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1、 文秘岗位基础知识文秘岗专业知识(二篇)2023年文秘岗位根底学问一 第一天我来到单位，由于我对单位和工作的流程不是很清晰，主任便安排一位有阅历的同事来带我。她先带我带各个科室看看以下，熟识工作环境以便以后能很好地开展工作。然后交我一些根本办公用品的操作方法，如：复印机、打印机、传真机等。最终，跟我讲一些关于实习单位的一些状况，由于本单位是国家下属单位，为的是老百姓谋福利，解决老百姓的疑难问题，所以她特殊强调我应当有一颗为人民效劳之心，树立一个爱民思想，心里时时刻刻装着老百姓，尽管我只是本单位的实习生，但应把自己当作一个公职人员来对待，这样我才能更快地融进单位团体中去。她的话让我很震撼，我觉得
2、自己很荣耀，能够有时机像雷锋同志一样为人民效劳了，但同时我又倍感压力，有种身为新生的无助和迷茫与可怕。 工作的前几天就是整理一些简洁的资料，打印、复印一些资料，接听电话。虽然工作很简洁，但自己并不能做好，自己打字的速度很慢，工作效率很低，同时word以e_cel办公软件运用不娴熟，耽搁时间。其次，是对打印机、复印机运用不娴熟，搞得自己焦头烂额的。就像寻常所说的，有些东西看似简洁，但还得实践过之后才能真正把握。接听电话，需要自己慎重对待，做好重要事情的记录，如：领导通知开会，这些要做好开会的时间、地点、到场的人员等。 作为办公室文秘，所做的事情比拟琐碎繁杂，考勤是一项比拟简单的工作。虽然看似一个
3、简洁的动作就能处理完整的流程，但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的，这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考勤里面那么多的数字，需要一个一个检查，眼睛是很简单看花的，一不小就会漏查的。刚开头处理考勤常常出错，然后也会被批判，感觉做的很吃力，心情自然也不会快乐，但是慢慢的在同事的帮忙和指导下，随着自己娴熟程度的增加，我已经渐渐从常犯错，减轻到少犯错，犯小错，并争取不犯错。错误削减了，也不会再批判了，从中也得出了自己的，做起事情来也没那么大的压力了，心情也就轻松多了。正如我们主任说的：做考勤需要的不是超凡的智力，而是一份细心和急躁。的确如此，处理考勤的工作是一项看似简洁但周密度
4、很高的工作，它需要的是更多的急躁和细心，所以我始终都在培育自己这方面的力量。我把每次犯错都做为对自己的一次警示，更是做为自己迈向胜利的一道道关卡，人生不拒绝犯错，重要的是对待错误的正确态度和之后的自省。 考勤治理的精确性，涉及的方面许多，比方每天在处理考勤的时候，发觉哪个科室哪个人员的考勤有特别，就要与这个部门的负责人进展沟通，了解其中的缘由。简要地说，就是：办事要稳，状况要实，办法要慎。而要做到这些，必需态度仔细，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。我的工作关键是要细心，还有学习对人怎么说话、态度及其处事。特殊是在公共场合时要留意内外有别，把握分寸，对什么应当说什么不应当说要心中有数。由于
5、阅历少，我现在这方面还有欠缺。有时难免会消失一些我处理不好的事情，然后那个教我的同事或是主管就会帮助解决。看到他们处理事情的方法我才明白只有经受的多了，磨练的多了才会有阅历。 对我来说，负责工作中最有难度的是要做好会议记录和会议总结报告了。我写字的速度比拟慢，许多东西都记不全。有阅历的同事告知我，会议记录只要记好以下几个要素即可：开会的时间、地点、到场人员、主持人、会议主题、重要的领导人讲话，而且提纲自己可以提前列好，到时直接填写即可，重要的领导人讲话只需记好他们讲话的标题就可以了。根据同事的方法在会议记录方面我后面有点进步，笔记也比以前做得工整了。会议总结报告只需依据会议笔记进展补充就好，所
6、以会议笔记录重要性可见一般，它直接影响了你会议报告的质量。 经过一段时间的实习，我渐渐熟识了这份工作，自己也觉得有些成就感，人也觉得轻松了很多。在实习的最终阶段，我还有幸和该单位人员一起参与了海口市总工会的学习活动，让我生平第一次接触工会这个组织，让我感受到工会的力气，我信任工会这个组织将来肯定会在中国这片热土上有一番大作为。 不知不觉中，我已经在社会岗位上度过了一个月的时间，这一个月的日子是我从青葱校园走向复合型社会的过渡期，也是我人生历程中很重要的一个转折点。作为大学生涯的最终一课，实习不仅重要更有其独特性，正是通过实习，让我渐渐把握怎样把学校教给我的理论学问恰当地运用到实际工作中，让我渐
7、渐褪变学生的急躁与稚嫩，真正地接触这个社会，慢慢地融入这个社会，实现我迈向社会独立成长的第一步。站在时间的这一端倒回去看，一个月的实习经受教会我许很多多的东西，无论是对我以后的职业生涯还是对于我的人生来说，都是有益的。感受挺深的，总结起来，那就是要认仔细真做事，对自己负责。以上是我在我的毕业实习中总结出来的心得体会。参与实习的一个月时间里，我收获得不仅仅是工作阅历，还有很多的朋友和更多珍贵的人生财宝。在此感谢_学院_学院的教师们，感谢我工作过的_区_街道办事处，感谢_街道办事处的全部同事，感谢全部帮忙过我的人们，我成长的每一步，都离不开他们的关怀与扶持，感谢他们。这一段难忘的实习时间，将会永久
