《XX建筑设计院关键业务流程梳理报告11637.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX建筑设计院关键业务流程梳理报告11637.pptx（106页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、北大纵横标准所业务流程梳理报告 0中国建筑标准设计研究所关键业务流程梳理报告北大纵横管理咨询公司二零零二年十月一期咨询报告机密北大纵横标准所业务流程梳理报告 1目录流程梳理概述标准所部门职责与岗位设置关键业务流程核心业务流程职能管理流程北大纵横标准所业务流程梳理报告 2流程梳理的目标q通过流程梳理，明晰部门与部门之间、岗位与岗位之间的工作关系，清晰界定各个部门、岗位的职责q通过对流程的完整思考，发现流程中的关键制约因素，认识这些因素有利于达到提高工作效率的目标q通过对流程每一个节点的深入思考，找出节点控制要点，提高节点工作效率和效果，以过程控制辅助流程目标的实现，从而达到标准所的发展目标q以流
2、程梳理为基础，审视标准所的各项业务和职能，有利于建立针对业务特点的薪酬与考核制度，为流程控制提供充分的支持北大纵横标准所业务流程梳理报告 3流程梳理的主要发现 部门职责界定不够明确，存在职责交叉重复和不规范与缺失现象 责权利不明确，造成基层负责人的积极性受到影响，作用没有充分发挥出来，领导过多的陷入到事务性的工作中 岗位设置有不合理之处，存在因人设岗、忙闲不均的问题 业务流程有待进一步明晰，流程中某些节点的控制力度弱，造成流程目标实现受到影响，组织效率降低主要问题 重新调整个别部门的职责，合并重合职责，补充部分职责 明确各个岗位的责权利，充分调动普通员工特别是基层负责人的积极性，明确奖惩制度，
3、严格执行 对岗位设置进行适度的调整 明晰业务流程的各个环节，理顺流程中的配合关系，通过具体的方法对流程节点加强控制，提高效率、效果初步建议北大纵横标准所业务流程梳理报告 4目录流程梳理概述标准所部门职责与岗位设置关键业务流程核心业务流程职能管理流程北大纵横标准所业务流程梳理报告 5标准所组织结构图所长兼党支部书记建筑设计部钢结构开发中心国家标准图发行室行政后勤部副所长 副所长各专业总工结构标准设计室建筑标准设计室设备标准设计室建筑产品研究室地下建筑设计室产品委员会计划经营部技术质量部人力资源部副所长财务部信息网络工程部北大纵横标准所业务流程梳理报告 6岗位说明 所长、总工岗位（一）岗位 职责
4、汇报关系 所长 组织拟定标准所的近期与远期发展规划 组织制定年度经营计划和发展目标 组织负责各部门负责人的工作安排、指导、考核与培养 组织领导对外合作事宜 监督检查各项工作与计划的执行情况 其他主管院长 标准设计副所长 组织拟定标准设计的近期发展规划和远期规划 负责本部分关键岗位人员的指导、考核与培养 组织重要项目的策划及实施 负责内、外的沟通与协调 监督检查各项工作与计划的执行情况 所长 工程设计 副所长 组织拟定设计业务的近期发展规划和远期规划 负责本部分关键岗位人员的指导、考核与培养 组织重要项目的策划及实施 负责内、外的沟通与协调 监督检查各项工作与计划的执行情况 所长北大纵横标准所业
5、务流程梳理报告 7岗位 职责 汇报关系 发行副所长 组织拟定发行业务的近期发展规划和远期规划 负责本部分关键岗位人员的指导、考核与培养 组织重要项目的策划及实施 负责内、外的沟通与协调 监督检查各项工作与计划的执行情况 负责国标、中标公司管理 所长 专业总工程师 负责追踪国内外领先的科技和成果，完成科技攻关和科研项目工作 负责本专业总体发展方向的把握 负责本专业研发、工程项目的质量控制 负责本专业内的技术指导与技术把关 负责主持重大的工程与项目 负责本专业的人才培养以及配置建议 所长岗位说明 所长、总工岗位（二）北大纵横标准所业务流程梳理报告 8部门主要职责人力资源部组织架构 负责制定符合标准
6、所战略发展总体目标相适应的人力资源长期、中期、年度规划并组织实施。负责根据标准所运行体系要求，完善标准所管理架构，合理配置人员，进行岗位分析并制定职位说明书及有关人力资源管理制度。负责组织和实施标准所人力招聘、培训、考核、激励、薪酬、晋升等工作。负责了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保险等工作。负责处理员工关系，解决纠纷；关注员工动态，促进内部沟通。负责党务工作.主任 主任人事管理 薪酬管理人力资源部北大纵横标准所业务流程梳理报告 9岗位 职责 汇报关系 主任 负责拟定本部门的工作计划并组织实施 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的工作安排
