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1、服装会展策划书(推荐5篇)第一篇：服装展招商策划书EVE服装有限公司服装展招商策划书本次服装节为EVE首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式，努力通过服装节：进一步打造自我品牌知名度和影响力；把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口；把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会；把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。3招商计划：（1）制作邀请函，发给知名的服装企业以及部分的零售商家。（2）收集详细的活动对象信息，进行进一步的联系。（3）招商渠道：媒体招商，机构合作
2、招商，国内外同类会展招商，参展企业招商。4宣传推广计划（1）宣传推广的手段、办法和渠道：传单、音频广播、视频轮放、电视广告（2）宣传推广的范围：全国性的电视广告与音频广播等（3）展会计划如何扩大其影响的措施：在不同的地方的分公司做宣传活动5相关活动计划（1）展会期间的相关活动：A、T台秀每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。B、现场抽奖奖品：最新服装15套，服装配饰30套，购物优惠卡50张6、展会赞助商：广东服装有限公司，广东服装制衣厂，上海服装公司，海菲尼克斯制衣有限公司，服装集团申嘉服饰有限公司，海百利服装有限公司，海蝶矢时装有限公司
3、7不利情况分析及对策因招展情况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入减少对策：加大招展力度，同时适度调整展位费项目在实施过程中产生额外人工费支出对策：预留机动资金因天气情况造成额外支出对策：预留机动资金因寻找赞助商有一定程度的困难，赞助收入会比预期的少对策：加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进行适当调整二、展会操作1、展会服务项目A、免费的用餐B、现在就觉得参展的将给予优惠C、展会期间现场购买服装满500元，凭收据抽大奖，夏日清凉送到家。宁波市政府近几年大力发展服务业，尤其是对会展行业的扶植和培养更是给予了高度重视2、组织机构：主办单位：义乌市人民政府承办单位：宁波市家具商会宁波江东
4、迅通展览有限公司协办单位：浙江省家具行业协会宁波市家具质量检测中心宁波市装饰工程质量监督检验站杭州市家具商会温州市家具商会玉环家具行业协会3、展品范围：进口家具、仿古家具、红木家具、欧式美式家具、软体家具、办公家具、家具原辅料、家具机械设备、现代板式家具、实木家具、整体壁柜、步入式衣帽间、厨房家具4、参展商的范围：从事家具业及相关行业的企业或个人。5、观众的范围：专业观众为从事家具的设计、开发、生产、销售的专业人士，非专业观众购票入场。（每人10元）二、可行性分析1人口环境：本次的专业观众组织为各参展商、嘉宾、家具设计师及参展商邀请的老顾客组成，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供
5、了良好的条件。2经济因素：这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。3竞争因素：经过调查研究，因为宁波新建起几个小区，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。4文化因素：随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。三、活动具体安排：1、活动主题：追求品质，点缀生活。2.时间安排：布展时间2023年9月1日-9日（8:00-18:00）展期时间2023年9月10日-13日（9:00
6、-16:30）撤展时间2023年9月13日16:30后3地点安排：梅湖会展中心1号馆、号馆、号馆4、会展布置方案：技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施：在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资料在号馆处设立餐厅在馆内设一间休息间，一间吸烟室在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心预备装修人员，维护人员出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置应急设施：应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等环境布置：体育馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球只c.彩旗面d.欢迎横幅一面相关走廊：设引导牌5.交通安排方案：1.安排好各地到宁波的飞机、火车、
7、汽车2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家，其他参展人员给予咨询3安排好宁波市内各地到会展中心的公车，以及从会展中心到各地的车4住宿在宁波酒店的代表每天上午8：00由专用大巴送达会展中心广场5晚餐用餐后，再由专用大巴送回各个酒店6、现场服务安排：报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收/发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等7、人员安排：为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。三、扩展与招商方案协调各
