《2022-2023学年（中职）信息技术项目三ppt课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022-2023学年（中职）信息技术项目三ppt课件.pptx（39页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、YCF正版可修改PPT2022-2023学年（中职）信息技术项目三ppt课件信息技术01020304图文编辑软件应用认识Word 2016Word 2016的表格操作Word 2016的格式设置与排版Word 2016的图文混排05Word 2016的其他功能01认识Word 2016Word 2016简介1方法一：单击“开始”“所有程序”Word 2016。方法二：双击桌面上的 Word 2016 应用程序图标。Word 2016的启动Word 2016的操作界面01认识Word 2016Word 2016简介1Word 2016的视图模式页面视图阅读视图Web版式视图01认识Word 20
2、16Word 2016简介1Word 2016的视图模式大纲视图草稿视图调整视图比例在 Word 2016 中，我们还可以根据需要调整文档的缩放比例，在比例缩放区直接左右拖动“显示比例”滑块，或者直接单击“缩小”“放大”按钮即可。01认识Word 2016Word 2016的基本操作2文档的基本操作新建文档使用“文件”选项卡。单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“开始/新建”菜单项，然后在“新建”列表框中单击“空白文档”即可创建一个新的空白文档。使用快捷键。按“Ctrl+N”组合键即可创建一个新的空白文档。使用“新建”按钮。单击自定义快速访问工具栏中的下拉按钮，在弹出的下拉列 表中选择“新建
3、”选项。此时，“新建”按钮就添加在了自定义快速访问工具栏中。单击“新建”按钮即可创建一个空白文档。保存文档（1）保存新建的文档。步骤如下：单击“文 件”选项卡，再单击“保存”菜单项，然后单击“浏览”按钮或双击“这台电脑”按钮，在打开的“另存为”对话框中选择保存位置，输入文件名，然后单击“保存”按钮即可。（2）保存已有的文档。方法一：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。方法二：单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“保存”菜单项方法三：按“Ctrl+S”快捷键。（3）将文档另存为。1）另存为同类型文档。单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“另存为”菜单 项，单击“浏览”按钮或双击“这台电脑”按
4、钮，弹出“另存为”对话框，选择保存位置、输入文件名，然后单击“保存”按钮即可。2）另存为其他类型文件。单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“导出”菜单 项，然后选择“更改文件类型”选项，在右侧的“更改文件类型”列表框中选择文件类型，然后单击“另存为”按钮即可。（4）设置自动保存。，方法如下：单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“选项”菜单项，在“Word 选项”对话框中，切换到“保存”选项卡，选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，这里我们将时间间隔值设置为“10 分钟”，设置完毕，单击“确定”按钮即可。01认识Word 2016Word 2016的基本操作2文档的基本操作保护文档（1）设
5、置只读文档。只读文档是指开启的文档处在“只读”状态，无法被修改。1）标记为最终状态。将文档标记为最终状态，可以让读者知晓文档是最终版本，并将其设置为只读。2）使用常规选项。01认识Word 2016Word 2016的基本操作2文档的基本操作保护文档（2）设置加密文档。设置加密文档的具体操作步骤如下：打开文档，单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“信息”菜单项，然后单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。弹出“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码，单击“确定”。弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入“，单击“确定”。再次启动该文档时弹出“密
