行政采购的年度工作总结(5篇).docx

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1、 行政采购的年度工作总结(通用5篇)行政选购的年度工作总结1 首先感谢领导对我的信任,让我在选购部这个重要的位置,给我个学习的时机,让我从中熟悉更多的人与事,接触更多的新奇事物,学到了一些新学问,增长了更多见识!同时也明白,还有许多事要连续学习的,连续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会专心去想,用头脑去思索,用行动去做事。我每天按选购规划根本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的季节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接XX年的到来。 我们所购进药品的质优价廉,关系到选购本钱的凹凸,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重

2、要的作用,我作为一名阅历缺乏的选购员,经过一段时间的了解,深知做选购的,要了解各药品信息的重要性,为确保选购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光对待事情的变化与进展,主动和个部门沟通!经过这几个月的选购,深知并不是单单做个规划表和打电话报规划,那么简洁的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反应给选购部、选购人员也要对公司畅销品种有个根本的了解,在选购大量数量的状况下,我们要与供货商业务员准时联系。为了满意我们所需的库存,满意质管部要求,还要总结质量问题的因素,反应给供货商,并与供货商到达共识,共同解决质量问题,做到准时退货。我发觉要做好“质优价廉

3、”是作为一个选购员的工作精华,这个过程的操作与实践,是需要平常的细心积存才得到的阅历。 20xx年里我主要从以下方面去做: 1. 仔细做好选购规划,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及的满意客户需求! 2. 报规划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要准时反应给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,准时与销售部、质检部、开票处沟通,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优待政策等。 3. 对于公司经营的产品,要留意看月销量,畅销品种要常常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气缘由或节假日要结合现实分析,针对不同品种做好备货预备。 4. 对于选购了的品种

4、要准时跟踪货是否到库,在其次天早上查看是否入库,查清晰缘由,以免做重复规划。以上的工作都是本着公司的经营理念。 自从进入公司以来,让我更明白做好自己本职工作的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培育,请领导放心,我会连续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜时机发扬优点,改正缺点,改良工作的方式方法,全面提高综合素养,更完善地完成新一年的工作。 行政选购的年度工作总结2 新的一年已经开头,为了更好的完成XX年工作任务,现将我过去一年中工作状况作一个汇报。在过去的一年里,严格根据公司选购治理制度,竭力掌握选购本钱

5、,保质保量的完成了各项选购任务。在今后的工作中连续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项选购工作,使各项工作正确、精确率力争到达100%为了更好的完善选购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结: 一、在工作中要多跑、多比照、多总结,边学习边实践,不断提高自己的选购业务水平,加强与供给商沟通,准时做好跟催工作,让他们能主动争取协作我们工作,准时解决问题尤其是按时、按质、按量供应好所需的各种辅料 二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格掌握选购时间和选购周期,保证各种辅料的购进科学合理,竭力协作公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要准

6、时的和有关部门做好协调与沟通。 三、在提倡公司制度做好每日规划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的状况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。 四、我们的选购工作就是效劳于生产,就是以最低的本钱满意高质量严要求的生产所需辅料,肯定要对要选购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的选购原则。 五、学会主动与人沟通,沟通:常常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,削减工作失误,提高工作效率。 六、要掌握物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、

7、数量特别状况下,应马上实行紧急措施,并与供给商联系,和有关部门进展协商处理。 综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积存丰富选购阅历,高标准严要求的完成各项工作,总之,全部的工作结果都与领导和同事们的帮忙和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步! 行政选购的年度工作总结3 时间老是在悄无声息中消逝,20xx年将要画上一个圆全句号。实在很拜谢*企业给我供应熬炼自个儿的机缘,更拜谢企业永久以来对我的信任和栽培! 回溯20xx年我们大家一块儿并肩经受了风风雨雨,酸甜苦辣,我觉察我实在觉察我长大了成熟了。在经理和副总的引导下,做工不在像曾经那末自嫩比曾经有分寸了众多

8、,能和企业一块儿生长,我觉得很骄傲! 一转瞬觉察我已经来企业1、5年了,从商业上的事务助理到采集购置助理,如今兼行政专员。刚刚接替行政上头的事,有好多事都很生疏,所以约略的说下行政专员职务和责任修养:生业修养里面含有生业道德、生业技能、生业行径、生业风纪和生业熟悉等方面。 行政专员:主要是沟通,沟通是处置人际关系的不行缺少形式,对于行政工作,特殊关紧。假设沟通比不过时、不正确,会严峻影响工作的速率甚至于显露出来背道而驰的不正确。树立令人满足的人际关系是沟通的金钥匙,日常重视同事间的友善关系,力挽狂澜地帮助身边需求帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、管用地推兴工作进程度。工作若是一成未变的

