具体流程:见附表一九、应急预案1、人员安全应急预案若在活动进行中发生人员意外伤害,应急组及时进行处理将受伤的同学送去救治,纪律组维护现场秩序。2、停电应急预案准备手电筒,若中途停电,提醒大家不要惊慌并及时组织人员安全撤场。3、多媒体设备应急预案活动前对多媒体和音响设备进行彻底检查,并且准备好备用的话筒,保证活动正常进行,若中途出现话筒或者多媒体出现问题,
23、多媒体小组及时修理,纪检小组维持在场人员秩序,使老师演讲正常进行。4、火灾应急预案1)火灾时,由于有烟气,能见度差,现场指挥人员应保持镇静,稳定好人员情绪,维护好现场秩序,组织有序疏散,防止惊慌造成的挤伤、踩伤等事故。2)利用现场有利条件,快速疏散,下层着火时,楼梯为崩塌的采用低姿势迅速而下,有条件的可用湿毛巾堵住嘴、鼻,用湿毯子披在身上从烟火中冲出去。3)火灾时,一旦人体身上着火,应尽快地把衣服撕碎扔掉,切记不能奔跑,那样会使火越烧越旺,还会把火种带到其他场所。如旁边有水,立即用水浇洒全身,或者用湿毯子等压灭火焰,着火的人也可以就地倒下打滚,把身上的火焰压灭。十、后期工作1、冯靖轩和林鹏负责
24、检验学场老师们的退场,张牧负责药学场老师们的退场,王澜、王悦、李明慧和赵思瑾负责检验学的听讲人员在前后门的退场,赵静和张粮负责药学听讲人员的退场。2、等听讲人员和老师退场后,纪检小组,宣传小组和生活小组负责各场的卫生清洁,多媒体小组负责还原多媒体和音响设备以及锁门。3、最后调查听讲人员对于本次讲座的满意程度。附表一:活动具体流程:1、安排人员入场落座2、介绍特邀老师,宣布考研讲座正式开始3、应邀老师为同学们做考研讲座,讲座内容主要包括以下几点:药学专业前景分析药学考研形势分析考研具体流程讲解考研准备(学习方向与心态调整)考研与就业的选择4、现场解答环节,学生提出疑问,老师分析解答。附表二:人员
25、安排领导小组组长:吴昊组员:冯靖轩林鹏张牧职责:领导各小组完成本组职责,解决出现的突发问题,冯靖轩和林鹏负责检验学讲座场,张牧负责药学讲座场。多媒体小组组长:冯靖轩组员:甄梦涵董晓焱赵岳职责:制作各场考研讲座需要的PPT以及会前检查各场多媒体及音响设备。后勤小组组长:林鹏组员:王伟艺刘庆学高世蕊职责:负责各场讲桌、桌布、桌牌的布置以及老师的茶水准备。宣传小组组长:张牧组员:康佳媛李函翰路昊佳王国忠职责:布置宣传海报、通知板以及活动各场的黑板布置。纪检小组(药)组长:张牧组员:程昊王继林李荣赵静贾雅惠张粮职责:负责本场的秩序,赵静和张粮负责引导听讲人员入座,引导完后站在后排管理秩序,其余人员平均
26、分配各排管理秩序。纪检小组(检)组长:林鹏组员:李明慧王悦张素雅王澜赵思瑾冯则臻李函翰路昊佳职责:负责本场的秩序,王澜和王悦负责引导听讲人员入座,引导完后站在后排管理秩序,其余人员平均分配各排管理秩序。通过努力考上研究生。主要形式:PPT动画并配备背景音乐和适当的文字。2.讲座PPT主要内容:(1)首页:考研手拉手讲座;(2)主讲人简介;(3)主讲人讲稿要点;(4)讲座的流程;(5)信息中心的微博、微信、邮箱、二维码及考研学生如何向信息中心提出问题,及信息反馈流程;(6)讲座结束。主要形式:PPT手动操作。3.主持人选拔及主持稿撰写主持人要求:仪表端庄、普通话流利、反应敏捷、随机应变能力强,对
27、考研有一定的了解;能够脱稿主持。选拔形式:自我推荐+部长级考核。主持稿要求:语言流畅、富有文采、易于表达、宜情宜境。人共同商定稿件,主任团审核)4.主讲嘉宾邀请主讲人要求:考研高分通过;具备一定的演讲能力。在考研讲座和微信订阅号上有针对性会场布置:(1)主讲台布置主讲台:扩音器一个。主讲台上席位:台签,纯净水,一次性杯子。(2)会场标语教务处学生教学信息中心考研手拉手系列讲座(待定)(3)会场投影仪,音响,话筒及灯光(付鹏负责)(4)会场主入口设立签到。(尹怡负责)讲座前准备:(1)讲座前一天,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。(2)讲座当天,讲座开始前两个小时,所有工作人员
28、到位,按照既定人员分工,各负其责。(3)迎接主讲人。安排好迎接人员具体时间到指定地点迎接主讲人,所需携带的物品。(4)入口处有礼仪欢迎各位同学到场,同时门内安排工作人员引导大家有序入座。原则上从前往后安排,避免出现前排空余现象。(5)安排到场同学进行签到。(6)调试多媒体,会前循环播放讲座主题的相关介绍PPT。(7)礼貌邀请嘉宾在前排指定位置入座,并准备饮用水。(8)室内接待人员负责维持会场秩序安静有序。(9)讲座开始前半个小时以内,必须确认会场整洁大方,座位安排有序,电脑正常有序,话筒音质清晰等事项。(10)会场中分布一部分工作人员,在讲座过程中进行中积极配合主讲人,与之形成良性互动,活跃会
