企业财务报表培训教材gbco.pptx

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1、企业财务报表-分析方法-会计分录及审计方法 一、分析方法将报表分为三个方面:单个年度的财务比率分析不同时期的比较分析与同业其他公司之间的比较这里我们将财务比率分析分为-A.偿债能力分析-B.资本结构分析(或长期偿债能力分析)-C.经营效率分析-D.盈利能力分析-E.现金保障能力分析A.偿债能力分析:偿债能力分析:流动比率流动比率=流动资产流动负债流动资产流动负债流动比率可以反映短期偿债能力。一般认为生产企业合理的最低流动比率是2。影响流动比率的主要因素一般认为是营业周期、流动资产中的应收帐款数额和存货周转速度。速动比率速动比率=(流动资产存货)流动负债(流动资产存货)流动负债由于种种原因存货的

2、变现能力较差,因此把存货从流动资产种减去后得到的速动比率反映的短期偿债能力更令人信服。一般认为企业合理的最低速动比率是1。但是,行业对速动比率的影响较大。比如,商店几乎没有应收帐款,比率会大大低于1。影响速动比率的可信度的重要因素是应收帐款的变现能力。保守速动比率(超速动比率)保守速动比率(超速动比率)=(货币资金(货币资金+短期投资短期投资+应收票据应收票据+应收帐款)流动负债应收帐款)流动负债进一步去掉通常与当期现金流量无关的项目如待摊费用等。现金比率现金比率=(货币资金流动负债)(货币资金流动负债)现金比率反应了企业偿还短期债务的能力。应收帐款周转率应收帐款周转率 销售收入平均应收帐款销

3、售收入平均应收帐款表达年度内应收帐款转为现金的平均次数。如果周转率太低则影响企业的短期偿债能力。应收帐款周转天数应收帐款周转天数 360天应收帐款周转率天应收帐款周转率表达年度内应收帐款转为现金的平均天数。影响企业的短期偿债能力。B.资本结构分析(或长期偿债能资本结构分析(或长期偿债能力分析):力分析):股东权益比率股东权益比率 股东权益总额资产总额股东权益总额资产总额100%反映所有者提供的资本在总资产中的比重,反映企业的基本财务结构是否稳定。一般来说比率高是低风险、低报酬的财务结构,比率低是高风险、高报酬的财务结构。资产负债比率资产负债比率 负债总额资产总额负债总额资产总额100%反映总资

4、产中有多大比例是通过借债得来的。资本负债比率资本负债比率 负债合计股东权益期末数负债合计股东权益期末数100%它比资产负债率这一指标更能准确地揭示企业的偿债能力状况,因为公司只能通过增加资本的途径来降低负债率。资本负债率为200%为一般的警戒线,若超过则应该格外关注。长期负债比率长期负债比率 长期负债资产总额长期负债资产总额100%判断企业债务状况的一个指标。它不会增加到企业的短期偿债压力,但是它属于资本结构性问题,在经济衰退时会给企业带来额外风险。有息负债比率有息负债比率(短期借款一年内到期的长期负债长期借款应付债券(短期借款一年内到期的长期负债长期借款应付债券长期应付款)股东权益期末数长期

5、应付款)股东权益期末数100%无息负债与有息负债对利润的影响是完全不同的,前者不直接减少利润,后者可以通过财务费用减少利润;因此,公司在降低负债率方面,应当重点减少有息负债,而不是无息负债,这对于利润增长或扭亏为盈具有重大意义。在揭示公司偿债能力方面,100%是国际公认的有息负债对资本的比率的资本安全警戒线。C.经营效率分析:经营效率分析:净资产调整系数净资产调整系数=(调整后每股净资产每股净资产)(调整后每股净资产每股净资产)/每股净资产每股净资产调整后每股净资产调整后每股净资产=(股东权益年以上的应收帐款待摊费用待处理财产净损失递延资产)(股东权益年以上的应收帐款待摊费用待处理财产净损失递

