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1、第一节第一节 应用文写作绪论应用文写作绪论1 进入信息时代、电脑时代是否还需要进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文写作？学应用文写作？（1）美国）美国80年代盛行过一股年代盛行过一股“弃笔风弃笔风”，结果导致美国政府与企业在录取工，结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过高等教育作人员时特别头痛。许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件，的经理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚至一个便条。甚至一个便条。2一、课程目的和特点一、课程目的和特点为什么学？为什么学？美国克利夫兰国际写作学院院长艾美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特伯特约瑟夫曾教过约瑟夫曾教过20多万这样的经
2、理、多万这样的经理、科学家和政府人员。科学家和政府人员。他说：他说：“这些人实际上都是大学毕业这些人实际上都是大学毕业生，尽管学历完满，却连一封简单的书生，尽管学历完满，却连一封简单的书信、一份简单的报告也写不通。信、一份简单的报告也写不通。”现在美国有现在美国有100多个专业开设应用文多个专业开设应用文写作，有写作，有26所大学和研究所招收应用文所大学和研究所招收应用文写作的硕士生、博士生。写作的硕士生、博士生。3 著名教育家叶圣陶先生说：著名教育家叶圣陶先生说：“大学生不大学生不一定要能写小说，诗歌、但是一定要能写一定要能写小说，诗歌、但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非要写得工作
3、和生活中实用的文章，而且非要写得既通顺又扎实不可既通顺又扎实不可”。因为它是生活、工作。因为它是生活、工作的需要和生活、工作的组成部分。著名数的需要和生活、工作的组成部分。著名数学家华罗庚也说：学家华罗庚也说：“学科学的不学好语文，学科学的不学好语文，写出的东西文理不通，枯燥乏味，诘屈赘写出的东西文理不通，枯燥乏味，诘屈赘牙，让人难以看下去，这是不利于交流，牙，让人难以看下去，这是不利于交流，不利于科学事业的发展的。不利于科学事业的发展的。”的确，古今中的确，古今中外也有不少经验教训。外也有不少经验教训。1）格式格式：不规范、不专业，随心所欲；：不规范、不专业，随心所欲；2）文种文种：混用或错
4、用，或没有：混用或错用，或没有 3、语言语言：语言过于抒情，不符合应用文的：语言过于抒情，不符合应用文的 风格；风格；4）结构结构：无理论深度，流水账，无层次和：无理论深度，流水账，无层次和 重点，结构紊乱，不知所云。重点，结构紊乱，不知所云。5二、在应用文写作中容易出现的问题二、在应用文写作中容易出现的问题必须重视大学生写作能力的培养必须重视大学生写作能力的培养 应用写作在社会生活中的地位和作用，决定应用写作在社会生活中的地位和作用，决定了大学生要成为国家的有用人才和合格干部，必了大学生要成为国家的有用人才和合格干部，必须具备一定的写作能力。须具备一定的写作能力。另外，从社会需求和工作需要与
5、目前大学生另外，从社会需求和工作需要与目前大学生实际写作能力之间的差距看，也必须着力抓好其实际写作能力之间的差距看，也必须着力抓好其写作能力的培养和提高。写作能力的培养和提高。有自身独特的特点，格式、语言、结有自身独特的特点，格式、语言、结构都有严格的限定，跟文学创作相比，是构都有严格的限定，跟文学创作相比，是最讲究规范的文体。最讲究规范的文体。7三、应用文写作的特点和种类三、应用文写作的特点和种类(一一)功能的实用性功能的实用性 实用是应用文的最本质特性，并以实用是应用文的最本质特性，并以此区别于美文写作。此区别于美文写作。(二二)格式和结构的规范性格式和结构的规范性 在格式上，应用文的规范
6、表现为程在格式上，应用文的规范表现为程式化的要求。式化的要求。在文件处理上，应用文也讲究规范。在文件处理上，应用文也讲究规范。8（三）成文的时效性（三）成文的时效性 应用文的写作必须讲究效率，及时成应用文的写作必须讲究效率，及时成文、制作和收发，一些文体都有生效的时间。文、制作和收发，一些文体都有生效的时间。否则会贻误工作和造成严重的后果。否则会贻误工作和造成严重的后果。9四、应用文的种类四、应用文的种类(1)行政公文类行政公文类 含国务院条例规定的含国务院条例规定的1515种公种公文，包括基层最常用的文，包括基层最常用的公告、通告、通知、通报、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复和函报告
