某公司清算工作前期工作总结(共6篇).docx

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1、某公司清算工作前期工作总结(共6篇)篇:公司清算工作方案XX公司清算工作方案鉴于公司因项目退出原因需解散、清算,特制定工作方案如下:一、注销工作流程及主要内容(一)股东会清算决议由公司股东会作出公司解散的决议。(二)成立清算组1.股东会作出公司解散决议后15日成立清算组。2.清算组在清算期间行使下列职权:(1)清算公司财产,分别编制资产负债表和财产清单;(2)委托会计事务所对公司(清算基准日)财务状况进行审计和资产评估;(3)自成立之日起10日通知或者公告债权人,并于60日登报公示;(4)处理与清算有关的公司未了结的业务;(5)清缴所欠税款,办理完税证明;(6)清理债权、债务;(7)处理公司清

2、偿债务后的剩余财产;(8)处理公司未结清的业务以及支付职工工资、奖金管理层年薪和社会保险费及法定补偿金等;(9)代表公司参与民事诉讼活动。(三)公司清算组备案公司清算组备案。1.公司备案申请表(公司清算组负责人签章);2.指定代表或者共同委托代理人的证明(加盖公司公章);3.股东会关于成立清算组的决议(全体股东签章);4.公司营业执照副本复印件。(四)刊登注销公告清算组应当自成立之日起10日内通知债权人,在XX报刊登注销报告,45天后到xx办理注销手续。(五)清产核资、编制资产负债表和财产清单,制定财产清算分配方案:清算资产包括:(1)清算开始时公司所有的或者经营管理的财产;(2)清算开始后至

3、清算终结前公司所取得的财产。清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,应当制定财产清算分配方案,并报股东会审阅。(六)注销社保向社保中心申请注销社保登记,通过后领取社保注销通知单。(七)注销国、地税税务登记证先地税、后国税注销,按照税务要求出具税务清算报告和注销年度企业所得税汇算清缴报告。申请注销税务登记,递交资料。(八)审批局受理、注销向政务大厅审批局递交以下资料:1.公司注销登记申请书;2.指定代表或者共同委托代理人授权委托书;3.公司解散证明文件;4.股东会确认清算报告的确认文件;5.经确认的清算报告;6.清算组成员(备案通知书);7.国家税务部门和地方税务部门出具的清税证明;8

4、.依法刊登公告的报纸样张;9.法律、行政法规和国务院决定规定公司注销必须报经批准的,提交批准文件;10.营业执照正、副本。(九)分配财产清算财产拨付清算费用后按下列顺序清偿:(1)员工工资和社会保险费用;(2)税款;(3)企业债务。清算财产清偿后的剩余财产,按投资比例分配给股东;因债权争议或诉讼原因致使债权人、股东暂时不能参加分配的,清算组应当从清算财产中按比例提存相应金额。(十)银行账户注销到公司开户行注销公司的开户许可证和银行基本户等其他账户。(十一)封存会计账册,办理移交手续会计帐册移交前,(1)保证账表(总帐与财务报表)一致、账账(总帐与明细账、日记帐余额)一致、账证(明细帐与会计凭证

5、)相符。(2)按照会计基础工作规范要求进行结帐,即在会计帐簿扉页注明移交责任人的签章、移交日期,登记帐簿记录的结帐余额在划红线后加盖,以明确责任的界定;(3)将会计档案(包括会计帐簿、会计凭证、财务报表、银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等)登记造册;(4)向上级单位办理移交手续。(十二)注销公章印鉴到公司印章登记的公安机关注销掉公司印章的法律效应。2023年8月1日第2篇:公司清算工作方案-XX公司清算工作方案鉴于公司因项目退出原因需解散、清算,特制定工作方案如下:一、注销工作流程及主要内容(一)股东会清算决议由公司股东会作出公司解散的决议。

6、(二)成立清算组1.股东会作出公司解散决议后15日成立清算组。2.清算组在清算期间行使下列职权:(1)清算公司财产,分别编制资产负债表和财产清单;(2)委托会计事务所对公司(清算基准日)财务状况进行审计和资产评估;(3)自成立之日起10日通知或者公告债权人,并于60日登报公示;(4)处理与清算有关的公司未了结的业务;(5)清缴所欠税款,办理完税证明;(6)清理债权、债务;(7)处理公司清偿债务后的剩余财产;(8)处理公司未结清的业务以及支付职工工资、奖金管理层年薪和社会保险费及法定补偿金等;(9)代表公司参与民事诉讼活动。(三)公司清算组备案公司清算组备案。1.公司备案申请表(公司清算组负责人