6、延资产)/普通股股数普通股股数 减掉的是四类不能产生效益的资产。净资产调整系数越大说明该公司的资产质量越低。特别是如果该公司在系数很大的条件下,其净资产收益率仍然很高,则要深入分析。营业费用率营业费用率 营业费用营业费用/主营业务收入主营业务收入100%财务费用率财务费用率 财务费用财务费用/主营业务收入主营业务收入100%反映企业财务状况的指标。三项费用增长率三项费用增长率=(上期三项费用合计本期三项费用合计)(上期三项费用合计本期三项费用合计)/本期三项费用合计本期三项费用合计三项费用合计三项费用合计=营业费用管理费用财务费用营业费用管理费用财务费用三项费用之和反应了企业的经营成本如果三项

7、费用合计相对于主营业务收入大幅增加(或减少)则说明企业产生了一定的变化,要提起注意。存货周转率存货周转率 销货成本销货成本(期初存货期末存货)(期初存货期末存货)存货周转天数存货周转天数 天存货周转率天存货周转率存货周转率(天数)表达了公司产品的产销率,如果和同行业其它公司相比周转率太小(或天数太长),就要注意公司产品是否能顺利销售。固定资产周转率固定资产周转率 销售收入平均固定资产销售收入平均固定资产该比率是衡量企业运用固定资产效率的指标,指标越高表示固定资产运用效果越好。总资产周转率总资产周转率 销售收入平均资产总额销售收入平均资产总额该指标越大说明销售能力越强。主营业务收入增长率主营业务

8、收入增长率(本期主营业务收入上期主营业务收入)上期主营业务收入(本期主营业务收入上期主营业务收入)上期主营业务收入100%一般当产品处于成长期,增长率应大于10%。其他应收帐款与流动资产比率其他应收帐款与流动资产比率 其他应收帐款流动资产其他应收帐款流动资产其他应收帐款主要核算与生产经营销售活动无关的款项来往,一般应该较小。如果该指标较高则说明流动资金运用在非正常经营活动的比例高,就应该注意是否与关联交易有关。D.盈利能力分析:盈利能力分析:营业成本比率营业成本比率 营业成本营业成本/主营业务收入主营业务收入100%在同行之间,营业成本比率最具有可比性,原因是原材料消耗大体一致,生产设备及工资

9、支出也较为一致,发生在这一指标上的差异可以说明各公司之间在资源优势、区位优势、技术优势及劳动生产率等方面的状况。那些营业成本比率较低的同行,往往就存在某种优势,而且这些优势也造成了盈利能力上的差异。相反,那些营业成本比率较高的同行,在盈利能力不免处于劣势地位。营业利润率营业利润率 营业利润营业利润/主营业务收入主营业务收入100%销售毛利率(主营业务收入主营业务成本)主营业务收入100%税前利润率税前利润率 利润总额利润总额/主营业务收入主营业务收入100%税后利润率税后利润率 净利润净利润/主营业务收入主营业务收入100%这几个指标都是从某一方面反应企业的获利能力。资产收益率资产收益率 净利

10、润净利润2(期初资产总额期末资产总额)(期初资产总额期末资产总额)100%资产收益率反应了企业的总资产利用效率,或者说是企业所有资产的获利能力。净资产收益率净资产收益率 净利润净资产净利润净资产100%又称股东权益收益率,这个指标反应股东投入的资金能产生多少利润。经常性净资产收益率经常性净资产收益率 剔除非经常性损益后的净利润剔除非经常性损益后的净利润/股东权益期末数股东权益期末数100%一般来说资产只能产生“剔除非经常性损益后的净利润”所以用这个指标来衡量资产状况更加准确。主营业务利润率主营业务利润率 主营业务利润主营业务收入主营业务利润主营业务收入100%一个企业如果要实现可持续性发展,主

