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1、 档案管理自查自评报告 今年以来,在镇党委、政府的正确领导下,在区档案局的指导下,镇档案治理局部围绕镇党委、政府的工作大局,全面履行档案工作职能,加强档案根底业务建立,全面落实全区档案工作要点,全镇档案治理工作又上了一个新的台阶。现将2023年我镇档案工作自查状况总结以下: 一、今年以来档案治理工作回忆总结 (一)加强领导,进步熟识,健全完善档案治理制度。 今年以来,围绕镇党委、政府的中心工作,镇档案治理局部始终坚持把”三个代表“重要思想贯串于寻常的实际工作当中,仔细贯彻落实上级文件精神,保证了各项工作的顺当绽开。一是领导高度重视,加强了对档案工作的组织领导,镇上成立了由一位党委副书记任组长的
2、档案治理领导小组,把档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩,消失题目直接追究各村、各单位主要领导的相干责任。二是进一步健全了回档的各项规章制度,使档案工作做到有章可循,为领导全面绽开工作供应准时的参考。 (二)加强档案法制建立,进步全镇档案依法治档水平。今年以来,镇档案局部依据各级档案治理局部的要求和部署,全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年,镇纪委、经管、档案等局部联合对各村档案工作的状况进展了一次自查。从自查的状况来看,各单位根本都能够依照档案法的规定,全面做好档案治理的各项工作,对个别单位在回档中仍存在着的题目,对他们发出整改通知书,限令他们在规定时间内整改终了。下步将连续
3、组织档案职员和业务职员,分组分片以抽查的方式对分歧格的村进展复查,复查结果直接纳进农村干部责任制考核当中。 (三)做好档案教育培训,大力进步档案职员的专业素养。今年以来,我们依据档案工作职员业务力量和工作实际,实行了不集中培训的方法,利用以会代训和业务指导等情势对各单位档案职员、文书立卷的业务进展穿插培训。今年上半年,镇机关档案室参与了由区档案局组织的全区回档文件整理培训班,培训效果非常明显,全面进步了档案职员的专业素养。 (四)不断加强档案业务监视指导,帮助各村标准回档。 依据年初制定的规划,镇档案治理领导小组对全镇农村的综合档案室进展业务指导,仔细地对这些单位的案卷质量进展指导检查,对发觉
4、的题目当场解决。还帮忙调剂案卷,通过指导检查,使这些单位领导熟识到档案工作的重要性和必要性。 (五)狠抓镇机关档案室根底设施建立工作,努力进步硬件水平。在区档案局和镇党委、政府的重视和支持下,我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度,正在渐渐实现档案现代化治理,配备了电脑等现代扮装备,加强了档案的安全爱护,根本上到达了同一治理的要求,确保了档案的完全与安全。 今年以来,依据区档案局的要求和工作部署,我们大力绽开创新机制,获得了一些成绩,但在许多方面还存在着缺乏,主要表现在:为全镇的中心工作效劳的力度和新措施未几;档案资料比拟匮乏;档案信息化水平还较低;档案行政执法力度还不大;全镇的档案工作还
5、需要进一步加强等等,这些题目有待于在今后的工作中努力加以克制与改良。 二、下步工作规划准备 1、强化档案为领导决策和局部工作效劳的意识。围绕镇党委、政府的工作重点,选好题,搜集好材料,加强讨论、开发适用的档案信息,主动为领导决策供应参考;绽开档案效劳利用工作,深化农业和农村档案工作,将档案效劳工作向全面建立小康社会第一线延长,加大对重大大事(合同、协议)的标准建档力度。 2、整体推动档案信息化进程,连续推动档案网络建立。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息效劳工作。 3、抢抓机遇,切实加强综合档案室根底设施建立和业务建立。 4、加强档案爱护,绽开档案修裱、消毒等工作,保证馆躲档案完全齐全
6、,延长档案寿命。 5、加强监视,连续绽开档案监视检查工作。 6、加强指导,努力进步农村档案治理标准化水平。 档案治理自查自评报告 一、加强对档案工作领导和宣传 1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案治理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。 2、召开机关干部学习档案法工作宣传会,组织档案员仔细学习贯彻落实中华人民共和国档案法和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档
7、案工作,使档案工作纳入标准化、法制化轨道。 二、档案的根底设施建立状况 在办公室紧急和经费困难的状况下,我局克制困难,加大投入,新购置了一台空调,对比档案标准治理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。 三、档案制度建立状况 在原有档案治理工作的根底上,我们进一步完善了档案治理工作的各项规章。根据档案法的规定,结合我局实际状况,建立健全了档案治理制度,在档案治理中发挥了较好的作用。 四、标准档案建立状况 1、依据机关档案工作建立标准,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。 2、加强治理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案治理制度,分管领导
8、对档案定期检查,发觉问题马上整改。档案治理人员常常检查案卷,目前未发觉霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和便利利用的关系,既保证档案不丧失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。 五、档案工作存在的问题和今后努力的方向 得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案治理工作得到了进一步标准,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费缺乏的制约,办公面积缺乏,全部档案实行集中治理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的学问构造不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。