9、,便会没有生意,久而久之更会影响工作心情,间接地为高效工作筑起一道儿无形的城垣。 在平常工作中,经过对细节的认真查看,尽力尽量找寻改良的有可能,使工作具有活力、饱含乐趣,也在潜移默化中提高了自个儿的创新思惟有阅历。在社会形态整体中,没有人能单独保存生命,在企业也同样,没有若干工作是可以不必不管什么人帮助就可以独立完成的。不止只针对自个儿,一样适合使用于不管什么人。在一般的日子里,积极参与、适宜约事的工作,供应不行缺少的辅佐,开创令人满足的工作气氛,使之良性循环下去,是本人始终遵循的不二法则。我们企业虽不曲直常大,但我喜爱这么的工作背景,喜爱和企业一块儿生长,期望能够经过我们大家一块儿尽力尽量看

10、着企业一每天儿壮大,我觉得很荣耀幸运和骄傲! 一、在20xx年采集购置助理工作总结: 1、工作中,尊崇上层,团结同事,能精确处置好与上层同事之间的关系,维持令人满足的沟通。充分施展岗位职能,不断改良工作方法,增长工作速率,较好地完成了各项工作担当的工作,保障货根据期限出货,满足客户要求,辅佐销行工作。 2、与各供给商树立令人满足关系,没有遇到困难将货物根据期限跟崔到位,保障工程顺当通畅出产。 3、以最低的价钱购置的产品,并依据市场行情减低单价减损本钱。 4、由于资金周转问题,尽量与厂商协调月结。 5、下单跟单精确率达99%。 二、不充分方面 上半年由于太忙显露出来下单漏订率0、1%,但未构成订

11、单拖延耽搁。(如今已经修改没有显露出来此问题); 三、概率方面、思想方面 1、本人遵守厂里规章制度,不来晚,不早退,各个地方严明要求自个儿,无尤其关紧事物从未请病假; 2、积极参加各种培育训练,并经过阅览数量多的卷帙,敢于解剖自个儿,剖析自个儿,增长自身素养力量水准以便更快地适合社会形态进展的势头; 20xx年工作规划: 采集购置助理方面: 1、采集购置治理制度、采集购置作业流程的执行与完备; 2、考察供货商的产质量量、供货有阅历、公司品质保障有阅历、公司信用等方面,在现存供给商根底上不断征求新的供给商,以保证供给资源的浩博与宽阔的选择范围,负责新增供给商的采访、调查,并团体有关部门施行评估、

12、检查核对。 3、依照要求保质保量地团体好原料采集购置供给工作,并任何时间把握合约履做事情状况,合约中务必注明我企业对产质量量要求的条款,如需更改合约,在恳求指示后,获得准许方可执行; 4、对供给商施行询价、比价、议价,并向上级报告有关信息(交货周期、最低商定购置量、包装要求、质量标准、价钱条件等); 5、依业务订单适合时宜、适品、数量相宜的采集购置,并跟催采集购置进程度,保证商定购置物料根据规定的时间、按量、保质送达我司库房,协调销行、出产的管用施行。订单转变与撤消、质量要求转变与供方之间的趁早信息传交,保证供方满足我企业之需要。 6、与供给商采集购置特别、退、换货、归还事宜的处置,保证我司好

13、处; 7、增加与供给商的沟通与彼此交接,保证货源丰足,供货品质牢稳,交货时间正确; 做到遵纪守法、秉正做事、铁面无私、不贪污自律的生业道德,做到诚恳虚心、尽责尽职、不断学习业务学问,增长业务工作有阅历的敬业神魂; 行政专员方面: 1、负责企业的行政工作,安全保证额平常治理工作,创造舒适安逸、美丽、洁净的工作工作背景; 2、负责诚聘新员工,对新参与担当职务的人施行入职培育训练工作; 3、负责企业的各项规章制度的推行,执行与追踪,爱护企业各项规章制度的 4、负责对企业爆发事情的处置工作,辅佐企业处置各项爆发事情; 5、负责企业各部门的工作秩序和概率状态,保证工作正常有序无违纪现象; 6、查缉每日工