7、签章);2.指定代表或者共同委托代理人的证明(加盖公司公章);3.股东会关于成立清算组的决议(全体股东签章);4.公司营业执照副本复印件。(四)刊登注销公告清算组应当自成立之日起10日内通知债权人,在XX报刊登注销报告,45天后到xx办理注销手续。-(五)清产核资、编制资产负债表和财产清单,制定财产清算分配方案:清算资产包括:(1)清算开始时公司所有的或者经营管理的财产;(2)清算开始后至清算终结前公司所取得的财产。清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,应当制定财产清算分配方案,并报股东会审阅。(六)注销社保向社保中心申请注销社保登记,通过后领取社保注销通知单。(七)注销国、地税税

8、务登记证先地税、后国税注销,按照税务要求出具税务清算报告和注销年度企业所得税汇算清缴报告。申请注销税务登记,递交资料。(八)审批局受理、注销向政务大厅审批局递交以下资料:1.公司注销登记申请书;2.指定代表或者共同委托代理人授权委托书;3.公司解散证明文件;4.股东会确认清算报告的确认文件;5.经确认的清算报告;6.清算组成员(备案通知书);7.国家税务部门和地方税务部门出具的清税证明;8.依法刊登公告的报纸样张;9.法律、行政法规和国务院决定规定公司注销必须报经批准的,提交批准文件;10.营业执照正、副本。(九)分配财产清算财产拨付清算费用后按下列顺序清偿:(1)员工工资和社会保险费用;(2

9、)税款;(3)企业债务。清算财产清偿后的剩余财产,按投资比例分配给股东;因债权争议或诉讼原因致使债权人、股东暂-第3篇:公司清算工作方案XX公司清算工作方案鉴于公司因项目退出原因需解散、清算,特制定工作方案如下:一、注销工作流程及主要内容(一)股东会清算决议由公司股东会作出公司解散的决议。(二)成立清算组1.股东会作出公司解散决议后15日成立清算组。2.清算组在清算期间行使下列职权:(1)清算公司财产,分别编制资产负债表和财产清单;(2)委托会计事务所对公司(清算基准日)财务状况进行审计和资产评估;(3)自成立之日起10日通知或者公告债权人,并于60日登报公示;(4)处理与清算有关的公司未了结

10、的业务;(5)清缴所欠税款,办理完税证明;(6)清理债权、债务;(7)处理公司清偿债务后的剩余财产;(8)处理公司未结清的业务以及支付职工工资、奖金管理层年薪和社会保险费及法定补偿金等;(9)代表公司参与民事诉讼活动。(三)公司清算组备案公司清算组备案。1.公司备案申请表(公司清算组负责人签章);2.指定代表或者共同委托代理人的证明(加盖公司公章);3.股东会关于成立清算组的决议(全体股东签章);4.公司营业执照副本复印件。(四)刊登注销公告清算组应当自成立之日起10日内通知债权人,在XX报刊登注销报告,45天后到xx办理注销手续。(五)清产核资、编制资产负债表和财产清单,制定财产清算分配方案

11、:清算资产包括:(1)清算开始时公司所有的或者经营管理的财产;(2)清算开始后至清算终结前公司所取得的财产。清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,应当制定财产清算分配方案,并报股东会审阅。(六)注销社保向社保中心申请注销社保登记,通过后领取社保注销通知单。(七)注销国、地税税务登记证先地税、后国税注销,按照税务要求出具税务清算报告和注销年度企业所得税汇算清缴报告。申请注销税务登记,递交资料。(八)审批局受理、注销向政务大厅审批局递交以下资料:1.公司注销登记申请书;2.指定代表或者共同委托代理人授权委托书;3.公司解散证明文件;4.股东会确认清算报告的确认文件;5.经确认的清算报告

12、;6.清算组成员(备案通知书);7.国家税务部门和地方税务部门出具的清税证明;8.依法刊登公告的报纸样张;9.法律、行政法规和国务院决定规定公司注销必须报经批准的,提交批准文件;10.营业执照正、副本。(九)分配财产清算财产拨付清算费用后按下列顺序清偿:(1)员工工资和社会保险费用;(2)税款;(3)企业债务。清算财产清偿后的剩余财产,按投资比例分配给股东;因债权争议或诉讼原因致使债权人、股东暂时不能参加分配的,清算组应当从清算财产中按比例提存相应金额。(十)银行账户注销到公司开户行注销公司的开户许可证和银行基本户等其他账户。(十一)封存会计账册,办理移交手续会计帐册移交前,(1)保证账表(总

