有关档案员个人工作总结(四篇).docx

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1、 有关档案员个人工作总结(四篇) xx区档案馆成立于x年x月,由原xx区档案馆和xx县档案馆合并成立,馆藏档案资料x卷(件、册),其中建国前档案x卷,录音录像档案盘,照片档案x张,磁盘张,光盘张。区档案馆建成于x年,建筑面积x平方米,其中库房面积x平方米。 (一)提高熟悉,加强领导 xx区档案局(馆)始终把安全工作作为重要工作来抓。xx区档案局馆成立了档案安全保密工作领导小组,局长担当组长,各分管领导为副组长,各科室负责人为成员,建立健全了全局馆安全保密工作组织体系和责任体系。实行多渠道广泛宣传档案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把档案安全保密工作作为重要工作进展安排,每次局馆会议都强调抓

2、好安全保密工作,定期开展档案安全保密工作检查,每年举办一次消防安全学问培训,选派人员参与区保密培训,不断提升局馆干部安全保密意识。全局馆形成了安全保密是档案工作之本,确保档案安全无泄密,是档案工作的首要责任的熟悉。xx区档案局馆始终保持无安全事故发生。 (二)加大硬件投入,确保档案安全。档案库房建立、消防、防盗等硬件设备是档案安全的根底。近年来,xx区档案局馆加大了对档案安全工作的硬件投入,从源头上保证档案安全。消防设施齐全,配备了消防栓、灭火器,做到定期检查灭火设备,准时更新,并建立了消防安全工作台帐;改造了馆内电路,提升用电容量和负荷,确保用电安全;区档案馆馆内配备了视频监控系统,馆外有区

3、政府大院监控系统,并有保安日夜巡逻,安全防盗措施得力。区档案馆库房全部配备档案密集架存放保管档案,并配备防磁柜等专用具保管特别载体档案,并配备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备,定期更换防虫防霉药,档案保管设施齐全。加强档案网络安全根底设施建立,区档案馆建立了馆内局域网、政务因特网、全市档案三套网络,实行物理隔离。 (三)积极推动档案馆根底建立。xx区档案馆建于x年,建筑面积x平方米、其中库房面积x平方米,现xx区档案馆面积尚达不到全区档案工作进展需要。近年来,xx区档案局馆积极争取新馆建立,在区委、区政府关怀重视下,区档案馆新馆建立先后列入了“xx区跨更加展三年行动纲要”、区委、区政府工作报

4、告、全区规划,现正在推动前期预备工作,拟建立xx平方米的xx区档案馆新馆。 (四)加强制度建立,确保档案安全。xx区档案馆各项安全制度健全,主要有档案库房安全保管制度、库房治理规定、划掌握度、xx区档案工作应急预案等,经过不断的修订,在实际工作中发挥了巨大的作用。近年来,随着信息化的进展,档案安全工作中消失的新状况、新问题越来越多,我们先后制定了移动存储使用治理制度、档案信息网上公布制度等,实行档案电子数据异地备份制度,隔年将电子档案数据送至哈尔滨档案局进展备份保存。结合政府信息公开工作,制定了相应的规定,确保档案信息的安全。在制度建立中强调了“安全第一、预防为主”的方针,明确了档案安全“一把

5、手”负责制以及每名工作人员的职责,同时常常进展检查,保证各项制度落到实处。 (五)强化治理,落实各项规章制度,确保档案安全。 在加强软、硬件建立的同时,xx区档案局馆坚持“安全第一、预防为主”,仔细贯彻落实各项规章制度。在防盗、防火等方面,除安装灭火系统、监控系统外,实行小时值班制和节假日值班制。加强业务建立,档案整理按标准要求进展,档案馆保存的档案和档案案卷名目与实际排架、卷内名目与卷内文件保持全都,近年来还加强了对电子档案的治理工作,做到了电子档案与纸质档案同步归档,确保电子档案的安全。 开展了档案爱护状况普查,在档案抢救方面,实行复印、翻拍、数字化加工等形式进展抢救,完成馆藏档案数字化加