6、码”对话框，在“请键入打开文件所需的密码”文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮即可打开 Word 文档。（3）启动强制保护。具体操作步骤如下：单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“信息”菜单项，然后单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉列表中选择“限制编辑”选项。在文档编辑区的右侧出现一个“限制编辑”窗格，在“编辑限制”组合框中选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框，然后在其下方的下拉列表中选择“不允许 任何更改（只读）”选项，单击“是，启动强制保护按钮”，弹出“启动强制保护”对话框，在“新密码”和“确认新密码”文本框中输入密码。单击“确定”按钮，此时文档处于保护状态。如果要取消强制保护
7、，单击“停止保护”按钮，弹出“取消保护文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮即可。01认识Word 2016Word 2016的基本操作2文本的基本操作输入中文。具体做法是：切换到任意一种汉字输入法，单击文档编辑区，在光标闪烁处输入文本内容即可。输入数字。在编辑文档的过程中，如果用户需要用到数字内容，只需利用数字键 直接输入即可。输入当前日期和时间。操作方法有以下两个：方法一：将光标定位在需要插入日期和时间的位置，然后切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“日期和时间”按钮，弹出“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中选择一种日期格式即可。方法二：按“Alt+Sh
8、ift+D”组合键，即可输入当前的系统日期。输入英文。在编辑文档的过程中，如果想要输入英文文本，要先将输入法切换到 英文状态，然后进行输入。如果要改写英文的大小写，如将小写改为大写，要先选择英文，然后切换到“开始”选项卡，在“字体”组中单击“更改大小写”按钮，在弹出的下拉列表中选择“大写”选项即可。文本输入对 Word 文档中的文本进行编辑之前，首先要选择待编辑的文本。1.选择一段文字。将鼠标定位在所选文本开始位置，拖动鼠标左键不放移动到所选 文本结尾处，松开鼠标即可。2.选取垂直的文本。按住 Alt 键，鼠标拖动所选区域，然后松开鼠标即可。3.选取不相邻的文本。按住 Ctrl 键，依次用鼠标
9、拖动所选文字，选完后松开鼠标即可。4.选择一行。将鼠标定位在要选中的行的左侧空白区域，当鼠标指针变成向右的箭 头时，单击左键即可选取一行。5.选择段落。将鼠标定位在要选中段落的左侧空白区域，当鼠标指针变成向右的箭 头时，双击左键即可选择整段文本。6.选中整篇文档。将鼠标放在文本编辑区的左侧，当鼠标指针变成向右的箭头时，三击鼠标左键即可选中整篇文档。7.选取单个字或词组。定位鼠标指针，选哪个字就将鼠标指针放在那个字左侧，选 哪个词组就将指针放在那个词组中间或者左侧，然后双击左键即可8.使用快捷键选择文本。选择文本01认识Word 2016Word 2016的基本操作2文本的基本操作1.使用快捷键
10、。利用快捷键“Ctrl+X”和“Ctrl+V”，先选中文本后剪切到剪贴板上，然后移动光标至目标位置后粘贴文本，此方法适用于跨页移动文本。2.使用鼠标左键。先选中文本，然后用鼠标左键拖曳文本到目标位置，松开左键即 可完成文本移动。3.使用鼠标右键。在选中的文本上用鼠标右键拖曳文本至目标位置，松开右键会出 现一个菜单，这时选择“移动到此位置”即可。鼠标法适用于单页中或某段落中的文本移动。移动文本1.使用快捷键。利用快捷键“Ctrl+C”和“Ctrl+V”将文本复制到剪贴板，然后移动光标至目标位置后粘贴文本，此方法适用于跨页复制文本。2.使用鼠标左键。先选中文本，按住 Ctrl 键，再用左键拖曳文本
11、到目标位置，松开左键完成内容复制。3.使用鼠标右键。先选中文本，按住 Ctrl 键，再用鼠标右键拖曳文本至目标位置，松开右键会出现一个菜单，这时选择“复制到此位置”即可。鼠标法适用于单页中或某段落中的文本复制。复制文本（1）改写法。单击状态栏中的“插入”按钮，随即变为“改写”按钮，进入改写状态，此时输入的文本将会按照相等的字符个数依次覆盖右侧文本。（2）选中法。首先用鼠标选中要替换的文本，然后输入需要的文本，此时新输入的文 本会自动替换掉选中的文本。改写文本01认识Word 2016Word 2016的基本操作2文本的基本操作删除文本1.查找文本：打开文档，按“Ctrl+F”组合键，弹出“查找