7、、业务指导与考核 协调部门内外部关系 负责制定和完善标准所员工手册及有关请假、招聘、培训等人力资源管理规章制度 负责组织设计、制定、完善标准所考核体系 组织制定薪酬体系，拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案 负责党务工作 所长人事管理 负责所内人员的调配 负责组织相关的培训，如继续教育、员工入职培训和在岗培训 负责组织外部招聘、内部竞聘工作 负责员工劳动合同的签订 负责所行政与专业技术职务的评聘工作 标准所的人事档案管理 负责员工考勤统计 人力资源部主任薪酬管理 负责制定标准所薪酬体系方案、福利计划 负责员工社会保险、劳动合同的统筹管理 负责计算每月员工工资和各种保险、福利金额 负责标准所的绩
8、效考核体系建立 负责标准所的绩效考核工作的组织与实施 人力资源部主任岗位说明 人力资源部岗位北大纵横标准所业务流程梳理报告 10计划经营部部门主要职责计划经营部组织架构 负责组织制定标准所战略规划并监督落实 负责组织制定标准所年度经营计划并监督落实 负责制定相应的规章制度 分析标准所经营目标的实现情况并提出相应的建议 负责合同管理 对工程设计项目的进度监督管理 对标准设计项目的进度监督管理 对科研项目的进度监督管理 负责市场调研和市场分析，分析竞争对手情况，分析客户需求，提出拓展市场的方向 负责建立内部市场信息数据库 负责各种客户关系管理 各种报表的统计与上报工作 负责企业文化建设 标准所下属
9、公司的管理主任 主任计划经营 市场管理北大纵横标准所业务流程梳理报告 11岗位说明计划经营部岗位 职责 汇报关系 主任 组织拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的工作安排、业务指导与考核 组织制定和实施标准所战略规划、年度经营计划 分析标准所战略中的各种经营措施落实情况及效果并提出相应的改进措施 负责下属公司的管理 负责企业文化建设 所长 计划经营 负责组织制定和落实标准所年度经营计划 负责项目、合同等经营情况的综合统计，各种报表的统计与上报 负责分析标准所战略中的各种经营措施落实情况及效果 负责分析标准所经营目标的实现情况 负责对工程设计、标准设计
10、、科研项目的进度进行监督控制 负责合同款项的划拨、回收跟踪计划经营部主任 市场管理 参与所战略规划与年度经营计划的制定 负责对市场需求进行定性定量分析及预测工作 负责拓展标准设计及设计项目市场发展范围 负责市场调研与信息收集工作 负责收集国家宏观经济政策、行业发展、市场竞争格局及市场需求动态等方面的信息，建立内部市场信息数据库 负责客户关系的管理维护计划经营部主任北大纵横标准所业务流程梳理报告 12技术质量部部门主要职责技术质量部组织架构 负责全所统一技术措施、技术标准的编制 负责根据院颁发的各种政策、法规、规范、标准制定本所的各种技术、质量、科研的规章制度 负责组织对大型工程项目的方案审定
11、负责组织对大型工程项目施工图审查及各级项目的质量等级评定，对一般工程项目施工图进行抽审 对审查意见的落实情况进行检查 负责组织解决工程设计中的重大技术问题，对有争议的问题，提交所技术委员会讨论 及时了解国内外新技术发展信息，对新技术采用和推广提出建议 负责组织对标准设计的质量审查，以及标准图集的报批、封面制作、验收送印 负责组织对科研项目的质量检查、验收 负责北京市技术市场合同管理 负责所规划、工程、智能设计的资质年审 负责工程设计、标准设计、科研项目的合同、图纸等档案管理 负责科技信息、图书资料的购买、借阅管理 负责全所ISO9001质量管理体系建设工作 主任 主任科技管理 质量管理北大纵横
12、标准所业务流程梳理报告 13岗位说明技术质量部岗位 职责 汇报关系 主任 组织拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的工作安排、业务指导与考核 负责组织全所统一技术措施、技术标准的编制 负责根据院颁发的各种政策、法规、规范、标准制定本所的各种技术、质量、科研的规章制度 负责组织ISO9001质量管理体系建设 所长 科技管理 及时了解国内外新技术发展信息，对新技术采用、推广和保证设计质量的技术措施提出建议 负责北京市技术市场合同管理 负责所规划、工程、智能设计的资质年审 负责工程设计、标准设计、科研项目的合同、图纸等档案管理 负责科技信息、图书资料的购买
