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1、 档案管理2023年度工作计划范文_档案管理年度工作计划 以下是为大家整理的关于档案治理年度工作规划的文章,盼望大家能够喜爱! 1、民营企业档案工作 对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济效劳。2、国有企业档案工作加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合档案法要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进展治理和处置,并制定档案处置意见。3、林权制度改革试点档案工作为更好地开展林权制度改革试点档案工作,使档案工作与林权制度改革工作同步进展,我局将与林业部门沟通,积极协作林业部门的
2、档案工作人员制定文件材料归档范围,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。4、重点建立工程档案工作积极参加重点建立工程档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。依据中华人民共和国档案法的有关规定,对重点建立工程档案工作进展执法检查,如有违反法律法规现象,将对有关建立部门下发档案行政执法检查通知书,并责令其限期整改。2023年学校档案治理年度工作规划范文 以下是为大家整理的关于20xx年学校档案治理年度工作规划的文章,盼望大家能够喜爱! 一、指导思想:进一步加强学校档案治理科学化、标准化建立,提高学校档案治理的整体水
3、平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作效劳。二、主要工作1、提高熟悉,加强对档案目标治理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政治理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成局部,也是科学治理学校的重要根底。学校配备专职档案治理人员,制订档案工作目标治理实施规划,确保在今年档案治理工作顺当完成。2、加强硬件建立安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽阔、光明、通风,并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、标准操作程序,依
4、法科学治理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法,教育教学后勤治理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。(2)制定符合教育教学治理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,依据分类方案和保管期限
5、类,切实做好平常的立卷工作。(3)仔细做好日常的档案治理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4)加强档案治理工作的培训档案治理人员要参与教育局档案治理业务培训,档案治理人员平常的工作要有规划、有措施、有成效。2023年档案治理年度工作规划范文 这篇关于20xx年档案治理年度工作规划的文章,是特地为大家整理的,盼望对大家有所帮忙! 为进一步加强我局档案治理科学化、标准化建立,提高我局档案治理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定201x年档案治理工作
6、规划. 一、指导思想 加强档案治理科学化、标准化建立,提高我局档案治理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展供应保障。 二、目的 切实增加档案治理人员对档案治理工作重要性的熟悉全面提高档案治理人员的综合素养,加强档案治理工作力度,逐步完善档案治理配套建立和信息网络化建立,加快档案治理现代化进程,保障档案治理工作的标准化、科学化、标准化顺当实施。 三、主要工作 1、提高熟悉,加强对档案目标治理活动的领导。 我局档案是我局在财务治理、党政治理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成局部,
7、也是科学治理我局的重要根底。我局配备兼职档案治理人员,制订档案工作目标治理实施规划,确保在今年档案治理工作顺当完成。 2、加强硬件建立 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽阔、光明、通风,并到达防盗、 防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、标准操作程序,依法科学治理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由
8、股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。 (2)制定较为科学合理的分类方案。 将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进展排列,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。 (3)仔细做好日常的档案治理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 (4)加强对档案治理人员的培训 档案治理人员要参与教育局档案治理业务培训,档案治理人员平常的工
9、作要有规划、有措施、有成效。 四、提高熟悉,强化治理 组织档案治理人员仔细学习中华人民共和国档案法、 中华人民共和国保守国家隐秘法等有关档案方面法律法规,以加强档案治理人员对档案治理工作的熟悉。健全和完善档案的信息化治理,使之更好地为社会和群众效劳,并将档案工作纳入全局长期工作规划重点,确定档案治理工作的地位。同时建立和完善档案治理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案治理工作人员的责任。另外,进一步加强档案治理人员的业务培训,强化档案治理人员的业务技能和工作水平,为实现档案治理网络化、标准化、科学化、标准化做好根底性工作。 公司档案治理年度工作规划 档案治理亦称档案工作。是档案
10、馆(室)直接对档案实体和档案信息进展治理并供应利用效劳的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最根本的组成局部。以下是小编为大家预备的公司档案治理年度工作规划,供您借鉴。 【篇一】 一、建立 1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料,以确保治理的有效性、追溯的可行性。 2、制定档案资料的治理流程及考核制度。 3、相关资料:工程技术档案治理方法、化验室资料治理考核方法 4、时间安排:已完成 二、实施 1、对档案室现存的档案资料进展分类整理,登记造册。时间安排:3月31号前 2、依照工程技术档案治理方法对档案资料进展治理。时间安排:全年 3、依照工程技术档案治理方法对各部门的档案资料治理状况进展考
11、核。时间安排:12月份 三、完善 对于在档案治理过程中所消失的问题进展修改、补充、完善。时间安排:全年 四、提高 通过学习和工作阅历的积存,提高档案资料的治理水平;通过档案资料的治理,提高公司的整体治理水平。 【篇二】 为加强分局档案治理工作,提高分局档案治理的标准化、科学化、现代化水平,贯彻科学进展观,根据师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定2022年档案工作规划。 一、3月份开头对分局2022年度档案资料进展整理、收集、汇总、录入、立卷。 二、连续完善2022年分局组织机构沿革、档案效果利用汇编、大事记、借阅登记薄等汇编资
