请示报告类公文写作方法.pptx

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1、 请示报告类公文请示报告类公文 的写作方法的写作方法 请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 种类：种类：请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。告。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 一、请示一、请示 1.1.请示的使用范围：请示的使用范围：下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。示。请示

2、报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 2.2.请示的三种目的：请示的三种目的：（1 1）请求指示）请求指示 下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。例如示，求得上级的指示。例如人事科关于人事科关于20122012年招聘工年招聘工作的请示作的请示，就属此类。，就属此类。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 （2 2）请求批准）请求批准 按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。如如医务科关于组织医护人员下乡义诊的请示医务科关于组织医护人员下乡义诊的请示请示报告类公文的写作

3、方法请示报告类公文的写作方法 （3 3）请求帮助）请求帮助 工作中遇到难以解决的困难，需要上级帮助解决具工作中遇到难以解决的困难，需要上级帮助解决具体问题。例如体问题。例如XXXX科关于解决开展新业务所需房屋的科关于解决开展新业务所需房屋的请示请示。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 二、报告二、报告 1.1.报告的使用范围：报告的使用范围：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使用报告。答复上级机关的询问或要求，使用报告。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 2.2.报告的三种分类：报告的三种分类：

4、（1 1）形式：总结报告、情况报告、检查报告等。）形式：总结报告、情况报告、检查报告等。（2 2）时间：年度报告、季度报告等。）时间：年度报告、季度报告等。（3 3）内容：一般可分为综合报告、专题报告。）内容：一般可分为综合报告、专题报告。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 n特点特点 （一）严格的使用范围（一）严格的使用范围 这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如需要联系事情、商恰或业务主管部门的请示或报告。如需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。工作，只能用函件形式。请示报告类公文的写作方法请示

5、报告类公文的写作方法 n特点特点 （一）严格的使用范围（一）严格的使用范围 凡是需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而凡是需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或不能用报告。凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或情况的，则用报告而不能用请示。情况的，则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分，或请示报告合用。不能请示与报告不分，或请示报告合用。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 （二）严格的内容要求（二）严格的内容要求 无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是事关重大的问题，或者是按

6、上级的明确要求告，都是事关重大的问题，或者是按上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按规范化的格式书写。规范化的格式书写。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 （二）严格的内容要求（二）严格的内容要求 使用请示报告类公文一定要慎重。能口头请示使用请示报告类公文一定要慎重。能口头请示（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文的方式。这样，一方面可以减少不必要的行文，提高的方式。这样，一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，另一方面也有利于保持请示报告类公文的办事效率，

7、另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。严肃性、郑重性。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 （二）严格的内容要求（二）严格的内容要求 请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数事，也不得在报告中夹带请示的内容。文件中请示数事，也不得在报告中夹带请示的内容。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 n写法写法 （一）请示的写法（一）请示的写法 请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。分组成。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 1.标题。请示的标题一

8、般由发文单位、事由、文种标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。发文机关是三部分组成。发文机关是“谁谁”请示，事由是请示，事由是“请示请示什么什么”，文种是，文种是“请示请示”。例如，。例如，信息科关于购置信息科关于购置电脑的的请示电脑的的请示。注意：标题不要太长，也不要太简单注意：标题不要太长，也不要太简单请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 2.2.主送机关主送机关 即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。例即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。例如如 “院领导院领导”。关于工作方面的书面请示，一般情。关于工作方面的书面请示，一般情况下要主送给有关部门或者组织，

9、由有关部门或组况下要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 3.3.呈送科室呈送科室 院内各科请示、报告主送部门为：院内各科请示、报告主送部门为：需新增和调整人员的送需新增和调整人员的送人事科人事科、需添置医疗设备的、需添置医疗设备的送送设备科设备科、需添置空调、家具等总务设备的送、需添置空调、家具等总务设备的送总务科总务科，需添置或更新计算机的送需添置或更新计算机的送信息科信息科，由以上各职能部门，由以上各职能部门审核汇总后形成综合报告或请示交审核汇总后形成综合报告或请