12、和替换”对话框。2.替换文本：按“Ctrl+H”组合键，弹出“查找和替换”对话框查找和替换文本进行页面设置102Word 2016的格式设置与排版设置页边距方法一：在“布局”选项卡中，单击“页面设置”组中的“页边距”按钮。在弹出的下拉列表中设置页边距，这里我们选择“常规”选项。方法二：在“布局”选项卡中，单击“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮，如图所示，弹出“页面设置”对话框，如图所示，在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中设置页边距，设置完毕单击“确定”按钮即可。在“页边距”选项卡中还可设置装订线的距离和位置等。进行页面设置102Word 2016的格式设置与排版设置纸张方向方法一
13、：单击“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择纸张方向，这里我们选择“纵向”选项。方法二：在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中进行纸张方向设置，设置完毕单击“确定”按钮即可。设置纸张大小方法一：单击“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择纸张大小，这里我们选择“A4”选项。方法二：在“页面设置”对话框的“纸张”选项卡中进行纸张大小设置。此外还可以在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”选项自定义纸张大小，设置完毕单击“确定”按钮即可。设置文档网络在设定页边距和纸张大小后，页面的基本版式就已经被确定了，但如果要精确指定文档的每页所占行数以及每行所占字数，
14、则需要设置文档网格，可以在“页面设置”对话框的“文档网格”选项卡中进行设置，设置完毕单击“确定”按钮即可。设置字体格式202Word 2016的格式设置与排版设置字体和字号设置字体加粗设置字符间距 1.选中文档标题“北辰华池心连心 同心共筑职教梦”，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮。2.弹出“字体”对话框，切换到“高级”选项卡，在“字符间距”组合框中的“间距”下拉列表中选择“加宽”选项，将“磅值”调整为“4 磅”。设置段落格式302Word 2016的格式设置与排版设置对齐方式设置段落缩进设置段落格式302Word 2016的格式设置与排版设置间距 1.使用“段
15、落”组。选中全篇文档，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“行和段落间距”按钮，在弹出的下拉列表中选择“1.5”选项，行距即会变成 1.5 倍的行距。选中标题行，在“段落”组中单击“行和段落间距”按钮，在弹出的下拉列表中 选择“增加段落后的空格”选项，标题所在的段落下方即会增加一块空白间距。2.使用“段落”对话框。选中文档的标题行，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组右下角的“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，自动切换到“缩进和间距”选项卡，在“间距”组合框中的“段前”微调框中将间距值调整为“3 磅”，在“段后”微调框中将间距值调整为“12 磅”，在“行距”下拉列表中选择“最小值”选
16、项，单击“确定”按钮即可。3.使用“布局”选项卡。选中文档中的各条目，切换到“布局”选项卡，在“段落”组的“段前”和“段后”微调框中同时将间距调整为“0.5 行”即可。设置项目符号和编号402Word 2016的格式设置与排版使用“段落”组 选中需要添加项目符号或编号的文本，在弹出的浮动工具栏中选择“项目符号”或“编号”菜单项，即可添加“项目符号”或“编号”。使用浮动工具栏设置边框和底纹502Word 2016的格式设置与排版添加边框(1)选中要添加底纹的文档，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“边框”下拉列表，选择“边框和底纹”按钮。(2)弹出“边框和底纹”对话框，切换到“底纹”选项卡