13、、保管与借阅管理主任 质量管理 负责组织对大型工程项目的方案审定 负责组织对大型工程项目施工图审查及各级项目的质量等级评定，对一般工程项目施工图进行抽审、对审查意见的落实情况进行检查 负责工程图章的管理 负责组织解决工程设计中的重大技术问题，对有争议的问题，提交所技术委员会讨论负责组织对标准设计的质量审查，以及标准图集的报批、封面制作、验收送印 负责组织对科研项目的质量检查、验收主任北大纵横标准所业务流程梳理报告 14行政后勤部部门主要职责行政后勤部组织架构 负责全所办公后勤的综合服务工作。负责上级、本所行政文件的收发、传阅打印。负责办公用品的物资采购工作。负责办公用品与劳保用品发放与管理。负
14、责所固定资产的管理。负责会务的组织协调。负责工会的日常工作。负责标准所的车辆管理。负责公章的日常保管与使用管理。负责全所收发工作，报刊订阅及分发服务工作。负责环境卫生等工作。主任 主任行政管理 司机 后勤管理北大纵横标准所业务流程梳理报告 15岗位说明行政后勤部岗位 职责 汇报关系 主任 组织负责所领导和各业务部门的后勤服务工作 组织拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的工作安排、业务指导与考核 负责标准所对外联络、广告宣传工作 负责工会活动的组织工作 副所长 后勤管理 负责办公用品、劳保用品的购置与发放、管理 负责固定资产的管理工作 负责办公环境的
15、维护和管理 其它后勤类事务主任 行政管理 草拟所领导有关工作计划、总结、报告、讲话等 所会议地点安排、文件的起草、会议内容记录、整理和归档 负责公章的日常保管与使用管理 负责组织相关文件的打印、收发与传阅及文书档案工作 负责报刊、杂志的订阅与分发 负责邮件的收发与管理主任 司机 负责车辆正常维护、保养与管理 准时、安全的完成出车任务主任北大纵横标准所业务流程梳理报告 16财务部部门主要职责财务室的组织架构 建立健全标准所财务制度及会计核算体系 组织编制年度财务预算，监督控制预算执行情况 分析评价标准所财务状况、经营成果，为经营管理提供决策依据 负责全所会计核算，准确及时编制报送会计报表。负责项
16、目成本核算和成本控制。负责税务的申报、协调工作。负责工资、奖金的发放。负责各种会计档案的整理、汇总和保存。出纳 会计主任 主任北大纵横标准所业务流程梳理报告 17岗位说明财务部岗位 职责 汇报关系 主任 全面主持财务室的各项工作 负责内部人员的具体分工、业务指导及考核 建立健全标准所财务制度及会计核算体系 组织编制年度财务预算，监督控制预算执行情况 分析评价标准所财务状况、经营成果，为经营管理提供决策依据 负责报销的审核 所长 会计 负责会计核算及会计报表的编制 负责各类会计凭证、帐簿、报表的编制与保管 负责项目成本核算以及相关的成本分析 负责税务申报及税务协调 主任 出纳 负责办理现金收付、
17、银行款项存取以及支票的办理 负责办理银行结算业务 负责工资、奖金的发放 财务统计报表的编制及上报 主任北大纵横标准所业务流程梳理报告 18部门主要职责建筑标准设计室的组织架构 负责标准图的管理工作。负责部分标准图的编制工作。负责图集的解释和咨询工作。负责有关规范与标准的编制和管理。主任 主任后勤辅助标准设计管理主任工程师 主任工程师建筑标准设计室北大纵横标准所业务流程梳理报告 19岗位 职责 汇报关系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的分工、考核、培训和发展 负责与所内部其它部门的沟通协调 负责组织或者参与建筑标准设计
18、管理工作 负责组织或者参与建筑标准图编制工作 负责组织或者参与有关的规范、标准的编制 负责相关图集的解释和咨询工作 主管 所长 主任工程师 负责协助总工程师保证本专业标准图集符合质量要求与技术发展方向 协助制定专业工作计划，负责专业内的技术指导 负责承担一定的标准设计管理任务 负责承担一定的标准图编制任务 负责承担一定的规范、标准编制 负责相关图集的解释和咨询工作 主任标准设计管理 负责本专业标准图集的管理工作 承担一定的本专业标准图集的编制工作 负责参与有关的规范、标准的编制 负责所管图集的解释和咨询工作 主任岗位说明 建筑标准设计室岗位（一）北大纵横标准所业务流程梳理报告 20岗位 职责