13、帐与财务报表)一致、账账(总帐与明细账、日记帐余额)一致、账证(明细帐与)相符。(2)按照要求进行结帐,即在会计帐簿扉页注明移交责任人的签章、移交日期,登记帐簿记录的结帐余额在划红线后加盖,以明确责任的界定;(3)将会计档案(包括会计帐簿、财务报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等)登记造册;(4)向上级单位办理移交手续。(十二)注销公章印鉴到公司印章登记的公安机关注销掉公司印章的法律效应。2023年8月1日第4篇:前期物业公司工作前期物业公司工作总结年末工作总结2014年工作汇报一、在即将到来的新年伊始,我在感怀逝去的2014年,回头看看是一份份封装的成长,我在沉思亦需

14、要总结。我于2014年11月28号正式加入松芝万象城的松芝物业管理公司,在管理员岗位上发挥自己的所学和服务业主,大致工作容如下:1.与公司客服与财务人员共同准备前期交房准备工作。包括业主的商品房相关资料档案和钥匙以及相关填写表格和须归档的填写文件等等。2.配合售楼部、财务部等相关部门参加前期交房工作。同公司与开发公司的相关部门共同合作完成了前期的交房工作,在此期间接触到一线的相关程序和流程,实在觉得受益匪浅。3.处理验房相关事项。包括入户门的整修、槽钢调整、槽钢刷漆、推拉门的调整、补缝刷漆、裂缝的重做等等业主提出的意见,在此很感谢左经理给予的相关指导意见以及钱师傅和艳姐、兰姐还有队在实际工作中

15、的支持和配合帮助。4.熟悉物业的相关情况并做好每天的巡视,查看是否存在相关的安全隐患。Word资料5.接待业主报修以及处理日常投诉纠纷。首先做好业主的情绪安抚、降火,再分析、调查问题的原因,结合所学以及相关物业管理法律法规给予业主准确的答复,切不可拖延,及时认真处理,给业主满意答复,建立与业主的友好关系,方便日后相关工作的开展。6.配合客服前台做好相关已收资料的归档整理。及时更正档案容,保持其时效性。7.装修监督管理。主要是配合客服前台检查相关装修手续的办理和实际工作中的施工监督管理。装修手续包括装修许可证和装修工人的许可证的办理,施工监督管理包括监督装修户是否有违规施工的情况,及时发现、及时

16、提出并要求其恢复整改。8.做好管理处相关领导交付的其他工作。二、大致工作容如上,同时我也要深刻反思工作中的不足。1.前期交房工作中工作容了解的不够详细。不详细就不能及时给予业主满意的答复,应该做到有备而来,才不会手足无措。2.对于遗留整改问题处理过后的回访没有深刻的认识导致工作的不到位。例如相关入户门整改后回访工作的不到位,业主对于整改结果的不满导致现在和维修方的互相扯皮,当时左经理多次提Word资料醒,都由于个人的本位思想使工作没有开展,在此表示真挚抱歉并及时改正并希望左经理能继续给予指导帮助,我会好好学习。3.由于相关工作经验的缺乏,工作中有时出现了一些负面情绪,争取端正态度,摆正心态,踏

17、实工作。4.在工作中与领导交流沟通上有所匮乏。工作中很多情况应该及时反映给领导,然后再观察学习上级领导处理该类事情的方法,自己根据实际情况结合自己的想法总结出具体一套自己的处理流程。当然需要反思与改正的远远不止以上我列出来的种种,因为我发现在我身上缺点远远多于优点的。我喜欢有挑战的工作,真诚并且真心接受同事和领导的批评。一个缺点或者是错误只有被提出来才会被改正,如果没有被发现或者提出连改正的可能也不会有。处于涉世未深的我们需要跟多的批评与磨炼才会变得坚强和勇敢,才会有勇气面对充满荆棘的未来和坎坷的理想之路。三、关于2014年的工作我觉得最重要的工作有以下一些:1.相关未2次验收的业主对于相关整

18、改完成的再次验收。这要求我做好跟踪反馈和与开发商工程部的交接。2.装修监督管理。由于今年年末将近,只有部分业主进行装修工作,预测明年将有大批业主进行准修,做到工作容Word资料明晰不混乱。还包括外窗的统一规格以及空调外机的统一位置的监督等等。3.相关资料整理的归档。关于松芝万象城b座相关图纸资料的原件或者复印件未接到开发商的移交,希望明年做好移交工作方便日常工作的开展。4.处理上级交办的其他事项。.希望到来的一年是美好的,充满欢喜的,祝福2014!祝福活在2014的整个世界!梁启婷2014年1月28日第三篇:龙祥物业介入前期工作总结龙祥物业前期筹备工作总结龙祥物业管理有限责任公司成立以来,通过