14、作担当职务的人的工作证和工作服的穿戴事情状况; 7、打草稿或辅佐行政经理施行规章制度的拟订和修缮,并关怀凝视执做事情状况; 8、负责文件归档和治理工作; 9、辅佐行政经理对各项行政事务的安置和秩序; 10、完成较高等级交办的其它行政工作; 总结:当然工作没空,自个儿也在逐层的进入了角色,但工作中也有许多不充分及没有方法解决的问题。 工作中还不行以充分做到精益求精,严密慎重精细周密,对所定购的元部件件还不行以充分理解其制造过程中的出产工艺;个人的沟通有阅历和独立解决问题的有阅历还远远不够。 面临没有方法解决的问题,比拟不主动。这一方面需求我往后更加的不断尽力尽量工作,积存阅历。 另一方面还需企业

15、上层给与帮助力量解决。在从今以后的工作中,我会糊涂观察自身存在的问题和脆弱环节,增加学习,不断的改良,加强与各部门的沟通学习,多恳求指示、多沟通、多动脑。 在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中提高学问才能,发扬耐劳吃苦,知难而进,积极努力向前的工作风纪。 行政选购的年度工作总结4 岁末已至,选购中心全体员工在公司的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。 在过去的一年里,随着我国经济建立的步伐加快,各种原材料的持续上涨,给选购工作加大了肯定的难度。在此状况下,我们严格根据公司的治理规定,标准化、程序化地进展操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量

16、圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、阅历体会及今后工作准备汇报一下: 一、大宗原材料: 详细选购状况如下:(大宗原料截止十二月份进货量) 1、磷矿石:进货量 吨,平均品位%; 2、硫矿(砂) (1)硫砂(矿)进货量 吨,平均品位 ; 3、内供包装袋 条。 磷矿是我公司生产主产品的原料,在选购中深入市场调研,准时把握市场和客户动态,并能准时实行措施应对变化。对于宜昌地区今年10月份以后的磷矿制止出省的政策,由于我们准时得悉并准时突击选购屯矿的.措施,在8、9两个月进展了突击性选购,从而有力地保证了公司第四季度生产用矿,并为磷矿冬储打下了坚实的根底。 积极主动开发新的供给商,扩展磷矿选购渠道

17、。今年我们在稳固宜化、昌达等老供给商的前提下,先后开发了汇鑫磷化和金源工贸两个新的 供给商,并建立良好的合作关系。 针对今年磷矿选购资金的先付款的状况我们自我加压,努力躲避资金风险。今年我们实行了“紧盯”的方法,要求自己务必做到款到货必发出,有效地实现资金零风险,其中针对应矿石质量缘由而无法连续合作的鑫鑫矿业,我们准时地实行对策进展催要,在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。 加大磷矿质量治理力度,努力做到不合格磷矿不选购。为此我们和公司质检部门协作,对供给商的磷矿质量随时随机抽检摸底,并做到在质检合格后,方可装船发货。 比拟分析,细致工作,尽可能降低选购本钱。今年我们在磷矿价格一路“疯

18、涨”的状况下,通过对市场的比拟分析,始终保持为宜昌磷矿选购最低价,同时在船舶运输方面,我们更是紧扣市场紧跌慢涨,将船运价始终维持在低价位运行,坚持将磷矿选购本钱降到最低点。今年在我们多方位的努力下与市场相比仍旧节省约 5-10元/T,使今年的磷矿选购本钱节省了约 万元。我们建立了多方信息渠道,以最低价格选购,保质保量来满意生产。 从今年的市场看,磷矿价格上涨,选购难度加大,而与之相应的硫矿市场也发生了很大的变化,硫砂有公司内供,但硫矿需要在市场上选购。硫矿今年始终处上涨势头,到年底消失了小幅下跌,虽然年选购量不大,只有6万吨/年,我们仍旧从公司的大局动身,在选购本钱上努力争取,哪怕0.1元/T

19、都去争取。在硫矿选购上与市场价相比约节省10元/T。 二、辅材设备 在市场经济的作用下,设备及辅材的价格存在诸多不确定因素,加之我公司设备即辅材的规划性不强,给选购工作增加了肯定难度。XX年选购中心通过加强内部治理很抓产品质量关、价格关,很抓根底促治理,提高利用社会库存为我公司生产效劳的功能,提高资金周转率,树立效劳生产第一线的思想,改善效劳态度,深入车间熟识生产工艺,了解所供物资的使用状况。利用市场经济的功能,落实公司的“物资选购治理规定”。大批量、大件物资实行招议标,小批量及小件物资实行比质比价选购。各种物资年选购总额 万元;招议标金额 万元;比质比价金额 万元,因此节省选购本钱 万元。