19、汇报关系 后勤辅助 负责本室会议地点安排、以及会议记录的整理和归档 负责有关行政文件起草工作 负责文件分类、装订、整理等过程管理工作 负责文件的下发、传阅与归档 负责其它后勤事务 主任附注：后勤辅助可以由标准设计管理人员兼任岗位说明 建筑标准设计室岗位（二）北大纵横标准所业务流程梳理报告 21部门主要职责结构标准设计室的组织架构 负责结构标准图的管理工作。负责结构标准图的编制工作。负责图集的解释和咨询工作。负责有关规范与标准的编制。主任 主任后勤辅助标准设计管理主任工程师 主任工程师结构标准设计室北大纵横标准所业务流程梳理报告 22岗位 职责 汇报关系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的
20、工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的分工、考核、培训和发展 负责与所内部其它部门的沟通协调 负责组织或者参与建筑标准设计管理工作 负责组织或者参与建筑标准图编制工作 负责组织或者参与有关的规范、标准的编制 负责相关图集的解释和咨询工作 主管 所长 主任工程师 负责协助总工程师保证本专业标准图集符合质量要求与技术发展方向 协助制定专业工作计划，负责专业内的技术指导 负责承担一定的标准设计管理任务 负责承担一定的标准图编制任务 负责承担一定的规范、标准编制 负责相关图集的解释和咨询工作 主任标准设计管理 负责本专业标准图集的管理工作 承担一定的本专业标准图集的编制
21、工作 负责参与有关的规范、标准的编制 负责所管图集的解释和咨询工作 主任岗位说明 结构标准设计室岗位（一）北大纵横标准所业务流程梳理报告 23岗位 职责 汇报关系 后勤辅助 负责本室会议地点安排、以及会议记录的整理和归档 负责有关行政文件起草工作 负责文件分类、装订、整理等过程管理工作 负责文件的下发、传阅与归档 负责其它后勤事务 主任附注：后勤辅助可以由标准设计管理人员兼任岗位说明 结构标准设计室岗位（二）北大纵横标准所业务流程梳理报告 24部门主要职责设备标准设计室的组织架构 负责设备标准图的管理工作。负责设备标准图的编制工作。负责图集的解释和咨询工作。负责有关规范与标准的编制。后勤辅助主
22、任 主任给排水专业强电、弱电专业暖通/空调/动力专业 组长标准设计管理其它主任工程师 组长主任工程师标准设计管理 组长 主任工程师标准设计管理设备标准设计室北大纵横标准所业务流程梳理报告 25岗位 职责 汇报关系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门直接下属的分工、考核、培训与发展 负责与所内部其它部门的沟通协调 负责组织或者参与设备标准设计管理工作 负责组织或者参与设备标准图编制工作 负责组织或者参与有关的规范、标准的编制 负责相关图集的解释和咨询工作 主管 所长 各专业组 组长 负责贯彻落实所里及部门的各项规章制度 负责本
23、专业人员的内部分工、指导与考核 负责组织或者参与本专业设备标准设计管理工作 负责组织或者参与本专业设备标准图编制工作 负责组织或者参与本专业有关的规范、标准的编制 负责相关图集的解释和咨询工作 主任 各专业主任工程师 负责协助总工程师保证本专业标准图集符合质量要求与技术发展方向 协助制定专业工作计划，负责专业内的技术指导 负责承担一定的标准设计管理任务 负责承担一定的标准图编制任务 负责相关图集的解释和咨询工作 主任岗位说明 设备标准设计室岗位（一）北大纵横标准所业务流程梳理报告 26岗位 职责 汇报关系标准设计管理 负责本专业标准图集的管理工作 承担一定的本专业标准图集的编制工作 负责参与有
24、关的规范、标准的编制 负责确保所管或所编图集的进度与质量 负责所管图集的解释和咨询工作 主任 后勤辅助 负责本室会议地点安排、以及会议记录的整理和归档 负责有关行政文件起草工作 负责文件分类、装订、整理等过程管理工作 负责文件的下发、传阅与归档 负责其它后勤事务 主任附注：各专业组组长可以由各专业组主任工程师或室主任兼任；后勤辅助可以由标准设计管理人员兼任岗位说明 设备标准设计室岗位（二）北大纵横标准所业务流程梳理报告 27部门主要职责建筑产品应用技术设计室的组织架构 负责建筑产品应用技术的研究和推广。负责建筑产品选用技术年卷本的编辑。负责编辑建筑产品优选集。负责收集本行业优秀企业的产品信息，
25、建立厂家 和产品数据库。负责相应的产品应用技术咨询。负责防水委员会的事务 组长 专业管理主任 主任 组长 专业管理结构建筑装修给排水 暖通 电气 其它 组长 专业管理 组长 专业管理 组长 专业管理后勤辅助建筑产品应用技术设计室防水委员会秘书长北大纵横标准所业务流程梳理报告 28岗位 职责 汇报关系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门直接下属的分工、指导与考核 负责项目总体进度控制与质量控制 负责与其它部门的沟通协调 负责专家队伍的组建、任务的安排与进度管理 负责专家、企业、协会的联络工作 主管 所长 各专业组 组长 负责本