19、总公司的大力支持龙祥物业公司正在不断发展日益壮大,现将前期物业管理工作筹备总结如下:一、人员招聘、定岗根据企业发展的需要和物业公司的特殊工作性质,制定了先定人后定岗的招聘方案。1、通过预选、初试、复式的一些“自我介绍、相关问题答辩以及应变能力”的全面了解后筛选出来了14人。2、按照初定人员的自身素质、性格、形象等将岗位调Word资料整为:客服中心:梦茹、冀晓甜、王倩监控中心:王珊珊翟珊珊秩序维护部:伟光、卫平、晓革、毛豪豪、林泉、梁文龙工程部:陶书明、杲书权绿化部:马雅丽二、人员培训公司的发展与员工专业知识、服务技能和职业素养的提高是息息相关的。公司领导对员工的培训工作极为重视。1、管理人员培

20、训:公司派出科、王铁峰至国一线企业“绿城物业”进行全面性的专业培训;2、员工培训容:物业管理基础知识、物权法、服务礼仪、消防知识、岗位职责、在物业管理中的一些突发事件以及军训。3、在培训中物业人员不但掌握了一些物业管理基础知识、管理过程中的突发事件的应急办法而且培训过程中穿插了一些团队协作的小游戏,劳逸结合不但可以提高团队协作意Word资料识,理论知识的接收程度也大有提高;公司各部门的协调公司各个部门之间应该相互扶持,公司才能够不断壮大,团结就是力量。1、为了可以更好的了解项目,我们采取人员前期介入工程掌握一些项目的基本情况,及时的查缺补漏,为以后的工作能够顺利开展打下基础。在这里要感谢工程部

21、对我们物业人员不厌其烦的细心指导。2、与售楼部之间的配合:9月9日9月11日盛祥凤凰城时尚博览会作为我们公司一次大型的活动,物业人员也是积极参加,提前几天在我们灵宝市区人流量较大的地方发传单做宣传,在活动中的答奖环节更是踊跃参加,真正的把凤凰城作为我们自己的家。3、同时通过参与公司组织的10月2日与售楼部、业主Word资料共同参加的“娘娘山同游会”,使员工能够有效的把理论与实践相结合,真正体会到了“贴心服务”把业主当做自己家人一样,对物业管理工作的认知都有了不同程度的提高。通过前期工作的开展,我深深的认识到“一个没有目标的团队是不具备一加一大于二的特点的;一个没有核心领导的团队是不会有凝聚力的

22、;一个没有共同信念的队伍是不会在发达和困难的时候始终一条心的。总之一个号的团队是不容易组建的,没有公司的大力支持和配合,我们也不可能这么快就能达成共识,融为一体。作为这个团队的领头羊,一定不负公司所望,做好自己的本职工作,严于律己、积极向上、任劳任怨,做好团队的表率切实做到事事为先、处处带头,在最短的时间培养出一批优秀的管理人员,使我们的团队不断壮大,为公司的健康发展砌砖添瓦。王铁峰2014年10月13日Word资料第四篇:物业管理前期工作物业管理前期介入工作细则1、物业管理公司在开发商对项目规划设计时应该提出哪些意见?答:一个房地产项目推出时不但要考虑对销售有利的各种外部条件,更要考虑与之对

23、应的配置和设施的物业管理的简便和低维护支出费用,所以物管方面对物业设计应该提出以下几点建议:要考虑商业和物管用房的预留。配套设施设备、管线配置和布线要合理,包括预留空调安装位置及空调滴水管。设计时尽量减少外墙外凸沿,尤其是高空位置不可上人的平台、条柱等不利清洁。高层楼宇和大型小区应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必须的水管接口和洗手池。水、电、气表的设置要考虑到抄表到户的需要,尽量集中放在首层。信报箱的设置亦要考虑邮政需要放在首层,并且信报箱的规格和锁要符合要求,也可以同时考虑送奶的存放。小区进出口位置和数量配置要合理,能少则少,以减少不必要的费用支出。小区的车位配置要考虑到市户均车辆比例尽