6、工万页。其中卷民国档案全部数字化扫描加工,共形成x幅数字画面,并全部挂接到馆内档案治理系统中供应利用。 有关档案员个人工作总结二 我局档案治理工作在县委、县政府及县档案局的指导和帮忙下,在局各股室亲密协作下,通过档案人员的努力,较好地完成了档案的收集、整理、归档工作及各项制度的建立和落实工作。依据依据宝委督发(20xx)2号关于仔细做好20xx年度目标考核工作的通知及县档案局县档案局关于印发20xx年度档案工作考核细则的通知文件精神,现将我局20xx年度档案治理工作自查如下: (一)建立了档案工作领导小组。我局建立了档案治理工作领导小组,由局长任领导小组组长、分管副局长为副组长、办公室主任及各

7、股室为成员,把档案工作列入了单位年度和中长期工作规划或规划,组织有关人员学习了档案法、档案法实施方法等档案法律法规,积极协作县档案局的工作,支持档案人员参相关档案部门组织的业务培训班,提高本单位档案人员业务水平和业务技能。 (二)档案治理。一是建立健全档案治理制度,结合我局实际制定了县审计局档案治理制度,将档案治理工作纳入全年重点工作内。二是编制了档案分类大纲和方案。编制了案卷名目、案卷文件名目、归档文件目标、业务档案总名目、分类名目、会计档案名目、声像档案名目等检萦工具。三是编制了各种门类档案保管期限表,严格执行了档案鉴定、销毁制度,档案治理根本状况统计比拟齐全,并按规定准时上报。四是档案治

8、理现代化建立已引起局领导的高度重视,并列入了局机关的工作规划。 (三)加强档案业务建立、提高效劳水平。依据上级档案行政治理部门和县级档案局的规定结合本单位实际,建立了齐全、完整、符合标准的全宗卷;制定了科学的档案分类方案或分类大纲,并能严格执行;确定了本单位文件材料的归档范围和不归档范围,制定了各门类的保管期限表,档案保管期限划分精确,各门类档案经过系统化整理,按规定实行了本单位集中立卷或部门立卷制度。近十年的档案、文件中没有用铅笔、圆珠笔等书写的不符合档案爱护技术要求的字迹。收集、保管了与单位主要业务有联系的资料齐全、完整、并进展标准整理。成立了档案鉴定领导小组,并按有关规定和规章定期进展档

9、案鉴定工作。档案和资料柜、架排放符合规定要求,编制了档案、资料存放示意图。档案和资料收进、移出有严格的登记、审批手续。建立了档案库房温、湿度纪录,库房温、湿度到达国家规定标准。对近五年内保管的档案、资料进展过全面清查,对存在的问题有处理意见和处理结果。档案保管安全,有“八防”措施。档案统计内容全面,统计数字精确。严格执行档案法与有关规章制度,确保档案的安全和完整。 建立了“档案借阅登记簿”、“档案利用效果登记薄”,档案信息资源得到开发利用。近几年来,局领导对档案开发利用已高度重视,将它视为领导决策的牢靠依据和效劳于局机关工作的一项重要工作。 总之,我局非常重视档案工作,一是建立了档案治理领导小

10、组,为档案工作供应了牢靠的组织保证;二是把档案工作列入全局的年度目标考核之中,同其他工作一起检查、一起考评;三是不断加强了根底设施建立,为档案供应了安全保证;四是确定了政治牢靠、责任心强、有工作力量的专职档案治理人员,并为档案室工作营造了宽松的工作环境;五是制定和完善了各项规章治理制度,使档案工作逐步走上了了制度化、科学化、标准化治理的轨道。并积极发动全局人员,进一步加强档案工作标准化、标准化、现代化治理,充分强化了档案治理工作,发挥了档案资源的效劳作用,为社会各界和本单位的进展供应良好的效劳,为领导决策和信息利用供应了牢靠详实的依据。 有关档案员个人工作总结三 近年来,我们局(馆)依照中华人

