考勤、请销假管理办法.docx

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1、XH03-H13*公司人力资源管理制度考勤、请销假管理办法发布日期：2020 年 02 月 10 日实施日期：2020 年 02 月 10 日*责任公司 人力资源部发布【密级：公开内部秘密】第 1 页 共 18 页XH03-H13考勤、请销假制度修订记录【密级：公开内部秘密】第 14 页 共 18 页版生效日期本A02016-7-26修订细节第一次发布修 订 人*部门人力资源部1、修订了休假审批权限及流程。2、修订了婚假、产假、陪产假天数及待遇。A12018-5-8*人力资源部3、修订了最小休假单位。4、修订了迟到、早退、旷工、漏刷卡处罚规定。A22020-2-101、修订了销假流程。2、修订

2、了休假审批权限及流程。3、修订了加班可用于调休时间的规定。4，修订了年假、孕检假、哺乳假最小休假单位。*人力资源部第一章总则第一条目的为加强劳动纪律，规范考勤、请销假管理，保证正常的工作与生产秩序，根据国家相关的法律、法规、规定，结合公司实际，特制定本办法。第二条适用范围本制度适用于*有限责任公司全体公司员工。第二章工作时间第三条公司实施每周 5 天 8 小时工作制。第四条公司员工上下班时间如下：上午上班时间 8:10下午下班时间 17:00（周三下班时间 18:00） 午餐+休息时间 60 分钟第五条销售、工程技术、技术支持、司机、出差期间的公司员工、各级管理干部，实行弹性工作时间制。第三章

3、考勤与刷卡管理第六条公司根据公司员工考勤核算工资，公司员工的实际出勤由部门主管负责管理，人力专员负责考勤监督及考勤数据的采集。第七条可不刷卡的公司员工： 1、副总监级及以上管理干部；2、各办事处、各服务站的公司员工；3、出差的公司员工。第八条可不刷卡的公司员工使用“钉钉”软件签到，要求如下：1、每个工作日早、晚上下班时间在“钉钉”软件上各签到一次，即工作日每天签到两次视为按要求签到；2、未签到、只签到一次均视为未按要求签到；3、须签到人员如有外出办事或出差，不必返回公司签到，只需于上述要求时间签到即可；4、如工作日请假，可在前一天签到时在签到信息中备注请假信息且必须同时在OA 上填写异常出勤申

4、请单。第九条所有人员请假、因公外出等非正常出勤时，都必须在OA 上填写异常出勤申请表，出差则需填写出差申请及出差日志并经上级主管批准后方可生效。第十条 除可不刷卡之外的全部公司员工，上下班都必须刷卡，且负责考勤的人力专员必须在每天上班后一小时内，读取前一天的考勤卡机信息，对异常出勤的公司员工进行考勤追踪。第十一条采用自动刷卡的，若IC 卡损坏或丢失，不能正常刷卡时，应在 24 小时内提交OA 的“IC 卡新增更换流程”，到财务管理部出纳处缴交 15 元工本费并开具收据，凭收据到人力资源部重新办理。第十二条当天漏刷卡的，须于当天在OA 上填“异常出勤申请表”，经上级领导批准后，由人事录入考勤系统

5、，否则视为旷工。当月出现漏刷卡第 1 次，扣罚 5 元，每增加漏刷卡 1 次，则处罚加倍。如当月出现第 2 次漏刷卡，扣罚 10 元，出现第 3 次漏刷卡，扣罚 15 元，以此类推。第十三条公司员工上班期间外出一律凭“出厂条”或OA 提交“出厂申请单”且刷卡后方可出厂。外出办事不返回公司刷卡者，在OA 上填写“异常出勤申请表”时必须注明，以利于人力专员把信息录入考勤系统， 否则视为旷工。第十四条代人刷卡或授意他人代为刷卡者，双方当天的出勤皆按旷工计，同时各记小过以上行政处分。第十五条迟到早退1、在上班时间之后到岗、下班时间之前离岗的，1 分钟以上 30 分钟以内的，算作迟到或早退；迟到/早退时

6、间扣 罚 标 准110 分钟30 元（当月第一次）退到早退每增加一次，则1120 分钟的60 元（当月第一次）扣罚加倍，如第二次扣罚 22130 分钟的100 元（当月第一次）倍；第三次扣罚 3 倍。依次类推。2、生产一线公司员工迟到、早退 30 分钟以内的按制度扣罚后，不影响满勤奖；3、迟到、早退、旷工不得用年假或加班调休、事假等休假冲抵。第十六条旷工1、无故未请假且未依规定时间出勤的，或者迟到、早退 30 分钟以上的，即为旷工；2、公司员工发生旷工，扣发当月全部绩效工资，并取消旷工期间的岗位工资及各种津贴；3、连续旷工 3 天，或者全年累计旷工达 7 天及以上，或者全年累计旷工达 4 次及