26、专业工作计划的制定与组织落实 负责本专业人员的分工、指导与考核 组织参与编缉建筑产品选用技术手册、建筑产品优选集 进行项目成果推广及相关领域的扩展 负责专家组组建、以及企业的联络与组织 参加相关的技术交流研讨会 从事本专业相关的技术研究 主任 各专业组 专业管理 负责调研、收集本专业的产品与企业信息 整理与审核相应的技术文件 参与编缉建筑产品选用技术手册、建筑产品优选集 通过有效的方式进行技术文件的推广 负责厂家联络 从事本专业相关的技术研究各专业组组长岗位说明 建筑产品设计研究室岗位（一）北大纵横标准所业务流程梳理报告 29岗位 职责 汇报关系 后勤辅助 负责本室会议地点安排、以及会议记录的
27、整理和归档 负责有关行政文件起草工作 负责文件分类、装订、整理等过程管理工作 负责文件的下发、传阅与归档 负责其它后勤事务 主任防水委员会秘书长 负责委员会的年度工作计划的制定及组织落实 负责防水专业的规范编制工作 负责防水专业的标准编制工作 负责解答本专业相关的规范、标准的咨询 组织防水专业的学术交流会议 主任附注：后勤辅助可以由其它人员兼任，防水委员会秘书长可以由专业人员兼任岗位说明 建筑产品设计研究室岗位（二）北大纵横标准所业务流程梳理报告 30类似优选集等具体项目可以采用矩阵式管理室主任结构组组长给排水组长暖通组组长A项目结构组成员X项目结构组成员A项目暖通组成员X项目暖通组成员A项目
28、项目经理建筑装修组组长A项目建筑装修组成员X项目建筑装修组成员电气组组长X项目给排水组成员A项目给排水设计组成员X项目电气组成员A项目电气组成员 X项目项目经理 从整合资源、优化配置、锻炼队伍、以及加强内部专业间的交流与沟通的角度出发，建筑产品设计研究室可以尝试采用矩阵式的管理模式来进行专业管理与项目运作。考虑标准所在目前人员编制的情况下，我们更加倡导一专多能与一专多职。北大纵横标准所业务流程梳理报告 31岗位 职责 汇报关系 项目经理 负责项目前期的策划、洽谈、以及合同条款的约定 负责项目班子的组建以及项目期间人员的分工管理 负责项目总体进度的把握及质量的控制 负责客户关系的协调和维护 承担
29、一定的项目具体工作 负责后期的跟踪服务 主任 岗位说明 项目组关键岗位北大纵横标准所业务流程梳理报告 32部门主要职责地下城市建筑设计研究室的组织架构地下城市建筑设计研究室主任 主任 负责组织防空地下室标准图的管理与编制工作。负责组织防空地下室规范的编制。提供相关的技术咨询服务工作。承接地下建筑工程设计项目。负责组织技术培训和讲座。负责承担中国勘察技术协会地下空间分会的部分 工作，如组织行业会议、制定行业政策等。主任工程师 主任工程师其它 培训管理 后勤辅助建筑专业管理结构专业管理北大纵横标准所业务流程梳理报告 33岗位 职责 汇报关系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 负责贯
30、彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门下属员工的分工、指导与考核 负责与所内其它部门的沟通协调 负责组织或者参与规范、图集、技术措施的管理与编制工作 负责承担一定的对外的咨询和培训工作 负责承担一定的工程项目设计工作主管所长 主任工 程师 负责组织或者参与规范、图集、技术措施的管理与编制工作 负责本专业的技术指导与技术把关 负责承担对外的咨询和培训工作 负责承担一定的工程项目设计工作 主任 各专业管理 负责编制本专业地下建筑规范 负责管理、编制地下建筑通用图 负责承担对外的咨询和培训工作 负责承担一定的工程项目设计工作 主任 岗位说明 地下城市建筑设计研究室岗位（一）北大纵横标准所业
31、务流程梳理报告 34岗位 职责 汇报关系 培训管理 负责对外专业技术培训与讲座推广与管理 负责承担一定的其他工作任务 主任 后勤辅助 负责本室会议地点安排、以及会议记录的整理和归档 负责有关行政文件起草工作 负责文件分类、装订、整理等过程管理工作 负责文件的下发、传阅与归档 负责其它后勤事务 主任 岗位说明 地下城市建筑设计研究室岗位（二）北大纵横标准所业务流程梳理报告 35主要职责产品委员会的组织架构产品委员会 负责行业内各项标准的管理工作。建筑产品分类和编码编制工作。在本行业内普及和推广标准化。负责本行业内的标准化调查。编制出版建筑标准化刊物。负责组织参加各类行业研讨会议。对建筑制品与构配
