档案局工作总结(范文五篇).docx

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1、档案局工作总结(范文五篇)第一篇:档案局工作总结今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效,现将我局上半年工作总结如下:一、20xx年上半年工作总结(一)完成全区档案业务培训工作11月30日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。(二)做好重点项目档案工作一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及

2、的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。(三)完成20xx年度全区档案统计年报工作根据河北省档案局关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知的相关

3、要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。(四)优化档案服务与利用今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。(五)开展“69”国际档案日宣传活动6月9日,我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传,设立档案服务咨询台,免费发放档案知

4、识常识、档案的利用与服务等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅,将“以档资政服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识,扩大了档案工作的社会影响力。(六)加强汛期档案安全保管按照以人为本、预防为主的原则,积极行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查,确保档案安全。(七)参与区委区政府交办的其它工作自4月13日开始,档案局按区领导的要求,派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5029件,装订档案97卷,

5、累计4500余件。二、20xx年上半年工作安排(一)继续抓好重点项目建设档案。增强各部门档案意识,进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作,确保项目档案齐全完整归档。(二)加强全区汛期档案安全检查。对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查,如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况,立即组织抢救,确保全区各部门档案安全。(三)参与区委区政府交办的其它工作。继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科学分类、完整归档,安全保管。第二篇:档案局工作总结20xx年,市档案局在市委、市政府的领导下,在上级业务部门指导下,认真贯彻落实20xx-20xx年昆山市干部教育

6、培训规划,切实做好档案、地方志干部教育培训工作,取得一定成效。一、20xx年档案培训工作回顾根据年初工作总结计划,市档案局采取分地区、分专题相结合的方式,精心组织档案、地方志人员教育培训工作,全面提升全市档案、地方志干部素质。今年共计组织了7次业务培训。档案工作方面,3月21日,市档案局、学会举办“档案复查单位培训班”,主要是针对20xx年需档案复查的单位,对他们的档案业务知识进行培训,培训人数共32人。4月27日,举办了20xx年档案升级单位培训班,针对今年需要档案升级的单位进行档案专业知识、业务知识、升级知识的培训,培训人数53人。5月20日,举办新农村示范村档案工作培训班,培训对象是20

7、xx年列入示范村的各镇、村档案人员,培训内容是“社会主义新农村档案建设”的相关内容,参加培训人数50人。7月23日,举办全市重点建设项目档案管理会议,培训内容是省重大建设项目档案验收办法以及加强我市重点工程项目档案管理工作的一些具体要求,培训人数是35人。10月20日-10月22日,由苏州市档案局与苏州市人事局联合举办的20xx年档案人员继续教育培训班(昆山太仓班)在昆山举办,来自昆山、太仓共168名学员参加了此次培训。地方志工作方面,7月2日,市地方志办公室、地方志学会联合举办了昆山市志稿撰写与分纂业务培训班,来自各修志单位40余人参加,重点对第二轮修志乡镇志分纂业务、要点难点进行分析。二、

8、培训工作取得的成绩及经验1、培训模式实现“两扩一缩”。在业务培训上,按照“两扩一缩”的思路,创新培训模式。“两扩”,一是扩大培训面,把以往培训机关事业单位档案人员为主扩大为培训包括民营企业、街道社区等新领域档案人员为主;二是适当扩充办班时间,将以往每期培训班集中在几天时间内改为一段时间内某几天进行培训,保证受训人员有时间进行消化解疑。“一缩”,即缩小单个班次的办班规模,分批次开展培训,保证每期培训的质量。在方志撰写业务培训中,由于涉及到业务要求较高,利用请进来走出去的模式,在培训上邀请国内省内外方志领域的权威前来授课。先后邀请了浙江大学方志学教授仓修良以及省地方志办的专家指导。2、培训内容注重

9、“有的放矢”。既注重原有的档案理论培训工作,又注重贴近时代需求,把计算机、法律法规等课程加入到培训内容中去,着重提高档案人员信息化技能和依法治档的意识。同时,市档案局还积极创新培训方式方法,不仅采取“请上来”方法,在市档案局内集中开展培训,还创新提出“走下去”的方式,还以镇、区、系统等为单位深入到企业、乡镇、社区、街道进行培训。三、存在的问题和不足我局干部教育培训工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足:一是少数单位和档案人员对档案培训工作缺乏正确的认识,参训和组织安排干部培训的积极性不高,存在应付的思想;二是一些单位的档案人员年龄较大,对一些新的理论和新的技术理解不深刻;三是修志单位

10、人员大多为聘用老同志,比起在职人员积极性稍逊一筹,在培训过程中,学习热情不高,有流于形式的情况存在。这些问题和不足,有待地我们在今后的工作中努力研究对策,切实加以解决。20xx年市档案局培训工作设想:20xx年,市档案局将进一步围绕中心,突出主题,创新观念,做到“三个继续”,努力争创新优势,形成新特色,全面推进全市档案干部教育培训工作。1、继续抓好集中培训。以市档案局、市地方志办公室为主阵地,扎实开展干部教育培训工作。根据上级培训工作的要求,市档案局20xx年全年计划举办培训班4期,其中:主要有档案人员岗位培训班、村级档案人员培训班、重点工程档案管理培训班及继续教育培训。2、继续强化师资力量。

11、一方面要培养本单位既有理论知识又有实际工作能力的同志为师资力量,帮助他们不断提高自身理论素养及讲课技巧。同时要注重师资力量结构设置要有层次性,保证中青年兼职教师的数量。另一方面,要邀请档案界、地方志界的具有一定知名的专家学者授课,不断学习先进的知识及经验。3、继续创新培训方式。一方面继续保持原有授课方式中的优点,注重扎实理论基础,提高实践动手能力;另一方面要与时俱进,不断提高培训过程中现代化教育的水平,通过多种途径提高受训人员的素养。同时,继续发扬“请上来和走下去”相结合的工作方式,增强服务理念,把培训工作落到实处、细处,扩大档案培训工作的新领域。第三篇:档案局工作总结区档案局、方志办在区委、

12、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。上半年工作完成情况一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局服务1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底

13、,全区已有2xxxx单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比XX年同期增加1xxxx家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的5xxxx重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区xxxx街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的

14、档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行江苏省社区档案管理暂行办法,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。二、开展南京市档案条例的宣传教育活动,提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以南京市档案条例的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施条例工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施条例的意见和活动方案;二是拟发了关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率

15、先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施条例情况,作为XX年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传条例的力度。三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协调发展1、修订和完善了关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。方案的实施,将会极大地促进全区档案事业“xx”发展规划

16、与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。2、制定了*档案信息网站改版和局域网建设方案。改版后的*档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。四、加强馆内业务基础建设,强化档案管理水平1、积极做好XX年档案利用事例汇编的印发和XX年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。3、及时收集XX年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订4xxxx全宗指南,划控开放1xxxx全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。

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