7、以上的，视为严重违反公司规章制度，由公司予以开除处理， 并在全公司予以通告。第四章请销假办理流程及其权限审批人第十七条 所有公司员工均要求准时上班，除法定假外，其他休假都必须事先申请。如因急病或突发事故而未能事先请假者，应至少提前2 小时打电话告知主管及人力资源部考勤专员备案，然后按以下要求办理请假手续：1、若请假时间在 2 天以内的，到岗后的当天补办请假手续；2、若请假时间在 2 天以上的，必须在 2 个工作日内将书面的请假申请递交给部门主管，由部门主管协助为其办理请假审批手续；3、不按照上述规定办理请假手续的，视为旷工处理。第十八条请假流程：申请人职务代理人意见权限批准人批准 人事考勤专员

8、查核第十九条请销假办理方式：1、生产一线、行政后勤及日常不使用计算机的公司员工，可通过纸面形式请假；2、日常使用计算机办公的公司员工，在OA 上填写“异常出勤申请表”请假；3、请假期间提前返回岗位工作的：用小时R提交请假申请流程的人员，返岗后需第一时间报备考勤专员， 并重新提交新的请假申请；用OA提交异常出勤申请单的公司员工，返岗后需第一时间报备考勤专员，并提交IT服务单删除原申请，重新提交正确的异常出勤申请单；填写请假条的人员，返岗后需第一时间重新填写请假条，并备注原请假条数据作废。若没有按照以上规定及时销假，则按原请假时间处理；4、请假超过 1 天的，需指定职务代理人，并办理工作交办事宜，

9、未办理工作代理或工作交接产生工作问题，由请假人承担责任，直接主管承担连带责任；5、各部门负责人、财务管理部出纳等岗位人员请假期间出境（含港、澳、台地区）的，应在请假时，说明出境原因。第二十条请假权限批准人：申请时间休假时间批准人复核人提前 1 天3 天以内部门负责人/提前 5 天3 天以上 15 天以内事业部/子公司总经理人力资源部提前 10 天15 天（含）以上中心总经理/分管领导人力资源部1、上级领导有根据工作任务而减少下属的请假天数或否决下属的请假要求的权力；2、人力资源部对请假执行情况有监督权；3、请假必须经批准人批准后方可生效（特殊情况下批准人可电话或短信先审批，再补流程审批），未经

10、批准人批准即离开岗位的，按旷工处 理；4、未按规定办理请假手续、请假申请未获批准即离开工作岗位，视同旷工。第五章请（休）假假别及执行细则第二十一条休假最小单位为 1 小时的假别，超过 1 小时以 0.5 小时递增（按时钟准点 1 小时及 30 分钟为基准，不足 1/0.5 小时按 1/0.5 小时计算）。如：公司员工需要在 8:10-9:30 间休假，需要写申请休假 1.5 小时。第二十二条事假1、事假最小单位为 1 小时。2、事假按实际请假天数，以全额工资为基数扣薪。3、年度请事假累计超过 1 个月，公司有权决定留用还是辞退。4、生产一线公司员工当月累计请事假 2 小时以上（不含）的，取消满

11、勤奖。第二十三条病假1、请病假需提供门诊病历、住院证明或医院疾病证明复印件申请。2、病假的最小单位为 1 小时。3、公司员工病假期间岗位工资照常发放，绩效工资按实际请假天数扣除。4、当月累计请病假 8 小时以内的，不扣满勤奖；请病假 8 小时以上（不含）的，取消满勤奖。工作年限10 年以下10 年以上5、公司员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在公司的工作年限，根据国家规定给予3 个月到 24 个月的医疗期：入司工龄可请病假时间病假时间统计范围5 年以下3 个月按 6 个月内累计病休时间5 年以上6 个月按 12 个月累计病休时间5 年以下6 个月按 12 个

12、月累计病休时间5 年以上 10 年以下9 个月按 15 个月累计病休时间10 年以上 15 年以下12 个月按 18 个月累计病休时间15 年以上 20 年以下18 个月按 24 个月累计病休时间20 年以上24 个月按 30 个月累计病休时间第二十四条加班调休1、加班调休最小单位为 1 小时，按实际请假天数核算。2、本年度加班可调休时间有效期至下一年度的第一个季度。第二十五条国家法定假1、国家法定假 11 天。即元旦 1 天、春节 3 天、国际劳动节 1 天、国庆节 3 天、中秋节 1 天、端午节 1 天、清明节 1 天。2、女职工三八妇女节半天（公司可选择当日放假半天或加班发放补助或举行活