32、件领域内的强制性标准进行清理。负责发布行业政策、标准、法规与其它动态信息。参加一定的标准编制工作。标准应用管理 副主任 常务秘书长 主任常务副 秘书长 北大纵横标准所业务流程梳理报告 36岗位 职责 汇报关系常务副秘书长 负责委员会的年度工作计划的制定及组织落实 负责组织各项标准的管理工作 负责组织对建筑产品分类和编码的编制 组织各类会议 负责各类协调与组织工作产品委员会主任/分管副所长标准应用管理 负责各项标准的管理工作 对建筑产品分类和编码的编制 组织参加各类会议 组织落实委员会的日常具体工作常务副秘书长岗位说明 产品委员会日常岗位北大纵横标准所业务流程梳理报告 37部门主要职责建筑工程设
33、计部的组织架构结构组 暖通组 电气组主任副主任给排水组 建筑组 负责承接、承揽各类建筑工程的设计工作。负责工程项目的洽谈、合同的签订。负责工程设计进度安排与质量控制。负责工程款项的结算。负责为甲方作后期的技术支持。负责对外的技术咨询服务工作。组长 设计员副组长后勤辅助 组长 副组长设计员 组长 辅助设计设计员 组长 辅助设计设计员 组长 辅助设计设计员辅助设计 辅助设计概算员其它建筑工程设计部北大纵横标准所业务流程梳理报告 38岗位 职责 汇报关系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的分工、指导、培训、考核和发展 负责项
34、目合约的总体把握 负责与其它部门的沟通协调 负责项目进度安排与质量管理主管所长 经营分管 副主任 协助主任做好本部门的整体管理工作 负责协助合约的管理 负责各个项目的进度跟踪控制 负责项目回款 负责本部门行政工作的统一管理 参与一定的工程项目设计 负责其它一些部门行政管理工作 主任 技术分管 副主任 协助主任做好本部门的整体管理工作 负责所管辖专业的项目进度控制 负责所管辖专业的人员安排、业务指导与考核 负责所管辖专业的项目质量控制与技术把关 参与一定的工程项目设计 主任岗位说明 建筑工程设计部岗位（一）北大纵横标准所业务流程梳理报告 39岗位 职责 汇报关系 专业组 组长 组织承担本专业的设
35、计任务 负责本专业设计人员的工作安排与调配、以及指导考核 协助室主任安排工作，检查工程进度 对所承担的项目进行施工配合 校审本专业的设计图纸主管副 主任 专业组 副组长 负责具体协助组长的工作 负责参与确定设计方案 负责完成本专业的工程设计任务 负责图纸的校对、审核 负责相应的施工配合专业组组长 专业组 设计员 负责参与确定设计方案 负责完成本专业的工程设计任务 负责图纸的校对、审核 负责相应的施工配合专业组组长岗位说明 建筑工程设计部岗位（二）北大纵横标准所业务流程梳理报告 40岗位 职责 汇报关系专业组辅助设计 协助参与确定设计方案 协助参与本专业的工程设计任务 其它辅助性工作组长 概算员
36、 负责有关工程设计项目的概算、预算 负责部分校对、审核工作 经营分管副主任 后勤辅助 负责本室会议地点安排、以及会议记录的整理和归档 负责有关行政文件起草工作 负责文件分类、装订、整理等过程管理工作 负责文件的下发、传阅与归档 负责其它后勤事务经营分管副主任附注：后勤辅助可以由其它人员兼任岗位说明 建筑工程设计部岗位（三）北大纵横标准所业务流程梳理报告 41综合设计项目管理结构：矩阵式管理结构组组长给排水组长暖通组组长子项目结构设计负责人子项目结构校核人子项目结构审核人子项目暖通设计负责人子项目暖通校核人子项目暖通审核人子项目设计主持人建筑组组长子项目建筑设计负责人子项目建筑校核人子项目建筑审
37、核人子项目设计主持人电气组组长概算后勤子项目给排水校核人子项目给排水审核人子项目给排水设计负责人子项目电气校核人子项目电气审核人子项目电气设计负责人子项目校核人子项目审核人子项目概算负责人子项目结构设计人子项目暖通设计人子项目建筑设计人子项目给排水设计人子项目电气设计人子项目概算人主任及副主任北大纵横标准所业务流程梳理报告 42岗位 职责 汇报关系 设计主持人 负责项目前期的策划、洽谈、以及协助合同技术条款的约定 负责协助室主任完成项目班子的组建以及项目期间的人员管理 负责项目总体进度的把握及设计质量的控制 负责客户关系的协调和维护 承担一定的项目设计工作 负责后期对甲方支持与服务 负责工程设
