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1、 档案工作总结要求强调发言(全文) 档案工作 总结要求强调发言 这次会议是区委打算召开的,区委对开好这次会议特别重视,区委副书记 SS同志亲自参与会议,并将作重要讲话,这是对全区档案工的鼓励、鼓舞和鞭策,我们肯定要仔细学习领悟讲话精神,全力抓好贯彻落实。下面,依据会议安排,我讲两个方面的意见。 一、确定成绩,正视问题 。2023 年,区档案局深入贯彻关于档案工作重要指示精神,在区委的正确领导下,在省、市档案主管部门的指导下,围绕中心、效劳大局,以脱贫攻坚、疫情防控和村务档案为重点,着力加强档案根底业务建立,努力提升档案工作标准化水平,档案工作取得了新进展。 1、编制完成档案工作“十四五”规划。
2、围绕贯彻落实省市档案工作安排部署,讨论了解 档案工作现状,聚焦短板弱项,坚持问题导向、目标导向,与档案馆共同谋划“十四五”期间档案重点工作,对“十四五”档案事业进展的工作任务、目标指标进展科学研判,编制了 区档案事业“十四五”进展规划,确定了我区档案工作今后五年的指导思想、进展目标和主要任务,为档案事业良好进展奠定了根底。 2、不断完善根底设施建立。一是区档案馆完成主体建立。年初以来,针对影响新档案馆建立的土地拆迁、高压电线路问题,切实加强领导力气,区委常委亲自调度部署,组织召开事涉部门调度会,压实责任、明确时限,通过现场办公解决了新馆建立中的难题,截至去年年底,累计完成总工程量 80。 二是
3、档案室条件得到改善。乡镇街和部门立足现有条件,积极改善档案存放环境,档案室建立取得新成效。卡伦街道综合档案室面积达 160 平方米,配备 2名专职档案员,将全街道各类档案全部纳入档案室统一治理,并领先实行“村档 镇管”模式治理村级档案;土们岭街道新改造档案室面积 20 平方米,并预留 2个房间、近 30 平方米作为扩容使用;东湖街道着力解决档案室面积缺乏问题,选择面积达标的房间作为独立档案室,选购档案柜 3 组 15 个。 3、积极开展档案宣传培训。以“6.9 国际档案日”为契机,组织开展档案宣传活动。通过发放宣传单、悬挂条幅、张贴挂图及现场讲解等方式,向群众介绍民生档案相关学问和查档利用效劳
4、等业务工作。通过政府网站、融媒体及手机转发档案学问等形式开展宣传,扩大社会掩盖面,努力营造档案宣传良好气氛。加强档案干部培训,举办业务培训班 2 期,先后对脱贫攻坚档案、机关文书及村务档案业务进展培训,共计培训人员 200 多人次。在机关文书档案及村务档案培训中,邀请 RR 市档案局专家到 进展专题授课,对因疫情限制无法参会的村级档案治理人员,下发了培训录像,通过乡镇、街道自行开展培训。 4、扎实开展业务督导检查。一是组织档案业务大检查。从 5 月下旬起,利用一个多月的时间,通过实地查看、谈话沟通、现场反应意见等方式,对全区 54个部门、17 个乡镇、街道进展业务检查,现场指出需要整改的档案制
5、度、根底设施、档案业务、治理人员和村务档案等 5 大类 15 个问题,并催促相关单位进展了整改。二是开展村务档案检查指导。对省市下达的 10%比例任务村进展了两轮踏查,围绕组织领导、制度建立、环境建立、根底业务等方面进展检查指导,现场指出问题,下发村级档案检查整改通知函,并进展了整改回头看。通过开展各类检查指导活动,促进了全区档案标准化建立,强化了档案意识,提升了档案业务治理水平。三是抓好脱贫攻坚档案归档立卷。以脱贫攻坚档案为重点,借调精通业务人员,以局馆联合业务指导、局馆扶贫办联检等方式,先后对乡镇、街道脱贫攻坚档案工作进展 5 轮次业务指导和检查,如期完成了脱贫攻坚档案归 档立卷任务。在
6、RR 市档案局、RR 市乡村振兴局联合进展的脱贫攻坚档案验收工作中,区扶贫办代表 迎检,得到了检查组好评和认可。 5、标准档案行政执法效劳。对标省市权责清单标准,全面梳理区档案局政务效劳事项,认领“互联网+监管”、“双随机一公开”事项清单内容 5 项。2023年 10 月 27 日,根据“双随机一公开”统一部署,对胡家乡政府、区审计局进展了“双随机一公开”行政检查,检查结果在国家企业信用信息公示系统中进展了公示公告。 回首过去的一年,档案工作取得的成绩来之不易,关键得益于区委、区政府的高度重视、正确领导,得益于乡镇、街道、部门的大力支持,得益于广阔档案工的扎实工作、辛苦付出、悄悄奉献。在确定成
7、绩的同时我们也要糊涂的看到问题和缺乏,总的来看,部门档案业务水平高于乡镇、街道,缘由就在于部门档案员队伍相对稳定,从事档案工作时间长;但是在档案室建立上,乡镇、街道要强于部门,乡镇、街道普遍都有一个相对独立的档案室。详细来说: 1、领导重视不够。局部单位档案意识薄弱,没有把档案工作列入议事日程,对档案工作不闻不问,对档案工作所需的人、财、物和整理归档时间不能赐予充分保证;有的领导只安排任务不跟踪落实,导致脱贫攻坚、疫情防控档案拖延、滞后,村务档案反响慢、启动晚,推动不准时;有的单位在承受指导后不能马上开展工作,对指出的问题不整改,对下步工作不推动,再去指导时仍停留在上次的进度中。 2、档案队伍
