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1、 档案管理工作个人总结档案管理工作个人总结及计划(五篇)精选档案治理工作个人总结(推举)一 日常工作中,我们的电脑维护工作量比拟大。主要缘由有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、仔细负责,努力做好电脑及其外设的维护工作: 1、快速排解系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,准时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排解的突发故障大约110多起,现场排解故障70多起。 2、不定期对电脑设备进展维护,提高设备的完好率。 3、与基层档案室联系,征求效劳意见,在此根底上不
2、断改良工作作风,明确工作定位和效劳承诺,明确工作目标。 1、 连续完善单机版文档案数据库建立工作 2、 设计开发了普光档案治理数据库 3、 做好电子文件上传的系统的后台监控 4、 做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作 5、 作好数据库备份工作 1、做好档案楼内网络的维护、治理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。 2、仔细做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。 3、准时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息 1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问
3、题。 2、协作处里举办的相关业务培训班对全员进展培训工作; 3、通过电话及准时解答业务问题。 今年我们加强了内部治理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进展考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房治理,保证设备安全正常运行。 一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高; 二是没能按规划完成单机版科技档案数据库的设计工作。 在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能力量,断续做好本职工作,为我处档案现代化治理工作供应有力的技术支持。 精选档案治理工作个人总结(推举)二 今年我在增加职工档案治理意识、完善相关机制、加强档案治理、扩大信息资源、广泛为社
4、会供应效劳等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。 年初,我对抓好今年档案工作进展了专题讨论和安排。分派具备档案治理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案治理工作向法制化、制度化、标准化方向推动。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案治理根本学问、重要意义和实施方法,介绍当今国内外档案治理的先进阅历,从而使全体职工增加了对历史、信息的敬重意识,提高了档案治理人员的工作力量。 根据档案治理工作的统一部署,一是在机构与组织治理、根底设施、业务建立、档案信息化建立、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层
5、层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施治理:注意日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并准时向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建立方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进展分类鉴定和处理,有利于对其实施动态治理,而后,对档案进展整理、保管分类、编号、登记,增加了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案名目、档案名
6、称、档案存放位置、计算机治理总名目协调全都,以便于清查、使用档案。 档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进展检测,准时检查信息保存状况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特殊是对档案治理的制度落实、安全防护、正规化建立等方面进展重点检查,发觉隐患和问题准时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进展妥当保管和防护,另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问效劳,产生较好的社会效应。 把档案硬件设施建立作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费
7、短缺的状况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范力量;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案治理的科技含量倍增,确保档案治理工作上档升级。 结合本身工作需要组织对档案治理工作实施全面检查。检查档案治理目标责任落实状况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;催促各科室整理资料,并准时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清
8、库,根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进展检查、分类、整理库存档案,重新编写名目,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有把握。 今年档案治理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着缺乏,有必要在今后的工作中加强提高。 精选档案治理工作个人总结(推举)三 自2022年元月我局机关档案晋升省一级以来,我们严格执行上级关于档案治理的规定和要求,在市档案局的大力支持和详细指导下,加强组织领导,强化全员档案意识,明确目标责任,完善根底建立,努力提高效劳利用效果,使档案治理工作走上了标准化、制度化的轨道,促进了财政各项工作的顺当开展。 1.
9、加强组织领导,完善档案治理责任体系。 为了切实加强对档案治理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案治理领导小组,有人员变动时准时调整,做到领导力气不减、班子不撤、工作不松,为档案治理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。同时,根据“上下联动、整体推动”的总体部署,各基层财政所也成立了档案治理工作专班,配备专职档案治理员,形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案治理网络。为了落实责任,我局将档案治理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作治理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案治
10、理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,常常性地深入基层检查指导工作,切实解决工作中消失的详细困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案治理工作打下了坚实的根底。 2.强化宣传培训,增加全员档案治理意识。 为了增加广阔干部职工档案意识和档案业务素养,我局实行多种方式,加强档案学问培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的根底上,利用学习日,开展档案治理学问集中学习,广泛宣传学习有关档案治理的政策、规定,统一思想,提高熟悉,更新观念,强化档案治理意识。二是送出去学。积极选派人员参与上级主管部门以及市档案局举办的档案治理专业培训,有效提高了专职档案治理人员的业务水平;组