38、计文件的归档室主任副主任 岗位说明 综合设计项目组关键岗位北大纵横标准所业务流程梳理报告 43部门主要职责钢结构研究开发中心的组织架构主任 主任主任工程师 负责追踪国内外最新的科技动态与成果，开展本专业领域内的科研创新工作。负责相应的国家技术规范的编制、修订和维护。承接、承揽本专业内的设计工作，同时加强与所 内其它设计室和其他设计单位的合作，参与其它 结构设计。完成与本专业相关的相应标准图的编制。负责参与相关设计软件的开发与维护。负责对外的专业技术咨询服务。科研设计钢结构研究开发中心北大纵横标准所业务流程梳理报告 44岗位 职责 汇报关系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 负责
39、贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的工作安排、业务指导与考核 负责本部门人员的培训和发展 负责与其它部门的沟通协调 承担一定的科研工作 承担一定的设计工作 承担标准的制定、修订和维护主管所长 主任工程师 负责追踪国内外领先的科技和成果，完成科技攻关和科研项目 工作 负责负责研发、工程项目的质量控制 负责本专业内的技术指导与技术把关 负责承担一定工程设计和相应的软件开发工作 负责对外的专业技术咨询 主任 科研设计 负责追踪国内外领先的科技和成果，完成科技攻关和科研项目 工作 负责承担一定工程设计和相应的软件开发与维护工作 负责对外的专业技术咨询 其他事务性工作 主任岗位说明
40、钢结构中心岗位北大纵横标准所业务流程梳理报告 45部门主要职责信息网络中心的组织架构主任 主任技术开发 内部维护 负责院、所的计算机软硬件以及网络的维护。负责所网站的建设和维护。负责制作有关建筑标准的光盘。负责进行行业内有关系统、软件的开发。负责对外承接有关行业内有关信息化的工程、项目。负责相关的科研与技术开发工作。主任工程师 主任工程师信息网络工程部北大纵横标准所业务流程梳理报告 46岗位 职责 汇报关系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的工作安排、业务指导与考核 负责本部门人员的培训和发展 负责与其它部门的沟通协调
41、 组织负责院、所计算机、局域网及网站的维护工作 组织负责有关标准图的网络信息科研工作 组织负责项目的选择、立项与过程管理 负责承担相关的科研项目 所长 主任工程师 负责追踪国内外领先的科技和成果，完成科技攻关和科研项目工作 负责本专业内的技术指导与技术把关 负责项目的技术质量管理 负责承担一定的科研项目开发工作 主任 技术开发 负责外部工程项目的洽谈与联络工作 负责编写项目可行性方案和项目计划书 负责软件开发 负责相关的科研工作 主任 岗位说明 信息网络工程部岗位（一）北大纵横标准所业务流程梳理报告 47岗位 职责 汇报关系 内部维护 负责院所网络的维护工作 负责所网站的建设和维护 负责院所计
42、算机软、硬件的维护工作 主任 岗位说明 信息网络工程部岗位（二）北大纵横标准所业务流程梳理报告 48目录流程梳理概述标准所部门职责与岗位设置关键业务流程核心业务流程职能管理流程北大纵横标准所业务流程梳理报告 49核心业务流程清单1.工程设计流程 信息收集流程 合同签定流程 成立项目小组 方案设计流程 初步设计流程 施工设计流程 工地配合流程3.标准设计图集编制流程4.建筑/产品标准、规范管理流程5.建筑/产品标准、规范编制流程6.科研项目管理流程7.1 建筑产品应用技术手册编制流程7.2 建筑产品选用技术条款编制流程8.优选集编制流程2.标准设计图集管理流程 立项建议及计划流程 立项审查流程
43、确定主编单位 协商技术条件、确定编制大纲 合同签定流程 技术条件审查流程 图集编制管理流程 图集审查、报批流程 送印流程北大纵横标准所业务流程梳理报告 50流程设计说明内容：节点名称责任岗位输出结果控制标准进行流程优化和分解对复杂的子流程作进一步说明流程图中体现：内容/节点名称责任岗位工作输出结果工作控制标准1.1收集信息设计室全部岗位把握行业动态；收集建筑设计市场信息。准确把握行业发展动态，把握市场信息。例：北大纵横标准所业务流程梳理报告 511.工程设计流程1.1收集信息设计室全部岗位把握行业动态；收集建筑设计市场信息。准确把握行业发展动态，把握市场信息。1.2签定合同设计室主任/主管所长
44、/所长与甲方进行接触、洽谈；确定项目内容、进度、付款方式等；签定合同。及时准确。1.3组建项目小组设计室副主任确定项目主持人；组织各专业组组长从本专业组抽调人员，组成项目小组；递交人员名单征求总工意见，进行人员合理配备。合理分配工作。1.4方案设计方案设计审核小组/项目主持人/项目设计岗位方案设计审核小组负责方案整体把握；根据甲方的要求进行方案设计；递交方案至甲方审核。与甲方保持经常性接触，按合同要求满足甲方要求。1.5初步设计项目主持人岗位、项目设计岗位设计岗位绘制各专业设计图纸；设计图纸的校对、审核、审定；编制工程概算;提交至甲方审核及办理有关审查。按时完成设计。保证质量。1.6施工设计项