13、动，按通知执行）。第二十六条带薪年休假1、工龄满一年以上，可享受带薪年休假；工龄不满一年无带薪年休假。2、年休假的最小单位为 1 天。累计工龄年休假天数1-10 年（不含）5 天10（含）-20 年（不10 天含）20 年及以上15 天3、非公司的工龄可以合并计算，须提供首次参加工作的证明（或者以社保缴纳等单据为准），且在试用转正次月 1 日起方可请年休假，具体年休假天数见下表：4、阴历春节放假，公司可以视情况统一安排一定天数的年休假，天数由公司公告执行。5、年休假不得累积。6、年休假的计算方法举例：1） 王东是应届毕业生，2011 年 7 月 9 日入职。则张三 2012 年 8 月2013

14、 年 7 月期间可享受 5 天的年休假。2） 江明过去有 11 年工作经验，2012 年 7 月 9 日入职，李四提供了 11 年工作经历的证明给人力资源部复印存档（如社保缴交等），则李四于2012 年 8 月2013 年 7 月期间可享受 10 天的年休假，但须在试用转正后方可请年休假（若不能提供最早的工作证明者，只能重新计算工龄）。7、辞职的公司员工，其当年年休假的天数按实际服务月数进行折算， 若已休假期超出公司规定的标准，超休假时间转换成事假扣除。举例：王五过去有 13 年工作经验，2012 年 3 月 17 日入职，且提供了最早缴纳社保的时间是 13 年前，则王五在 2012 年 4

15、月2013 年 3 月期间可享受 10 天的年休假，王五工作了 3 个月后转正了，转正后一次性请了 10 天年休假，并于次月提出离职。则张三只能享受“3/12102.5 天”的年休假，提早享受的 7.5 天，转成按事假在其工资中扣除。8、职工有下列情形之一的，不再享受当年的年休假：1） 请事假累计 1 个月以上的；2） 请病假累计 2 个月以上的。第二十七条婚假1、进公司后办理结婚证的，持有效结婚证件可申请 15 天婚假（含再婚）。2、公司员工的婚假原则上必须于办理结婚登记手续的一年内一次性休完，逾期不休或少休的，假期自动取消，婚假与法定节假日、双休日重合的不顺延。3、婚假期间岗位工资照常发放

16、，绩效工资按当月实际出勤天数计算； 生产一线公司员工请婚假不影响满勤奖，婚假期的工资，按标准工资计 算。4、婚假需提前 10 天申请，并办理好工作交接与代理。第二十八条孕期体检1、女职工怀孕满 3 个月以上的，每月可享受 1 天（8 小时）体检时间，视同工作工时。2、初次申请孕检假需提供医院产检证明（如：围产保健手册）。3、孕检假最小单位为半天。4、逾期不休或少休的，视为自愿放弃休假。第二十九条产假1、女公司员工进公司后生育，且符合国家计划生育政策的，持有生育证明，生育一孩、二孩、特殊三孩的，可申请产假 158 天，其中产前假 15 天，与法定节假日、周末重合的不顺延。2、生育难产（含剖腹产）

17、的，持县级以上医院证明，可增加产假 15 天。3、多胞胎生育的，每多生育一胎，加 15 天产假。4、女公司员工流产的，持医院相关证明按以下规定休假：1） 怀孕未满 4 个月流产的，产假 15 天；2） 怀孕满 4 个月流产的，产假 42 天。5、公司为每一位公司员工缴纳生育保险，女公司员工的生育期间的工资， 原则上由生育保险基金支付，即生育保险基金支付的各种津贴的总和，等同于公司员工生育期间的工资。但若生育保险基金不予支付，或者支付金额太低的， 由公司补足差额，但生育津贴与岗位工资不可双份领取。详细说明如下：1）女公司员工在产假期间的生育津贴、生育生活补助、生育或流产的医疗费用，由生育保险基金

18、支付，生育保险基金支付的全部津贴总和，等同于员工生育期间的工资。 2）若因所缴纳的生育保险时间不足等原因，而无法领取到生育保险津贴的女公司员工，其产假期间，公司按照其岗位工资发放产假工资。 3）若女公司员工领取到的生育津贴、生育生活补助、公司承担的其个人五险一金的总额，低于其产假期间的岗位工资的，返岗后可向公司申请差额补贴。4）女公司员工产假期间，按公司标准缴交的五险一金中个人部分公司承担（若产假开始月或结束月，产假天数不足 15 天的由公司员工个人承担）。6、产假需一次性休完，逾期不休或少休的，视为自愿放弃休假。第三十条陪产假1、男性公司员工进公司后配偶分娩的，持有生育证明的生育一孩、二孩、