17、，在“填充”下拉列表中选择“红色”选项。(3)在“图案”组中的“样式”下拉列表中选择“5%”选项，预览应用于“文字”。(4)单击“确定”按钮，返回 Word 文档即可。添加底纹设置页面背景602Word 2016的格式设置与排版添加水印设置页面颜色设置页面背景602Word 2016的格式设置与排版设置其他填充效果添加图案效果设置页眉页脚702Word 2016的格式设置与排版插入页眉插入页码（1）切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项。（2）弹出“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择“，”选项，然后单击“确定”按钮即可
18、。（3）因为设置页眉和页脚时选中了“奇偶页不同”选项，所以此处的奇偶页页码也要分别进行设置。将光标定位在奇数页中，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端”“普通数字 3”选项。此时页眉和页脚处于编辑状态，且在奇数页底部插入了罗马数字样式的页码。（4）将光标定位在偶数页页脚中，切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端”“普通数字 1”选项。设置完毕，在“关闭”组中单击“关闭页眉和页脚”按钮即可。（5）还可以对插入的页码进行字体格式设置。创建表格1（1）新建文档，“插入”“表格”“插入表格”选项。（2）弹出“插入表
19、格”对话框，在“列数”和“行数”微调框中输入要插入表格的行数和列数，然后选中“根据内容调整表格”单选按钮。单击“确定”按钮。插入表格03Word 2016的表格操作（1）“插入”“表格”“绘制表格”。此时鼠标指针变成“铅笔”形状，按住鼠标左键不放向右下角拖动即可绘制出一个虚线框。（2）释放鼠标左键，此时就绘制出了表格的外边框。（3）将鼠标指针移动到表格的边框内，然后用鼠标左键依次绘制表格的行与列即可。手动绘制表格（1）切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“快速表格”“带副标题 2”选项。（2）此时插入了一个带副标题的表格样式，根据需要进行简单的修改即可。
20、使用内置样式创建表格（1）切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中拖动鼠标选中合适数量的行和列。（2）通过这种方式插入的表格会占满当前页面的全部宽度，可以通过修改表格属性设置表格的尺寸。快速插入表格格式化表格2（1）插入行。选中需要插入的行的上一行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，单击“在下方插入行”菜单项，即可在选中行的下方插入一个空白行。（2）插入列。选中需要插入的列的左侧一列，然后在“表格工具”栏中，切换到“布局”选项卡，单击“行和列”组中的“在右侧插入”按钮，即可在选中列的右侧插入 一个空白列。插入行和列03Word 2016的表格操作
21、单元格的合并和拆分调整行高和列宽美化表格3选中表格“设计”“表格样式”“其他”“清单表4-着色6”套用表格样式03Word 2016的表格操作1.设置字体格式。选中要设置字体的单元格，“开始”“字体”“对话框启动器”按钮，弹出“字体”对话框，切换到“字体”选项卡，在“中文字体”“黑体”选项，在“字形”“加粗”选项，在“字号”“小四”选项，然后单击“确定”按钮。2.设置对齐方式。选中整个表格，“表格工具”“布局”“对齐方式”“水平居中”。设置字体格式和对齐方式1.绘制边框。选中表格，“表格工具”“设计”“绘图边框”“笔画样式”“双框线”选项。在“绘图边框”“笔画粗细”“0.5 磅”选项。单击“边
22、框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“外侧框线”选项即可。2.绘制底纹。选中要绘制的单元格，在“表格工具”“设计”“边框”“对话框启动器”，弹出“边框和底纹”对话框，切换到“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表中选择“蓝色，个性色 5”选项，然后单击“确定”按钮。设置边框和底纹美化表格3分布行与列03Word 2016的表格操作1.绘制单个斜线表头。选中表格，“表格工具”“设计”“边框”“边框”“斜下框线”。2.绘制多个斜线表头。选中要绘制的单元格，在“插入”“插图”“形状”“直线”。绘制斜线表头插入表格分布行与列表格数据的计算与排序4表格数据的计算03Word 2016的表格操作表格数据的排序表格公
