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1、 档案管理述职报告档案室管理人员述职报告 时间:2023年7月23日页码:第1页共7页 档案治理述职报告 档案治理述职报告一 近年来,我们在市档案局及有关部门的指导和支持下,依据档案法规定,结合我局档案工作实际状况,狠抓档案治理,加大硬 软件投入,不断提高档案治理水平,积极争创省一级档案达标单位。 现将档案工作自查状况总结如下: 一、加强领导,抓好档案创立达标。分局由分管机关的局 领导挂帅,办公室主抓,各科室内勤岗联动,突出了档案工作的行政 治理职能。自我局档案工作升省一级之后,我们从档案利用的实践中 充分熟悉到档案治理工作的重要地位和作用,为此,分局班子高度重 视档案治理工作,把档案治理工作
2、作为提高机关工作效率和工作质量,搞好税收工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档 案治理意识得以提升,档案治理体制得以健全,档案治理制度日趋严 谨,分局的档案治理工作取得了长足的进步。 二、细心组织,科学规划。三月份,在明确了档案治理省 一级复查目标后,我们制定了切实可行的方法和步骤。在结合近几年 档案治理阅历的根底上,做到加强档案法的宣传、学习、教育,明确档案工作的目标,催促档案人员,对这年来的档案进展清理和自 查,找出薄弱环节,有针对性进展改良。 三、加强责任心,档案员仔细履行职责。分局各级档案员 均属兼职,集数职于一身,工作繁忙,但他们都喜爱本职工作。为了 1 时间:2023
3、年7月23日页码:第2页共7页 强化他们的责任意识,近年来,我们通过多种形式学习宣传档案法、湖北省档案治理条例、湖北省机关档案工作目标治理考评方法等档案法律规章,使分局干部职工和档案工作人员充分熟悉到档案工 作既是对历史负责、为现实效劳、替将来着想的重要事业,也是适应 社会主义市场经济形势进展变化的一项重要的系统工程。在实际工作 中,我们通过组织学习,明确档案工作与税收征管等工作的联系,把 档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避开了以往那种应付检查突击整理档案的被动局面。这次开展档 案复查活动,各科档案员都能抱着仔细负责的态度,根据档案法的要求,切实开展档案清理,仔
4、细检查本科室的档案自查自纠工作,准时上报档案资料有,问题准时修正,使整个档案工作有条不紊地运 转。 四、完善配套措施,加强硬件建立。结合档案保管规定, 根据市档案局的要求,我们将档案室安装了空调机、防盗门,购置安 装了温湿度计,配齐了标准档案柜架和档案盒,设置了查询台,使库 房档案治理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的 要求,保证了档案资料安全保管,很好地促进了档案治理的现代化进 程。档案治理述职报告二 依据市档案局关于对各单位档案工作进展年终考核的要求,我们对本镇机关档案进展了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告 如下: 2 时间:2023年7月23日页码:第3页共7页 1、
5、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把 档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的根底上,进一步充实完善了档案治理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案治理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的治理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。 2、仔细学习贯彻落实中华人民共和国档案法和山东 省档案条例,做到依法治档,特殊是利用档案法颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志仔细学习,并通过宣
6、传车、张贴标语等多种方式进展了广泛宣传,使档案法深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细 致繁锁的工作,要求档案工作人员必需具有丰富的学问、安康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担当这项工作。通过艰难细致的工作,我镇的档案治理始终保持了较高的标准。 二、档案根底设施状况 档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等根本的办公 3 时间:2023年7月23日页码:第4页共7页 设施,根本上满意了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进展了粉刷、装修、添置了铁橱,门
7、窗,安装了窗帘,橱内设置了枯燥剂和防腐剂,到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在治理、监测方面有了牢靠的物质保障。 三、档案制度建立状况 在原有档案治理工作的根底上,我们进一步完善了档案治理工作的各项规章。根据档案法和山东省档案条例的规定,在市档案局的详细指导下,结合我镇实际状况,建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。 这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案治理中发挥了较好的作用。 四、
8、档案业务建立状况 依据档案法和机关档案工作建立标准的要求,结合我镇档案治理业务建立的状况,主要做了以下几项工作。 1、依据机关档案工作建立标准,完成了20xx年党委、 人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进展了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案治理的水平。 4 时间:2023年7月23日页码:第5页共7页 2、加强治理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档 案治理制度,档案治理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案治理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进展监控登记,并实行措施使之保持在肯定范围。档案治理述职报告三 今年,我乡按
9、贵局的部署和要求,积极开展建档工作,对乡综合档案室20xx-20xx年期间的档案资料进展整理归档,切实推动我乡的档案治理上水平、上档次,确保档案治理不滑坡。现将我乡的近年来的档案治理自查状况汇报如下: 一、机构与组织治理 (一)乡党委、政府对档案工作高度重视,把档案治理工作 纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,仔细落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实配备一名专职档案治理员。明确了乡档案治理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。 (二)在治理措施上,领导组织全体人员仔细学习档案法 及有关资料,讨论
10、制定档案整理归档制度;会计档案治理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。 5 时间:2023年7月23日页码:第6页共7页 二、档案根底设施状况 依据档案治理的实际需要和县下达的专工程标要求,因办公室条件有限,现有办公用房1间,仅配备了办公桌椅、电脑等根本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,根本上满意了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。 三、档案制度建立状况 根据
11、档案法的规定,结合我乡实际状况,建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 四、档案业务建立状况 依据档案法和机关档案工作建立标准的要求,结合我乡档案治理业务建立的状况,主要做了以下工作: 我们建立了严格的档案治理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。 五、档案治理工作存在的缺乏 (一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我 乡责任制考核中,但是局部人员对档案工作意识仍不强,肯定程度上影响了档案工作的开展。 (二)根底设施差,经费紧缺。局部根底设施达不到上级部 门对档案治理的要求,使档案保管利用受到影响。 6 时间:2023年7月23日页码:第7页共7页 (三)档案收集不齐全,局部文书档案遗失。由于以前乡上 对档案工作不重视,至于各个办公室行成的文件材料各自存放,文字、照片档案收集不完整,归档率低。 总之,我乡在档案工作标准化治理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要仔细开发档案信息资源,为本乡各项工作供应更好的效劳。 7