20、回忆过去的一年,在波澜起伏的价格市场中,我们克制了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项规划,对公司经济指标的完成作出了肯定的成绩,但也存在一些问题和缺乏。 今后将对选购治理工作进一步标准化,严格执行选购作业治理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并快速反应,为公司领导层的决策供应精确、有效的数据。在新的形势下,更新观念,完善各项规章制度。在对职工的业务素养的培育上加大力度,加强业务学问和法律学问以及相关经济学问的学习,不断提高个人业务及综合素养。建立健全各项根底台帐,做到原始台帐精确无误,把公司的5S治理制度落到实处,制造一个干净、舒适的工作环境。 行政选购的年度工作总结5 时

21、间飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了XX年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的协作下,仔细履行职责,遵守公司员工手册,根本上按时、按质、按量完成了各项选购工作。取得了肯定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作状况总结如下: 一、努力工作,顺当完成各项任务 XX年度,公司选购部人员变动与调整较大,上半年又连续全球化的经济危机,下一年又消失国内市场原材料紧缺和价格暴涨等缘由;造成了选购部工作没有连续性和选购工作的困难,但选购部还是克制困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,仔细完成了完成选购任务。 在材料、产品和设备的选购过程中,严格根据董事长要求及比价程序,把握市场

22、价格,到处精打细算,千方百计节省资金,有效的降低了选购本钱。 下一年随着市场形式的变化,多种原材料消失了供给难的局面,大局部原材料价格不断上涨,在不利的状况下,选购部人员主动转变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供给商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。 二、选购过程中消失的问题及处理结果和整改方法 XX年度选购过程中不行避开的消失了一些问题,其中最为突出的是印染过程中消失严峻的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避开消失选购质量问题,准时进展以下几个方面作工作的调整

23、: 经XX批准重新严格筛选供给商,对供给商的供货力量,质量保证,价格优势进展评估,让供给商供应牢靠的证据来证明其力量;其中主要措施:保存原有的XX加工业务,另选XX,用以比照质量、价格和效劳。标签厂、纸箱厂分别选择合XXXX以和现有的供给商比对质量、价格和效劳等(其它厂家不一一例举)。 取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长商定和索赔方法,用合同商定形式强制供给商提高产品质量。 建立了合理的警告与惩罚制度,定期向供给商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,准时与供给商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低本钱;全年度向供给商索赔金额折合

24、人民币约XX元。 同公司质检部进库检验严密协作,严把质量关,最大限度的避开有消失质量问题的材料流到生产线上。 三、标准工作流程,制定穿插工作台帐 XX年初刚调至选购部工作,感觉部门同事对工作流程把握不清晰。经过一段时间的工作熟识,结合公司ISO质量标准制定了选购部工作流程图,用以指导选购员的工作,提高选购效率。要求部门员工对所选购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,根本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的穿插工作时丧失XX、延期或未准时转交相关票据和资料给公司造成损失等状况。制定了XX

25、专用登记薄及文件资料发放登记薄,一切按标准进展部门穿插协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的安康运行做出了肯定的奉献。 四、廉洁奉公,保持良好的工作作风 选购工作是制造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是简单发生问题、备受别人关注的工作。选购不是简洁的买东西,还有许多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,由于廉洁的品质才能抵抗诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司动身,发觉问题,为公司节省本钱。对此,个人不断提高思想熟悉,牢记自己的职责,每笔选购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资

26、金,降低本钱。详细表达为但凡供给商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;常常以传真、电话或电子邮件方式提示供给商注意产品质量,价格要符合市场行情,提高效劳意识等。但由于个人阅历缺乏造成了少数材料质量问题和不准时到货现象,选购部和我本人准时熟悉了错误做了整改并积极准时的解决了问题。对此,个人以后肯定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供给商,使供给商做到供应优质的原材料,供应优待的价格,供应周到的效劳。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。 在过去的一年中有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节省每一分钱”的观念,积极落实选购工作要点和选购工作规划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比效劳,最大限度为公司节省本钱”的工作原则。 以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了肯定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作阅历还有欠缺,今后,我肯定按XX的要求,进一步提高熟悉,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的奉献。

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