在文秘人员培训班开班仪式上讲话.docx

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2、办公室工作讲几点意见,供大家学习参考。 一、坚持“一个原则”,细心组织,搞好效劳,努力制造一流业绩。 办公室作为一个单位的综合效劳部门,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤效劳等诸多工作,是机关的信息中心、效劳中心、参谋中心、运转中心和指挥中心,具有参加政务、治理事务、搞好效劳的重要职责。因此,要做好办公室工作,必需要坚持上为领导分忧、下为基层效劳的原则,把“参加政务”、“治理事务”“搞好效劳”三大职能统筹兼顾,合理安排,做到调研围绕中心转,协调围绕领导转,效劳围绕大家转,信息围绕决策转,从而使工作目标更明确,重点更突出。在详细的日常工作中,开展起来要精确、快速、敏锐,态度仔细、作风过细,

3、做到办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎; 要准时、高效,一切要办的事都要有时限,尽可能缩短周期,简化过程,在规定的时限内快速稳妥地办好事情;要着眼全局、视野开阔、思维灵敏,擅长从错综简单的现象中发觉问题,敢于揭露冲突,照实反映问题,确保政令畅通,促进决策落实。 二、保持“两个畅通”,有序运转,标准高效,全面提高综合协调工作水平。 一要保持协调“畅通”。办公室作为“总枢纽”,要着眼保障高速运转,充分发挥牵头抓总作用,正确处理“内与外”、“上与下”、“大与小”、“急与缓”等各方面关系,努力构建上下关联、左右连接、协调运转的工作格局。要建立健全沟通协调机制,通过办文、办会、办事等日常工作的高效运

4、行,准时向基层和部门传达党委、政府的工作意图; 准时通过与基层和部门的联系沟通,了解新状况、发觉新问题、把握新动向,确保各项工作连接严密、协调运转、有效落实;同时要擅长统筹兼顾,广泛调动各方面的积极因素,协调处理好方方面面的关系,综合运用领导力气、部门力气和群众力气,通过办公室这个运转枢纽,加强综合协调,形成工作合力,推动全局工作。 二要保持信息“畅通”。信息是各级领导了解状况、把握动态、指导工作的重要渠道,是科学决策的重要支撑。各单位要保持信息渠道畅通,紧紧围绕领导决策需求,牢牢抓住“牵动全局的关键点、各级领导的关注点、社会冲突的突出点、群众意见的集中点”,深入挖掘有特色、有亮点、有阅历的工

5、作,综合提炼出有状况、有分析、有对策建议的信息。但凡领导需要准时把握、处理的重大事项、重大问题,要当天采集,当天处理,当天上报; 涉及全局工作的重要信息要按要求尽快上报,不拖延、不迟报、不漏报。 三、强化“三多”,强基固本,锐意进取,全面提高自身素养。 公文写作处理、信息报送、政务保密等工作是办公室的常规重要工作。就我个人理解,不管是党委文秘,还是政府文秘,做好这些工作,只有不断加强学习培训,才能提高、才能胜任、才能出众。要做到“三个多”:多学、多思、多练。多学,就是不管在工作中,还是生活中,多阅读中、省、市、区各级各类文件和新闻报刊,多学习各级党报党刊中有关解释党的方针政策的重要文章,广泛涉

6、猎政治、经济、文化、科技、历史等多方面的书籍,切实要博览群书,做好搜集整理,不断丰富学问,从而正确地理解党的方针政策,提高政策理论水平和辨析力量; 同时站在全局的高度,广泛学习各地区、各单位、各部门的信息,全方位、深层次、多方面捕获方针政策信息,不断充实思想、提高熟悉、开阔眼界。多思,就是要养成勤思善思的良好习惯,对党的大政方针政策,对多方面收集到的信息,结合全区进展大局和业务工作实际,运用联系、进展、全面的眼光分析问题,形成独有的见解熟悉,多出办法、想方法,更好的发挥参谋助手作用;要依据形势的变化、工作的需要、领导的要求,充分发挥主观能动性,提出自己的新见解,供领导决策参考;同时要常常换位思

7、索,站在领导的角度考虑问题,更好的增加对领导的适应性。多练,就是要深入学习公文处理方法,常常练习不同文种的写作,正确把握公文运转规程,提高党委、政府工作效能。要树立精品意识,做到报送的信息文字精练、简洁、可读性强,制发的公文符合政策、表述清晰、简明扼要,写作的文稿切合实际、观点新奇、既具有理论说服力,又具有实践操作性。写一篇成一篇,篇篇是精品,努力使自己成为公文写作处理、信息报送的行家里手。 四、做到“四勤”,恪尽职守,雷厉风行,全面提高办公室工作科学化水平。 一是腿勤。对领导和上级布置、交代的任务,不怕多跑路,不怕多流汗,不管大事小事,不推诿扯皮,不拖沓散漫,舍得花力气花功夫,把工作做实做细