23、式计算表格函数计算插入图片1设置图片大小和文字环绕方式04Word 2016的图文混排设置图片的艺术效果插入艺术字204Word 2016的图文混排（1）设置字体。在艺术字文本框中输入文本。选中该文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”菜单项，弹出“字体”对话框，切换到“字体”选项卡，在“中文字体”的下拉 列表中选择“华文隶书”选项，在“字号”列表框中输入“48”，单击“确定”按钮。（2）设置文字颜色。选中艺术字，在“绘图工具”工具栏中，切换到“格式”选项卡，在“艺术字样式”组中单击“文本填充”按钮，选择合适的颜色对艺术字进行颜色填充，这里我们选择“深红色”。再在“艺术字样式”组中单
24、击“文本轮廓”，可以设置艺术字边线的颜色及线型，这里我们选择“橙色”即可。设置艺术字的字体及颜色1.选中艺术字，在“绘图工具”工具栏中，切换到“格式”选项卡，在“艺术字样式”组中选择“文本效果”，可以对艺术字进行多种效果设置，这里我们设置为“发光”中的“蓝色”。2.使用“文本效果”选项中的“转换”效果可以将文本更改成多种形状样式，这里我们选择“拱形”。设置图艺术字的效果插入文本框304Word 2016的图文混排方法一：打开文档，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮，在打开的下拉列表中出现很多内置的文本框样式，这里我们选择“简单文本框”样式。接着在 Word 页面上会出现一个该
25、样式的文本框，在文本框中输入文字即可。可以用鼠标拖动调整文本框的位置和大小。这里我们输入“南梁革命纪念馆导游词”，并设置字体和颜色。方法二：单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮，在打开的下拉列表中选择“绘制文本框”（或“绘制竖排文本框”），然后用鼠标在文档工作区的某个位置绘制一个文本框，在文本框中输入文字即可。这里我们输入“革命烈士永垂不朽”，并设置字体和颜色。方法三：单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮，选择一个封闭的形状。然后用鼠标在文档的工作区绘制一个形状，设置形状无填充，在形状上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”，形状中便出现光标闪动，然后输
26、入文字即可。这里我们输入“地址：甘肃省庆阳市华池县南梁镇”，并设置字体和颜色。插入文本框的方法插入文本框304Word 2016的图文混排设置文本框的样式模板和样式1创建基于模板的文档05Word 2016的其他功能（1）单击“文件”选项卡，在弹出的下拉列表中选择“新建”菜单项，然后在“新建”列表框中选择已经安装好的模板，单击“创建”按钮即可。（2）如果要使用未安装的模板，可以联机搜索所需模板，然后单击“创建”按钮即可下载。使用样式模板和样式105Word 2016的其他功能（1）使用鼠标。使用鼠标左键可以在“样式”任务窗格中快速刷新样式，操作步骤如下：1.“开始”，单击“样式”组右下角的“对
27、话框启动器”按钮，弹出“样式”任务窗格，单击“选项”按钮，弹出“样式窗格选项”对话框，然 后在“选择要显示的样式”下拉列表中选择“当前文档中的样式”选项。2.单击“确定”按钮，返回“样式”任务窗格，此时“样式”任务窗格中只显示当前文档中用到的样式，便于刷新格式3.按下“Ctrl”键，选中所有要刷新的标题文本，在“样式”列表框中选择“标题 3”选项。（2）使用格式刷。除了使用鼠标刷新格式外，还可以使用剪贴板上的“格式刷”按钮，复制一个位置的样式，然后将其应用到另一个位置，操作步骤如下：1.在文档中，选中应用了“着重”样式的文本，切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，此时格式刷
28、呈深灰显示，说明已经复制了选中文本的样式。2.将鼠标指针移动到文档的编辑区，此时鼠标指针变成“刷子”形状。滑动鼠标滚 轮或拖动文档中的垂直滚动条，将鼠标指针移动到要刷新样式的文本段落上，然后单鼠标左键，此时该文本段落就自动应用了格式刷复制的“着重”样式。3.如果要将多个文本段落刷新成同一样式，就要先选中已经应用了“着重”样式的 文本，然后双击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。此时格式刷呈深灰显示，说明已经复制了选中文本的样式。然后依次在想要刷新该样式的文本段落中单击鼠标左键，随即 选中的文本段落都会自动应用格式刷复制的“着重”样式。4.该样式刷新完毕后，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，即可退