24、量充足。小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏Word资料的设计要防攀防钻,女儿墙亦要设计成防攀越的。小区绿化面积要考虑到以后小区创评的需要。绿化带植物的品种不要设计得太名贵、太繁多。除充分考虑到错落有致,四季有花有香,配制原则是大方得体,合理选择背阴喜阳易于养护的植物。小区标牌和建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护。小区尽量不要配置有安全隐患的水池、沙池、秋千、转盘、高低杠杆等设施和器械。排污管、雨水管在穿楼板时要考虑采用套管,以方便管体爆裂时更换。现在大部分家庭将阳台用作洗衣、拖地的给排水之地,所以阳台设计应考虑统一接管,并配二个地漏否则业主在二次装修的排管时,施工不规会引发一系

25、列问题。低价商品房业主用窗式空调多,故卧室大多预留窗式空调口,预留空调口可设计成即可以安装窗式分体空调的室外机,又可以安放窗式空调机,还要方便以后维护、加雪种拆装等,以避免产生老式空调口的敝端和遗留问题。建筑物的可上人平台可以设计成花坛、绿化带;多层屋顶不上人天台设计成易于养护的绿化带,既可以隔热又可以弥补地面绿化面积的不足。现代家庭的、电脑、电视等家用电器容量较大,所以布线设计应考虑主、次卧房及大厅都应配置预留插座、宽带网Word资料或局域网电脑连线插口、电视插座和家庭影院环挠音响接口。另外,甚至可以考虑可视对讲、门铃的配置除在玄门外,在洗手间亦可配置楼道侧墙应考虑铺设一定高度的瓷片。找房地

26、产资料到中国地产商楼道电表箱等其它线盒箱不要用通用锁应采用专用锁,楼道开关总闸更应藏而不外露。小区的消防水管是否考虑可用油漆的红管或不易退色的油漆管。小区路灯不必多,只需满足一定的光照度就可以,路灯尽量采用大路货灯座要耐锈蚀,牢固、防日晒雨淋、不怕台风、采用节能灯胆。垃圾收集站最好设计在小区进出口附近处,且垃圾房门朝外便于垃圾清运车在外面作业不影响小区安宁。单元楼道灯最好采用光控红外线复合开关。一般核定一个单元楼道灯用电量一个月才十来度电,故电表配制要选用最小容量。消防水泵、二次供水等设备设施功率大但用电量很少的可否合用一个电表。由于商业用水和居民用水的收费标准不同,建议居民用水和商铺用水的管

27、路分开并各配计量表。小区的地下排污管道要铺设合理,井口间距要合适,一Word资料般不要超过管路疏通时的竹片长度或机械疏通机可达长度。凡有空调机滴水管的沿墙周围应做绿化带。建筑物的临街、下有行人路面或停车位的外窗可考虑送纱窗。各单元门、停车位、外围、巡视死角,商铺招牌部位平台等应设计加装闭路电视监控。所有单元进户门应设计遮雨棚。商铺商前后的预留空调位及排水位往往被开发商所忽视,设计中应考虑进去。建筑上不要出现死角即不可上人的平台等。重要管路和线路要预留备用管线或活口。最容易发生问题的排污管、水管在穿越楼板,墙体因受挤压而易爆裂或生锈而破裂故设计时最好设置套管。小区配套公共设施规划设计要一步到位:

28、按物管要求配置绿化率、物管用房、商业用房、功能用房和设备用房。管道煤气,智能综合布线,二次加压的管路及闸阀,用于餐饮商铺预留的排烟道和隔油池等都应在设计中加以考虑。阳台设计要考虑到花盆座架以防淋花水往下滴水给下面业主带来不便,客厅、主人卧室分体式空调穿线预留外斜防水措施设计要考虑进去。Word资料2、物业公司在工程施工阶段介入过程中应注意什么?答:一个物业的整体质量是由建材设备本身的质量和安装施工质量二大部分组成,所以对于物业管理公司来讲主要对开发商提以下几点建议:对小区的重要大型设备、设施的供应商,应尽量选择能将供货、安装、调试、售后维修保养一体化的实体公司,在价格相近的几家供货商中,尽可能

29、选择历史悠久、售后技术服务良好、价格适中的那家。小区基建工程采用的批量较大的各种建材、装饰材料、水电器材等常规材料和配件尽量选用市面上有的普通规格的标准件和通用件,尽量采用和本市指定厂家所生产的牌子、型号与规格。涉及小区物业的结构、防水层、隐蔽工程、钢筋以及管线材料一定要考虑耐久性和耐腐蚀、抗挤压应力、做套管,且参于监理公司共同把好相关过程控制和验收控制的监督检查质量关,绿化带土质的厚度要符合要求。所有参于土建工程、装饰工程、设备设施安装工程、绿化工程和相关的市政工程的施工单位、供货商、安装单位、和与之有关联的中介单位都应与开发产就设备的保质期的保质容、保质期限、责任、费用(维修保证金)、违约