9、 针对以上的缺乏,我局将在今后的档案治理工作中切实加以改良。一是克制人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案治理培训力度,重点学习档案治理、利用和档案法律法规等方面的学问,进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案治理工作设备水平,要随着档案工作的不断进展,克制财力、物力的缺乏,加大档案治理设备的投入力度。 总之,在改良缺乏的根底上,全局上下将共同努力,使我局档案治理工作走上标准化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、效劳民生方面的根底性作用。 为仔细做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行档案法,进一步健全
10、了机构设施,标准了档案室建立,落实了工作制度,强化了工作治理,并积极组织镇专兼职档案员参与县级培训,从而使我镇档案治理工作的水平进一步提高,使我镇档案治理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。 档案治理自查自评报告 依据上级要求,我局对比湖北省机关档案工作目标治理考评标准,对近年来的档案治理工作状况仔细进展了自查,自查得分94分。现将详细状况报告如下: 一、组织治理标准分30分,得分30分。 为了切实加强对档案治理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案治理领导小组,有人员变动时准时调整,做到领导力气不减、班子不撤、工作不松,为档案治理工作
11、的顺当开展供应了强有力的组织保证。同时,根据“上下联动、整体推动”的总体部署,各基层财政所也成立了档案治理工作专班,配备专职档案治理员,形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案治理网络。 为了落实责任,我局将档案治理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作治理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案治理制度,如立卷归档制度、档案库房保管制度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案工作人员职责、档案安全保卫制度等,做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗,了解本机关工作职能,熟识业务,政治素养好、责任心强、爱岗敬业。 二、设施建立标准分14分,得分12.5分。 大力改善档案工作
12、硬件设施,确保档案的安全完整。在局机关办公用房非常紧急的状况下,将综合档案室优先安排为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;准时添置、更新档案室局部设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房到达防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案根底信息实行了计算机存贮,加强治理,便利查阅。但没有去湿机等设备,扣1。5分。 三、业务建立标准分36分,得分32分。 依据湖北省机关档案工作业务建立标准和归档文件整理实施细则,在档案收集整理工作方面,
13、我们从严要求,对收发文进展严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后全都;组卷合理,编目标准;档案案卷题名标准,名目、备考表填写完整,案卷封面书写正确,但极个别排列挨次有误,扣0.5分。档案室内清洁卫生,无霉、虫及杂物堆放现象,防护效果好,但无温湿度记录,扣0.5分。档案柜架排列整齐,档案存放位置索引醒目,贴有识别标签,符合标准。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作,手续齐全。按规定向市档案局移交了档案。在档案治理现代化方面,还做得不够,扣3分。 四、开发利用标准分20分,得分19.5分。 为了充分发挥档案的潜在作用,便利利用,更好地为财政工作效劳,我
14、们一是编制档案检索工具,编制了案卷名目、全引名目、专题名目、文号名目等档案检索工具索引; 二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进展深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、根底数字等汇编资料,但编研质量有待提高,扣0.5分; 三是运用计算机进展检索,确保调档快速精确,提高了档案治理的效率; 四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清楚标准。 在仔细编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的效劳功能,在参加编写xx志、编辑财政法律法规制度汇编、撰写财政工作报
15、告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中,档案供应了大量翔实的材料。此外,我们利用财政收入、支出等根底数据档案资料,分析经济进展、财政运行中的特点、存在缺乏以及预防对策,为领导决策效劳;利用大量的会计档案资料,为各类财务检查供应最真实的依据。据统计,自1999年以来,综合档案室共为1500余人次供应利用案卷、资料2023余卷(册)。 经过近年来的不懈努力,我局档案治理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在肯定的差距,在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我局档案治理工作推向更高的台阶。详细抓好五个方面的工作: 一是进一步加强领导、提高熟悉,增加全员档案意识,把档案治理工作作为财政工作的一项重要内容抓好抓实。 二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。 三是进一步抓好软硬件建立,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。 四是进一步加强档案队伍建立,提高档案治理人员的政治素养和业务水平,适应新时期档案治理工作的要求。