12、料的续编工作。 三、切实加强档案治理工作。完成2022年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案治理制度。 四、进一步完善电子档治理工作。开展好我分局电子档案治理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效治理工作。 五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实八防措施,要定期对档案保管状况进展全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心效劳,保证档案不丧失、不损坏、不失密、不泄密. 六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素养和治理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案治理人
13、员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问,增加以法治档意识,提高自身业务素养和治理水平。 七、狠抓档案业务建立,使之到达标准化、科学化和制度化。根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作,自查工作要逐项进展,仔细细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。 【篇三】 为加强档案治理根底工作,推动制度化、标准化、信息化建立,提高档案工作整体水平,更好地为今后的各项工作效劳,依据集团公司有关文件精神,宿松风电20xx年档案工作规划要点以下: 一、提高熟悉,加强档案治理的组织建立工作 仔细学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,
14、切实加强工程建立和工程公司的档案治理组织体系建立。明确工程筹建处和工程公司的第一责任人为档案治理工作的第一责任人,综合治理部为档案治理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。依据岗位状况有规划的选送人员进展业务技能培训,满意岗位工作要求。 二、做好档案治理的体系建立根底工作 仔细贯彻国家档案局企业档案工作标准和集团关于档案治理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案治理制度体系。标准档案编目、台帐资料分类等根底性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案治理评价方法。 三、加强对档案治理人员的业务培
15、训 依据岗位状况有规划的选送人员进展业务技能培训,满意岗位工作要求。积极参与集团内部及档案帮助组的工作、业务沟通和培训学习活动。 四、加强硬件配备和信息化建立 依据档案治理和集团公司相关要求,针对目前实际状况准时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时依据工程工作进度将档案治理信息化建立同步纳入企业信息化建立整体规划。 五、标准治理操作程序,依法科学治理 做好档案资料整理、收集工作,仔细做好日常的档案治理工作,保证档案资料的齐全、完整。依据档案治理工作要求,制定符合风电工程建立和治理的科学分类方法,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工
16、作。 【篇四】 公司档案,是指公司从事经营、治理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案治理水平,有效地爱护及利用档案,为公司进展效劳,特制定本规划。规划如下: 一、文件材料的收集治理 1、公司指定专人负责文件材料的治理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决
17、议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作规划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复
18、、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不怜悯况进展排列,密不行分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的亲密联系并进展系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清楚。 四、档案治理人员职责 1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档范围、要求,将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司
19、档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰,不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写机密文件借阅单,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 (2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准前方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核前方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案治理人员要定期催还,
20、发觉损坏、丧失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写机密文件复制单,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必需严格保密,不准泄露档案材料内容,如发觉遗失必需准时汇报,追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必需经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必需爱惜档案,保持干净,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借,必需专人专用。 8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必需通知档案治理人员另行办
21、理续借手续。 六、档案销毁治理 1、对已失效的档案,由档案治理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。 2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,阅历证确无保存价值时,再行销毁,以免误毁。 3、销毁文件必需在指定地点进展,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。 学校档案治理年度工作规划范文 工作规划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对肯定时期的工作预先作出安排和准备时,都要制定工作规划。工作规划实际上有很多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。 以下是工作规划频道为大家整理的学校档案治理年度工作规划,供大家参考
22、。更多阅读请查看本站工作规划频道。 一、指导思想: 进一步加强学校档案治理科学化、标准化建立,提高学校档案治理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作效劳。二、主要工作1、提高熟悉,加强对档案目标治理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政治理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成局部,也是科学治理学校的重要根底。学校配备专职档案治理人员,制订档案工作目标治理实施规划,确保在今年档案治理工作顺当完成。2、加强硬件建立安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持
23、档案库房清洁、宽阔、光明、通风,并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、标准操作程序,依法科学治理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法,教育教学后勤治理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。(2)制定符合教育教学治理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将