11、织人员到档案治理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案治理水平。三是请进来教。在机关档案归档整理的关键时期,邀请市档案局有关专家上门指导,一方面提高了我局档案治理的质量,另一方面通过他们的现场指导,档案治理人员的专业素养有了质的提高。 3.健全规章制度,确保档案治理标准高效。 为实现档案治理的标准化、制度化,我局依据档案目标治理要求,从财政工作实际动身,建立健全了一整套档案治理制度,如立卷归档制度、档案库房保管制度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案工作人员职责、档案安全保卫制度等,做到有章可循。并严格将档案治理的各项制度落到实处,从而使我局在公务活动中产生的文书、会
12、计、根本建立和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一治理,做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩办罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清楚;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为标准有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的根底。 4.加大投入力度,完善档案治理根底建立。 根底扎实是工作取得成绩的根本保证,档案治理工作也不例外。近年来,我局坚持高点投入,一步到位的原则,在档案硬件设施上投入资金5万余元,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案治理根底建
13、立。一是准时开展档案整理归档工作。每隔一年,我局都组织人员对机关各单位档案进展收集整理,分门别类立卷归档。今年年,我局组织10多人,花费近两个月的时间,根据省一级治理要求,对局机关档案进展了全面的整理、分类和编号,做到了记录清晰,摆放整齐、治理有序。二是大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。在局机关办公用房非常紧急的状况下,将综合档案室优先安排为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;准时添置、更新档案室局部设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房到达防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化综合档案室的环境,使我局综合档案室硬件设施到达了一流的水平。
14、三是加快档案工作现代化步伐。我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案根底信息实行了计算机存贮,加强治理,便利查阅。 5.注意开发利用,充分发挥档案使用价值。 为了充分发挥档案的潜在作用,便利利用,更好地为财政工作效劳,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷名目、全引名目、专题名目、文号名目等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进展深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、根底数字等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;三是运用计算机进展检索,确保调档快速精确,提高了档
15、案治理的效率;四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清楚标准。在仔细编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的效劳功能,在参加编写应城志、编辑财政法律法规制度汇编、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资 过程中,档案供应了大量翔实的材料。此外,我们利用财政收入、支出等根底数据档案资料,分析经济进展、财政运行中的特点、存在缺乏以及预防对策,为领导决策效劳;利用大量的会计档案资料,为各类财务检查供应最真实的依据。据统计,自1999年以来,综合档案室共为1500
16、余人次供应利用案卷、资料20_余卷(册)。可以说,档案在财政事业进展过程中起着越来越重要的作用,档案治理在我局的各项争创活动中 功不行没。 总之,近年来,我局档案治理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在肯定的差距。在今后的工作中,我们将在各级党委、政府和上级主管部门的正确领导下,在市档案局的支持和帮忙下,进一步提高熟悉,加强治理,认仔细真地把档案工作做得更好,推动财政工作全面进展,为全市经济进展和社会稳定作出更大的奉献! 精选档案治理工作个人总结(推举)四 今年我台档案治理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推动文化事业和文化产业进展这一目标,不断夯实档案根底建立,加大档案治理工作
17、力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的进展,较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我台高度重视机关档案治理工作,将机关档案治理工作纳入工作日程,加强对档案治理工作的领导,真正做到了熟悉到位,组织到位,措施到位。20_年,新一届领导班子调整后,准时调整了档案治理工作领导小组,并把档案工作列入全台的长远规划、年度规划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关治理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案治理人员,建立档案治理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室
18、详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案治理网络。 为进一步加强对机关档案工作治理,台机关舍得在档案设施上投入,台机关搬入新办公大楼办公后,在办公用房非常紧急的状况下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜10余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案治理在硬件上有了保障,适应了现代化治理的需要。 二、加强制度建立,标准档案治理 为进一步加强我台的档案治理制度建立,标准机关的文书档案管 1 理,先后制定了江门播送电视台档案治理方法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各
19、有关中心、部室对文件材料的形成、积存、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 三、标准档案治理,提高档案治理质量 在归档过程中,我台档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我台的档案档案逐步走向了标准化、科学化治理轨道。 四、实行有力措施,做好归档和利用工作 我台根据市档案台的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20
20、_年,一次向市档案台移交各类档案100余卷;20_年,归档文书档案件,较好地完成了归档任务。并根据市档案台要求,制订工作规划。 五、 积极参与档案培训,完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的标准化、科学化治理水平,我台档案专职人员屡次参与市档案台举办的档案培训班,购置了档案工作法规文件与业务学问汇编、归档文件整理规章汇编等重要工具书,对 档案工作的开展,供应了科学依据。20_年上半年,由于机关搬迁至新广电大楼办公,根据市档案局有关要求,在档案局领导的指导和支持下,完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我台档案治理迈上新台阶奠定了坚实的根底。 六、工作中的缺乏和今后准备 1、加