30、处理等达成书面协议,并提供有效的合法经营及资质证明、产品的产地、合格证明、设备订购合同、材料供货价目表、采购供Word资料应地址及单位联系。一些重要的大型配套设备的供应单位应提供清晰明了的操作使用说明书,并对物管相关技术操作人员提供正规的培训。小区物业所选用的设备和仪表均应得到有关部门的校验许可证明最好由设备或仪表供货安装单位一并解决。为方便以后的物业管理,对大型重要的公共配套设备能设立独立的电表或电表,高层及大型写字楼的室照明插座电源应与中央空调系统用电线路及计量分开,尽量做到分表到层、分表到户,表的位置最好能统一、集中,分线分层分户应作好识别标记,合理分配。各专业工程技术人员要做好质量跟进

31、工作深入现场,掌握第一手资料、尤其是各种给排水、电、中央空调、消防报警、有线电视等管线的走向、重要闸阀和检查口的位置,以及相应的施工更改记录。重要的土建要确保一定抽验合格率,所有的隐蔽工程都要进行质量验收、且要有物管人员参加。物业的竣工验收,物管人员应会同参加,对不符合物管要求的工程项目有权令其整改满意后再签字,物业的二次接管验收须全面把关交接,尤其是图纸、资料、更改记录。3、物业管理公司在开发商项目开盘后对外售楼时应注意哪些事项?Word资料答:严格审核售楼说明书、媒体广告和房地产买卖合同,对不利于物管的条款和承诺应删除或修改,以免带来后患。如购八楼房送顶楼阳台,买一楼送花园;免x年管理费或

32、只按多少元m2收取管理费;小区提供xx会所服务;承诺小区会有管道煤气,智能化管理系统,闭路监控,二次加压,喷泉泳池、绿化庭院等,但设计时根本没有考虑,更谈不上交付使用,物管公司应该对开发商售楼部分人员进行短期培训,对客户在物业管理方面的咨询要对答如流,前后一致。第:物业接管前期工作物业接管前期工作2014-04-0616:18一、物业接管前期工作流程图1.签订物业管理委托合同;2.委任总经理,招聘高、中级管理人员;2.1委任物业公司总经理,招聘高、中级管理人员2.2由总部委任或对外招聘具有多年物业管理经验的总经理1名。2.3招聘各部门经理、主管、员工:2.4建议:在招聘技工时,可以选聘项目工地

33、施工队中对本物业项目较为熟悉、了解,技术、素质水平较高的人员,纳入公司编制。说明:因物业公司组建之初,所招员工对本物业及工程具体情况不很熟悉,招聘施工队的人员可以从旁协助工程部Word资料经理、主管尽快了解工程情况。3.筹备、编写前期文件,并到相关政府部门备案;4.联系政府部门、相关单位,办理相关手续;5.与开发商协调入住前事宜,对重要资料进行交接;6.对外委单位进行调研,签定外委合同;7.物业交竣验收,正式接管;8.业主办理收楼、单元验收;9.业主进行室二装;10.业主入住,物业公司提供相关服务二、筹备前期物资,编写前期文件,并到相关政府部门备案1.各部门共同汇编的文件:?房屋使用、管理、维

34、修公约?房屋质量保证书?房屋使用说明书?房屋交付通知?入伙授权书?业主服务指南?装修管理规定?办理装修流程说明?治安、消防协议书?二次装修施工区域治安、消防承诺书Word资料二次装修协议书业主联络资料登记表收楼须知物业管理费收费标准公约承诺书备注:房屋使用、管理、维修公约编制后需经开发商确认,并到北京市居住小区管理办公室进行备案,备案生效后执行。建议:公约承诺书与治安、消防协议书可装订成一册,在业主收楼时发给业主,由业主签字认可、执行;公约、房屋质量保证书、房屋使用说明书、业主服务指南、装修管理规定、办理装修流程说明可合装成一册,作为业主收楼时的用户手册。同时,在用户手册正文容前增加:“总经理

35、致辞”。2各部门在前期阶段编制的文件、规定,以及需要在前期办理的事宜。2.1综合部2.1.1编制员工手册,经公司领导批准后,统一印刷成册。2.1.2制订员工考勤制度,建立“考勤登记表”、“月考勤汇总台帐报表”。Word资料2.1.3制订员工奖惩条例,建立“员工过失单”、“奖励审批单”。2.1.4制订员工聘用办法,建立“应聘面试登记表”、“入职循环单”、“转正审批表”、“离职结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”。2.1.5制订员工培训规定、培训计划,建立“培训审批表”、“培训协议”。2.1.6制订物资采购、验收、入库、报销流程。2.1.7制订员工工服管理规定,建立“制作工服通知单”、

