行政部门行政专员个人工作总结(3篇).docx

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1、 行政部门行政专员个人工作总结(3篇)行政部门行政专员个人工作总结篇一 第一局部:工作总结工作内容 1、行政事务:优化员工膳食、车辆治理、油费掌握、宿舍治理、办公物资选购及掌握费用、固定资产维护盘点、公司绿化等2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆治理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进展备案在完本钱职工作的同时也发觉许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,

2、不能把每件事情都做到尽善尽美; 2、由于车辆治理专业学问方面的欠缺,车辆治理始终没有很好的提高; 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人工作规划中会依据以前工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20x年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,但这一切的一切信任也会随着20x年的到来而逝去。特别感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮忙!让我在工作中不断的学习和进步

3、,渐渐的提升自己的力量! 其次局部:20x年工作规划 加强专业学习,丰富自己,拓宽学问面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,准时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关状况上报上级领导; 加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿势和更敬业的工作态度,投入到公司行政治理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20x年能独立担起行政治理的全面工作!最终,请公司领导赐予我指导性意见! 行政部门行政专员个人工作总结篇二 今年9月,我通过人才聘请,走上了公司行政专员的工作岗位。在工作中,我始终虚心求教,

4、恪尽职守,努力做好本职工作。现就近半年来的工作状况作简要汇报: 一、人事治理方面 (一)制定并落实相关人事治理制度 初到公司,适逢构造重组,梳理并完善与公司进展及执行相匹配的一系列人事治理制度。同时,依据公司治理体制的总体要求,在领导的帮忙下,已经完成办公用品治理方法、保密治理规定等根本治理制度。 (二)归档人事档案及编写员工手册 准时更新人事档案对于公司的持续进展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸版和电子版备份,严格审查全体员工档案,要求资料不齐全的一律补齐。 在我看来,“员工手册”是企业规章制度、企业文化与企业战略的

5、浓缩,是企业内的“法律法规”,同时还起到了展现企业形象、传播企业文化的作用。所以我非常仔细地编写公司的员工手册,用以标准治理公司内部的人事制度,同时又能让各职能部门熟知他们的职责。它是有效的治理工具,员工的行动指南。 (三)每月落实社保、住房公积金、工资表及考勤表等相关事宜 社会保险、住房公积金工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作力量的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了负责人事治理工作和财务治理工作前辈们的指导和帮忙。 每月员工考勤与其绩效考核挂钩,所以在

6、执行过程中,我必需仔细对待,做到实事求是地统计考勤,为大家做好后勤保障工作。月底以考勤统计数据为依据,为全部员工造工资表。经各位领导签字同意后将表格交由财务部。 此外,我自己也经常扫瞄政府效劳部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成这一系列人事任务的常规性工作。 (四)聘请员工 依据公司进展的实际需要,我帮助财务部在10月伊始有针对性地、合理地进展了员工聘请工作。以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到敬重每一位应聘者的简历,对每一位有时机前来面试的应聘者报以最热忱的

7、对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底。 面试完毕,电话告知各应聘者的面试结果,并对面试合格者发放录用通知短信,告知其精确入职时间和入司时所需交资料。 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、订餐、租花、发快件、印制名片、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到订房、订机票、办理员工报销、选购办公用品及对其领用状况进展备案每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 在处理公司事务性工作时,我渐渐明白行政工作归根究竟是效劳于公司进

8、展的,也熟悉到尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。 三、存在的缺乏 (一)细心度缺乏 1.人事各类表单需自己检查、核对后(确讣无误后)再行提交给领导,避开再次消失信息错误的状况。 2.有时会因工作杂、事情多而临时忽视掉个别工作任务,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺当完成。 (二)主观能动性缺乏 工作就意味着责任,既然选择从事了这份职业,就要担当起这份责任,以满腔的热忱、剧烈的社会责任感以及积极的主观能动性去投入、去做好这份工作。在这一方面,我还需进一步加强。 四、下一步规划: 新的年

9、意味看新的起点、新的机遇、新的挑战。这对我来说,既是压力也是动力,我决心再接再厉,迎接新的挑战。2022年我将从以下几个方面着手工作: (一)完善公司制度,向实现治理标准化进军 胜利的企业源于卓越的治理,卓越的治理源于优异、完善的制度。随着公司的不断进展,搞好公司治理制度无疑是其持续进展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司治理制度便迫在眉睫,为了进步完善公司制度,实现治理标准化,今年工作将以此为中心。 (二)加强培训力度,完善培训机制 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高。尤其是部门负责人,他们身肩重责。需依据实际状况制定培训规划,从真正意义上为他们带