10、示交院办院办。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 其他行政事务方面的请示或报告送其他行政事务方面的请示或报告送院办院办。院办对各科室送来的请示应及时办理。院办对各科室送来的请示应及时办理。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 4.4.正文正文 撰写请示正文的三个要领撰写请示正文的三个要领 （1 1）正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐）正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。而引起审批机关的重视。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 （2 2）

11、提出意见、要求，这是请示的目的。意见和要）提出意见、要求，这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议 请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 （3 3）结尾要根据请示的目的写上）结尾要根据请示的目的写上“此请示妥否，请批此请示妥否，请批示示”等字样。（注：凡撰写关于购置设备的请示，需写等字样。（注：凡撰写关于购置设备的请示，需写明购置该设备的市场价格，每年预计病人数、收入、设明购置该设备的市场价格，每年预计病人数、收入、设备消耗、人员支出以及目前购置该设备所具有的技术条备消耗、人员支出以及目前购置该设备所具有的

12、技术条件等相关情况。）件等相关情况。）请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 5.5.落款落款 注明行文科室名称和时间。注明行文科室名称和时间。行文科室名称要使用全称或规范化简称，科室主要负行文科室名称要使用全称或规范化简称，科室主要负责人要责人要签字并加盖科室公章签字并加盖科室公章，无行政公章的科室可加盖业，无行政公章的科室可加盖业务用章。务用章。行文时间要具体到日，如：行文时间要具体到日，如：20132013年年5 5月月2929日日请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 例文（仅供参考）例文（仅供参考）信息科关于更新电脑的请示信息科关于更新电脑的请示院领导：院领导：X

13、XXX科目前使用的电脑购置于科目前使用的电脑购置于19981998年，因使用年限长，年，因使用年限长，频繁出现故障，经多次维修，仍无法正常运行，现申请为频繁出现故障，经多次维修，仍无法正常运行，现申请为其更新电脑一台，约需资金其更新电脑一台，约需资金50005000元。元。此请示妥否，请批示。此请示妥否，请批示。信息科信息科 X X年年X X月月X X日日请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 （二）报告的写法。（二）报告的写法。报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。一般都由标题、主送

14、机关、正文、落款四部分组成。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 1 1标题标题 一般由行文机关、报告内容、文种三部分组成。例一般由行文机关、报告内容、文种三部分组成。例如如XXXX科室关于开展医疗安全自查的情况报告科室关于开展医疗安全自查的情况报告。2 2主送机关（同前）主送机关（同前）请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 3.3.正文正文 正文由开头、主体、结尾三部分组成。正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头常常使用非常简洁的语言，说明报告的事开头常常使用非常简洁的语言，说明报告的事由，然后用由，然后用“现将有关情况报告如下现将有关情况报告如下”之类的惯之类的惯用

15、语言过渡，领起下文。用语言过渡，领起下文。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 3.3.正文正文 报告的主体就是报告的具体内容，如内容较多，可采报告的主体就是报告的具体内容，如内容较多，可采取分条、分题结构叙述。取分条、分题结构叙述。（1 1）汇报工作的报告，要侧重写出做了哪些工作，进）汇报工作的报告，要侧重写出做了哪些工作，进展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本经验，存展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本经验，存在什么问题，今后怎样改进等。在什么问题，今后怎样改进等。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 （2 2）反映情况或问题的报告，要侧重写出问）反映情况或

16、问题的报告，要侧重写出问题的表现、产生问题的原因、问题的危害和解决题的表现、产生问题的原因、问题的危害和解决问题的办法等。问题的办法等。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 （3 3）提出工作的具体建议的报告，要侧重写出对有）提出工作的具体建议的报告，要侧重写出对有关工作的具体意见，如指导思想、方法步骤、工作措施关工作的具体意见，如指导思想、方法步骤、工作措施等。结尾视报告的题目而定，常用等。结尾视报告的题目而定，常用“以上报告如有不当，以上报告如有不当，请指示请指示”、“特此报告特此报告”等惯用语言。等惯用语言。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 4.4.落款落款