11、营业务利润率处于同行业前列并保持稳定十分重要。但是如果该指标异忽寻常地高于同业平均水平也应该谨慎了。固定资产回报率固定资产回报率 营业利润营业利润/固定资产净值固定资产净值100%总资产回报率总资产回报率 净利润净利润/总资产期末数总资产期末数100%经常性总资产回报率经常性总资产回报率 剔除非经常性损益后的净利润剔除非经常性损益后的净利润/总资产期末数总资产期末数100%这几项都是从某一方面衡量资产收益状况。E.现金保障能力分析:现金保障能力分析:销售商品收到现金与主营业务收入比率销售商品收到现金与主营业务收入比率 销售商品、提供劳务收到的现金主营业务收销售商品、提供劳务收到的现金主营业务收

12、入入100正常周转企业该指标应大于。如果指标较低,可能是关联交易较大、虚构销售收入或透支将来的销售,都可能会使来年的业绩大幅下降。经营活动产生的现金流量净额与净利润比率经营活动产生的现金流量净额与净利润比率 经营活动产生的现金流量净额净利润经营活动产生的现金流量净额净利润100净利润直接现金保障倍数净利润直接现金保障倍数(营业现金流量净额其他与经营活动有关的现金流入其(营业现金流量净额其他与经营活动有关的现金流入其他与经营活动有关的现金流出)他与经营活动有关的现金流出)/主营业务收入主营业务收入100营业现金流量净额对短期有息负债比率营业现金流量净额对短期有息负债比率=营业现金流量净额(短期借

13、款年内到期营业现金流量净额(短期借款年内到期的长期负债)的长期负债)100每股现金及现金等价物净增加额每股现金及现金等价物净增加额=现金及现金等价物净增加额股数现金及现金等价物净增加额股数每股自由现金流量每股自由现金流量=自由现金流量股数自由现金流量股数(自由现金流量净利润折旧及摊销资本支出流动资金需求偿还负债本金新(自由现金流量净利润折旧及摊销资本支出流动资金需求偿还负债本金新借入资金)借入资金)二、会计分录及审计方法财务报表主表:财务报表主表:资产负债表利润表现金流量表所有者权益变动表(利润分配表)公司编制报表倾向:公司编制报表倾向:-高估资产收入;低估负债费用-高利润;高现金流注意:高估

14、资产收入,低估负债费用往往使得金额波动异常 盲目的追求高利润,通常会损失稳定的现金流,导致持续经营问题。会计分录基本原理有借必有贷,借贷必相等资产负债所有者权益资产费用类增加借方发生负债收入类增加贷方发生(一)资产负债表主要流动资产类科目:主要流动资产类科目:1.货币资金*2.应收票据3.应收账款*4.其他应收款5.预付账款6.存货*7.待摊费用(其他流动资产)主要长期资产类科目主要长期资产类科目8.固定资产*9.在建工程10.无形资产11.长期待摊费用12.递延税款借项(一)资产负债表主要流动负债类科目:主要流动负债类科目:13.短期借款14.应付票据15.应付账款*16.预收账款17.应付

15、职工薪酬18.应交税费*19.其他应付款20.预提费用(其他流动负债)主要长期负债类科目主要长期负债类科目21.长期借款22.递延税款贷项(一)资产负债表主要所有者权益类科目:主要所有者权益类科目:23.实收资本24.资本公积25.盈余公积26.未分配利润1.货币资金*主要审计资料:各个银行账户的明细对应的银行对账单现金盘点表开户销户证明主要审计方法:对各个银行账户进行发函确认核对银行对账单现金盘点外币测算(如有)货币资金是企业流动性最强的资产,需严防企业造假货币资金借:现金/银行存款 贷:利息收入借方发生表示企业现金或银行存款的增加借:管理费用 贷:现金/银行存款贷方发生表示企业现金或银行存