8、方关系，总体方案确定以后，由宁波市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，宁波市智勇广告有限公司提供协作。1、宣传资料：1.宣传手册2.宣传单3.展会宣传片4.招商书5.邀请函6.参展企业的宣传资料7.展会快报8.展会会刊9.展会专刊10.内部刊物2、采购商邀请1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。6、举办前进行多次宣传活动，进
9、行多方位的展会推广和宣传；7、特设宁波商报专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。附：邀请函尊敬的女士|先生在即将到来的9月10日，宁波将承办家精品家具展览会，望您出席！另外,我们联系了酒店安排住宿，_月_日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于_月_日前通过电子邮件返馈回组委会。此致敬礼2023年9月1日8、嘉宾名单：王澍中国美院建筑艺术学院院长王澍获得了2012年度普利兹克建筑奖。这一代表全球建筑领域最高荣誉的大奖被誉为建筑界的诺贝尔奖，王澍也由此成为继1983年贝聿铭之后，第二位获此殊荣的华人建筑师，从而加入了诺曼福斯特、伦佐皮亚诺
10、、雷姆库哈斯等顶尖建筑师的行列。梁志天?梁志天设计公司创始人2012年梁志天作为首位被邀请的华人设计师，与著名意大利浴室洁具品牌NEUTRA合作，打造其个人首项浴室洁具系列INKSTONE。此系列于2012意大利米兰家品展首度公开亮相，带来结合中国传统艺术（艺术装修效果图）元素及人文养生之道的卫浴新体验。邱德光?邱德光设计事务所创始人在华人经济圈室内设计领域具有绝对的影响力。他以丰富的经验与深厚的素养，将装饰元素结合当代设计，开创了新装饰主义NEOARTDECO东方美学风格，赋予新奢华（奢华装修效果图）生活新内涵，成功塑造当代东方都会美学与21世纪时尚多元的生活型态。朱小杰?温州澳珀家具公司董
11、事长他一手创立的品牌澳珀家具是国内知名的原创设计家具企业，他创作了清风椅、蝶椅、森林桌、博古柜等具有广泛影响的家具作品，2010年朱小杰应邀为世博馆中国主馆设计了近300多件家具。2012年策展“为坐而设计”，带领中国设计师参加米兰设计周。杨明洁?YANG?DESIGN设计总监囊获了包括三项德国红点奖以及德国iF、日本G-mark、亚洲最具影响力设计银奖在内的四十多项设计大奖，并担任了iF中国设计大奖在内的多项国际大赛评委。2012年，他成为在意大利米兰展主场馆发布量产品的首位华人设计师。马岩松?MAD建筑事务所创始人新一代建筑师中最重要的声音和代表。2004年回国成立MAD建筑事务所，近日，
12、MAD建筑事务设计在北美地区实施的首个大型项目，位于加拿大密西沙加市的两栋高层住宅梦露大厦，被高层建筑与人居环境委员会评选为美洲地区高层建筑最高奖。温浩高尚家具品牌创始人中国当代家具研究所所长、广州美术学院工业设计学院家具设计系主任。2009年成立广州美术学院haostyle家具设计工作室，将家具的产、学、研相结合，为教学提供实习环境，为学生创造就业机会，同时为家具企业提供品牌、战略、产品设计一站式服务。四、具体活动安排第一天：1、观众及嘉宾入场,9:00-9:302主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：359：453参展商讲话，推介产品及服务。9：4512：004、将进行一系列表演，首先是击
13、缶（缶的材料是红木，突出家具展）表演，击缶奏乐，彰显气势，打响头炮，接着是由歌手进行歌曲表演，随后是小品表演，且小品里面的道具有这次参展的家具。5、互动游戏15：1515：30与您有礼大抽奖活动节目、活动说明：1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。4、现场游戏：飞镖、寻宝5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。7、表演活动：以上只是界定表演方
14、向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。五、公共危机预案设计展览项目整体安全管理情况1、展览项目安排人员负责管理，管理人员应忠于职守做好各项工作。2、参观人员须由管理员接待参观。3、参观人员进入展厅，遵守展厅规定、爱护财物。4、参观过程中，严禁在展厅内吸烟。5、在展厅内不准有丢弃纸屑、吐痰等不文明行为发生。6、未经许可，不得随意搬动展品及物品。7、展览开放时间结束后，管理人员要检查展厅的安全，关电源，锁好门，确保展览大厅安全。可能出现公共危机情况突发停电、发生火灾、社会人闹事等等三、突发事件现场处置根据事故类型，由指挥部
15、确定相关人员负责指挥现场处置工作。负责指挥现场处置工作的成员，应立即进入现场，及时听取了解事故现场情况，进行现场勘察，对事故作出准确判断、研究抢救方案、布置任务、采取相应措施投入抢救。事故现场处置注意事项：要想方设法抢救伤员，积极采取措施，及时控制危险源，防止事故的进一步扩大和伤亡人员的增加，努力把事故损失降到最低限度，要高度重视做好伤亡人员家属的工作，认真处置好事故善后事宜，以确保社会稳定。六、活动经费预算：1、宣传费用包括宁波电视台、宁波新闻、宁波商报、总共约5万元整；2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右；3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左
