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1、项目二 Word 文本的输入与编辑 与所有的文字处理软件一样,在Word 2007 中,不仅可以输入文本,还可以进行文本的复制、移动、查找与替换等。要复制、移动文本或设置文本格式,应首先选定这些文本,本项目我们就来学习输入、选择以及编辑文本的基本方法。知识目标u 掌握在Word 文档输入文本的方法。u 掌握选择和编辑文本的方法。u 了解Word 的视图模式,掌握浏览与定位文档的方法。能力目标u 能够在Word 文档中输入和修改汉字、标点、英文字母和特殊符号等。u 能够在Word 文档中选择需要的文本,并能对所选文本进行移动或复制操作。u 能够在文档中快速查找到指定文本内容,并能将指定的文本内容
2、替换为其他内容。u 在浏览长文档时,能快速将文档定位到指定的页面。u 能够在实践中输入请示、通知、启示和公司行政文件等文档内容并编辑。本项目任务列表l 任务一 在Word 文档中输入文本 l 任务二 文本的编辑 l 任务三 浏览文档与切换Word 视图模式 任务一 在Word 文档中输入文本 l 一、输入文本l 二、文本内容的增加和修改l 三、输入特殊符号 文本包括汉字、标点、英文字母和特殊符号等。创建文档后,第一项任务通常是在文档中书写内容,为此,我们可以借助键盘和各种输入法输入英文、汉字、标点和一些特殊符号。此外,Office 软件还提供了一些辅助功能,借助这些功能可方便地输入特殊符号和日
3、期等。本任务中,我们首先了解一下在Word 文档中输入文本的方法,然后分别输入请示、毕业论文封面、通知、公司行政文件和启示文档的内容。一、输入文本 选择汉字输入法输入单个汉字 输入词组和中文标点 输入英文字母、空格和数字 按【Enter】键开始新段落 二、文本内容的增加和修改 按【Backspace】键删除插入点左侧的字符,若按【Delete】键,可删除插入点右侧的字符 如果需要增补文本,可将插入点置于要增补文本处,然后输入所需内容 在状态栏中进入“改写”模式在“改写”模式下输入文本三、输入特殊符号 任务实施 下面我们新建几个文档,分别在文档中输入请示、毕业论文封面、通知、公司行政文件和启示内
4、容。选择一种中文输入法,输入标题文本,然后按【Enter】键开始下一个段落,输入其他文本,插入时间和日期后保存文档 制作的请示文档 一、输入请示文档内容 二、输入毕业论文封面内容三、输入通知文档内容四、输入公司行政文件内容 输入星号“*”时,可按住【Shift】键的同时与按数字键【8】五、输入启事文档内容 任务二 文本的编辑 l 一、文本选择l 二、移动与复制文本l 三、查找和替换文本 在文档中输入文本后,我们可以对其进行各种编辑操作,如选择文本,移动和复制文本,查找和替换文本等。本任务中,我们首先了解一下相关知识,然后对剃须刀说明书进行编辑。一、文本选择 插入点置于要选定文本的最前面(或最后
5、面),然后按住鼠标左键不放,拖动鼠标到要选择文本的结束处,松开鼠标左键即可选中鼠标轨迹经过的文本 将鼠标指针移至文本左侧,当鼠标指针变为向右箭头形状时单击,可选择一行文本 连续的多行文本 三击鼠标选择一个段落 配合【Alt】键选择文本块 u 选择连续的文本区域:按住【Shift】键单击要选择文本的开头和结尾处。u 选择不连续的文本区域:选择一个文本区域后,按住【Ctrl】键再选择其他文本区域。u 选择整篇文档:将鼠标指针移至文档左侧,当鼠标指针变为 形状时三击;另外,按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。u 选择一个英文单词:双击该单词。u 选择一句话:按住【Ctrl】键,单击句子中的
6、任何位置,可选中两个句号中间的一个完整的句子。u 选择一行中插入点前面的文本:按【Shift+Home】组合键。u 选择一行中插入点后面的文本:按【Shift+End】组合键。u 选择从插入点至文档首的内容:按【Ctrl Shift Home】组合键。u 选择从插入点至文档尾的内容:按【Ctrl Shift End】组合键。二、移动与复制文本 使用鼠标拖动移动文本 在移动文本的过程中按住【Ctrl】键复制文本 确定插入点使用“复制”、“剪切”、“粘贴”命令复制或移动文本三、查找和替换文本 1 查找 确定查找位置对整篇文档查找完毕后,会出现一个提示对话框,在该对话框中单击“确定”按钮,结束查找操