17、标明发文机关名称和发文时间（同前）。标明发文机关名称和发文时间（同前）。请示报告类公文的写作方法请示报告类公文的写作方法 注意事项：注意事项：1 1、各科室书写请示报告一律用、各科室书写请示报告一律用A4A4纸张打印（现在用纸张打印（现在用OAOA）2 2、标题用二号、标题用二号“方正小标宋方正小标宋”或或“宋体宋体”字体，分行居中排列字体，分行居中排列（梯形或菱形（梯形或菱形)。一个词不要分在两行。一个词不要分在两行。除法规名称加书名号除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。外，一般不用标点符号。3 3、标题和正文之间空一行。、标题和正文之间空一行。注意事项：注意事项：4 4、文中结构层次序

18、数依次用：一、（一）、文中结构层次序数依次用：一、（一）1.1.（1 1）字体依次用：黑体字体依次用：黑体 楷体楷体 仿宋仿宋 每个自然段句首空两个字，不能空一个或一个半字。每个自然段句首空两个字，不能空一个或一个半字。5 5、落款：、落款：信息科（以下面日期为准居中）信息科（以下面日期为准居中）X X年年X X月月X X日（右空四字）日（右空四字）注意事项：注意事项：6 6、标点符号的正确使用：、标点符号的正确使用：不能不能“乱了辈分乱了辈分”：文内使用顺序：逗号：文内使用顺序：逗号 顿号顿号 分号分号 句号句号不能不能“带错帽子带错帽子”：书名号：用于书名、篇名、报刊名以及：书名号：用于书

19、名、篇名、报刊名以及其他文化精神产品，非文化精神产品不能用，如物质产品、其他文化精神产品，非文化精神产品不能用，如物质产品、商品、商标、课程、证件、单位、组织、奖项、活动、展商品、商标、课程、证件、单位、组织、奖项、活动、展览、集会、称号等，为强调，可用引号。览、集会、称号等，为强调，可用引号。注意事项：注意事项：7 7、数字的正确使用：、数字的正确使用：（1 1）固定用法：统计表中的数值必须用阿拉伯数字，定型）固定用法：统计表中的数值必须用阿拉伯数字，定型的惯用语必须使用汉字数字：八国联军，二万五千里长征的惯用语必须使用汉字数字：八国联军，二万五千里长征（2 2）基本原则：凡可以使用阿拉伯数

20、字且很得体，特别是）基本原则：凡可以使用阿拉伯数字且很得体，特别是表示的数目很精确时，要用阿拉伯数字。表示的数目很精确时，要用阿拉伯数字。（3 3）特别强调四点：）特别强调四点：时间的表述：时间的表述：1212小时制和小时制和2424小时制要一致，上午小时制要一致，上午8 8时时4040分，分，下午下午1414时时3030分（错误）可用分（错误）可用8:408:40和和14:3014:30分数和百分比的表述：应用阿拉伯数字：分数和百分比的表述：应用阿拉伯数字：1/31/3，50%50%，一般一般 不用三分之一，百分之五十不用三分之一，百分之五十概数的表述：应用汉字：二三米，一两个小时，中间不用

21、顿概数的表述：应用汉字：二三米，一两个小时，中间不用顿 号，号，2 2、3 3米（错误）米（错误）全文体例一致：如：我院有三十五个临床科室，全文体例一致：如：我院有三十五个临床科室，2525个职能科个职能科 室（错误）室（错误）注意事项：注意事项：8 8、写作中应力求做到两个字：、写作中应力求做到两个字：准：数字准、情况准、表述准（避免口语化）准：数字准、情况准、表述准（避免口语化）精：有内容、有观点、能解决问题，不写空话、虚话、精：有内容、有观点、能解决问题，不写空话、虚话、套话，能一句讲明白的不讲两句。（可用附件）套话，能一句讲明白的不讲两句。（可用附件）讲明白话讲明白话 讲精炼的话讲精炼的话 讲管用的话讲管用的话9 9、建议：各科室要有一个固定的人负责文字工作、建议：各科室要有一个固定的人负责文字工作谢谢！谢谢！Thanks