16、右；总计约：10万元二、费用分摊：艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。其它参展位按15个展位预计，每展位收取600010000元的展位费；展会初步预算费总共租用面积1000平方米标准展位60个（每个9平方米）空地展位460平方米标准展位收费1000015000元空地展位800元|平方米项目金额占总成本或总收入法的比例收入标准展位销售10000*60=60万空地展位销售800*460=36.8万广告收入10万企业赞助10万其他收入8万总收入120万支出展会场地租用30万展会宣传推广10万招展3万专业观众组织4万相关活动2万办公费用和人员宣传10万其他不可预测的费用1万税收2万总成本费用62万展
17、会利润=58万七、会展的意义与作用1、促进宁波家具行业的发展，提升宁波家具行业品牌形象。2、引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。3、搭建一个家具行业展销平台。八、设计特点1、演出主题紧紧围绕家具这一主题展开，在娱乐中渗透主题，达到最优宣传效果。2、家居设计大赛前期的宣传获得了巨大的社会反响，得到了社会舆论的关注。将决赛放在展会期间，更是获得了广泛的群众关注。3、关注儿童健康，进行儿童家具展示以及相关讲座，承担社会责任，树立社会形象。九、展后跟踪报道1重视闭幕报道，并对下一届会展的准备情况做预告2集中宣传会展成果，总结新经验，为下一届会展打下好的基础，并感谢社会各界的支持、参与和关注！希望下
18、届继续合作！第三篇：汉服活动策划书华东交通大学首届中国传统文化展示交流会策划书一、整体情况1、活动主题名称:中国传统文化展示交流会2、活动目标：弘扬中国传统文化，培养我校人文气息。3、活动意义:中国综合国力大幅提升，国际地位也显著提高，中华文化重又得到世界的关注与重视。我们将立足交大，率先在江西高校中开展弘扬中国传统文化的活动，普及交大师生的中国传统文化知识，培养交大师生对中国传统文化的兴趣。提高我校的人文素质。四、活动详细流程到活动开始时间后，主持人和汉服讲解人一同穿着汉服入场，主持人简单介绍下这场活动目的，参加人员及邀请观看的嘉宾和观众后宣布活动正式开始，然后退场。汉服讲解人员开始简单介绍
19、下汉服的概念，之后古典音乐响起，开始此次活动第一部分内容。1.汉服及传统礼仪展示本部分活动将展示多款的现已知汉服，包括男式直裾，直身，圆领衫等；女式曲裾，襦裙，高腰襦裙，其中曲裾分大曲裾，小曲裾，襦裙分对襟襦裙与交领襦裙；专门的礼仪服饰玄端等。具体过程是全部衣服由合适的人员穿着好后在幕后准备好，并排好衣服的展示顺序，当古典音乐响起，穿着人员迈步缓缓上场，原本就位于舞台中央的解说人员开始介绍这款汉服的名字，流行于历史上哪段时间，当穿着人员行至场中间时向全场观众行揖礼，然后展开双臂展示汉服并旋转一周。解说人员则据此介绍这款汉服的特点，细节等。解说完后，穿这款汉服人员在场中指定位置正座（预先放置垫子
20、），然后下一个穿另一款汉服人员开始上场，如此至全部汉服全展示完为止。全部人员上场后，讲解人员开始讲解传统礼仪，主要包括：辑礼，拜礼，正坐礼，对弈（射）礼等。每一个礼仪，都由场上的预先指定的着汉服人员演示，或一个或多人，其他不演示的人员保持正坐不变，演示完时人员以揖礼拜谢观众，然后坐回原来的位子。至预定的全部礼仪讲解完后，场上人员全部起来和讲解人员排成一行向观众行揖礼告别退场。同时主持人上场，简单说几句感谢上场人员的话然后宣布第二部分活动开始。2.传统文化精讲浅谈主持人上场的同时，两位着汉服男生抬着一张放置古琴的桌子入场（携带有一张凳子），放在场地中央后，两位男生一左一右正坐于桌子两旁，接着主持
21、人宣布接下来由汉服文化协会的指导老师石初军书记向在场观众讲解中国传统文化的精髓与中国传统文化对加强和改进大学生思想政治教育的的意义。然后主持人退场，石初军老师上场并端坐于桌子后开始讲解，讲解过程中一着汉服女生端送一杯茶给石老师，然后退场。石老师讲解完后，两位男生同石老师领过观众谢意后退场，主持人上场，简单谢过石老师讲解，然后宣布第三部分活动开始。3.古琴弹奏及其知识略述主持人上场同时，一位着汉服女生用端盘端着檀香炉上场，焚烧檀香，投入炉内并将炉放置于琴桌上（琴桌未退），随后主持人宣布由中国古琴协会会员陈宜外同学为大家弹奏古琴并大略讲述古琴知识。然后主持人退场，陈宜外同学抱着古琴上场，行至桌前摆
22、放好古琴后开始弹奏古琴名曲，一至两曲结束后向观众大略讲述古琴知识。讲解完后，陈宜外同学和着汉服女生起身领过观众谢意但不退场，接下来主持人上场简单谢过几句宣布第四部分活动开始4.茶艺及古琴联合表演主持人上场同时两位着汉服男生上场将桌子换过一个位置（由面对观众改为侧对观众并向前方偏左移动），陈宜外同学和着汉服女生则分别抱着古琴和香炉随桌子换到这个位置，另有两位着汉服男生搬上另一张放茶具的桌子放在原先放琴桌的位置。四位男生退场，同时四位着汉服女生上场正坐于琴桌对面，使得中间正好阁着茶桌，两位着汉服女生捧着茶具和提着热水壶尾随表演茶艺的万赢涛先生上场，女生摆好茶具侍立于茶桌两侧侧，万赢淘先生则正坐于茶