45、目主持人岗位、项目设计岗位绘制各专业施工设计图纸；施工图的校对、审核、审定；提交至甲方进行审核。按时完成设计，保证质量。1.7工地配合项目主持人岗位、项目设计岗位解决施工时工地的技术问题、进行技术指导；反馈施工过程中的修改信息，并修改设计。积极配合，按时完成修改设计、保证质量。1.8竣工验收项目主持人岗位、项目设计岗位项目主持人组织项目设计人员进行现场验收；签署验收意见。积极配合。北大纵横标准所业务流程梳理报告 521.1信息收集流程汇总信息设计室主任接收信息记录单，汇总所获取的全部信息；分析接收到的项目信息，准备与甲方或有关人员进行前期联系；每月将汇总后的信息记录单提交主管副所长、所长审阅。
46、准确把握行业发展动态，把握市场信息。信息获取设计室全部岗位了解/把握行业动态；获取设计项目信息；及时填写信息记录单，将项目信息反馈至设计室主任。了解市场信息，及时反馈信息。信息来源建筑设计院承接的项目信息老客户或主动上门客户提供的项目信息熟人提供的项目信息通过专业杂志、报刊等媒体获得的信息主管副所长、所长审阅信息记录单汇总表与甲方或有关人员进行接触、洽谈提交信息记录单汇总表北大纵横标准所业务流程梳理报告 531.2合同签定流程合同评审设计室主任设计室主任组织主管副所长、所长、有关总工程师、设计室副主任等人员对合同的条件、收益情况进行讨论，并形成书面意见。及时讨论，严格把关与甲方进行前期接触设计
47、室主任/主管所长与甲方进行接触、洽谈准确把握甲方需求。市场/需求信息、甲方意向签定合同设计室主任/主管所长/所长根据讨论结果签定合同，设计室保留合同原件一份。及时。合同存档技术质量部工程设计管理岗位保留合同一份合同原件，存档待查。严格按制度归档，备查。建议：可根据合同金额划分讨论与非讨论项目北大纵横标准所业务流程梳理报告 541.3成立项目小组组建项目小组设计室副主任确定项目主持人；召集各专业组组长从本专业组抽调人员；递交人员名单征求总工意见，进行人员合理配备；确定项目小组成员。及时。合同成立抽调人员各专业组组长根据组内成员承担的设计任务情况，合理分配新任务，确定该项目专业负责人；与主管副主任
48、及总工共同确定专业校对、审核、审定人。及时；合理分配工作。项目小组成立各专业组组长作为本专业组组员的直接上级，对组员任务绩效指标、态度指标有考核权力，保证组员以端正的工作态度服从调配北大纵横标准所业务流程梳理报告 551.4方案设计流程与甲方的沟通洽谈方案设计审核小组/项目主持人与甲方接触、沟通，了解甲方需求；安排项目组方案设计人员（一般为建筑专业人员），进行方案设计。与甲方保持经常性接触，按合同要求满足甲方要求。项目小组成立方案设计项目方案设计岗位根据甲方的要求进行方案设计。准确把握甲方要求；按时提交。方案审核方案审核小组/建筑专业组组长岗位根据客户需求，审核项目方案，保证方案的可行性。准确
49、把握甲方要求；严格审核。甲方审核通过？否项目主持人通知分管经营副主任收款；项目进入初步设计阶段是项目主持人沟通协调，协调不了的情况下，由主管副主任/主任/主管副所长进行协调通过？方案内部汇报、预演项目方案设计岗位方案设计人员或经审批后的其他岗位人员进行设计方案的内部汇报、预演；根据反馈意见修改、完善方案。严格审核，确保质量。否是方案讨论项目主持人/方案设计审核小组组长岗位项目主持人和方案审核小组组长共同组织项目人员、审核小组人员讨论方案总体设想；方案设计小组负责方案总体把握。准确把握甲方要求；及时讨论。北大纵横标准所业务流程梳理报告 561.5初步设计流程工作调配/指导各专业组组长岗位针对具体
50、情况进行专业指导，或将设计工作的全部/部分交由本专业其他人员承担。保证按时完成设计。保证质量。分配初步设计工作项目主持人岗位根据项目方案，在项目组成员内分配设计任务；确定各设计图纸阶段完成时间节点。保证按时完成设计。开展设计项目设计岗位绘制各专业设计图纸；按时完成设计。保证质量。明确分工各专业组组长岗位明确该项目本专业设计图纸的校对人、审核人、审定人；督促按时完成校对、审核、审定。按时完成设计。保证质量。出现完不成设计工作的现象？否是校对、审核、审定各专业工程设计岗位项目专业负责人设计完成后签章；校对人校对结束后签章；审核人审核结束后签章；审定人审定结束后签章；项目主持人审核后签章，提交至甲方