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1、 常用国际商务信函基础知识：商务公函格式和写法附范文 更新时间：2023-11-25 来源：企业公文范文 点击： 2023观看国庆70周年大阅兵有感范文大全800字5篇 中学后勤校长述职报告2023力推热门经典范文五篇 2023-03-24 2023建国70周年歌颂宏大的祖国演讲稿范文6篇 2023-03-24 金秋十月演讲稿500字左右范文 2023-03-24 工程工程经理述职报告2023热门经典样本范文5篇 2023-03-24 2023年庆祝建国70周年我和我的祖国征文演讲稿范文5篇 2023-03-23 【-企业公文范文】 在国际商务业务中，一封得体的信函犹如商务中得体的着装，从外可
2、以看到内，标准、美丽的书信语言能够有效增进客户的信任，关于信函的格式和写法是如何的呢？以下是小编给大家整理的常用国际商务信函根底学问精选：商务公函格式和写法附范文，盼望可以帮到大家 （1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文。 (2)商务公函的构造及写作方法 公函是平行文。在写作时，一般包括四大局部：标题、行文对象、正文、落款。 标题一般采纳公文标准标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 正文是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的详细事情
3、，由三局部组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项局部根本上是表达和说明的方法，如有要求局部则要依据行文内容来安排，不行过多。结语多使用“特此复函”。 落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 商务公函范文 公函 公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一般投保水渍险和战斗险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破裂险。破裂险是一种特殊保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的局部。 三、保险金额。我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此
4、办理。 我方盼望上述答复将满意贵方的要求，并等候贵方的答复。 公司 年月日 商务信函的写法二 信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点： 信头：一般来讲，商业信函均使用印有letterhead的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。 信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。挨次是从小到大： 公司名称或收信人姓名、职务 房屋或大楼名称 大楼号码及所在街道或路的名称 省市名称及邮编 国家名称 称呼敬语：如知道对方姓名，就用dear mr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用dear sir, dear madam, 也可
5、用：to whom if may concern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如： dear prof. smith, dear dr. henson等。 称呼一家公司就用dear sirs 或gentlemen。 正文 完毕敬语：如称呼用dear sir/dear sirs/dear madam, 完毕敬语就应用yours faithfully。如称呼用dear mr. john/dear mr. smith, 完毕敬语就应用yours sincerely。 署名 英文信函中讲究五c原则，也就是要求做到正确(correctness)、清楚( clearness )、简明( conciseness )、完整( completeness )和礼貌( courtesy )。 信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方制造良好的沟通气氛。