23、桌后开始准备茶艺表演。主持人宣布茶艺与古琴联合表演开始后退场，古琴声起，茶叶飘香。泡好的茶则由正坐的四位汉服女生捧给下面第一排观看者品尝，从第一泡至最后一泡，皆如此。茶淡琴停，表演结束后全部场上人员站一排谢过观众退场，四位男生则上场将两张桌子撤下场，同时主持人上场简单谢过几句宣布最后一部分活动开始。5.互动提问环节几位对汉服及传统礼仪，对古琴知识了解的人士着汉服上场，一字排开正坐。然后在主持人主持下由场下观看人员向他们提问，提问范围在上述几个方面。提问者举手示意，主持人发现有提问者则由场下预先准备的人员将话筒递给该提问者，提问结束后，场上正坐人士中有愿意回答者则示意主持人递送话筒，然后简明对该
24、问题进行答复。至预定结束时间后，主持人向场下观众示意提问时间结束并抱以歉意。场上正坐人士起身，同时前几部分活动的参与人员此时全部上场，大家排成几行与观看人员互相道谢，然后主持人宣布本次活动结束，人员退场，后勤人员开始收拾场地。五活动分工：（1）第一项目组：前期筹备组（11月7日-12月3日）组长：宋检副组长：张瑞梁嗣敏组员:潘永胜，李潇，刘鹏，林君，张金燕，王智健，张晗，蔡志永，周婉任务：1、前期横幅、网络宣传2、海报、节目单制作3、邀请函向学校领导发送4、向江西各媒体发送邀请函5、古典音乐、道具、服装等物品的筹备（2）第二项目组：活动组（11月15日-12月9日）组长：张瑞副组长：宋检，张金
25、燕组员：梁嗣敏，张晗，林君，周婉任务：1、准备主持人以及汉文化讲解员的演讲稿。2、舞台表演人员准备，包括服装、道具及化妆。3、请人文学院专业老师对活动进行指导。4、按秩序登台展示。（3）第三项目组：后勤组组长：王兴华副组长：刘鹏刘素娟组员：蔡志永，聂小玲，庄媛媛任务：1.负责舞台道具的搬运。2.协助第一项目组制作舞台背景。（4）第四项目组：宣传组（包括迎宾）组长：李潇副组长：周婉，郭霞组员：人文学院礼仪队任务：负责活动当天宣传；发传单，迎宾（5）第五项目组：机动组组长：李飞飞副组长：马磊，詹前裕组员：宋检，蔡志永，刘鹏，任务：该组核心任务在于晚会期间，负责现场纪律的维持，处理紧急情况，保证晚会
26、取得圆满成功。注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第二项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。六前期工作：1宣传工作：宣传方式以海报，条幅，宣传板，为主，另外配合网上宣传。2节目准备3邀请嘉宾：发请贴4准备晚会所需物品：请贴，彩球，横幅，海报等5联系晚会现场所用设备；音箱，舞台，古琴，桌椅，服装，茶具等七后期工作1送还一切物品2写一份活动总结3资金清算4对演出人员表示感谢八应急控制1、停电应急方案：(1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间
27、观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由机动组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一
28、节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。九附则1.晚会会前及会中工作细则一览表：次序工作内容时间1发送请柬工作15日前完成2搬运器材15日14：50完毕3借用所需工具工作15日15：00完毕4舞台搭建工作15日17：00完毕5灯光安装调试工作15日17：00完毕6音箱设备调试工作15日17：00完毕7化妆室换衣间搭建工作15日16：30完毕8化妆工作15日16：30-18：409服装道具准备工作15日17：30完毕10搬运桌椅15日18：
29、30完毕11背景布置工作15日17：0012换衣间服务人员到位15日18：50完毕13维持秩序工作人员到位15日18：20完毕14舞台道具服务人员到位15日18：50完毕15照相工作人员到位15日18：20完毕16电线及器材看管人员到位15日18：40完毕17预演节目准备工作15日18：40开始18节目单15日19：20完毕19会场服务器具15日19：20完毕控制负责人后勤组后勤组20引领观众进场入座15日19：20完毕注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。2.晚会会后工作细则一览表：次序工作内容
30、时间控制负责人1所租服装道具的整收与送还2所租学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还3灯光设备的摘收与送还4会场服务器具整收晚会结束立即开始5化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始6台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始7舞台拆卸工作晚会结束立即开始8桌椅收送工作9会场卫生清理工作晚会结束立即开始注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、晚会结束后立即开展清理会场工作；3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。3.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。4.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结人文学院汉服文化协会2007年11月7日游龙兄言过了，附上本次活动策划书
