秘书部工作计划汇编6篇.docx

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1、 秘书部工作计划汇编6篇秘书部工作规划 篇1 新的一学期又到来了，在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的熟悉，有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加精彩的完成任务，我也制定了一些工作规划： 第一、在秘书部，团结互助的精神是特别重要的。秘书部的工作原来就很繁琐，但是这些都是需要我们成员之间团结起来，互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契，要有高度的团队意识，这样才能有效的提高我部的工作效率。 其次、我们在工作中要仔细认真的去做，不行马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作，相互协调工作。因此与其他部门的协作工作也是相当重要的。 第三、我们要尽职尽

2、力的去做好自己的本职工作，我们要做到“上传下达”。将自己的工作状况上传给部长、教师、主席团，将教师与主席团的要求下达给每位干事、同学，做好教师与同学之间的纽带。 第四、我部门可以开展一次小活动，让各部门的同学都参加其中，跳动同学们的积极性，还可以普及一下电子档格式问题，标准文档、表格的格式，这样就可以削减我部的工作量，随之提高工作效率。 第五、我们要做好会议记录，并且要具体详细。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要认真检查，不齐全的要准时去收齐。 第六、这学期我部门主要是更加熟识部门的工作，在工作中能更加熟识的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力，为自己的

3、目标定好方位。所以首要任务是更加娴熟的把握工作要领。 第七、在工作中除了仔细认真以外，还有就是提高自身修养，加强自身的道德素养。我们不能只注意外在的，其实内在的也是相当重要的。所以在寻常的工作中礼貌是不行缺少的局部。只有你礼貌的对待别人，敬重别人，别人才会敬重你，对你影响深刻。 秘书部工作规划 篇2 新的学期，新的化工系，新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作，特制订本规划。 鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质，在本学期进一步加强我部在系领导、教师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监视考勤工作;及沟通各部门，以确保学生会的各项工

4、作统一、协调、有序的开展。 为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下： 仔细做好系办公室的值班工作，努力为教师供应帮忙，减轻教师的工作量。 仔细治理好全部文件资料，积极协作其他各部门进展资料的治理和收集工作。 加强本部门的文化建立设，让全体成员能够劲往一处使。并在平常的日常工作中，使每位成员得到熬炼。 准时精确做好各种会议的通知、传达工作，帮忙布置会场，仔细做好会议的记录。 做好各项工作的.值班工作安排，使每人的值班时间不与上课时间冲突。 估计目标 通过秘书部的全体成员的共同努力，我们的工作效益有所提高，启发来者。 我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到熬炼，让他们为自己成为秘书部

5、的一员而感到傲慢。 秘书部在领导、教师和学生之间能够起到很好的发挥，各项工作能够统一、协调、有序的开展。 在本规划执行的过程中，我部将会依据实际状况作出适当的调整，尽量将各项工作做到尽善尽美，为化学工程系学生会的文化建立奉献一份力气。愿学生会的明天更辉煌。 秘书部工作规划 篇3 回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特安排xx年下班学年工作规划如下： 一、工作定位及目标 1、做好系里边每周召开的例会的会议记录 2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 3、整理并妥当保管好各部门、

6、各项活动的规划、总结，做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作规划 (一)仔细完本钱职工作 秘书部的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作，连续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 (二)积极参与学生会活动 由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使学生会正常运行。 (三)加强部门自身建立 培育熬炼干事力量：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部严密联系，参加到各部的活动中去记录并监视。因此，要全面提高秘书部的工作力量，

7、必需全面培育内部成员，清晰的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。 为此，我们将实施以下措施： 1、加强本部门的团队精神建立，树立良好的工作形象。 2、加强与团委办公室各成员的合作与沟通，合理安排工作。 3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。 4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。 5、努力转变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。 三、工作要求 1.“第一态度”， 工作态度要仔细恳切，待人接物要热忱礼貌

8、，开展工作要全面细致。 2.“第一时间”， 对待工作不得推脱，在任何时候都能准时保质保量的完成任务。 3.“第一效率”， 工作要讲求方法，准时总结思索，遇到事情要准时调整，提高工作进程.加强工作效率。 秘书部工作规划 篇4 （一）总结： 1、学生会纳新工作收尾，并对学生干部名单及联系方式进展了整理 2、进展了文明礼仪培训 3、进展学生会评优的材料整理 4、排出了新的值班表 （二）从中消失的问题及解决方案： 1、联系方式统计中消失问题，如班级不对、手机号等，做完后全部核实一遍又不现实，所以要求做的时候要细心。 2、文明礼仪培训中，与教师的沟通消失问题，差点造成活动取消，建议大家以后在向教师提议的

9、时候肯定要有书面筹划。借教室消失问题，借的太晚，要求以后安排的工作要准时完成，对于拖拖拉拉影响活动进度的同学要予以处分。视频播放消失问题，多媒体自带的播放器无法播放，又无法联网，建议大家以后涉及视频播放的活动最好自备一个播放器的安装程序。 3、评优材料整理中，预备不充分。一方面以后工作要提前而不能推后，另一方面日常的材料收交肯定要准时，以免造成后期需要时找不到等问题。 （三）好的方面： 值班表经李佳蔚同学建议，在姓名后面缀上了班级和所属部门，这样使用起来更便利，以后连续发扬。 （四）工作规划： 1、规划于下周进展新生辩论赛，筹划还有局部尚未完成，盼望其他部门赐予协作。 2、各部门的活动相关材料