36、“工服更换通知单”。2.1.8制订员工请假制度,建立“休假申请单”。2.1.9制订薪金实施细则,建立“工资报表”、“薪金明细表”。2.1.10制订印章管理规定,建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用印申请”;统计公司各种印章,经总经理审批后统一刻制。2.1.11制订库房管理规定,建立“物品入库登记单”、“物品领用单”、“物品入库验收单”、“库存物品台帐”、“月收、发、存报表”、“采购申请单”。2.1.12制订部行文管理规定,建立“文件签收表”、“部请示报告”。2.1.13制订档案管理规定,建立“档案分类表”、Word资料“档案目录表”、“档案借阅登记表”。2.1.14制订部门运作手册:人员编

37、制、岗位职责、工作程序、管理制度。2.1.15联系印刷厂,对需要印刷的各种表格、信封,经总经理审批后统一印刷。2.1.16制订开办费使用方案,统计、制订前期开办物资的配置容、标准,并负责前期采购工作;建立“固定资产台帐”、“个人办公用品台帐”。2.1.17制订合同、协议审批制度、合同、协议管理办法,建立“合同、协议审批单”、“合同、协议付款签单”。2.1.18制订计划性工作管理办法,建立“年度工作总结计划、总结报表”、“计划、总结考核统计表”。2.2财务部2.2.1制订财务报销管理制度,建立“付款申请及报销单”。2.2.2建立二次装修“付款签单”、“装修押金登记表”、“装修管理费统计表”2.2

38、.3制订现金支出管理规定。2.2.4编制部门运作手册:人员编制、岗位职责、工作程序、管理制度。2.2.5制订预算管理制度,建立“年度预算报表”。Word资料2.2.6编制固定资产购置方案。2.2.7制订库存盘点制度。2.2.8制订部收支报表制度,建立“月度收支报表”。2.2.9制订发票、收据有价票据的管理制度。2.3管业部2.3.1制订物业管理收费标准明细:物业管理费、车位费、租线费、装修管理费。2.3.2制订业主收楼流程,建立“缴款通知单”、“工程返修单”、“返修工程验收单”、“钥匙交接表”、“备用钥匙封存表”、“业主签到表”、“业主档案”,并告知此流程中涉及的部门。2.3.3制定业主二次装

39、修管理流程,建立“业主装修施工申请表”、“装修审批单”、“装修施工许可证”、“验收申请表”、“施工变更单”、“业主装修区域巡检表”、“施工人员出入证”。2.3.4制订有偿服务价格表:维修费、车位费、费、装修管理费、能源费、特约服务费。2.3.5制订部门运作手册:人员编制、岗位职责、工作程序、管理制度。2.3.6编写车位租赁协议书、租线协议书。2.3.7落实垃圾房的位置,业主垃圾放置地。2.4保卫部Word资料2.4.1制订停车场管理规定、自行车场管理制度。2.4.2制订巡视管理规定,建立“治安巡视记录表”。2.4.3制订物品出门管理规定,建立“出门条”。2.4.4制订钥匙使用管理规定,建立“钥

40、匙发放记录表”、“钥匙使用登记表”。2.4.5制订备用钥匙启用管理规定,建立“备用钥匙启封审批表”。2.4.6制订一装、二装交叉施工管理方案,建立“施工、装修期间巡视表”、“夜间情况检查表”、“消防设备、设施日检记录表”、“二次装修施工现场检查表”。2.4.7制订灭火器租用管理办法,确定租金费用,建立“灭火器材配置记录表”。2.4.8制订施工违规级别明细,建立“违章通知单”。2.4.9制订成保人员岗位职责,建立“成保人员月度工作考核表”2.4.10制订中控室管理规定,建立“录像磁带台帐”、“消防中控系统记录表”、“治安监控系统记录表”。2.4.11制订警具使用、管理办法,建立“警具台帐”、“警

41、具启用、报废登记表”、“特殊警具使用审批表”。2.4.12制订部门运作手册:人员编制、岗位职责。2.4.13制订明火使用管理规定,建立“动火许可证”。2.5工程部Word资料2.5.1制订物业接管前巡检办法、计划,建立“工程遗留问题跟进记录”,并随时将工程遗留问题通知开发商。2.5.2制订专业机房管理规定:强电专业、弱电专业、空调生活水专业。2.5.3联系物业办公用房,确定装修方案,并负责跟进装修施工进度。2.5.4制订项目接管验收细则,建立“验收单元交接书”,按专业、具体容划分。2.5.5建立业主二次装修“装修质量验收表”。2.5.6从项目工地施工队中选拔对该项目工程了解全面的专业技术人员,