24、文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。(3)仔细做好日常的档案治理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4)加强档案治理工作的培训档案治理人员要参与教育局档案治理业务培训,档案治理人员平常的工作要有规划、有措施、有成效。公司档案治理年度工作规划范文 档案治理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进展治理并供应利用效劳的各项业务工作的总称,也是国家档案
25、事业最根本的组成局部。以下是为大家预备的公司档案治理年度工作规划,供您借鉴。 【篇一】 一、建立 1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料,以确保治理的有效性、追溯的可行性。 2、制定档案资料的治理流程及考核制度。 3、相关资料:工程技术档案治理方法、化验室资料治理考核方法 4、时间安排:已完成 二、实施 1、对档案室现存的档案资料进展分类整理,登记造册。时间安排:3月31号前 2、依照工程技术档案治理方法对档案资料进展治理。时间安排:全年 3、依照工程技术档案治理方法对各部门的档案资料治理状况进展考核。时间安排:12月份 三、完善 对于在档案治理过程中所消失的问题进展修改、补充、完善。时间
26、安排:全年 四、提高 通过学习和工作阅历的积存,提高档案资料的治理水平;通过档案资料的治理,提高公司的整体治理水平。 【篇二】 为加强分局档案治理工作,提高分局档案治理的标准化、科学化、现代化水平,贯彻科学进展观,根据师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定2022年档案工作规划。 一、3月份开头对分局2022年度档案资料进展整理、收集、汇总、录入、立卷。 二、连续完善2022年分局组织机构沿革、档案效果利用汇编、大事记、借阅登记薄等汇编资料的续编工作。 三、切实加强档案治理工作。完成2022年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全
27、各项档案治理制度。 四、进一步完善电子档治理工作。开展好我分局电子档案治理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效治理工作。 五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实八防措施,要定期对档案保管状况进展全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心效劳,保证档案不丧失、不损坏、不失密、不泄密. 六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素养和治理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案治理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问,增加以法治档意识,提高自身业务素养和治理水平。
28、七、狠抓档案业务建立,使之到达标准化、科学化和制度化。根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作,自查工作要逐项进展,仔细细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。 【篇三】 为加强档案治理根底工作,推动制度化、标准化、信息化建立,提高档案工作整体水平,更好地为今后的各项工作效劳,依据集团公司有关文件精神,宿松风电20xx年档案工作规划要点以下: 一、提高熟悉,加强档案治理的组织建立工作 仔细学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,切实加强工程建立和工程公司的档案治理组织体系建立。明确工程筹建处和工程公司的第一责任人为档案
29、治理工作的第一责任人,综合治理部为档案治理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。依据岗位状况有规划的选送人员进展业务技能培训,满意岗位工作要求。 二、做好档案治理的体系建立根底工作 仔细贯彻国家档案局企业档案工作标准和集团关于档案治理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案治理制度体系。标准档案编目、台帐资料分类等根底性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案治理评价方法。 三、加强对档案治理人员的业务培训 依据岗位状况有规划的选送人员进展业务技能培训,满意岗位工作要求。积极参与集团内部及档案帮
30、助组的工作、业务沟通和培训学习活动。 四、加强硬件配备和信息化建立 依据档案治理和集团公司相关要求,针对目前实际状况准时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时依据工程工作进度将档案治理信息化建立同步纳入企业信息化建立整体规划。 五、标准治理操作程序,依法科学治理 做好档案资料整理、收集工作,仔细做好日常的档案治理工作,保证档案资料的齐全、完整。依据档案治理工作要求,制定符合风电工程建立和治理的科学分类方法,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。 【篇四】 公司档案,是指公司从事经营、治理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的
31、各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案治理水平,有效地爱护及利用档案,为公司进展效劳,特制定本规划。规划如下: 一、文件材料的收集治理 1、公司指定专人负责文件材料的治理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司
32、的各种工作规划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一
33、起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不怜悯况进展排列,密不行分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的亲密联系并进展系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清楚。 四、档案治理人员职责 1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档范围、要求,将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律
34、不准抽存)。 5、结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰,不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写机密文件借阅单,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 (2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准前方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核前方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案治理人员要定期催还,发觉损坏、丧失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复