8、。要围绕效劳科学决策,多动腿向下跑,常到一线去调研,倾听基层诉求,把握真实状况,有针对性地开展调查讨论,努力为领导把握动态、科学决策、指导工作、推动落实供应优质高效效劳; 同时要勤动腿向上跑,常到上级多汇报、多请示、多沟通,把握政策最新动态和有关精神,超前为领导搞好效劳。 二是口勤。办公室是是确保工作有秩序、快节奏、高效率运行的关键和重点。在日常工作中,要向领导多汇报、多请示、多沟通,争取开展的工作得到重视和支持; 要肩负起督办督查责任,跟踪落实工作进展状况,快速、全面、精确向领导反应相关状况,准时把领导的大量决策、指令下达给下属部门或基层群众,确保上下左右之间的联系畅通无阻。同时要和来访群众

9、、基层群众面对面多沟通,做好政策宣讲、冲突疏导、问题梳理等工作,当好领导和基层的“传话筒”,切实起好“总调度”作用。 三是手勤。办公室临时事务多,往往一个电话完了又一个电话,几个事情接踵叠加而至,很简单消失纰漏失误,甚至是错误。要多动手,勤记录,对不能当场处理的事务先记录在案,一一对应销号处理。特殊作为文秘人员,更要勤记笔记,对上级的一些好的讲话稿、好的信息分析、好的文章等勤记多记,为写好各类材料积存素材,更好的发挥好参谋助手作用。 四是眼勤。“眼观六路,耳听八方”是对办公室工作人员的根本要求。在日常工作中,要更多倾听领悟领导的指示,理解领导的意图,传达好有关精神。要擅长听,把耳朵听和脑子想结

10、合起来,边听边想,提高听的效果。同时要留意观看工作中存在的问题,准时反应供应给领导,为全面开展各项工作供应有价值的参考。 五、贯穿“五坚持”,勤奋敬业,创先争优,努力开创办公室工作新局面。 一要坚持忠诚牢靠。对于办公室工作人员来讲,政治上肯定忠诚,是第一位要求。办公室的同志要不断给理论素养“充电”、常常给精神境地“补钙”、时刻给纪律约束“拧紧发条”,始终坚持正确的政治方向,不管在任何状况下,不管遇到什么困难,都要头脑糊涂,旗帜鲜亮,坚决不移地站稳政治立场。 二要坚持效劳大局。办公室工作的好坏,直接影响着全局工作,影响着各条战线、各个系统的工作,影响着全区经济社会进展的各项工作。全区各级党政办公

11、室必需增加全局意识,无论是出谋划策、奉献才智,还是信息报送、反映状况,无论是督查督办,还是统筹协调,事事都要做到“围绕大局、谋划全局、效劳全局”,找准位置,发挥作用。只有这样,才能对上级和本级党委、政府决策部署理解得深、适应得上、跟进得快、落实得,才能为党委、政府科学决策、指导工作供应优质高效效劳。 三要坚持高度负责。办公室工作无小事,任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响工作运转,甚至影响大局。因此,恪尽职守、仔细负责既是做好办公室工作的必定要求,也是办公室工作人员必需具备的根本素养。要在公文办理方面,以严谨细致、一丝不苟的态度,力求精简、标准、优质,掌握公文数量,压缩公文行文,简

12、化办文程序,提高公文办理效率; 会议活动安排方面,要确保周密、安全、高效,确保每一项会议和活动的安排,细心组织,严谨标准,有序运作,万无一失;后勤效劳保障工作要强化责任,考虑要严谨,工作要细致,做好每一个细节、每一个环节的工作,做到治理科学化、保障精细化;机要保密工作更要以高度负责的精神对待每一项工作,严格落实监管制度,确保工作不遗漏、不误事、不出事。 四要坚持无私奉献。办公室事务繁杂、工作辛苦,加班加点甚至通宵达旦是工作的常态。要把悄悄无闻、甘于奉献的荣耀传统和优良作风继承好、发扬好,大力弘扬总书记提出“三严三实”精神,正确对待苦与乐、得与失的关系,把党政办公室的事业作为崇高追求,养成安静淡

13、泊的心态,能够静下来、沉得下去,埋头苦干、吃苦耐劳,在立足岗位作出奉献中成就自我、实现人生价值。 五是坚持严谨自律。要自觉遵守政治纪律、组织纪律、保密纪律、工作纪律、生活纪律、廉政纪律,坚持高标准、严要求、紧约束,坚持牢牢守住道德底线,遵守“三严三实”要求,管得住小节,经得起诱惑,耐得住清贫,把得住原则,真正做到思想上筑牢防线、操守上守住底线、行为上不碰高压线,根据中省市区各级要求,严格遵守廉洁自律各项规定,全力维护好办公室的威信和形象。 同志们,一次短短的培训,不行能一劳永逸地提高文秘队伍的整体素养。盼望各位文秘人员以这次培训为契机,以学促干、学以致用,做到学习与工作两不误、两促进,不断推动全区各级办公室工作上水平、上台阶,促进我区经济社会又好又快进展。 最终,预祝这次培训班圆满胜利!

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