文员毕业生企业实习报告(3篇).docx

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1、 文员毕业生企业实习报告(3篇)文员毕业生企业实习报告1 一、前言 1、单位背景 (此处写单位的背景介绍) 2、实习目的 毕业实习是我们大学生必需经受的过程,是理论与实践相结合的重要方式,它能使我们在实践中更加了解社会状况,在实践中稳固学问,实习又是对我们毕业生专业学问的一种检验,让我们学到了许多在课堂上学不到的学问,既能开阔视野,又能增长见识,为我们走向社会打下坚实的根底,也是我们走向工作岗位的第一步。我们通过实习走向社会,接触实物,了解各种各样的状况,从而发觉自己的缺乏,来提高我们熟悉问题、分析问题问题、解决问题的力量,为今后走向社会,效劳社会做好预备。 二、实习内容 1、实习内容 在这一

2、个多月中,我的主要工作内容是帮助办公室人员做好行政部的日常行政工作。在这一过程中,初步了解了公司办公室文员的详细业务学问。首先总结一下我的全部详细工作内容: 1、接听、转接电话;接待来访人员; 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,并做好会议记录; 3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作; 4、送文件至各级领导,签收文件; 5、整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于月底汇总各部门考勤状况交行政主管; 6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等; 7、治理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的治理,严格借档手续。; 8、计算治理人员月考勤,

3、并将考勤明细送至各部门核对签字; 9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料; 10、领导安排的其他工作。 2、实习过程 自从实习后,每天就必需按时上班,不能迟到,所以周末可以算是工作日的盼望,每天睡到自然醒是一种奢望。虽不至于一大早就起床去挤公交车,只要不是周末,都得去上班的日子确实很令人疲乏。有时候业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必需抑制自己,不能随心所欲地不想上班就不来。每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,接待人事处每天到访的人许多,我们还尝试接待客人,热忱地为客人斟茶倒水等。但是工作简洁也不能马虎,你一个小小的错误

4、可能会带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。 在实习的第一天,带我的师傅要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用excel做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再去询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应当用word做才对的。这件事给我上了珍贵的一课,我重新深刻地熟悉到作为一个工作人员,首要了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。而接下来几天的实习我则充分感受到作为一个文员,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的急躁和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次挨次排好,做到忙而不乱,工作时仔细认真且不厌其烦,并要勤于动脑思索,才能真正地完成好任务。如我在整

5、理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的名目,然后再按日期把文件排好挨次,有些文件年份较久或零碎,整理起来非常困难,这时候需要的考验的就是我们的急躁。但是这时我再在文件名目输入页码时,全部的文件名目次序又要重新排序,从而增加了工作负担。以上这些就是我实习最珍贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,也教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。 为了尽快融入这个社会中,我要更加虚心的努力的汲取这里的一切。工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些确定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比方送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说很简洁,但是在当时,真的苦死我了,全公司32个部门,

6、2800多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管又是谁,这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必需送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的 那个女孩向我介绍过公司大体概况,我当时也听过看过,但是听来的都没有多大的印象,只有自己去做过了才能更加清晰。于是这次我就只有自己多问问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我最终把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺当完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都了解了,各部门的人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都

7、可以独立区分了。自己做过的永久都是自己的! 通过实习,加深了我对文员工作的理解,丰富了我的实际治理学问,使我对日常办公行政治理工作有了肯定的感性和理性熟悉。在学校我虽然学的是计算机应用专业,可能你认为和文员的工作内容不沾边,但是我从中学到了许多学问。像如何接听电话,如何接待客人,整理文件等学问;做excel表格、word文档文件等式办公软件在学校学过的学问。所以说学校所学的学问并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。 三、实习收获 我要总结一下自己在实习期间的体会。在为期三天的岗前

8、培训和一个月的实习时间里,回忆自己在学校的两年时间里,工作和学习似乎分的不是很清晰,没有很系统的一个规划,大局部时间里都是想做什么就做什么,没有最根底的学问作为铺垫你是很难将一件事情做好的。经过这次实习,虽然时间很短,可我学到的却是我所经受的三年多大学生活中难以学习到的。比方如何与同事们相处,信任人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便多跟同学们打交道,而自己也尽量虚心向他们求教。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,现在我知道在工作中应当做到哪几点才能把工作做到最好。这也算是我实习的一点小收获吧。 一是主动学习,工

9、作后不再象在学校里学习那样,有课堂,有作业,有考试,而是一切要自己主动去学去做。只要你想学习,学习的时机还是许多的,老员工们以自己的阅历来指导你工作,让你少走弯路。各个单位内部有各种各样的培训来提高自己,你所要作的只是区分哪些是你需要了解的,哪些是你感兴趣的。在我们实习的单位里,我就遇见了几个特别和蔼的老员工,只要问他们的是方法上的问题,他们都会一一作答,使我了解到,原来自己想象中的理论跟实际是有很大的差距的。二做事要积极主动,而做任何的事情,都要勤快。作为办公室的”一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资格,我们又都只是初出毛庐,没有一点社会工