35、制,复制者都要填写机密文件复制单,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必需严格保密,不准泄露档案材料内容,如发觉遗失必需准时汇报,追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必需经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必需爱惜档案,保持干净,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借,必需专人专用。 8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必需通知档案治理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁治理 1、对已失效的档案,由档案治理员登记造册,经相关领导共同鉴定
36、,报总经理批准后,按规定销毁。 2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,阅历证确无保存价值时,再行销毁,以免误毁。 3、销毁文件必需在指定地点进展,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。 学校档案治理年度工作规划 工作规划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对肯定时期的工作预先作出安排和准备时,都要制定工作规划。工作规划实际上有很多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。 以下是工作规划频道为大家整理的学校档案治理年度工作规划,供大家参考。更多阅读请查看本站工作规划频道。 一、指导思想: 进一步加强学校档案治理科学化、标准化建立,提
37、高学校档案治理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作效劳。二、主要工作1、提高熟悉,加强对档案目标治理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政治理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成局部,也是科学治理学校的重要根底。学校配备专职档案治理人员,制订档案工作目标治理实施规划,确保在今年档案治理工作顺当完成。2、加强硬件建立安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽阔、光明、通风,并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求
38、。3、标准操作程序,依法科学治理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法,教育教学后勤治理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。(2)制定符合教育教学治理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,
39、依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。(3)仔细做好日常的档案治理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4)加强档案治理工作的培训档案治理人员要参与教育局档案治理业务培训,档案治理人员平常的工作要有规划、有措施、有成效。2023年学校档案治理年度工作规划范文样例 以下是为大家整理的关于20xx年学校档案治理年度工作规划样例的文章,盼望大家能够喜爱! 一、指导思想:进一步加强学校档案治理科学化、标准化建立,提高学校档案治理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教
40、学和学校各项工作效劳。二、主要工作1、提高熟悉,加强对档案目标治理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政治理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成局部,也是科学治理学校的重要根底。学校配备专职档案治理人员,制订档案工作目标治理实施规划,确保在今年档案治理工作顺当完成。2、加强硬件建立安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽阔、光明、通风,并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、标准操作程序,依法科学治理(1)做好档案的收集
41、工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法,教育教学后勤治理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。(2)制定符合教育教学治理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。(
42、3)仔细做好日常的档案治理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4)加强档案治理工作的培训档案治理人员要参与教育局档案治理业务培训,档案治理人员平常的工作要有规划、有措施、有成效。2023年市政府档案治理年度工作规划范文 以下是为大家整理的关于20xx年市政府档案治理年度工作规划的文章,盼望大家能够喜爱! (一)以效劳民生为目标,大力推动档案资源建立 档案资源建立是档案事业的立身之本。各级档案部门:一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史进展
43、面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建立较好的档案馆考察学习。三是要围绕民生需求,调整馆藏建立思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民诞生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等特地档案。四是要提升档案馆水平。xx县馆20xx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建立,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。市档案局要以省局对我市档案事业进展综合评估为契机,一要对比评估标准,做好局馆各项工作;二要切实
44、加强催促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监视。迎接省局对xxxx市档案事业进展进展综合评估。五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效治理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前标准整理好,8月份抽调各线有关人员进展穿插检查。(二)突出标准化,全面加强机关档案建立机关档案工作是区域档案事业的重要组成局部。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标治理作为促进机关档案工作到达标准化、标准化、现代化治理的有效手段,常抓不懈。1、转变观念,改良监视指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改良方法,把监视指导变为一种效劳,在效劳中实施监
45、视,在效劳中表达指导。加强对档案员的培训工作,帮忙档案员熟识归档工作的实际操作技能,并对归档工作中消失的共性问题进展专题的讲解;派员上门帮教,进展个别辅导;突出重点,注意实效性指导。加强对档案信息化建立、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建立奠定坚实的根底。2、加大机关档案目标治理工作的力度。各级档案部门肯定要以档案目标治理为抓手,指导、催促未实现档案治理的单位档案治理上等级。3、加强社保、医保等档案工作的标准治理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。标准社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标治理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到