42、聘用至工程部。2.5.7经理带领部门主管、员工学习、熟悉物业全部工程、设备容。2.5.8编制部门运作手册:人员编制、岗位职责2.5.9制订设备运行保养检修计划,建立“设备保养卡”、“设备保养计划表”2.6联系政府部门、相关单位,办理相关手续2.6.1联系工商所,办理企业营业执照2.6.2联系税务所,办理税务登记2.6.3联系银行,开通公司帐号2.6.4联系劳动局,电梯审检,领取合格证、特殊工种报检Word资料2.6.5联系北京市居住小区办公室,核准公约2.6.6联系供电局,确定供电方案及价格2.6.7联系自来水公司,确定供水方案及价格2.6.8联系节水办,确定节水方案2.6.9联系煤气公司,确

43、定通气方案及价格2.6.10联系热力公司,确定供热方案及价格2.6.11联系局,报装开通及产权分界2.6.12联系交通大队,报车场管理方案2.6.13联系邮电局,为物业通邮2.6.14联系环卫局,落实垃圾清运价格、方式2.6.15联系绿化队,确定绿化维护方案及总体费用2.6.16联系物价局,报物业管理收费标准2.6.17联系当地派出所,报社区门牌2.6.18联系外管局,报涉外关系2.6.19联系广电局,报光缆信号传输相关手续2.6.20联系公安局,报保关系2.6.21联系安全局,报卫星电视的涉外节目2.6.22联系防疫站,报检生活水箱,取合格证2.7与开发商协调入住前相关事宜,对重要资料进行交

44、接2.7.1确定收楼时间2.7.2确定物管费的起计日期Word资料2.7.3前期工程遗留问题的解决2.7.4办理前期工作资料、重要文件、产品说明、各类证书的移交与交接工作:产权资料房地产的产权资料是房地产部门依法对各类房地产进行管理的依据;是房地产管理部门确认产权,税务部门依法征税,司法部门处理产权纠纷的必要凭证;也是产权人参与产权租赁、交易、抵押的必要凭据;物业公司将以产权资料为依据,收取或分摊有关费用,行使管理职能,防止发生私拆、乱改、违章搭建,损坏房屋结构和公共设施等行为,维护公有设施,共有部位和绿地不受侵犯,维护广大业主的权益。接管验收时检索提交的产权资料主要有:项目批准文件用地批准文

45、件建筑执照拆迁安置资料房地产平面图面积测绘报告小业主姓名、产权、单元号、建筑面积清单市府验收合格资料建设工程竣工验收证书市建筑消防验收合格证Word资料市小区办综合验收合格证用电许可证供用电协议书卫星地面接收设施许可证电视共用天线合格证电梯使用合格证工程技术资料技术资料是物业接管验收时对物业进行质量检验的依据。物业公司在接管验收时,必须根据有关技术资料来进行检验。接管验收时提交的工程技术资料主要有:竣工图包括总平面图、建筑、结构、设备、给排水、通风空调、强电、弱电、附属工程及隐蔽管线的全套图纸地质勘察报告工程合同及开工、竣工报告工程预决算清单图纸会审记录工程设计变更通知隐蔽工程验收签证沉降观察

46、记录竣工验收证明书钢材、水泥等主要材料的质量保证书新材料、构配件的鉴定合格证书Word资料水、电、采暖、卫生器具等设备的检验合格证书砂浆、混凝土试块试压报告供水、供暖的试压报告园林绿化的图纸和清单设备清单、安装调试记录、使用注意事项说明、质保书和保修单有关政府部门对分类项目的批文有关工程项目的其他重要技术决定和文件须移交物业公司管理的资料用水申请审批表及月供水计划执行表机电设备单台说明书、调试、订购合同分摊面积、建筑面积的测绘报告对外委单位进行调研,签订外委合同从开发商处接管成品保护协议,对外现有成品保护人员进行管理。调研保险公司,对物业投保“财产一切险”、“机器损坏险”、“公众责任险”,签订保险合同调研外委保洁公司,签订保洁合同调研外委绿植租摆公司,签订绿植租摆协议调研灭虫、灭鼠公司,签订消杀协议调研保安公司,签订外保合同调研电梯公司,签订电梯维保合同Word资料视物业具体情况,联系配电室对外承包单位,签订配电室承包协议视物业具体情

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