31、一份，希望有更多人了解我们的活动，支持我们的活动吧第四篇：会展策划书会展策划书范文策划思路会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。会展预备阶段的文案写作会展策划书的概念：所谓会展策划书就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划，展会进度计划.现场管理计划，相关活动计划等。会展策划书是为策划举办一个新会展而提出的一套办展
32、规划，策略和方法。它是对以上各项内容的归纳和总结。会展立项策划书的内容结构：一般地，会展策划书主要包括以下内容：1、会展市场环境分析：包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析、相关展会的情况的分析、对会展举办地市场的分析等。2、提出会展的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围,办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、会展价格及初步预算方案。4、会展工作人员分工计划。5、会展招展计划。6、会展招商计划。7、会展宣传推广计划。8、会展筹备进度计划。9、会展服务商安排计划。10、会展开幕和现场管理计划。11、会展期间举办的相关活动计划。12、
33、会展结算计划。会展策划书的写作要求:1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分，限定部分和行业标识。如第93届中国出口商品交易会，如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是交易会，限定部分是中国和第93届，行业标识是出口商品。下面分别对这三个内容作一些说明，基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和节等。限定部分：用来说明展会举办的时间，地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用届来表示.二是用年来表示，三是用季来表示。如第三届大连国际服装节，2003广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用届来去示最常见，它强
34、调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用年来表示.展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的大连。展会名称里体现展会性质的词主要有国际，世界，全国，地区等。如第三届大连国际服装节中的国际表明本展会是一个国际展。行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的服装表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。2、会展地点策划选择会展的举办地点，包括两个方面的内容：一是会展在什么地方举办，二是会展在哪个展馆举办。策划选择会展在什么地方举办，就是要确定会展在哪个国家，哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择会展在哪
35、个展馆举办，就是要选择会展举办的具体地点，具体选择在哪个展馆举办会展，要结合会展的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。3、办展机构是指负责展会的组织，策划，招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业，行业协会，政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有会展的所有权。承办单位：直接负责会展的策划、组织、操作与管理、
36、并对会展承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理部分地承担会展的招展，招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与管理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时间可以很长，如世博会的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。5、展品范围：会展的展品范围要根据展会的定位，办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据会展的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一
37、个或几个产品大类，例如：博览会和交易会的展品范围就很广，如广交会的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国法兰克福国际汽车展览会的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。6、办展频率：办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的会展最多，约占全部展会数量的80%。一年举办两次和两年举办一次的会展也不少，不定期举办的会展已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，会展的办展
