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1、课程目标维持高水准的FSC前提下,学习通过控制各种费用成本,如何获得餐厅最佳利润;课程内容 餐厅损益报表(P&L)解析 运用利润管理程序平衡“增加利润”和“顾客满意”的需要 什么是利润错误的方法 恶意控制餐厅半成品和成品损耗 非标准的员工招募和培训 通过少排员工来提高员工生产力 在寒暑季节不开或少开空调等等 都是在降低餐厅FSC标准的前提下增加利润正确的方法 分析各项费用成本,以便确定可以减少哪些开支,在维持高标准FSC的前提下,通过控制各项费用的支出,来获得餐厅最佳利润;故事分享:餐厅损益报表Net Product Sales 净产品营业额 一个月的产品销售总金额,不包括营业税/超收/其他收
2、据,或非产品营业额(营业外收入)所有食品产品的成本,包括售出的产品,半成品损耗,成品损耗,调味品和员工餐饮;不包括促销食品项目,但包括特价的产品;Food 食品成本Paper 包装成本 顾客所用的各种包装制品(包装纸,外卖袋,吸管,餐巾纸等)的成本,但不包括促销食品包装;所有食品,包装等餐厅相关物料运送至餐厅所产生的运输费用;Freight&Cartage 运费Cost Of Sales 原物料成本总额 食品成本,包装成本,运费的合计数;净产品营业额减去原物料成本总额;Gross Profit 毛利Crew Labor 员工工资成本 所有计时人员(非月薪制)的薪资支出,包括内外场员工,星级员工
3、,星级厨师,计时经理;所有按月计薪的管理组薪资支出,包括国定节假日三薪和年终奖金;Management Labor 管理组工资成本Controllable Expenses 可控制费用Advertising 广告费 包括分摊全国广告基金,市场广告基金,和本地区餐厅在广播电台,大型看板或报纸上的广告费用;包括餐厅内促销食品的成本(食物与包装),赠送物品的成本,宣传用的一切材料如:POP,优惠券等成本;Promotion 促销费Controllable Expenses 可控制费用Outside Services 外部服务费 非餐厅员工所提供的定期服务,包括虫害控制,招牌清洗,垃圾清运等费用;餐厅
4、员工,管理组制服订购和维护的成本;Linen 制服费Controllable Expenses 可控制费用Operation Supplies 营运物料费 所有清洁用品,和维护机器所需的配件(如皮带,垫圈等),以及小型厨房用具;包括非餐厅员工为维修机器设备和建筑物所需的零件和劳工费用;Maintenance&Repair 维修保养费Controllable Expenses 可控制费用Utilities 公共事业费 餐厅每月使用的水,电,煤气,和电话的费用;餐厅每月所需的办公用品的费用,如笔,纸,订书机,信封,发票等;Office 办公费用Controllable Expenses 可控制费用
5、Cash Over/Short 现金盈亏 现金抽屉/保险箱/礼券的超收与短收的总金额 包括零用金袋以及其他小开支;Misc.Controllable Expenses 杂项费用Pre-Openning Expenses 开店费用 新店开张以前所产生的专项费用;Controllable Expenses 可控制费用Total Controllable Exp.可控费用总额 所有可控费用的合计数;毛利减去可控费用总额;Profit After Controllable Exp.扣除可控费用后利润(PAC)Controllable Expenses 可控制费用Rent 租金 餐厅的房租金额;分两种情
6、况:一种是固定租金,但会随着使用年限而递增;另一种是百分比租金,是以营业额净收入为计算标准;Non Controllable Expenses 不可控制费用 Service Fees 服务费 按餐厅净产品营业额的一个固定百分比提取;Non Controllable Expenses Taxes&Licenses 税收/执照费用 是将餐厅的房屋和个人财产税平均分摊到一年的各月,此项费用包括取得或更新必要的执照(营业执照,卫生许可证等)的费用;Insurance 保险费 按餐厅净产品营业额的一个固定百分比提取;Non Controllable Expenses Depreciation 折旧/分摊
7、费 餐厅资产(机器设备,装修费用)依照它的有效年限来计算每年贬值的成本;如果提前更换,则剩余年限的折旧费全部计入当月损益报表中;Interest 利息 包括贷款的利息支出和银行账户的利息收入;Non Controllable Expenses Other Expense 其他收入/支出 包括无法分类到其他项目下的收入和支出;Total Non Contr.Expenses 不可控制营运总额费用 所有不可控费用的合计数;Non Dine-In Net Sales 非产品销售净营业额 非产品项目(营业外项目)包括餐厅卖给顾客的促销品(玩具,月历等)所带来的净营业额;Non Dine-In Sale