10、来帮忙。 (三)帮助部门工作,加强团队建议 连续协作各部门工作,帮助处理各种突发大事。今年是公司拓展并壮大的一年,拥有团结、勇于创新的团队是为其进展的保障。所以加强团队建议也是今年综合治理部工作的重心。 (四)增加人员配置 目前,公司经营层总经理1名,副总经理1名。共设立4个职能部门 ,在册职工总人数8人。公司准备于2022年扩大人员,拟聘请等。 (五)强化人员素养培训 依据公司总体、业务战略目标,结合本单位员工岗位要求及个人业绩表现,对组织与员工的目标、学问、技能等方面进展需求调查,重点分析、系统鉴别,制定本单位2022年培训需求方案并有效执行。 “仔细、务实、创新、激情”这是我自己定下的岗

11、位关键词,在明年的工作中,我肯定会用详细的工作绩效来诠释这些词汇的真正内涵,用我的实际行动证明自己能做的更好! 行政部门行政专员个人工作总结篇三 依据公司进展需要,我有幸从今年1月份开头担当公司行政专员一职,有时机呈现行政治理方面的力量。这一年里,在公司领导和同仁的支持、帮助下,我努力工作,围绕治理、效劳、学习等工作重点,发挥行政协调各部门的中心枢纽作用,为公司完成全年目标任务尽了自己的一份力气,也让我自己收获良多、受益匪浅。现将今年的工作状况汇报如下: 一、加强治理,仔细履行职责。 1、加强对员工考勤的治理,通过日常检查和有重点的进展整治,订正了员工许多不标准的考勤行为。 2、监视落实门卫检

12、查制度,仔细核对派车单、出门证和员工出入放行条,标准员工的出入厂行为和外来人员的来访登记程序,确保公司财产安全。 3、严格根据公司要求,标准员工仪容仪表,加大对公司员工行为标准方面的监视检查力度。 4、狠抓环境卫生,做好清洁卫生的监视检查工作。定期或不定期对员工宿舍、办公和生产区域清洁卫生进展抽查,营造良好的生活、办公环境。 5、加强档案治理,准时收集各部门档案资料进展存档;按档案治理标准对档案室资料进展重新归档。 二、加强效劳,做好后勤保障工作。 行政工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为公司效劳、为领导效劳、为员工效劳。一年来,我们围绕中心工作,在安保、食堂、宿舍、车辆、接待、后勤修理、办公

13、用品、福利选购和发放等方面做好后勤保障工作。 “安全第一”不仅表达在生产上,也表达在公司财产安全和员工人生、财产安全方面。为确保安全,一方面加强门禁治理,严禁不相干人员混入公司;另一方面,保安24小时巡逻,发觉任何安全隐患准时上报、处理;三是封闭西门,并将非机动车棚移至北门边,进展集中治理,既降低了员工车辆被盗的风险,又杜绝了局部员工利用电动车偷盗铁块,大大降低了员工偷盗的可能性。从今,公司再无发生外来人员挑衅滋事或偷盗事宜,解除了公司和员工的后顾之忧,增加了大家的安全感。 食堂是后勤保障工作的重点,与员工的正常工作息息相关!但公司食堂自实行外包方式以来,始终是员工意见的一块。为解决员工肚皮问

14、题,对其唱响三步曲,逐步加以改善。第一步,注意食品安全和清洁卫生。一方面派保安每天对选购菜品进展检查,另一方面亲自调查选购渠道,同时不定期抽查仓库、厨房、餐具卫生,并妥当处理剩菜剩饭。其次步,在保证货源质量根底上,改善菜的口味、油水及肉类重量,提高饭菜质量。第三步,直接压价。绽开广泛调查,依市场产品价格合理定价,挤掉每一分不合理价格水分。 员工宿舍是一个冲突最多、焦点最多的地方,对此,一方面重新开放乒乓球室,购置体育运动器材,并申请安装电信网络电视,丰富员工业余生活;另一方面准时排查和处理全部故障,保障水、电、电视、网络畅通及浴室的正常使用;发觉宿舍内部冲突第一时间进展化解或者调换房间。再次,