7、、请示、批复和函的写作。的写作。(2)经济管理事务文书类经济管理事务文书类 其中包含规章制度类的章其中包含规章制度类的章程、规定、办法、细则和公约；计划类、总结类文程、规定、办法、细则和公约；计划类、总结类文书；事务简报制作和大事记写作。书；事务简报制作和大事记写作。(3)经济报告文书类经济报告文书类 包括包括市场调查报告市场调查报告、经济活、经济活动分析报告、经济预测报告、可行性研究报告、预动分析报告、经济预测报告、可行性研究报告、预算报告、决算报告、审计报告等的写作。算报告、决算报告、审计报告等的写作。10经济应用文的种类经济应用文的种类(4)(4)协约文书类协约文书类 含招标公告、投标函
8、；意向书、经济含招标公告、投标函；意向书、经济合同和协议书的写作。合同和协议书的写作。(5)(5)公关宣传文书类公关宣传文书类 条据、告启、致词、广告、说明条据、告启、致词、广告、说明书、介绍、新闻宣传等文稿的写作。书、介绍、新闻宣传等文稿的写作。(6)(6)经济诉讼文书类经济诉讼文书类 起诉状、上诉状、申诉状、答辩起诉状、上诉状、申诉状、答辩状的写作以及行政诉讼中的相关文稿的写作。状的写作以及行政诉讼中的相关文稿的写作。（7 7）毕业论文毕业论文 学年论文、毕业论文、学术论文等学年论文、毕业论文、学术论文等11第二节第二节 应用文的写作四要素应用文的写作四要素12 主旨、材料、结构、主旨、材
9、料、结构、和和语言语言起，被称为写作起，被称为写作的四大要素。的四大要素。（一）主旨 主题主题又称又称主旨主旨，指应用文的中心意思或基本观，指应用文的中心意思或基本观点，是作者的意图、主张或看法在文中的体现。点，是作者的意图、主张或看法在文中的体现。主旨是应用文的灵魂，它决定着应用文质量的主旨是应用文的灵魂，它决定着应用文质量的高低、价值的大小、社会作用的强弱。应用文的主高低、价值的大小、社会作用的强弱。应用文的主旨处在统帅的地位，材料的取舍、结构的安排、语旨处在统帅的地位，材料的取舍、结构的安排、语言的运用、表达方式的选取都要围绕着它进行。言的运用、表达方式的选取都要围绕着它进行。1314主
10、旨是全篇的灵魂，是全篇的统帅和核心。主旨是全篇的灵魂，是全篇的统帅和核心。在应用文中，主旨的统帅作用主要表现在三方面：在应用文中，主旨的统帅作用主要表现在三方面：1 1、主旨决定材料的取舍和主次的安排。、主旨决定材料的取舍和主次的安排。2 2、主旨决定结构的措置。、主旨决定结构的措置。3 3、主旨决定语言文字的表达。、主旨决定语言文字的表达。例如，指令性应用文主旨的表达，语气要肯定而例如，指令性应用文主旨的表达，语气要肯定而坚决；商洽性应用文主旨的表达，语气要委婉而平和；坚决；商洽性应用文主旨的表达，语气要委婉而平和；反映调查、科研、实验结果的应用文主旨的表达，语气反映调查、科研、实验结果的应
11、用文主旨的表达，语气要客观而准确要客观而准确 (一一)标题点旨标题点旨(二二)小标题显旨小标题显旨(三三)开宗托旨开宗托旨(四四)呼应显旨呼应显旨(五五)篇末点旨篇末点旨 应用文的主旨的表述常用的方法有：应用文的主旨的表述常用的方法有：（二）材料（二）材料 1、概念概念：材料是应用文的构成要素之一，是作材料是应用文的构成要素之一，是作者为某一写作目的而搜集、摄取、积累以及写入文章，者为某一写作目的而搜集、摄取、积累以及写入文章，用以表达主旨的一系列现象、事实或思想、观念、理用以表达主旨的一系列现象、事实或思想、观念、理论。论。2、种类种类：材料有素材与题材之分。：材料有素材与题材之分。素材是作
12、者从生活中搜集和积累起来的，未经任素材是作者从生活中搜集和积累起来的，未经任何加工整理的，分散的、零碎的、不系统的、感性的何加工整理的，分散的、零碎的、不系统的、感性的原始材料原始材料.题材则是从素材中经过选择、加工、提炼，集中题材则是从素材中经过选择、加工、提炼，集中写入文章，用来表达主旨的材料。写入文章，用来表达主旨的材料。163、选择材料的原则和要求是：1）围绕主旨选择 2）选真实准确的材料3）选典型而富有说服力的材料。4）选新颖、生动的材料使用材料的方法主要有：使用材料的方法主要有：1.先亮观点，后举材料先亮观点，后举材料 这是先用层、段、条概括出观点，然后列举理论材料或事实材料来陈述