11、民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法、江苏省档案治理条例等法律、法规的规定,结合本地实际,在抓好正常征集接收工作的根底上,深化熟悉,制订标准,突出重点,改革创新,档案资源建立得到强势推动。目前,一个门类齐全、内容丰富、形式多样、具有x特色的馆藏档案资源体系初步形成。现将我们局(馆)加强档案资源建立的有关状况,向领导和同行们作一个简要地汇报。 档案资源建立的力度,取决于熟悉的深度。长期以来,我们局(馆)就把档案资源建立放在事业进展全局性的高度加以考虑,无论是制定长期规划还是年度规划,都把档案资源建立列为重要内容。同时,加强了对县(市)、区档案局(馆)和有关部门档案资源建立的检查、考核力度

12、,做到有规划、有措施、有检查、有落实。近两年来,在局(馆)经费并不富裕的状况下,我们还争取市财政的支持,安排了特地的征集经费,为档案资源建立供应了较好的经济根底,切实保证了档案资源建立的不断推动。目前,我们的馆藏已达40余万卷(册),档案门类也从原来比拟单一的文书档案为主,扩展到包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案在内的门类比拟齐全,内容比拟丰富的档案大家族。 为了依法、标准、有序地推动档案资源建立,近年来,我们局(馆)依据档案法律、法规的规定和有关业务标准,结合工作需要,有规划、有步骤地讨论制定了一系列标准性文件,较好地保证了档案资源建立工作的顺当开展。我们重新修订了x市档案馆收集范

13、围实施细则;制订了x市档案馆档案接收暂行方法、x市名人档案治理暂行方法、破产企业档案治理暂行方法;出台了关于加强重大活动档案治理工作的意见、关于事业单位改制转企中档案处置的意见、关于切实加强乡镇行政区划调整中档案治理工作意见,其中有些文件由市委、市政府办公室转发,有些与有关机关联合颁发。 上述文件的制定和实施一方面使档案资源建立有了制度保证,同时,也使档案资源建立由档案部门的部门行为逐步扩展到众多部门的联合行为乃至政府行为,有效地聚合了资源建立的力气,加大了档案资源建立的力度。 档案资源建立面广量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必需突出重点。近年来,依据我市经济社会进展和档案事业进展的需

14、要,我们着重在名人档案、重大活动档案、破产(改制)企业档案、地方宝贵史料、特地档案等档案的征集接收方面狠下功夫,使档案资源建立较好地落到实处。 1、名人档案征集喜结硕果。我市名人档案征集工作起步较早,市委、市政府高度重视,x市名人档案治理暂行方法出台后,我们一方面通过电视、报纸、播送等新闻媒体向社会广泛宣传,另一方面明确征集方向和目标,千方百计地与名人取得联系。经过不懈地努力,名人档案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我们馆已建立名人档案近200个全宗,其中包括杨乐、黄耀曾等31位x院士的档案,奥运冠军李菊、黄旭的档案和闻名中医朱良春、闻名作家丁芒、闻名书画家仲贞子等知名人士档案。名人档案的建

15、立,较好地丰富了馆藏,为我市构筑人才高地供应了较为丰富的信息资源。 有关档案员个人工作总结四 档案治理是派出所一项重要的根底工作,是执法活动、警务运行的客观再现,在打击违法犯罪、维护社会稳定、构建和谐警民关系中发挥着特别重要的作用。推动档案治理理念创新、方法创新,不断提高档案治理效劳水平,让档案治理工作更好地效劳社会、效劳群众,使之真正成为基层派出所联系群众的桥梁和纽带,是新形势下公安机关构建和谐警民关系、效劳民生警务的现实要求。本人结合在基层派出所从事档案治理工作的经受,谈一谈对档案治理工作的思索以及加强派出所档案治理的工作措施。 一是作为基层派出所的领导,要充分熟悉到档案工作的重要性,将其

