《（中职) 商务秘书实务（第二版）第四章教学课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（中职) 商务秘书实务（第二版）第四章教学课件.ppt（8页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、Y CF正版可修改PPT（中职)商务秘书实务（第二版）第四章ppt 教学课件第四章 商务文书运转管理第一节 商务文书工作特性与原则一、商务文书工作特性 纪实性 时效性 规范性 事务性二、商务文书工作原则 准确、及时、安全、统一、简便第二节 商务文书办理程序一、收文办理 签收：签收的程序 签收的要求拆封：拆封人 拆封要求登记：登记形式及特点 登记要求分发：分发文件范围 分发要求传阅：传阅登记 传阅要求拟办：拟办工作内容 拟办要求批办：批办工作内容 批办要求承办：承办工作内容 承办时限 承办要求催办：催办范围 催办工作内容 催办要求二、发文办理草拟：草拟工作的内容 草拟的要求审核：审核工作的内容
2、审核要求签发：签发工作的内容 签发要求复核注册缮印：缮印方式 缮印要求校对：校对工作的内容 校对要求用印：盖印工作的内容 盖印要求登记封发第三节 商务文书管理一、商务文书运转终结处理 商务文书的收集 商务文书的清退 商务文书的保存二、商务文书的利用 借阅、阅文室阅文三、商务文书运转全过程的管理 文书运转处理中的质量控制 文书工作管理制度 商务文书管理中的安全保密四、印信的管理 印章管理 介绍信管理第四节 商务电子文件的运转处理一、电子文件的特性 数字化的信息形态、非识读性、对电子技术和设备的依赖性、信息的可变性、信息与载体的可分离性、载体的不稳定性、电子文件的可共享性、多种信息媒体的集成性二、电子文件的处理 电子文件的制作 电子文件的传递 电子文件的整理 电子文件的归档 电子文件的保管 电子文件的利用