29、场气氛。(11)开始后工作人员负责拍照宣传工作。讲座当天活动流程安排:讲座时间4月16日18:00-19:30。具体时间进度见下表17:00-17:50现场最后布置音响设备调试等根据现场观众来的数量,若人员太多应17:50-18:00迎接观众限制人数。主持人提醒观众将手机调成静音状态。主持人开场白,介绍18:00-18:05到场嘉宾。介绍活动主题,介绍主讲人。主持人介绍嘉宾,欢迎主讲人入座,介绍时,工作人员引导观众鼓掌。播放关于主讲嘉宾事迹的视频短片。a.观众有问题时:嘉宾对观众的问题进行回答与交流互动环节(主持人提示,19:00-19:20现场观众提问,主讲人解答)b.当观众无问题时:由主持
30、人提出一些问题让主讲人回答或主讲人之间进行一些讨论。主持人的提问和观众的提问互相穿插,但是要以观众提问为主,主持人起到一个活跃气氛的作用,根据问题的不同类型穿插进行活动c.礼仪要及时地递麦克风(主持人要灵活,尽力营造热烈的气氛,如果没人提问,工作人员要摘掉工作牌做观众提问题,绝对不能冷场)(如遇话筒失音故障,马上启用备用话筒)主持人感谢主讲人,邀请19:20-19:30到场嘉宾与主讲嘉宾合影留念。由于临近结束,有部分观众会提早离场,工作人员要注意维持秩序。活动结束,观众退场(放19:30结束音乐)。工作人员引导到场观众按顺序退场。负责分工安排:(1)主任团负责邀请主讲人、楚通社及总体工作的统筹
31、。(2)秘书处联系场地、场地布置和督促工作落实。(3)外联部负责现场控制安排,及其他工作。(4)宣策部负责宣传报道和礼仪接待。(5)编辑部负责整理期刊刊登稿件。(6)信息站负责考研调研,形成调研报告。(二)专题讲座1.专题讲座分为三场进行:专业选择、政治复习、英语复习。2.外联部负责和校外考研培训机构取得联系,双方共同商定讲座时间。3.具体要求:(1)邀请老师必须为考研名师,在考研届有一定的声望。(2)考研机构不得在活动现场进行过多的宣传和现金交易,其宣传海报由信息中心制作,费用由培训机构承担。(3)考研培训机构不得随意更换时间。4.工作安排秘书处负责整体统筹。其余工作安排和注意事项参照学长谈
32、考研讲座工作安排。具体安排另行通知。九、任务责任清单项目方案内容讲座整体方案部长级会议会议全体会议调查问卷发放、回收、整理,调研报告书海报制作匡雨梵4月8日安排任务、全程负责责任人王虎王虎完成时间4月6日4月7日备注全程跟进讨论方案调研周宇琛4月9日12日提交调研报告筹备肖超琴4月9日12日打印微博、空间、摄影横幅制作文本打印整体协调物资购买教室借取PPT制作专场嘉宾专场老师联系刘青周宇琛张家伟4月9日18日4月9日12日跟踪宣传打印全程4月13日4月9日14日4月9日-20日可逐步联系后期活动后期宣传宣传傅詹倪肖超琴周宇琛1.所有筹备工作必须在4月13日20日报道、登刊微博宣传订阅号12日2
33、4:00前完成,13日宣传海报、横幅、微博、订阅号宣传开始。秘书处负责督导落实。表注2.主要责任人是本项工作的第一责任人,如果在执行中出现问题,请及时与秘书处联系,秘书处予以协调解决。对于重大问题要有主任团协商解决。十、应急措施:1秘书处负责现场秩序维护和突发事件的处理。制作一份工作人员安排表(包括联系方式),以便在突发事件时能够有效的联系和处理;2当需要互动而现场气氛不活跃时,提醒预先安排好同学观众主动配合,参加相关的项目;3PPT及视频等全部备份,准备两个笔记本电脑,其中一个备用;4安排工作人员维持现场秩序,同时提醒各个观众注意个人财物安全;5工作人员要保证会场各个走道畅通,以备意外发生可
34、以及时疏通现场人员;6音响、照明设备中断要与相关部门联系(准备电话号码)十一、活动经费预算:。类别酬谢项目主讲人课酬宣传横幅室内横幅胶纸海报量数1112单价200809020总额200809040宣传费用签到笔及本饮用水易耗物品请柬观众小礼品文本打印场地借用其他费用总计活动方案及引导牌秘书处根据实际需要应急若干1510150-20.2-251102552030100600元十二、活动执行附议:1.此次活动可能因教室的借取困难而更换场地。2.所遇人为失误等问题,责任单位应速与秘书处取得联系,在最快的时间内将损失降到最低。3.讲座举行当天相关工作人员务必到齐,有课人员要提前向辅导员、老师说明情况,不得随意请假。4.此方案未尽事宜最终解释权归信息中心所属。