10、作阅历,出于对前辈们的敬重,也是为自己制造学习的时机,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不肯定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习时机就愈多,便愈能熬炼我们自己。只有去做,去付出,才会有收获。 通过这次实习让我认清了自己的许多缺乏和缺点。第一个就是缺乏工作阅历。由于自己缺乏阅历,许多问题而不能分清主次,不能找到重点,随着实习工作的进展,我想我会渐渐积存阅历的。其次是工作态度仍不够积极。在工作中仅仅能够完成布置的工作,在没有工作任务时不能主动要求布置工作。若没有工作做时就会松解,不能做到主动学习,这主要还

11、是由于懒散在作怪,在今后我要努力克制惰性,没有工作任务时主动要求布置工作,没有布置工作时作到自主学习。第三是工作时要仔细,在工作中,不允许丝毫的马虎,严谨仔细是时刻要牢记的。 一个人要对自己有信念,信任别人能做的,自己经过努力也能做得到,我们每个人,或多或少都有过自卑的心理,觉得自己不行。这时候,我们需要自己给自己一点信念,假如自己都不能信任自己,我们又怎么能期望别人信任自己呢?为什么别人能做到的事情,我们不能呢?只要我们够努力,别人能做到,我们也可以做得到,甚至可能会做得更好。由于,我们并不比任何人差! 四、关于社会 虽然我并没有从事与专业相关的工作,但是,在这里学到的专业学问的扎扎实实的。

12、只有付出才有收获,不行能无缘无故的就取得成绩,拿多少工资就看你付出的多少!这就是社会。要进入社会,适应社会,我们不断的提高自己,熬炼自己,积存阅历。通过正式的进入公司工作,让我对现在社会的就业也有了明确的熟悉。以前总是听大人说就业如何如何困难,却从未亲身体会,现在走出了家门,迈出学校才发觉,确实如此。所以我们要不断的完善自己,主动学习。 五、实习总结 毕业实习是每个大学生必需拥有的一段经受,它使我在实践中了解社会,让我学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是盼望自己在工作中积存各方面的阅历,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑

13、,为自己以后进一步走向社会打下坚实的根底。 文员毕业生企业实习报告2 实习是我们人生中一个重要的经受,在2022年9月1日,我来到了XX公司办公室开头了我的文员工作实习。 一、实习目的 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。 二、实习时间 20xx年x月日至x月x日。 三、实习单位 XX公司办公室 四、实习主要内容 根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 不同的办公室具有不同的工作和

14、不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 其次、开展调查

15、讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、

16、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求

17、。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期

18、,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4、严守纪律,保守机密。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经

19、制定了保密法,秘书人员要仔细学习,榜样执行,切实做好保密工作。 五、实习体会 通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特殊是在新的形势下,学会运用马克思主义根本原则和方法,仔细学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,准时了解和把握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策详细落实下去化为实际行动,并强化组织协调力量,专业工作力量,检查指导力量,参谋询问力量、文字表达力量和娴熟使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素养,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。 文员毕业生企业实习报告3 一、实习目的 在企事业单位的办公室学习处处理日常的行政事务,熟识整

20、个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论学问得到验证,培育敏捷运用书本学问的力量,并且学到很多书本上学不到的东西,增长和扩大学问面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下根底。 二、实习时间 xx月xx日xx月xx日 三、实习单位 xxxxxx有限公司 四、实习内容 实习刚刚开头之时,我的指导教师依据我的专业特点,给我安排了办公室日常工作以及初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。 我们或许会看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不

21、关怀的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。我们应当从小事做起,一步一个脚印,逐步积存起阅历。“在大学里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量”。 参与工作之后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我负责的办公室工作,平常在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业学问。就连以前学过的会计根底学问也不能很好的应用。 在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的。我们必需在工作中勤于动手。由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再严寒再差的天气,只要不是周末,都得去上班,

22、我们必需抑制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由很多。 每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简洁也不能马虎,必需具备坚忍不拔的共性,遭受挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导。始终以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。或许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开头有意识地培育自己的理财力量。 五、实习体会 踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事外表笑脸相迎,背地里却勾心斗角不

23、择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们许多时候无法适应。 影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作快乐,效率高。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲谈”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。 我是学治理的,在书本上学过许多套经典治理理论,好像通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。或许等到真正治理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在教师那里或书本上看到过许多精彩的谈判案例,好像轻而易举,或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己力量的欠缺和学问的匮乏。 实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是盼望自己在工作中积存各方面的阅历,为将来自己走上工作岗位做好预备。

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