档案工作汇报材料(优秀范文五篇).docx

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1、档案工作汇报材料(优秀范文五篇)第一篇:档案工作总结这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情景汇报如下:一、边干边学,努力做好本职工作本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加

2、完善,准确。第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。第八、配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。第九、进取完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。二、加强学习,不断提高业务本事在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,教师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李教师请教。三、健全制度,强化管理一是切实加强

3、对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查,进取完成档案相关工作。档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。第二篇:档案工作总结这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着

4、为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情景汇报如下:一、边干边学,努力做好本职工作本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作

5、。第八、进取配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。第九、进取完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。二、加强学习,不断提高业务本事在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,教师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李教师请教。三、健全制度,强化管理一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由

6、档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查,进取完成档案相关工作。档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。第三篇:档案工作总结一、组织管理1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作

7、人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。3、建立健全档案管理制度,制定并落实了文书档案综合管理办法、档案管理人员岗位责任制、档案管理制度、保密制度等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。二、档案业务建

8、设工作1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规范要求。5、根据我局实际情况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了借阅档案文件登记薄,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到

9、明显提高,特别是公证档案,在提供证据、查找合同依据等方面,为当事人提供了快捷、方便的服务。6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。三、档案管理工作我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化

10、,使我局档案工作再上新台阶。第四篇:档案工作总结一、指导思想以中华人民共和国档案法、机关档案工作条例、xx省档案条例及有关规定为依据,加强全市机关档案工作,不断提高机关档案工作规范化管理水平,强化档案资源建设,实现我市机关档案室管理科学化、规范化、现代化,更好的为我市社会经济发展服务。二、工作目标1、xx省示范单位:xx市人民检察院1家晋升为示范单位.2、xx省优秀单位:xx市审计局、xx市国家税务局xx市检察院、广播电视台、中国银行xx县分行、xx县xx镇人民政府、xx县xx乡人民政府、xx市xx区公安局8家晋升为省标准档案室3、xx省标准单位:xx市xx镇人民政府、xx市族乡人民政府2家晋

11、升标准单位.铁西区:xx区:xx区公安局晋升省优秀档案室三、工作步骤(一)准备工作(3月30日前)1、成立考评小组(1)考评级由机关档案室定升级评审员组成。考评组一般由57人组成。(2)评审员的条件1、能够正确理解并执行关于档案工作的方针、政策、法规和标准。2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准,工作认真负责,秉公办事。3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。(二)申报工作(6月30日前)(1)申报级别:示范、优秀、标准申报示范等级须取得优秀等级后,经一年巩固和提高,再行申请。近三年档案室发生重大安全事故(如火灾、是泄密、因保管不当档案实体严重损坏、损失等)不能申请

12、测评。(2)申请材料:1、申请报告。2、自查报告:主要内容包括本机关基本情况、档案工作管理情况、自查评分情况等。(测评采取100分制,设加分项10分。100分(含100分)以上者为示范档案室,90-100分(含90分)者为优秀档案室,80分-90分者为标准档案室。3、xx省机关档案工作规范化管理申报表4、相关证明材料目录(三)评审验收(7月30日前)xx市档案局收到各单位的申报后,于30日内给予答复,经局长办公会讨论研究同意后方可进行操作。(四)测评工作(9月30日前)1、测评采取听取汇报2、审查申请材料相关证明材料3、实地察看4、核定分数5、形成测评反馈意见,向机关领导及档案人员反馈的测评情

13、况,并填写xx省机关档案工作规范化管理审批表(一式两份),报相应档案行政部门审批等方式进行。四、工作纪律为了确保晋升级单位档案工作质量,在业务指导、和评审验收等项工作中,要严格按照xx省机关档案室各项考核标准进行;要遵循自愿原则,秉公办事、清正廉洁、扎实工作,严肃评审纪律,不给基层增添负担,杜绝形式主义,使我市机关档案室定升级工作健康有序发展。第五篇:档案建设工作情况汇报档案建设工作情况汇报根据档案建设检查工作精神,我局集中开展了档案建设整理工作,现将档案建设情况汇报如下:一、基本情况及现状:、基础设施情况。为了加强档案管理工作,我局档案室现有专用库房X间,阅档室X间,面积X多平方米,密集架X

14、组共XX节,档案柜X节,配备了微机、打印机、碎纸机、切纸打孔机等设备,窗户均安装了遮光窗帘。、档案资料现状。档案室现有存档近12000卷,其中XX档案XX多卷,XX档案XX多卷,XX档案XX多卷。XX档案XX多卷。、档案管理组织机构。成立了由局主要领导任组长的档案管理领导小组,分管局长督促抓,股室负责人亲自抓,档案管理员具体抓的档案管理网络。有档案管理机构体系,有档案专用库房和现代化装备,有档案规章制度,有适用的检索工具,对库存档案基本上录入微机,实行了微机管理。二、存在的主要问题:目前,档案管理工作还存在一些困难和问题,一是因日常工作任务繁杂,又缺少专职的档案管理人员,使近十多年个人档案归档

15、不及时,给档案管理工作带来一定的影响;二是所有档案未按要求使用中组部统一印制格式的干部档案夹,仍使用简易的纸质档案袋存档;三是新办公楼刚刚启用,档案库房内应配备的除湿、防蛀、防火、防高温等设施需要添置。三、下一步工作措施:针对这些问题,主要采取的措施:一是立即从XXXX组织抽调人员集中归档整理,现抽调XX人已经全部到位,正加班加点按照上级要求归档整理档案。这一轮归档整理结束后,今后将定期组织抽调人员对新发生的档案材料及时进行归档整理,并进一步完善微机管理中的档案信息;二是进一步增加投入,添置所需的各种设备,使库房设施符合档案库房的基本要求。并对档案工作人员加强业务培训,以提高档案管理工作的信息化管理水平。我局档案管理工作将在上级组织部门的指导和帮助下,克服困难,开拓创新,使人事档案工作不断向努力促进档案管理工作达标升级。

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