8、sNon Dine-In Sales Cost 非产品销售成本 非产品销售的促销品的成本列在此项;Non-Product Net Sales 非产品销售净收入 非产品销售净营收减去成本;STORE OPERATING INCOME 餐厅营运收入(SOI)SOI=扣除可控费用后利润(PAC)-不可控营运费用总额+非产品销售净收入SOI是衡量餐厅是否盈利的最终依据 损益报表(P&L)分列明细 预算:是指年度目标,通常在年末的最后一个季 度将次年的一年目标制定完成;月初目标:是指月度目标,通常在每个月的月中 将下月的的目标制定完成;月中调整:是指月度目标的调整,通常在每个月 的月中将当月的目标根据实
9、际状况进行调整;损益报表(P&L)分列明细 月末实际(餐厅):是指餐厅根据自己的统计 数据汇总而成的P&L报表,通常在当月最后一 天完成;月末实际(财务):是指财务部根据公司其他 部门(物流/人事等)提供的数据汇总而成的 报表,通常在每月的第六个工作日完成,此报 表是餐厅损益报表的最终衡量依据;Portal网上的相关数据填写 每月3日 9:00之前:*完成上月 P&L月末实际(餐厅)每月21日12:00之前:*完成下月 P&L月初预估(包括预算)*完成本月 P&L月中调整利润管理程序利润管理程序步骤(GAME模式)(一)辨认利润机会点(二)设定目标并提高敏感度(三)制定行动计划(四)认知并奖励
10、结果(一)辨认利润机会点 是收集事实并进行分析的过程 可以帮助你辨认机会点的依据*每日营业额报告*工时岗位指南&周/月工时检查表*OFC系统报表*餐厅损益表(P&L)通常运用比较法寻找机会点比较法分类(1)纵向比较:对比目前和过去的状况-这个月和上个月相比较-这个月和去年同月比较-将今年的YTD和去年同期的YTD比较比较法分类(2)横向比较:对比自己餐厅和其他餐 厅的状况其他餐厅可以是同一地区,不同区域管辖,但营业额较接近的 餐厅;(3)实际与预估比较:对比实际与预估 的状况可以帮助你了解餐厅的趋势,但这种比较需要在预估值计算准确 的前提下才有用;分析问题的根本原因 5W 为什么食品成本超出目
11、标?因为OFC未达成;为什么OFC未达成?因为应产率项目中亏钱亏大了;应产率中哪些什么物料亏损严重?“卤肉”一项就亏损600多;分析问题的根本原因 5W 为什么“卤肉”会亏损那么多钱?那是因为:员工操作有问题 损耗未及时记录 卤肉的量具不标准 既然如此,该如何解决呢?知道了,应该(二)设定目标并提高敏感度 要改善餐厅的利润,设定的目标既要有挑战性,又要符合实际性,并且要很清楚地与所有员工沟通;在设定目标前,仔细考虑其他因素带来的影响:*是否有新趋势可能影响目标?*是否预期某些产品项目会有所变化?*是否预期某些操作程序会有所变化?*其他餐厅是如何改善此项利润机会点的?设定目标应注意:食品成本的控
12、制是重点目标,它是损益表中花 费最大的一项,存在许多利润机会点;为OFC系统中餐厅可控制部分的每一项设定目 标,并授权给不同的管理组负责追踪;与你的上级讨论目标的合理性;将目标汇总后,排定优先顺序;在排列优先顺序时要考虑以下两件事:*这个目标的利润机会点有多少?*达成目标的难易程度如何?如何提高目标敏感度:员工1.张贴海报 2.召开会议 3.个别沟通 管理组 1.餐厅备忘录 2.管理组会议 3.参与负责追踪(三)拟定行动计划你的行动计划应清楚地说明1.你希望达到的目标2.你将如何与员工沟通你的目标3.必须采取的明确步骤4.你如何衡量进展5.负责追踪的相关经理6.所需要的资源:人员,金钱,物料等
13、7.每一步骤开始和完成日期如何追踪要将进度追踪和结果追踪相结合1.你应该每天从餐厅的各方面来追踪进展2.设定一个制度,要求相关人员完成这些报告,以便检查与追踪时使用;3.了解员工对行动计划的敏感度和对整个过程的努力程度,可通过以下方式:*观察*询问问题*检查记录*与员工和顾客交谈(四)认知并奖励结果认知与奖励,是告知员工,你已经追踪了工作的进度和结果,并对此给与的正面回馈;(1)说声“谢谢!”:感激他们付出的努力;(2)制定正式的奖励计划:*应说明奖励的内容和资格*餐厅内公开,公正的沟通方式*己所不欲,勿施于人*以他人喜欢的方式对待他人活动五:比赛回合 参赛队伍由抽签决定比赛顺序;每一场比赛都
14、包括5个回合;第一至第四回合都有2个问题;第一个问题将由小组指派一位代表作一对一的抢答;第二个问题是小组题,赢得第一题小组有权优先回答小组题;第五回合是押分题也是小组题,两个小组都必须回答;比赛规则(一)抢答:每组派一位代表参加,每人只在一场比赛出场一次;抢答人如果回答不正确,对方将获得答题机会;如果参赛者在题目未读完前抢答,主持人将不继续读题,此时抢答人需立即回答,如果回答不正确,主持人将先把题目读完,然后由对方答题;如果在一对一的抢答时没有人抢答,则不问小组题;没有人答对,先抢答的小组优先回答小组题;比赛规则(二)小组题:优先答题的小组如果回答正确则得分;如果回答不正确则由对方小组答题,答对亦得分;押分题:是比赛的最后一个回合;小组可以押任何分数,但不得超过小组现有的分数;回答正确,会将所押的分数加到总分上;回答不正确,则要将所押的分数从总分中扣除;最后总分最高的一队就是优胜队;现场指定一名裁判,裁判的最后判决就是最后的决定;答题时间和得分 抢答题:10秒内回答 每题10分 小组题:30秒内回答 每题20分 押分题:60秒内回答 不超过小组现有分值 比赛采用淘汰制,胜出进入下一轮;