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1、时时 间间 管管 理理一、时一、时 间间 管管 理理 的的 重重 要要 性性二、影二、影 响响 时时 间间 生生 产产 率率 的的 障障 碍碍三、时三、时 间间 自自 然然 法法 则则四、时四、时 光光 大大 盗盗 呈呈 现现五、时五、时 间间 管管 理理 系系 统统时时 间间 管管 理理 天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其存在的目的;生命诞生的时刻,生命枯萎的时刻,播种的存在的目的;生命诞生的时刻,生命枯萎的时刻,播种的时刻,以及收成的时刻:时刻,以及收成的时刻:保持缄默的时刻,以及挺身保持缄默的时刻,以及挺身讲话的时刻。讲话的时刻。
2、旧约圣经之传道书旧约圣经之传道书EDWARD W CARTET 是是BROADWAY HALE连锁店的创始人及现任的董事长,他从连锁店的创始人及现任的董事长,他从1946年年成立成立4间店,到间店,到1968年为止共拥有年为止共拥有46家连锁店,他曾经在家连锁店,他曾经在“FORTUNE”(财富双周刊)上谈到有关时间管理的问题:(财富双周刊)上谈到有关时间管理的问题:“对我们大部分人而言,我们必须下达的最重要决策,对我们大部分人而言,我们必须下达的最重要决策,就是如何去使用自己的时间。对我来说,我就不会将自己就是如何去使用自己的时间。对我来说,我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力,而成果却
3、平凡无奇的事情的时间花在需要很多生产劳力,而成果却平凡无奇的事情上面。而且,只要我能找人去做的事情,我绝不会自己去上面。而且,只要我能找人去做的事情,我绝不会自己去做。做。”时间管理的重要性时间管理的重要性时间是资本和无法更新的收入。时间是资本和无法更新的收入。任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必 须从我们对时间宝贵性的认识入手。须从我们对时间宝贵性的认识入手。管理好你的时间就能管理好你的生活。管理好你的时间就能管理好你的生活。抱抱 怨怨很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。其实没
4、有所谓其实没有所谓“时间太多时间太多”或或“时间不够时间不够”的情形存的情形存在。在。一天就是二十四小时,不多也不少。一天就是二十四小时,不多也不少。不管你是谁,都是一样的。不管你是谁,都是一样的。所谓时间及少,只是表示在这段时间里要做的事情太所谓时间及少,只是表示在这段时间里要做的事情太多,以致这段时间不允许而已。多,以致这段时间不允许而已。时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事情。他们值得去做的事情。“能够做能够做”和和“本来可以做本来可以做”基本上并没有多大的差基本上并没有多大的差别存在。别存在。四个主要的时间生产率障
5、碍四个主要的时间生产率障碍(表二)一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗?2.你通常把工作带回家吗?3.你感到很少花时间去做你想做的事吗?4.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?5.即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?7.你时常在做重要工作时被打断吗?8.你在办公室用餐吗?9.在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?10.你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完它们?11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?12.你总是感到需要做一些事情而保持繁
6、忙吗?13.当你长休了一段时间,你是否有负罪感?14.你常无暇阅读与工作有关的书籍?15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事?16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?总结你的时间掌控总结你的时间掌控(表一)时间自然法则总结时间自然法则总结(表三)我们是每分钟的主人我们是每分钟的主人否则便是每分钟的奴隶否则便是每分钟的奴隶我们利用时间我们利用时间否则时间利用我们否则时间利用我们打扰(电话或没有预约客人)打扰(电话或没有预约客人)重要性次序无所调整重要性次序无所调整没有目标、次序和计划没有目标、次序和计划叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝叫人同一时间完成多
7、项工作却懂得拒绝个人缺乏组织能力个人缺乏组织能力缺乏自律缺乏自律会会 议议资料不完整或有所延误资料不完整或有所延误文书工作及繁文缛节文书工作及繁文缛节分不清责任和权力分不清责任和权力时时 间间 大大 盗盗问题是:怎么办?问题是:怎么办?建立目标建立目标 每天作时间计划每天作时间计划 编排优先次序,定下限期编排优先次序,定下限期 运用时间管理原则(找出最重要之事并先完成它)运用时间管理原则(找出最重要之事并先完成它)改善技巧,排除打扰改善技巧,排除打扰 凭借组织安排打电话凭借组织安排打电话 利用利用“Quiet An Hour”(清净一小时),学习说(清净一小时),学习说“不不”一次性时间处理文
8、件一次性时间处理文件 跟随会议议程,控制会议时间跟随会议议程,控制会议时间 请别人帮忙请别人帮忙 克服人性弱点,走出时间陷阱克服人性弱点,走出时间陷阱9、静夜四无邻,荒居旧业贫。5月-235月-23Friday,May 12,202310、雨中黄叶树,灯下白头人。12:46:3812:46:3812:465/12/2023 12:46:38 PM11、以我独沈久,愧君相见频。5月-2312:46:3812:46May-2312-May-2312、故人江海别,几度隔山川。12:46:3812:46:3812:46Friday,May 12,202313、乍见翻疑梦,相悲各问年。5月-235月-2
9、312:46:3812:46:38May 12,202314、他乡生白发,旧国见青山。12 五月 202312:46:38 下午12:46:385月-2315、比不了得就不比,得不到的就不要。五月 2312:46 下午5月-2312:46May 12,202316、行动出成果,工作出财富。2023/5/12 12:46:3812:46:3812 May 202317、做前,能够环视四周;做时,你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。12:46:38 下午12:46 下午12:46:385月-239、没有失败,只有暂时停止成功!。5月-235月-23Friday,May 12,202310、很多
10、事情努力了未必有结果,但是不努力却什么改变也没有。12:46:3812:46:3812:465/12/2023 12:46:38 PM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。5月-2312:46:3812:46May-2312-May-2312、世间成事,不求其绝对圆满,留一份不足,可得无限完美。12:46:3812:46:3812:46Friday,May 12,202313、不知香积寺,数里入云峰。5月-235月-2312:46:3812:46:38May 12,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。12 五月 202312:46:38 下午12:46:385
11、月-2315、楚塞三湘接,荆门九派通。五月 2312:46 下午5月-2312:46May 12,202316、少年十五二十时,步行夺得胡马骑。2023/5/12 12:46:3812:46:3812 May 202317、空山新雨后,天气晚来秋。12:46:38 下午12:46 下午12:46:385月-239、杨柳散和风,青山澹吾虑。5月-235月-23Friday,May 12,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。12:46:3812:46:3812:465/12/2023 12:46:38 PM11、越是没有本领的就越加自命不凡。5月-2312:46:3812:46Ma
12、y-2312-May-2312、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。12:46:3812:46:3812:46Friday,May 12,202313、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。5月-235月-2312:46:3812:46:38May 12,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。12 五月 202312:46:38 下午12:46:385月-2315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。五月 2312:46 下午5月-2312:46May 12,202316、业余生活要有意义,不要越轨。2023/5/12 12:46:3812:46:3812 May 202317、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。12:46:38 下午12:46 下午12:46:385月-23MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感感 谢谢 您您 的的 下下 载载 观观 看看专家告诉