29、出复制状态。使用同样的方式，我们还可以刷新其他样式。刷新样式插入题注、脚注，插入和删除尾注205Word 2016的其他功能1.打开 Word 2016 文档，右键单击需要添加题注的图片，在打开的快捷菜单中选择“插入题注”选项；或者选中图片，在“引用”选项卡中单击“题注”组中的“插入题注”按钮。2.在打开的“题注”对话框中单击“编号”按钮，打开“题注编号”对话框，单击“格式”下拉三角按钮，在打开的格式列表中选择合适的编号格式。如果希望在题注中包含Word 2016 文档章节号，则需要选中“包含章节号”复选框。设置完毕后单击“确定”按钮。3.返回“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，在打开的“新
30、建标签”对话框中创建自定义标签（例如“图 1”），并在“标签”列表中选择自定义的标签。如果不希望在图片题注中显示标签，可以选中“从题注中排除标签”复选框。4.单击“位置”下拉列表选择题注的位置（例如“所选项目下方”），如图所示，设置完毕后，单击“确定”按钮即可在 Word 2016 文档中添加图片题注。5.选中下一张图片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入题注”菜单项。弹出“题注”对话框，此时在“题注”文本框中自动显示“图 2”，在“标签”下拉列表中自动选择“图”选项，在“位置”下拉列表中自动选择“所选项目下方”选项。单击“确定”按钮，返回 Word 文档，此时在选中图片的下方便显
31、示题注“图 2”。插入题注插入脚注05Word 2016的其他功能（1）将光标定位在准备插入脚注的位置，切换到“引用”选项卡，单击“脚注”组中的“插入脚注”按钮。（2）此时，在文档底部会出现一个脚注分隔符，在分隔符下方输入脚注内容即可。（3）将光标移动到插入脚注的标识上，可以查看脚注内容。插入和删除尾注插入题注、脚注，插入和删除尾注2（1）将光标定位在准备插入尾注的位置，切换到“引用”选项卡，单击“脚注”组中的“插入尾注”按钮。此时，在文档的结尾会出现一个尾注分隔符，在分隔符下方输入尾注内容即可。（2）将光标移动到插入尾注的标识上，可以查看尾注内容。（3）如果要删除尾注分隔符，那么切换到“视图
32、”选项卡，单击“视图”组中的“草稿”按钮，切换到草稿视图模式下。（4）将光标移动到尾注分隔符附近，按下“Ctrl+Alt+D”组合键，在文档的下方弹出尾注编辑栏，然后在“尾注”下拉列表中选择“尾注分隔符”选项。（5）此时在尾注编辑栏出现了一条直线。选中该直线，按下“Delete”键即可将其删除，然后切换到“视图”选项卡，单击“视图”组中的“页面视图”按钮即可。设置章节样式05Word 2016的其他功能制作文档目录3设置分节符设置页码设置生成的目录生成目录05Word 2016的其他功能邮件合并4（1）打开“录取通知书”主文档。（2）单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮
33、，选择“普通 Word 文档”。（3）单击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”菜单项，打开“选取数据源”对话框，选择“学生录取信息表.xlsx”，在“选择表格”对话框中，选择所需工作表，单击“确定”按钮。（4）单击“编辑收件人列表”按钮，打开“邮件合并收件人”对话框，可以根据需要排序、筛选相应收件人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮。（5）将光标定位在需要插入域处，单击“编写和插入域”组中的“插入合并域”按钮，打开“插入合并域”对话框，选择所需插入域，单击“确定”按钮即可。（6）选择“邮件”选项卡，单击“完成”组中的“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文件”命令，打开“合并到新文档”对话框，选择“全部”，单击“确定”按钮即可05Word 2016的其他功能打印预览及打印5（1）单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“打印预览和打印”选项。此时“打印预览和打印”按钮就添加在了“自定义快速访问工具栏”中，单击“打印预览和打印”按钮，Word 文档的右侧会显示预览效果。（2）可以根据打印需要单击右侧各下拉按钮，对相应选项进行设置。如果对预览效果比较满意，就可以单击“打印”按钮进行打印了。感谢观看