16、款的减少2.应收票据主要审计资料:期末留存票据清单背书票据清单未到期已贴现票据清单主要审计方法:发函确认及盘点关注票据权利是否完全属于公司3.应收账款*主要审计资料:应收账款明细及账龄应收账款信用政策坏账准备政策董事会决议主要审计方法:发函确认(替代)应收账款周转天数账龄分析坏账的考量(回收性)期后收款客户群质量数量退货权周转天数=(期初余额+期末余额)/2*会计期间天数/主营业务收入应收票据/应收账款借:应收票据/应收账款 贷:主营业务收入 应交增值税借方发生表示企业发生销售收入借:现金/银行存款 贷:应收票据/应收账款贷方发生表示企业票据贴现或收回应收款4.其他应收款主要审计资料:明细及账

17、龄主要审计方法:发函确认查看合同发票账龄分析坏账的考量(回收性)期后收款其他应收款主要是押金,备用金等。其他应收款借:其他应收款 贷:现金/银行存款借方发生表示员工借用备用金等借:现金/银行存款 贷:其他应收款贷方发生表示企业收回押金等5.预付账款主要审计资料:明细及账龄采购合同主要审计方法:发函确认(替代)查看合同发票账龄分析预付账款主要是货款,设备款等。预付账款借:预付账款 贷:现金/银行存款借方发生表示企业预付货款等借:固定资产/在建工程 贷:预付账款贷方发生表示企业收到采购实物等6.存货*主要审计资料:存货清单及库龄盘点资料出库单、入库单进销存报表存货跌价准备政策主要审计方法:周转天数

18、查看合同发票(计价)盘点数据(计量)毛利、库龄分析(NRV)期后销售(NRV)成本倒轧表发函确认(如有外库)销售截止采购截止周转天数=(期初余额+期末余额)/2*会计期间天数/主营业务成本存货借:存货 应交增值税 贷:应付账款借方发生表示企业采购存货借:制造费用 贷:存货贷方发生表示企业支付货款7.待摊费用主要审计资料:摊销明细(起止日,总金额)主要审计方法:查看合同发票测算待摊费用借:待摊费用 贷:其他应付款/银行存款借方发生可能租用办公室等借:管理费用 贷:待摊费用贷方发生表示按比例摊销入利润表8.固定资产*主要审计资料:固定资产清单财产险单折旧政策主要审计方法:查看合同发票检查入账时点复

19、核折旧政策财产投保率测算折旧测算盘点减值的考虑抵押状况的了解固定资产借:固定资产 贷:其他应付款/银行存款企业新增资产借:制造费用/管理费用 贷:累计折旧使用中计提折旧固定资产借:累计折旧 固定资产清理 贷:固定资产借:营业外支出 贷:固定资产清理借:其他应收款/现金/银行存款 贷:营业外收入表示企业处置资产9.在建工程主要审计资料:项目明细变动清单项目验收报告主要审计方法:查看合同发票检查入账时点验收报告与结转固定资产时点盘点减值的考虑抵押状况的了解在建工程借:在建工程 贷:其他应付款/银行存款借方发生表示企业新增资产借:固定资产 贷:在建工程贷方发生表示在建工程达到可用状态10.无形资产主

20、要审计资料:无形资产清单主要审计方法:查看合同发票检查入账时点摊销测算减值的考虑抵押状况的了解无形资产一般为软件,土地使用权等无形资产借:无形资产 贷:其他应付款/银行存款借方发生表示企业新增资产借:管理费用 贷:累计摊销使用中计提摊销11.长期待摊费用主要审计资料:长期待摊费用清单主要审计方法:查看合同发票检查入账时点摊销测算长期待摊费用一般为装修费等长期待摊费用借:长期待摊费用 贷:其他应付款/银行存款借方发生表示企业新增长期待摊费用借:管理费用 贷:累计摊销使用中计提摊销12.递延税款借项主要审计资料:帐面金额和计税金额差异主要审计方法:测算13.短期借款主要审计资料:借款合同借款明细(