13、观点的方法。用这种方法的优点是观点鲜明，引人注目。2.先举材料，后亮观点先举材料，后亮观点 这是先举事实、列举数字或说明根据，然后推导出结论、归纳出观点的方法。3.边举材料，边亮观点边举材料，边亮观点这是边举材料边亮观点的夹叙夹议的方法。此法的优点既摆事实又讲道理，行文层层深入，使人便于理解。应用文中叙事说理较强的部分常用此法写作。（三）结构 1 1、概念：结构是文章的内部组织构造。安、概念：结构是文章的内部组织构造。安排结构，是作围绕主旨，按照一定的顺序，把选排结构，是作围绕主旨，按照一定的顺序，把选入的材料科学地组织起来入的材料科学地组织起来,也称之为也称之为“谋篇布谋篇布局局”。2、层次
14、的安排方法：、层次的安排方法：纵向推进纵向推进 时序法 递进法 因果法 横向展开横向展开 按照空间位置的变换来划分层次 按照材料的性质、内容特点划分层次 综合法：综合法：纵横结合的立体结构纵横结合的立体结构 总提分承：总提分承：先总后分，或先分后总先总后分，或先分后总3.3.层次的表述方法层次的表述方法：采用小标题表示：每一层次拟写一个反映分观点采用小标题表示：每一层次拟写一个反映分观点或提示主要内容的小标题。或提示主要内容的小标题。用序号表示：如，一、二、三、四用序号表示：如，一、二、三、四，或，或“第第一、第二、第三、第四一、第二、第三、第四”用序列词、词组表示：如用序列词、词组表示：如“
15、首先、其次、再次，首先、其次、再次，最后最后”等序列词来表示区分，或用等序列词来表示区分，或用“会议认为会议认为”，“会议决定会议决定”等。等。具体的开头方法很多，最常用的有以下几种具体的开头方法很多，最常用的有以下几种(1)(1)开宗明义，提出要点和结论开宗明义，提出要点和结论，引起读者注意，引导，引起读者注意，引导下读全文。下读全文。(2)(2)说明写作的目的、理由和和依据说明写作的目的、理由和和依据，帮助读者理解应，帮助读者理解应用文的内容。请示批复、决定规章制度都多以此法用文的内容。请示批复、决定规章制度都多以此法开头。开头。(3)(3)以概述基本情况或交代写作背景开头以概述基本情况或
16、交代写作背景开头。总结、报。总结、报告、调查报告、会议纪要等文种常用此法开头。基告、调查报告、会议纪要等文种常用此法开头。基本概括可以用文字表达，也可用数据或表格表达。本概括可以用文字表达，也可用数据或表格表达。应用文的开头应用文的开头以点出问题、矛盾或摆出谬论开头以点出问题、矛盾或摆出谬论开头，部分通报、经，部分通报、经济活动分析、调查报告等用此法开头，读者可以在济活动分析、调查报告等用此法开头，读者可以在开头就了解应用文的针对性，进而关注它的结论和开头就了解应用文的针对性，进而关注它的结论和解决措施。解决措施。以表明态度开头以表明态度开头。如：。如：“国务院同意你部关于国务院同意你部关于的
17、意见的意见（字字号），现批转你们，望号），现批转你们，望”（6）引用法规法令，方针政策，经典著作，名人名开引用法规法令，方针政策，经典著作，名人名开头。头。应用文的结尾应用文的结尾 结尾的具体方法很多，常与开头呼应，常见的有：结尾的具体方法很多，常与开头呼应，常见的有：（1）总结全文，照应点题，重申结论；总结全文，照应点题，重申结论；（2）以专用词语结尾：如：）以专用词语结尾：如：“特此报告特此报告”、“此复此复”“特此通知特此通知”等。等。（3）表明要求、希望、态度：如）表明要求、希望、态度：如“请尽快复函为盼。请尽快复函为盼。”“”“上述意见，如无不妥，请批转。上述意见，如无不妥，请批转。
18、”、“妥否，妥否，请批复请批复”。（4）揭示问题，促人深思；提出改进措施和解决办法。）揭示问题，促人深思；提出改进措施和解决办法。（5）展望未来，鼓舞斗志等。）展望未来，鼓舞斗志等。（四）语言表达方式（四）语言表达方式应用文的语言表达方式应用文的语言表达方式 写作中采用的具体表达方法有五种：写作中采用的具体表达方法有五种：记叙、描写、抒情、议论和说明记叙、描写、抒情、议论和说明。由于文。由于文章性质和写作目的不同，文学作品和应用章性质和写作目的不同，文学作品和应用文运用的表达方式呈现出明显的差异，不文运用的表达方式呈现出明显的差异，不同种类的应用文运用的表达方式也各有侧同种类的应用文运用的表达