8、牢记在我的心里。成为我一辈子的永恒的记忆。 2023年文秘岗位根底学问二 经过三年的专业课学习，在把握了肯定的理论根底学问的前提下，为了进一步稳固理论学问，将理论与实践有机地结合起来，本人于xxxx年xx月xx日至xx月xx日在xxxx企业集团有限公司进展了工作实习。自己在学校主修的专业为行政治理专业，这个专业是一门实践性很强的专业。而通过这一段时期的工作实习，自己的日常工作是近似办公室文员的工作，听从经理的安排。他给的工作也是简洁的打印材料，填写生产表等。在工作中自身获得了很多新的感受，也有一些体会与感悟：工作要仔细积极，兢兢业业;与同事的关系要和谐;自己的处事方式还欠缺。总之，这段时期的工
9、作实习，是让我受益颇多的，不仅熬炼了自己，而且还同时又增加了自己的社会阅历，学到了一些新的东西，对企业的更好更安康进展而积极开拓新的进展思路和方式有了肯定的了解，也对走好今后的人生道路更加布满自信和信念。 关键词 实习地点 办公室文员 几点建议 一、实习概述 经过两年半的专业课学习，在把握了肯定的会计根底学问的前提下，为了进一步稳固理论学问，将理论与实践有机地结合起来，三月末本人在xxxx企业集团有限公司开头工作实习。沐浴着春天的和风，已不知不觉一个多月过去了。现在，已经迎来了夏天，而在过去的这些日子里，自己在山东新港集团的工作实习也是经受了由生疏到熟识是过程。所以，也是一个不断成长的过程。工
10、作实习的地方是一个生产和经营规模均特殊大的公司，在这样的一种大环境里熬炼充实自我，使自己学到了许多的新学问，这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部，日常的工作有些办公室文员的性质，主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好到达四个人，而新港集团的大局部日常工作借助于网络办公，即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑，所以能做的工作也是一些简洁的工作，如帮忙经理打印材料，填写产量表，接听电话。文秘治理的精确性是指正确表达政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。 文秘治理的精确性，涉及的方面许多，简要地说，
11、就是：办文要准，办事要稳，状况要实，办法要慎。而要做到这些，必需态度仔细，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比方说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要仔细，校对要认真，力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。不过，我每天很固定的一份工作就是，早晨自己在上班之前先是把办公室的卫生清扫洁净，茶水备好，之后再将经理与同事办公桌上的文件整理整齐。有时，也会跟随经理进车间查看工人的生产状况。 看到那些工人们劳碌的身影，不禁使自己对今后生活而规划，现在必需努力加油。每个企业都有自己的特点和企业文化，所在的工作部门企管部在新港集团可以算作其次办公室，
12、由于它日常所处理的工作有些繁杂，不是一个专职部门那样只治理某一类或某方面的工作。企管部负责的治理涉及四大块：一是局部生产工作指导，二是安全生产治理，三是环境治理，四是节省资源治理。因此，自己所在的这个部门是一个综合的办公室，经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的进展举措，下对各个部门进展工作协调和沟通。正如上面所说，企管部是我们公司的其次办公室。 对于我所工作实习的地方，可以作简洁的表达：xxxx集团是全国最大的专业生产高档覆膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业，座落在xx城北侧xx办事处。集团占地面积xx万平方米，建筑面积xx万平方米，下设xx家分公司，包括xxxx进展有限公司、xxxx有限公司、xxxx国际贸易有限公司、xx房地产开发有限公司等等，现有员工xxxx多名。集团生产技术力气雄厚，设备先进，坚持“以人为本，进展创新”的指导思想：靠科技求进展、以质量求生存、向治理要效益。生产各种规格覆膜板及胶合板xx多万立方米，年产值x亿元人民币。 产品畅销全国，并远销韩国、日本、新加坡、马来西亚、欧洲、美国等xx多个国家和地区。连续多年被评为“重合同守信用”企业，并获得“aaa级信誉”和企业免检单位。在众多国内大型建筑公司和木业公司的鼓舞和支持下，新港集团和国家建立部合作成立了“中国木模板委员会”。集团已形成独特的规模优势、质量优势、价格优势、信誉优势、品牌优势。