19、特殊三孩的，可申请陪产假 15 天。2、陪产假必须一次性休完，与法定节假日、周末重合的不顺延。3、陪产假期间岗位工资照常发放，绩效工资按请假天数扣除；生产一线公司员工请陪产假不影响满勤奖。第三十一条哺乳假1、女公司员工生育返岗后，要继续哺乳婴儿的，可享有哺乳假，视同工作工时。若需要享受哺乳假，需填写附件哺乳时间申请表经部门主管审批后由人力资源部备案。2、从生育之日算起 1-6 个月内，在上班期间每天哺乳时间为 90 分钟，可推迟上班或提前下班 90 分钟。3、从生育之日算起 7-12 个月内，在上班期间每天哺乳时间为 60 分钟，可推迟上班或提前下班 60 分钟。4、每多哺乳 1 个婴儿每天增

20、加 1 小时哺乳时间。5、每天的哺乳时间原则上应固定，若有特殊情况，需要临时变更，需要提前跟人力资源部报备。6、哺乳假最小休假单位 0.5 小时。7、哺乳假不可累计，逾期不休或少休的，当天过期自动作废。8、若当天未出勤，则当天不享有哺乳假。第三十二条 工伤假1、公司员工在公司工作期间或上下班途中（必经路线）受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害或因履行公司交给的工作任务而受伤的，治疗及休养期为工伤假（部门主管书面的伤情程度报告及医院出具的证明，呈总经理批准），工伤假一般不超过12 个月。2、公司员工发生工伤，须有效保护好现场，需立刻向本部门主管报XH03-H13考

21、勤、请销假制度告，并第一时间抢救，就近送医院救治。部门主管根据所掌握的情况报告人力主管和公司领导，并在事故发生24小时内提交或指定专人提交0A“意外事故报告单”，填写详细事故经过。3、工伤期间的治疗费、交通费、生活补贴、护理费等可由公司员工本人垫付或向公司借支，待工伤认定结果及工伤医疗待遇出来再清算，公司按照工伤保险条例规定的工伤保险待遇项目和标准支付相关费用。4、工伤假期间，工资、福利不变；生产线公司员工工资按所在班组平均工资（不含加班工资）发放。5、工伤医疗期满后，身体条件允许而没有正当理由拒绝上班的，视同旷工。第三十三条丧假1、公司员工的配偶或子女或父母死亡给丧假 5 天。2、岳父母、公

22、婆死亡给丧假 3 天。【密级：公开内部秘密】第 15 页 共 18 页XH03-H13考勤、请销假制度3、兄弟姐妹、祖（外）父母死亡给丧假 2 天。4、公司员工丧假期间工资照常发放，生产一线公司员工按其标准工资计算。5、丧假须一次性休完，往返交通费用由公司员工自理。第三十四条大雾或强台风天气1、上班时间段，由于大雾或强台风等自然灾害所引起的交通中断的， 或市政府连续发出不上班的公告且公告未取消的，公司员工可以按政府通告执行，不必上班（公司不必另行通知）。2、保安人员必须全体上班，并负责安全执勤。3、公司可以另择时间调班，原则上以 1 天为单位进行调班。第六章附则第三十一条 本制度的生效、修改与

23、解释权1、本办法未尽之处，根据相关法律、法规、规定执行。2、本办法自颁布之日起生效，有效期至下一次修订规范发布之日止。本办法由人力资源部负责解释。附件：哺乳时间申请表【密级：公开内部秘密】第 18 页 共 18 页附件：哺乳时间申请表开始时间年月日结束时间年月日申请哺乳年月日至年月日每天 1.5 小时时间方式：推迟上班（上班时间：）提前下班（下班时间：）年月日至年方式：推迟上班（上班时间：月日）每天 1 小时提前下班（下班时间：）申请人工号入职日期姓名婴儿出生日期部门岗位婴儿个数返岗日期部门意见人力资源部意见1、请提供新生儿出生证明复印件。2、本表经部门主管审批后由人力资源部备案。3、从生育之日算起 1-6 个月内，在上班期间每天哺乳时间为 90 分钟，可推迟上班或提前下班 90 分钟。4、从生育之日算起 7-12 个月内，在上班期间每天哺乳时间为 60 分钟，可推迟上班或提前下班 60 分钟。5、每多哺乳 1 个婴儿每天增加 1 小时哺乳时间。6、每天的哺乳时间原则上应固定，若有特殊情况，需要临时变更，需要提前跟人力资源部报备。7、哺乳假最小休假单位 0.5 小时。8、哺乳假不可累计，逾期不休或少休的，当天过期自动作废。