19、方式也各有侧重。重。应用文很少使用描写和抒情，语言的应用文很少使用描写和抒情，语言的主要表达方式为说明、叙述和议论。主要表达方式为说明、叙述和议论。（1 1）概念：）概念：说明，是用简洁明了的说明，是用简洁明了的文字，对事物或事理的各种属性，如性质、文字，对事物或事理的各种属性，如性质、特征、形状、成因、结构和功能等，进行特征、形状、成因、结构和功能等，进行客观的解释和介绍。客观的解释和介绍。1、说明、说明（2 2）常用的说明种类：常用的说明种类：1 1）定义说明）定义说明 用简明的语言对某一概念的本质特征作规定性用简明的语言对某一概念的本质特征作规定性说明。说明。2 2）分类说明）分类说明
20、根据性质、形状、成因、功用等属性异同，根据性质、形状、成因、功用等属性异同，把事物分成若干类，然后依照类别逐一说明。把事物分成若干类，然后依照类别逐一说明。3 3）举例说明）举例说明 列举实例来说明事物，使要说明的事物具体列举实例来说明事物，使要说明的事物具体化。化。4 4）数字说明）数字说明 用列举数字的方法进行说明，该方法能准确反映用列举数字的方法进行说明，该方法能准确反映事实概况。事实概况。5 5）比较说明）比较说明 将两种类别相同或不同的事物、现象加以比将两种类别相同或不同的事物、现象加以比较说明事物特征。较说明事物特征。2、叙述、叙述 叙述是有次序地将人物、事件、管理等叙述是有次序地
21、将人物、事件、管理等的动态和发展变化过程叙说交待出来的一种的动态和发展变化过程叙说交待出来的一种表达方式。完整的叙述一般有六要素，即：表达方式。完整的叙述一般有六要素，即：时间、地点、人物、事件、原因、结果。时间、地点、人物、事件、原因、结果。叙述是写作中是最基本的表达方式。叙述是写作中是最基本的表达方式。（一）叙述的方法（一）叙述的方法 （1 1）顺叙）顺叙 （2 2）倒叙）倒叙 （3 3）插叙）插叙 （3）应用文叙述的特点）应用文叙述的特点 1 1）以概括叙述为主，以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。应一般不使用具体叙述。应用文的叙述要求概括准、线条粗，着重事件的整用文的叙述要求概括准、线
22、条粗，着重事件的整体勾画，无需具体、详尽。体勾画，无需具体、详尽。2 2）以顺叙为主，以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重事件的过讲求平铺直叙，注重事件的过程性特点，以符合人们的认识规律，能让读者尽程性特点，以符合人们的认识规律，能让读者尽快了解所叙事物的内容。快了解所叙事物的内容。3 3）以客观叙述为主以客观叙述为主。应用文要显示靠事实说话。应用文要显示靠事实说话的特点，叙述要客观、准确，少用富于感情色彩的特点，叙述要客观、准确，少用富于感情色彩的词语，要着眼于显示事实原貌、原委和事理。的词语，要着眼于显示事实原貌、原委和事理。3、议论、议论 议论是作者就某个问题、事件进行评论、分议论是作者就某个
23、问题、事件进行评论、分析，表明自己的立场、观点和态度的一种表达方析，表明自己的立场、观点和态度的一种表达方式。式。（一）（一）议论的构成议论的构成 完整的议论由完整的议论由论点论点、论据论据和和论论证证构成。构成。（1）论点）论点 作者对某个问题的看法和主张作者对某个问题的看法和主张（2）论据）论据 作者为了证明论点的正确性或者反驳反面论作者为了证明论点的正确性或者反驳反面论 点而，选择的事实或理论依据。点而，选择的事实或理论依据。（3）论证）论证 作者运用论据证明论点的过程或方式方法作者运用论据证明论点的过程或方式方法（二）议论的类型（二）议论的类型 若从证明论点的方式来分，议论的类型有立论
24、若从证明论点的方式来分，议论的类型有立论和驳论两种。和驳论两种。立论立论又称证明，是针对问题或事件，运用论据又称证明，是针对问题或事件，运用论据从正面证明自己的见解和主张。应用文在写作时从正面证明自己的见解和主张。应用文在写作时往往省略论证过程，直接写出结论、结果。往往省略论证过程，直接写出结论、结果。驳论驳论是反驳对方观点，证明对方观点错误，从是反驳对方观点，证明对方观点错误，从而确立自己观点正确的论证方法。而确立自己观点正确的论证方法。（三）论证的方法（三）论证的方法 应用文常用的论证方法有四种：应用文常用的论证方法有四种：1.1.例证法例证法 列举确凿、充分，有代表性的事例证明列举确凿、充分，有代表性的事例证明2.2.引证法引证法 引用名家名言等作为论据，引经据典引用名家名言等作为论据，引经据典 地分析问题。地分析问题。3.3.对比法对比法 拿正反两方面的论点或论据作对比。拿正反两方面的论点或论据作对比。4.4.因果法因果法 通过分析事理，揭示论点与论据之间的通过分析事理，揭示论点与论据之间的 因果关系来论证个别事例的论点。因果关系来论证个别事例的论点。