16、摆在重要位置,纳入年度目标治理;明确分管领导,对主要工作亲自部署、亲自催促、亲自检查;上级档案治理部门要加强对派出所档案治理工作的指导、监视,不定期开展检查,确保工作的标准性和连续性; 二是要加强对全体民警的教育培训,从思想上充分熟悉到档案治理工作的重要意义,坚决订正“重办案,轻档案”的思想;要把完善、标准档案治理建立作为档案治理创新的一项重点工作来抓,健全各项治理制度,统一标准、标准流程、抓好细节,严格执行相关规章制度,切实将档案治理真正融入日常警务中。 三是要敬重档案治理人员工作。很多基层民警对档案治理人员提出的意见、赐予的提示嗤之以鼻,办事拖拉、整改不到位,即便是一再督促还是不当一回事,

17、存在你爱收不收、不收拉倒的态度,既影响准时归档,损害了档案治理人员的自尊心、积极性。每名工作人员是公安工作的参加者、公安历史的制造者,更应成为历史的维护者,应敬重、支持、帮助档案治理员做好工作。 要实现派出所档案治理工作的高效率、高质量和创新,必需要有一支稳定的专业队伍,不断积存阅历,逐步实现创新。 一是要有一支敬业的队伍。尽可能地选拔政治素养好、工作仔细细心、喜爱档案工作、情愿投入档案治理的人员,确保能把档案治理工作理清、理顺、理明,成为领导效劳的好帮手; 二是要培育一批能干的人才。从零开头,加强对档案治理队伍的业务学问培训和学习,上级部门要常态开展档案根底学问和业务技能培训,提高档案治理人

18、员的业务力量和治理水平。派出所也可邀请上级工作人员实地指导,或者安排档案治理员到分局跟班学习,尽快把握业务学问,促进派出所档案整体治理水平的保持和提升。 公安档案治理的最终目的就是效劳现实斗争、效劳民生,基层派出所要增加“科技强档、管以致用”的档案治理意识。目前,很多派出所档案室条件有限,必备用品缺乏,没有做好除湿防蛀等工作,档案资料简单受潮霉变;有的派出所只有档案员办公用房,没有独立的档案存放库房,或是办公室、档案库房、装备库房合用,不利于标准化治理。要积极争取上级部门的支持,加大根本建立投入,改善硬件设施、配齐必要设备,为档案室建立供应保障,确保档案资料存放得当,也为工作人员制造良好的办公

19、环境。 基层派出所档案数量多、种类繁杂,大到案件卷宗、台账资料,小至一张光盘、一张图片,粗放式地进展治理,难免会消失资料缺失的状况。这就要求基层派出所档案治理必需定岗、定位、定责,根据精细化治理要求,细化档案资料收集、移交、著录、归档等各个环节的治理标准和要求,确保档案资料不丧失、不损坏,从源头上消退基层档案治理混乱现象。要依靠技术手段,提高档案信息化治理水平,实现档案工作从手工操作向计算机治理方式的转变。如,以往的档案资料都是以纸质的档案、名目、索引等形式归档,查找时需要翻阅纸质索引,费时费劲,为便利工作,我所档案治理人员将浩大的户籍资料信息录入电脑,搜寻资料的速度和精确度大大提高,进一步提升了工作效能。 档案治理人员要坚固树立档案的价值在于利用的指导思想,转变过去“重保管、轻利用”的传统保守观念,不断拓宽档案利用的渠道和领域,围绕公安调研、政治审查、供应劣迹前科材料、户籍身份认证信息等方面,大力挖掘档案的凭证价值和参考价值,切实发挥公安档案“信息库”“聚宝盆”的作用。在仔细编好大事记、组织机构沿革等常规性编研材料的同时,主动了解单位工作动态,调查档案利用需求,深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源,变被动效劳为主动效劳,事后效劳为超前效劳。

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