21、金额,期间,利率等)主要审计方法:检阅合同测算利息如果企业在正常经营的情况下,突然增加借款需求,需要考虑其是否有真实贸易背景或持续经营的问题短期借款借:银行存款 贷:短期借款贷方发生表示企业新增借款借:短期借款 贷:银行存款借方发生表示企业偿还借款14.应付票据主要审计资料:票据明细主要审计方法:检阅合同发函盘点15.应付账款主要审计资料:采购合同发票应付账款明细及账龄本期余额变动表主要审计方法:检阅合同发函(替代)检查是否存在借方余额及长期挂账情况周转天数暂估情况的考虑期后付款周转天数=(期初余额+期末余额)/2*会计期间天数/主营业务成本应付票据/应付账款借:存货 应交增值税进项税 贷:应

22、付票据/应付账款贷方发生表示企业新增采购借:应付票据/应付账款 贷:银行存款借方发生表示企业偿还货款16.预收账款主要审计资料:销售合同预收账款明细及账龄主要审计方法:检阅合同发函检查是否存在借方余额及长期挂账情况预收账款主要是公司销售合同中约定对方先支付一定比例的货款预收账款借:银行存款 贷:预收账款贷方发生表示企业销售时预收借:预收账款 贷:主营业务收入借方发生表示企业结转收入17.应付职工薪酬主要审计资料:本期余额变动表每个月的计提金额及公司的人头数董事会决议主要审计方法:计算每个月的人均工资,并检查其合理性查看本期计提金额是否和进入利润表费用的金额匹配抽查某几个月的计提凭证,是否计算正

23、确查看具体的支出凭证应付职工薪酬借:管理费用 贷:应付职工薪酬贷方发生表示企业计提职工薪酬借:应付职工薪酬 贷:银行存款借方发生表示企业发放职工薪酬18.应交税费*主要审计资料:各类税种账面余额变动表申报表(增值税,营业税,所得税)年度汇算清缴报告主要审计方法:各类税金的测算与各税种的申报表核对查看缴税通知单对于企业所得税在资产负债表日需做纳税调整企业主要的税金有增值税,营业税,企业所得税,个人所得税等。其本身性质重要,需要关注。应交税费借:管理费用 贷:应交税费贷方发生表示企业发生纳税义务借:应交税费 贷:银行存款借方发生表示企业缴纳税款19.其他应付款主要审计资料:合同发票明细及账龄社会保

24、险基数主要审计方法:检阅合同发票发函(替代)检查是否存在借方余额及长期挂账情况测算公司缴纳的员工社会保险其他应付款中主要是采购设备等支出,另外核算的杂项较多,如需支付的运费,水电费,审计费等等,因此需要查看较多的原始凭证,如发票等。其他应付款借:固定资产 贷:其他应付款贷方发生表示企业发生非经营性采购等借:其他应付款 贷:银行存款借方发生表示企业支付采购款等20.预提费用主要审计资料:预提费用明细预提计算表主要审计方法:检阅合同发票测算是否合理预提费用主要是企业在未取得发票时预估费用,以确保负债费用的准确。预提费用借:管理费用 贷:预提费用贷方发生表示企业预估费用的发生借:预提费用 贷:银行存

25、款借方发生表示企业支付实际发生额21.长期借款主要审计资料:借款合同借款明细(金额,期间,利率等)主要审计方法:检阅合同测算利息如果企业在正常经营的情况下,突然增加借款需求,需要考虑其是否有持续经营的问题长期借款借:银行存款 贷:长期借款贷方发生表示企业新增借款借:长期借款 贷:一年内到期的长期借款借方发生表示企业长期借款快到期22.递延税款贷项主要审计资料:帐面金额和计税金额差异主要审计方法:测算23.实收资本主要审计资料:验资报告主要审计方法:检阅账载金额与验资报告是否一致24.资本公积主要审计资料:董事会决议发票主要审计方法:对长期挂账的应付款项进行处理转资本公积的,出具正式的处理意见及