38、频率要牢牢抓住这两个时期。7、会展规模：会展规模包括三个方面的含义，一是会展的展览面积是多少；二是参展单位的数量是多少；三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划会展规模时，要充分考虑产业的特征。会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。8、会展定位：通俗地讲，会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会是什么和有什么，具体地说，会展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展会展的差异化竞争优势，使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。会展定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题
39、等。9、会展价格和展会初步预算，会展价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定会展的价格时，一般遵循优地优价的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。会展初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办会展时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加会展十分重要。10、人员分工，招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是会展的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工
40、计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略，措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略，措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立会展形象，并同时为会展的招展和招商服务的。11、会展进度计划，现场管理计划和相关活动计划会展进度计划是在时间上对会展的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在会展的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到会展成功举办。会展进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是会展开幕后对会展现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管
41、理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，会展现场将井然有序，会展秩序良好。会展相关活动计划是对准备在会展期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会，研讨会和各种表演等，它们是会展的有益补充。第五篇：会展策划书大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移
42、动的方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备：1.参展主题的确定；2.展位的确定；3.展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略
43、的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-5247263
44、3可以咨询一下。4如何有效的邀请准客户：尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。（二）、展中促销1产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2展中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是
45、有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00-11:30：招商工作进展11:30-13
46、:00：负责人安排轮值午餐13:00-17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作4展示会中的接待步骤1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人5媒体报导：公司网站进行同步报道。深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。6调动展位现场人气的活动策划：展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，
47、好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。（三）、展后1代理商的追踪跟进。（六）参展范围：1.煤炭关联产品和产业技术展示。2.能源产业产品展示。3.国内外煤炭能源科技成果展。10000m（八）参展品牌：1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州