物业客服主管的职责2023年物业客服主管工作总结和2023年工作计划.docx

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1、 物业客服主管的职责|2023年物业客服主管工作总结和2023年工作计划 更新时间:2023-11-01 来源:工作规划 点击: 2023新学期规划作文500字 2023新学期规划作文参考范文 2023年乡镇计生办主任述职报告最新例文合集五篇 2023-03-23 有关追梦的励志名言名句大全 追梦励志的句子 2023-03-14 精选追梦励志名言名句大全 有关于追梦的励志语录 2023-03-08 2023村干部工作自我鉴定怎么写 2023-03-02 2023关于追赶幻想励志句子 追赶幻想励志名言集锦 2023-03-02 【-工作规划】 2023年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结

2、合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业治理根本学问及岗位职责,热忱接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续准时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力,物业费收取率提高,顺当完成了年初既定的各工程标及规划。 截止到 2023年11月28日,共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。 以下是2023年重要工作任务完成状况及分析: 一、日常接待工作。每日填写客户效劳部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,准时反应、电话回访业主。累计已达上千项。 相关阅读:2023年物业工作总结范文大全

3、 二、信息公布工作。本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约20屡次。运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知内容,做好相关解释工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作。2023年8月18日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率43%。客服部回访78份,回访率89%,工程修理满足率70%。 四、地下室透水事故处理工作。2023年8月4日,地下室透水事故共造成43户业主财产损失

4、。在公司领导的指挥下,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户效劳意见调查工作。客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业效劳过程中的意见及建议,不断提高小区物业治理的效劳质量及效劳水平。截止2023年 月 日,客服部对小区入住业主进展的入户调查走访38户,并发放物业效劳意见表38份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满足率达90%,接待电话报修的满足率达75%,回访工作的满足率达80%。 六、建立健全业主档案工作。已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。 七、帮助政府

5、部门完成的工作。帮助XX街派出所对入住园区的业主进展人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 八、培训学习工作。在物业公司经理的屡次亲自现场指导下,客服部从客服人员最根本的形象建立,从物业治理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业治理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进展了较为系统的培训学习。物业治理圈。部门员工由一个思想熟悉缺乏、对工作没有激情的队伍,成长为对公司布满向往,对行业进展和自身成长布满盼望的团队;把部门员工由一个对物业治理学问空白的队伍,培训成具有肯定物业治理学问的团队。 工作中存在的缺乏、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 一、由于客服部

6、均未经过专业的物业治理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够准时; 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善; 四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力量需不断提高; 五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来标准,并合理运用先进的治理软件提高工作效率,标准工作流程。 六、对小区的精神文明建立,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化消遣活动,尚未组织开展起来。 2023年工作规划 客服部在做好收费及日常工作的根底上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和效劳标准,并根据目标、

7、预算和工作规划准时做好各项工作。 一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高效劳质量; 三、强化部门工作纪律治理,做到工作严谨、纪律严明; 四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确; 五、通过部门的日常(工作安排)和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的气氛,让部门员工有种“紧急但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。 六、积极学习科学正规的工作流程标准,合理运用先进的治理软件来提高工作效率。 七、做好小区的精神文明建立,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化消遣活动。同时积极开展并做好各项有偿效劳工作。 综上所述,2023年,客服部虽然取得了肯定的成绩,但还没有完全到达公司的要求,离先进物业治理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据有关物业治理的法律法规及物业效劳合同为业主供应标准、快捷、有效的效劳,仔细做好接待工作,为业主制造美丽、舒适的生活气氛,提升物业的效劳品质。

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