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1、广船国际股份有限公司物资管理优化方案初稿2004年6月18日保密文件、版权所有 第2页广船国际绩效管理咨询项目物资优化目录物资管理优化建议附件一 供应商管理基本运作流程附件二 通用流程参考保密文件、版权所有 第3页广船国际绩效管理咨询项目物资优化针对物资诊断报告中所提出的五个层面的问题，新华信顾问将提出改善建议在战略实施过程中物资管理的作用及定位不明确物资部应该承担何种职能基于主要职能，物资部门内部的优化设置是怎样的主要的管理流程的运转状态怎样其他影响组织运行的因素有哪些战略实施管理物资职能分解组织优化设置内部物流运转其他潜在影响保密文件、版权所有 第4页广船国际绩效管理咨询项目物资优化改善建
2、议将围绕五个层次进行分析从长远看物资的集权管理势在必行，在企业现实的约束条件下应该分步骤进行逐步实现物资决策职能与功能职能的分离，配合物资分类进行分权分级管理；并考虑将外部物流系统与内部物资管理进行分离改变根据工作环节设置岗位的做法，建立各岗位的级别分类，形成人才梯队重新建立物资信息系统，加强基本数据的收集、整理；合理调整基本流程建立绩效管理制度，建立人才长期培养的机制战略实施管理物资职能分解组织优化设置内部物流运转其他潜在影响保密文件、版权所有 第5页广船国际绩效管理咨询项目物资优化并确定了近期、中期及远期的改善目标近期 中期 远期目标目标目标备注备注备注导致目前物资工作被动的主要原因在于基
3、础数据信息缺失，决策者缺乏依据，要从根本解决问题必须痛下苦功优化基本职能，加强基础工作，重视供应商管理，信息分析工作环节，完善物资基本工作链物资管理集中控制，配合公司战略进行组织结构调整，与造船事业部相分离，建立完善物资信息系统（公司整体）配合公司既定战略，建立统一的采购平台，同时形成较为完善的物资管理系统，物资部门职能调整最好是与公司整体调整同步建立物流系统，统一控制公司所有物资，包括造船及其他物资，形成真正的物流、采购、集配平台形成真正的物流系统，对资材进行统一控制实现成本优化及竞争优势保密文件、版权所有 第6页广船国际绩效管理咨询项目物资优化从发展的趋势看广船国际应该考虑将外部物流系统与
4、内部物资运行管理进行分离资材需求 外部物流系统 内部物资管理对物资需求清单的计划产生过程的控制由设计、生产的结果及特点导致对资材需求提出各项要求，例如：紧迫、时间、批量等等资材计划确定及分解供应商管理及信息收集物流系统整体控制采购执行物料运行控制物流领用管理仓库管理其他（来货质量等）保密文件、版权所有 第7页广船国际绩效管理咨询项目物资优化结合问题层级及时间的紧迫性，新华信顾问对措施进行了归类物资问题战略定位职能确定内部结构流程运转其他问题重要问题次要问题重要问题次要问题重要问题次要问题重要问题次要问题重要问题次要问题职能与位置匹配承担公司所有资材职能缺失谁承担职能职能履行不力调整结构环节跟踪
5、督促流程彻底再造绩效激励其他问题时间紧迫性近期中期远期近期近期中期近期远期中期近期措施明确物资部配合公司整体战略组织机构调整逐步脱离造船事业部明确物流将来的发展方向是承担所有资材管理控制，形成物流中心着手开始进行供应商管理等基础工作；并考虑外部物流系统与内部物资管理系统的清晰分离根据物资分类分级承担此项工作；如何通过人员队伍的建设解决这个问题明确工作要求及岗位职责，开展绩效管理配合公司整体进行内部组织结构调整,加强统一编码的信息化平台的建设，加强目前业务流程的监管力度配合物流中心建立进行彻底流程再造开展绩效管理工作、职业发展规划设计保密文件、版权所有 第8页广船国际绩效管理咨询项目物资优化形成
6、物资部诊断解决问题的优先次序图近期 中期 远期着手进行供应商管理物资分类等工作明确岗位职责进行绩效管理加强目前流程运转监管加强信息化平台建设人才培养职业发展规划1信息化优化物资部脱离造船事业部物资部内部组织结构变动23彻底流程再造形成物流中心4567保密文件、版权所有 第9页广船国际绩效管理咨询项目物资优化近期的工作重点应该是绩效管理和人才培养等基础工作，作为物资职能的重要方面供应商管理应该引起公司的足够重视近期着手进行供应商管理物资分类等工作明确岗位职责进行绩效管理加强目前流程运转监管加强信息化平台建设人才培养职业发展规划123本次项目工作物资部日常工作主要分析工作近期 中期 远期本次项目工作保密文件、版权所有 第10页广船国际绩效管理咨询项目物资优化以目前的物资人员状况很难承担物资流程优化改进的目标，需要通过多种手段解决这个问题培 训 充实转换工作思路，改变工作态度、行为方式业务知识系统培训从外部物流与内部物资管理两个方向培养人才内部人才充实，调配补充熟悉造船设计、生产，适合物资工作的人员外部人才引进借用外部专业机构的力量相结合近期 中期 远期