8、素养参差不齐。档案是一门科学,档案治理是一项专业性技术性很强的工作,档案人员要有较好的素养,才能胜任档案工作。虽然我们始终要求配备专职档案员,但实际上绝大多数单位档案员都身兼多职,很少有时间和精 力从事档案工作,都是抽时间挤时间去做,更不用说去讨论档案业务。有的单位档案员更换频繁,交接仓促,对档案业务一无所知;有的档案员责任心不强,不能保证档案整理时间,甚至找客观缘由,强调负责的工作多,没有时间整理档案。档案员队伍不稳定,直接影响了档案工作的连续性和档案业务质量。 3、保管条件较差。一些单位的档案保管设施不达标,与整齐、标准、统一的要求还有肯定差距;少数单位档案室变成杂物室,设施设备不齐全,档
9、案柜陈旧破烂,五花八门;个别单位档案治理制度形同虚设,档案室安全防范意识不强,设施设备不完善,治理不到位,简单产生安全隐患。这里我要特殊提示一下,档案法第 48 条第 8 项规定“明知存在档案安全隐患而不实行补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的,要对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法赐予处分”。所以,请各位领导对档案室建立和档案治理引起重视,定期过问档案工作,发觉隐患准时处理,避开消失安全问题。 二、突出重点,明确任务。1、抓好两类专题档案。脱贫攻坚、*疫情防控两场重大战役是亲自部署、亲自指挥的,两项工作既是政治工作,也是近年来的重大任务,两类档
10、案既是真实的历史记录,也是脱贫工作、抗疫斗争的客观反映和珍贵财宝,对今后工作具有重大的查考和借鉴意义,必需根据国家和省市部署,高标准要求、高质量推动,做到应收尽收、应归尽归,确保根据时间节点完成归档立卷。 一要加强疫情档案收集整理。疫情档案包括两局部,一个是去年要求归档立卷的 2023 年疫情防控档案,一个是今年疫情档案的收集整理。各乡镇街、各部门要切实履行档案形成单位主体责任,强化担当,落实专人,根据疫情防控档案 收集范围,全力收集文件、照片、影像等资料,做到应收尽收。要组织人手、加强力气,扎实推动整理工作,确保归档立卷标准标准。区卫健局作为全区疫情防控领导小组办公室,要仔细梳理、汇总、整理
11、疫情期间形成的重要文件、通知、打算和制定的方案与措施等各类文件材料,做到齐全完备、应归尽归。总之,大家必需高度重视,端正态度,实行切实有效措施,全力推动疫情档案收集整理工作,确保 7 月 20 日前完成工作任务。 二要保管好脱贫攻坚档案。脱贫攻坚档案归档立卷工作根本完毕,但因新档案馆尚未建立完成,各单位只报送了档案名目,实体档案临时不能移交。各乡镇街、各部门肯定要高度重视档案的保存和治理,严格执行档案治理制度,责成专人负责,做到专柜存放,假如使用,履行好借阅手续,用后准时收回归档,切实保证档案不丢不缺、肯定安全,确保新档案馆建成后按时移交。 2、加强农业农村档案工作。乡镇、街道要仔细贯彻执行今
12、年 1 月 1 日起施行的乡镇档案工作方法,结合本地实际状况,细化工作措施,将机构、人员、设施设备等要求融入到日常档案工作中。要连续抓好村级档案 10%的任务村建立,完善村级档案治理制度,加强监视检查指导,做到村级档案有人负责、有档案室存放、文件材料收集齐全、归档立卷标准标准。要在抓好 10%任务村的同时,以任务村为样板,打好提前量,有规划有步骤地推动村级档案全掩盖。有条件的乡镇街可以实行“村档镇管”模式,把村级档案放到乡镇、街道档案室保存治理。 3、扎实推动常规档案业务。文书档案是档案治理的根底工作,各单位要做好材料的收集整理,把好归档立卷质量。要围绕重点工作、重大活动,贯彻落实好重大活动和
13、突发大事档案治理方法,切实发挥档案记录历史、见证进展的作用,面对“奋战一百五十天,喜迎党的*大”主题,积极收集实施推动“1728” 工程的资料,将我区统筹疫情防控和经济社会进展的成果通过档案记录下来。各单位要依据职能,围绕工程、工程及本职工作,抓好业务档案的收集整理。2023年,省档案局联合行业部门下发两份行业档案文件,相关部门要贯彻落实好水利档案工作规定国有林场档案治理方法。 4、加快档案信息建立步伐。积极推动档案“存量数字化、增量电子化”,区档案馆要围绕省档案事业进展“十四五”规划部署,讨论落实方法,拿出详细措施,确保“十四五”期间完成档案数字化率 80%以上的任务。要加快重要传统载体档案数字化进程,结合新档案馆建立,把数字档案馆建立作为档案信息化建立的重要内容,积极推动数字档案馆建立。