26、董事会决议对于获取的捐赠,查看发票企业在经营过程中由于接受捐赠、股本溢价以及法定财产重估增值等原因所形成的公积金 25.盈余公积盈余公积分为两种:一是法定盈余公积。上市公司的法定盈余公积按照税后利润的10%提取,法定盈余公积累计额已达注册资本的50%时可以不再提取。二是任意盈余公积。任意盈余公积主要是上市公司按照股东大会的决议提取 26.未分配利润未分配利润是对当年可分配利润(一般为税后利润)进行分配后,加上去年的未分配利润所留余额。(二)利润表主要科目:主要科目:1.主营业务收入*2.主营业务成本*3.其他业务利润4.营业费用5.管理费用6.财务费用7.营业外收支8.所得税费用1/2.主营业

27、务收入成本*主要审计资料:主营业务收入成本明细分类(按产品,按月份,按客户等)主要的销售合同成本倒轧表主要审计方法:对各种分类的主营业务收入及成本进行分析性复核,结合行业背景,企业销售周期等查看合理性查看合同和发票检查收入的真实性在分析过程中查看负毛利的情况,结合期末存货清单,需要考虑存货跌价的问题 主营业务收入成本借:应收账款 贷:主营业务收入 应交增值税借:主营业务成本 贷:生产成本/存货企业确认销售收入3.其他业务利润主要审计资料:营业性收入成本(如佣金)明细相关的合同发票主要审计方法:检查收入是否真实、合法,符合制度规定,择要抽查原始凭证 检查支出,包括相关的成本、税金、费用,检是否真

28、实,计算是否正确,配比是否恰当,择要抽查原始凭证 注意主营业务收入与其他业务收入的分类其他业务收支借:其他应收款 贷:其他业务收入借:其他业务支出 贷:银行存款表示企业发生非主营的经营性收入4.营业费用主要审计资料:营业费用明细主要审计方法:与前期数据进行比较查看合同和发票检查收入的真实性企业在销售产品和提供劳务等日常经营过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。包括:运输费、装卸费、包装费、保险费、广告费、展览费、租赁费(不包括融资租赁费),以及为销售本公司商品而专设销售机构的职工工资、福利费、办公费、差旅费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品的摊销等5.管理费用主要审计资料:管理费

29、用明细主要审计方法:与前期数据进行比较查看合同和发票检查收入的真实性企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办工费和差旅费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车辆使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈(不包括应计入营业外支出的存货损失)、计提的坏账准备、存货跌价准备等 注意其中的诉讼费等,以及纳税调整项6.财务费用主要审计资料:财务费用明细主要审计方法:与前期数据进行比较测算利息收支,汇兑

30、损益企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的各项费用。包括企业生产经营期间发生的利息支出(减利息收入)、汇兑净损失、金融机构手续费,以及筹资发生的其他财务费用如债券印刷费、国外借款担保费等注意企业筹建期间发生的利息支出,应计入开办费;与购建固定资产或者无形资产有关的,在资产尚未交付使用或者虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前的利息支出,计入购建资产的价值 三项费用借:营业费用/管理费用/财务费用 贷:银行存款等表示企业发生相关的费用支出7.营业外收支主要审计资料:收支明细主要审计方法:查看发票检查收入支出的真实性企业生产经营活动没有直接关系的各种收入。营业外收入并不是由企业经营资金耗费所产生的,不需要企业付出代价,实际上是一种纯收入,不可能也不需要与有关费用进行配比 营业外收支借:银行存款 贷:营业外收入借:营业外支出 贷:银行存款表示企业发生营业外收入支出8.所得税费用主要审计资料:经审定的税前利润,且经过纳税调整后的利润,企业适用税率主要审计方法:根据调整后税前利润按企业适用税率计提所得税费用借:所得税费用 贷:应交税费表示企业计提所得税费用

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