7、作并返回“查找和替换”对话框。最后单击“取消”按钮,关闭“查找和替换”对话框 2 替换替换的内容下一个要被替换的内容若单击“全部替换”按钮,则文档中的全部“桂林”都将被替换为“南宁”替换完毕 提示对话框3 高级查找和替换 u“区分大小写”复选框:选中该复选框可在查找和替换内容时区分英文大小写。u“使用通配符”复选框:选中“使用通配符”复选框,可在查找和替换时使用“?”和“*”通配符,其中,“?”代表单个字符,“*”代表任意字符串。例如,在“查找内容”编辑框中输入“电?”,可以查找“电话”和“电信”等文本;输入“电*”可以查找“电话”、“电话机”、“电冰箱”等文本。需要注意的是,通配符需使用半角
8、符号,即在英文输入法状态下输入的符号。u“格式”按钮:单击该按钮可查找具有特定格式的文本,或将原文本格式替换为指定的格式。u“特殊格式”按钮:可查找诸如段落标记、制表符等特殊标记。任务实施编辑剃须刀说明书 在“查找内容”编辑框中单击 下面我们对从网上复制的一份剃须刀使用说明进行编辑,将文档中的软回车符 替换成硬回车符,并将段前多余的圆圈“”去掉,最后移动文本到合适位置。在“替换为”编辑框中单击 保持“查找和替换”对话框的打开状态,在文档中选中某个“”符号并按【Ctrl+C】组合键复制,然后在“查找内容”编辑框中单击鼠标,按【Ctrl+V】组合键将“”符号粘贴到该编辑框中保持“替换为”编辑框为空
9、,单击“全部替换”按钮,在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮。此时文档中的所有“”符号将被清除,最后单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框 移动文本 编辑后的文档效果 任务三 浏览文档与切换Word 视图模式 l 一、浏览文档 l 二、定位文档l 三、Word 文档的视图模式 浏览文档是用户在查看和编排文档过程中经常进行的操作,Word 2007 为用户提供了多种浏览文档的方法,并且还可将文档快速定位到需要的页面。此外,针对用户查看和编排文档的不同需要,Word 2007 还提供了不同的视图模式。本任务中我们便来学习这些知识。一、浏览文档 要浏览文档,最直接、最常用的方法是上下拖动编辑窗口右
10、侧的滚动条,或滚动鼠标滚轮来按页浏览。但对于长文档而言,这些浏览方法都有一定的局限性。为此,Word 提供了一些特殊的浏览文档的方式,例如可以按图形、标题、节、表格、脚注、尾注、域等方式来浏览文档,从一个浏览对象直接跳到下一个同类型的浏览对象。单击垂直滚动条下方的“选择浏览对象”按钮可打开该列表 二、定位文档 按【F5】键打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡,在“定位目标”列表框中选择定位目标,然后在右侧相应地输入要定位到的位置,单击“定位”按钮即可 三、Word 文档的视图模式 u 页面视图:页面视图是Word 2007 的默认视图,其显示效果与打印效果完全一致,是我们编排文档时最常用的
11、视图。u 普通视图:普通视图可以显示文档中的文本及文本格式,同时简化了文档的页面布局,例如,对文档中的图形、页眉、页脚和页边距不予显示。因此其显示速度快,非常适合在含有大量图片的文档中录入和编辑文字,以及编排文本格式。uWeb 版式视图:利用Web 版式视图可以预览Word 文档在Web 浏览器中的显示效果。在该视图中,文档中的文本会自动换行以适应窗口的大小,而且文档的所有内容都显示在同一页面中。u 大纲视图:大纲视图非常适合编写和修改具有多级标题的长文档。使用大纲视图不仅可以直接编写文档标题、修改文档大纲,还可以很方便地查看文档的结构,以及重新安排文档中标题的次序。u 阅读版式视图:阅读版式视图非常适合长篇文档的阅读,如果文档篇幅很长,系统还会自动将文档分成多屏显示。阅读版式视图不显示文档的页眉和页脚,在该视图下显示的页面也不代表打印时的实际页数。视图模式切换按钮 任务实施浏览杂志文档 下面我们打开一个杂志文档并利用Word 提供的各种浏览方式对其进行浏览,然后在不同的文档视图模式下查看文档。操作步骤见视频2-1