10、要在一周内上交。 某某某 20xx年11月3日 秘书部工作规划 篇5 秘书部作为一个非职能部门，需要与学生会各部严密联系，参加到各部的活动中去记录并监视。因此，必需全面提高部门成员的工作力量，必需全面清晰的了解各部的职能和工作性质，树立全局性观念。因此，秘书部这一学期的工作规划如下： 一、部门职能。 1、对学生会例会以及部门会议做具体的会议纪律。 2、对其他部门进行的活动积极参与，做好活动的文字及图片记录。 3、对学生会的工作规划、总结等准时进展收缴，并仔细审核。 二、部门工作。 1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作，将其整理并存档。会议流程必需具体到整个学生会的运作状况、各部门的工作规划

11、和开展的活动状况。 2、准时整理并妥当保管好各部门、各项活动的规划、总结等，做好存档工作。并参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。 3、加强本部门与其他部门的沟通和联系，多听取其他部门对本部门的建议，积极协作其他部门的工作，从中吸取阅历使本部门工作不断改良。 4、收集学生会各成员学生信息，制作学生会联系表。 5、积极协作教师和系部以及学院的工作。 三、部门治理。 1、培育部门干事对工作的喜爱，积极完成所安排的任务。 2、定期召开部门会议，做好工作安排、审核以及争论工作的开展状况。 3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。 4、积极帮忙不同部门的同学，做到分工不分力。 秘书部工作规划

12、篇6 时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆忙如流水，时间已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作规划： 一、仔细完本钱职工作。 1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。 2、负责系学生会相关的档案治理、整理工作。 3、负责各部门活动及例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。 5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。 二、详细工作安排 九月：帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留

13、下来的问题，制定新的学期工作规划，新的人才培育规划;制作会议签到本，会议记录本等。 十月：总结上个月部门的各项工作实施状况，并对缺乏之处以提出和改良，连续用半个月的时间来完成人才培育规划;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。积极参与10月29日30日的学校运动会 十一月：连续做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。 十二月：做好全部本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。 三、内部建立 由于秘书部将会注入新的力气，所以要培育熬炼干事的力量，秘书部需要与各部严密联系，参加到各部的活动中去记录

14、并监视。因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培育秘书部同学对文字的把握和处理力量. 2、安排活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。 5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积存了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处

15、盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，秘书部必将在总结以往阅历的根底上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的进展和成熟奉献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师赐予监视和指导，使我们的工作更加完善。 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。 3、学生会纳新时要催促各局部提交年度工作规划、招新规划,收好存档。 4、我们要帮助宣传部做宣传,帮助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、按

16、例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后，鉴于上届的总结阅历，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中根据制度实行治理，使学生会的工作能顺当无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最根本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动筹划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要

17、备份，总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等嘉奖用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要准时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能准时的发到校网上，让全校师生都能扫瞄到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越精彩。 七、工作总结 为使我院学生会能准时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进展总结，以便之后做出更精彩的活动

18、。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动： 1、“创立文明校园”系列活动之三风建立材料评比 (1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握根本办公技能，协作系首届秘书节的开展，协作学院的三风建立，让跟多的班级参加到三风建立和秘书节活动中来。 (2)活动主题：当好秘书，建好三风 (3)活动对象: 统计学院全部成员 (4)活动要求：与三风建立相关的文字资料集，包括班分建立、学风建立、寝室文明之风的建立。 活动时间：20xx年10月中旬 活动流程：a、竞赛筹划 b、向各班征

19、集 c、材料评定 d、公布奖项 经济与治理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总学生档案方面面临着非常艰难的挑战。 秘书部的职责是帮助院领导、教师，团总支、学生会各部门治理日常工作中的文件资料，全面细致的整理学生档案，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清晰，提高各项工作效率。 新学期新气象,我院学生会秘书部将连续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作规划如下： 一、对存档文件的治理 1、为了各种文件资料便于查找，我部将连续催促各个部门资料实行“电子化”，并

20、将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。 2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，准时通知各个部门补齐。 二、对学生资料及档案的治理 十月份，我们的工作将进入紧急状态，主要事项如下： 1、 收取各班新生档案，并进展全面的清查，检查各班档案袋数目、材料齐全率等，为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。 2、 在本月内对新生档案整理进展重新入档，对各班做相关问题的备注，一一具体记录并准时通知各班班委解决。 3、 协作学生会实践部工作，将大二及大三学生的社会实践表进展入档工作。 为此我们将制定一份本部门的值班表，对于档案袋中的资料实时更新。我们将连续使用工作日志的

21、工作模式，将工作时间、工作进度、工作中消失的问题进展记录。 三、对于学生会秘书部储藏干部的安排 在十月中，我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与沟通，采纳“一带二、旧带新”的方式，由老成员组织新成员进展培训，使见习们更快、更好地了解并熟识秘书部工作。 四、帮助其他部门开展各项活动 经济与治理学院是一个大学院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必需开展更多更好的学生活动， 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个治理部门，但是团总支、学生会是一个整体，我们部将在完本钱部门工作的同时，积极帮助实践部、宣传部等其他部门，做好活动的后勤工作，例如活动资料整理、协作其他部门的工作。 以上是我部对20xx年11月工作所做的工作规划，我们部将以崭新的风貌，严谨的工作态度及工作作风，团结全都，更好的为广阔师生效劳，力争将秘书部工作做得更好!