15、针对公司员工宿舍卫生状况差的现状,亲自挨房间指出差乱地方,进展现场整改,经屡次教导不听者,实行通报批判、扣分、取消福利等惩罚措施。经过近两个月的整顿,宿舍卫生有了很大改观,并定期或不定期组织清洁卫生小组进展检查,彻底转变了员工宿舍脏乱差的现象。 为公司员工营造一个良好的工作环境既是行政重要工作内容之一,同时,良好地卫生状况也是公司良好形象的展现。为此,加强和各部门的联系,做到故障准时发觉,准时修理;遗留问题积极协调处理,初步搭建了平行沟通解决问题的平台,解决了各部门的后顾之忧。厂区的绿化局部由专人定期进展修剪维护,公共区域卫生清洁工每天清扫,门窗定期清洗,保持了整个厂区内外环境的整齐、清洁,在

16、为员工供应了一个环境美丽、舒适安逸的生产、办公环境的同时,对外树立了公司的良好形象。 另外,做到车辆干净、效劳热忱,积极协作公司各部门的用车;进展消防演练,与安全员一同检查公司的安全设施和消防设备,防范于未然;催促办公用品与福利品的选购、发放;接待工作有礼有节,特殊是3月份的鸡尾酒会接待工作,得到了客户全都好评。 通过以上措施,经过一年的努力,最终将整个后勤工作和效劳水平提升了一个台阶。 三、加强内部治理,重整后勤团队。 接手行政工作后,第一件事情就是安抚、稳定行政后勤人员,并提拔优秀员工。除公司主动淘汰外,全年只有水电工1人因个人缘由离职,特殊是以往流淌性的保安人员,全年未消失1人主动离职,

17、还提拔两名优秀保安做班长。稳定员工队伍的同时精简人员,并淘汰不合格员工。清洁卫生区域进展重新划分,清洁工也由7名精简到4名;依据日常表现,劝退1名司机、1名行政助理。这样既能各司其职,提高工作效率,也实现了人员的正常流淌,以便吸纳新奇血液。第三,新进员工严格把关。除了要严把聘请关,还要加强试用期的考核,发觉不合格坚决予以辞退。为聘请1名合格的保安,共面试了数十人,仅试用期间淘汰的就有4人。第四,重新制定治理流程。为加强治理,制作了选购流程、物品出入流程、出车流程等。 整顿保安队时,基于以前对保安队的根本了解和多方打探,首先把已有保安进展优劣分等,提拔任用优秀保安,淘汰不合格保安,同时积极招募新

18、队员;接着,调整保安队薪资构造和作息时间,大大提高了队员的工作积极性;针对保安消极的工作心情,一方面,时时强调保安工作在公司的重要性,从思想上提高队员的责任心和自尊心,另一方面加强监视,辅以惩罚,进一步铲除保安队员的惰性。这些措施成效显著,整个保安队的工作态度和精神面貌都得到了彻底转变。 整个后勤团队的慢慢步入正轨,也将我在分析规划和治理方面的力量逐步表达出来。 四、加强学习,提升个人力量。 一年来,我从加强自身学习入手,仔细学习了公司流程、集团制度等内容,切实加强理论学习的自觉性。由于没有后勤治理阅历,许多时候都是边做边学。行政后勤人员的内部治理,与各部门的沟通、协调,参加3月份的鸡尾酒会工

19、程的筹办和全程接待,督办热电厂管道厂门段铺设,广场整改等等,没有阅历可循,一切都是在摸索中学习,在学习中熬炼、提高。 五、存在的缺点和缺乏。 这的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助,行政工作取得了肯定的成绩。尽管我们取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,精力有限,因而存在肯定制度落实不够现

20、象。四是对公司其他部门工作学习抓得不够,加之因个人文化水平和过分谦谨而羞于表露。这些都需要在今后的工作中切实加以解决。 六、20x年工作重点。 刚接手行政工作的时候,我也有过短暂的迷茫和不自信,但公司领导的鼓舞和支持让我顺当突破逆境,找回自信和充实!通过踏踏实实的做事,仔细深刻的总结和思索,我的工作规划更加清楚,对自己和公司的进展布满自信! 1、借公司内训的时机,加强行政后勤人员培训、学习,努力提高行政人员的综合素养,强化效劳、责任与治理意识,充分调开工作积极性,使公司行政后勤效劳治理工作再上新台阶; 2、坚持“安全第一”,做好安全保障工作,切实维护公司和员工生命、财产安全; 3、连续加强宿舍内部治理,重点放在标准宿舍人员的卫生和作息时间上,使宿舍治理工作有新的突破; 4、切实做好行政后勤保障工作,努力依据各部门要求,积极协作各部门做好来年的工作。 我信任,在公司领导的带着和部门员工的共同努力下,20x年定能再创佳绩!

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