21、强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不标准,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。 2、加大资金投入,强化档案现代化治理。随着时代的进展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化治理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项根底工作,加强档案的标准化治理,不断提高档案治理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动全市文化事业富强进展做出积极的奉献。 3、加大档案治理人员培训力度,提高档案治理人员的业务素养。今年,要邀请档案台专业人员,适时举办文化系统档案治理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案
22、治理专业人员的素养,提高档案治理水平的。 精选档案治理工作个人总结(推举)五 在院党委和院行政领导的指导下,2022年我们带着全院档案治理工仔细学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案治理的文件,以教育部本科教学评估为中心、为契机,坚持科学进展观为指导,一切效劳、听从“评估”工作,虚心学习兄弟院校的阅历,结合我院档案工作实际,进一步宣传档案治理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门,单位档案分管领导的有力支持亲密协作下,经过专(兼)职档案治理人员的辛勤工作,较好的完成了20_工作规划,简洁总结如下: 一、效劳“评估”,努力提高全员档案意识 依据国家、省关
23、于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示,我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划,结合“评估”充分利用院报,校园网等宣传媒体积极宣传档案治理学问和档案治理工作的必要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣传月,开展了档案法规学问竞赛,各部门、单位仔细组织,收集竞赛答卷最多的到达十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和标准,组织收集评建展览所需的各类资料,进一步增加了学校各单位,部门的档案意识和档案法制观念,增加了全校教师和治理人员参加档案治理工作的自觉性。“评估”过程中,有相当一局部文件资料需档案室编写档号,加盖专用章,我们就主动收集状况,深入各单位、部
24、门效劳。依据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料,和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批,为评建展室供应了必要的素材。 二、扎实工作,进一步标准档案治理 在2022年收集、整理、立卷归档历史积存档案信息资料的根底上,我们仔细总结阅历,连续改良方式方法加大力度,抽出专人,实行详细措施帮忙教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档工程、内容等。进一步标准大型设备仪器档案收集、归档程序。承受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,
25、整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用效劳范围,发挥档案信息资料的效能。为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。2022年档案室共供应借阅档案20_多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正效劳观念,树立效劳意识,仔细钻研档案业务学问,努力提高自身素养。 三、深入编研拓宽利用领域 根据学校的统一部署我们完成了山东轻工业学院大事记的编辑出版、反映学校进展状况的奋斗的历程一书的初稿,学校档案治理工作的规章制度也按规划整理完毕,并依据执行的状况完成
26、了修改,做好了汇编成册印刷的预备。在仔细查找档案信息资料,总结治理阅历的根底上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇,山东轻工业学院大事记获省档案信息利用二等奖。 档案治理工作在学校各级领导的关心支持下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。2022年我们要在已经取得成绩的根底上,加强团结协作、齐心合力,发扬“轻院精神”争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案治理质量和水平推向一个新的高度。 2022年工作要点: 一、坚持科学进展观努力营造良好效劳环境 科学进展观的第一要义是进展,综合档案室成立以来,在学校党政领导的亲切关心和指导下,得到很快的进展,根据上
27、级规定档案治理机构和有关制度根本健全,我们要依据学校进展的实际,努力提高综合档案室的设施条件和治理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间,办公室、阅档室、库房混在一起,是严峻违反上级档案治理法规的,我们要坚持科学进展观,依据学校的实际状况,下大决心,克制困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步仔细进展市场调查讨论,选择适合我校特点的档案信息资源电子化治理系统。只要资金允许,尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步标准治理,修订各项治理制度,制作相应的装饰物品,安置合时的位置,营造文静、温馨的办公环境。同时依据有关法规,积极争取为从事档案治理的同志晋升有关职称供应便利和帮忙。 二、强
28、化档案意识标准立卷归档程序 在2022年收集、整理、立卷归档历史积存信息资料的根底上,仔细总结阅历,连续改良方式方法,加大力度,实行详细措施帮忙科技处、学生处等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作,特殊是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档,明确其资料的归档范围,归档内容和时间以及工作程序。讨论档案信息资料归档后检索、利用效劳的科学方法,改良档案室网页的内容,努力扩大利用效劳范围,发挥档案信息资料的效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序,明确职责,严格接收和转出手续,做到标准治理,在完成当年接收的整理,分类、编号和内芯的装订的同时,(以便资金到位时
29、入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。 三、深入学习宣传档案法规加强沟通和沟通 依据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育规划我们与党委宣传部制订得此项工作规划,我们要在2022年开展工作的根底上,努力制造条件与合作部门圆满完成2022年的工作任务,制订详细的措施,在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进展宣传,以聘请有关专家进行讲座或召开阅历沟通会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和标准,以聘请有关专家进行讲座或召开阅历沟通会等形式、以此来增加学校各单位,部门的档案意识,提高档案法制观念,进一步提高全员档案法制观念和意识,增加参加档案治理工
30、作的自觉性。 四、努力编研积极补充建校原始资料 依据学校进展的要求,综合档案室要有改建为档案馆的思想预备,学习兄弟院校的阅历,我们综合档案室要在科学、标准、现代化治理上下工夫,上档次,在硬件尚不具备改为档案馆的状况下,首先在材料收集、整理、立卷归档上到达馆级要求。在仔细总结学校档案治理规定制订以来执行的状况,尽快修订印发山东轻工业学院档案治理制度汇编;校对印刷20_2023_年鉴,充实奋斗的历程一书的内容。积极鼓舞各部门、单位利用档案资料进展开发和讨论。制造条件丰富档案信息,走访老领导、老教师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、大事进展专题编研,积蓄能够印刷的资料。要进一步提高效劳利用水平,主动探求利用领域,切实做到效劳热忱、查询精确,回复准时、态度和气。 档案治理工作在学校各级领导的关心支持下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成绩,为今后达省一级乃至特级档案治理水平奠定了根底,我们有决心,团结协作、齐心合力、克制困难,发扬“轻院精神”争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案治理质量和水平推向一个新的高度。