计调求职信(共15篇).docx

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1、计调求职信(共15篇)篇:计调求职信计调求职信尊敬的人力资源部经理:您好!非常感谢您能在百忙之中抽空阅读我的求职信,非常感谢您能给一个即将毕业的大学生一个学习的机会。我是在网上看到朋友口中得知贵公司的招聘信息,对贵公司的省内计调一职非常感兴趣。我是广东轻工职业技术学院涉外旅游专业2012届应届毕业生,有带过省内、省外团的经验,在校实训期间也曾多次设计旅游线路,因此我有信心能胜任贵公司的计调工作。我相信我具备了胜任计调一职的沟通能力、组织能力、耐心和细心,而且我在过去的半年里曾多次带团,熟知广西桂林、江门台山、韶关丹霞等地的,因此可以很好的把带团经验加入到工作中。我是旅游专业的学生,因此对旅游相

2、关法律法规知识以及导游突发事件应急处理方法都有所了解,所以我可以在出现突发状况时与公司、导游共同努力解决问题。大鹏展翅,骏马飞驰都需要有自己的天地。我相信,我能很好地为贵公司服务,同时也能为贵公司谋取更大的福利。我希望能和贵公司有当面洽谈的机会,非常感谢您能抽时间考虑我的申请,祝愿贵公司事业再创辉煌。敬上2011年12月1日第2篇:信计专业求职信求职信尊敬的领导:您好!首先衷心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料,并祝愿贵单位事业欣欣向荣,蒸蒸日上!我是北方民族大学信息与计算科学专业12届毕业生XXX,自从进入大学之后,高考后的轻松、获知被录取的喜悦随风而逝,因为我得从新开始,继续努力奋斗,迎接

3、新的挑战。大学四年是我思想、知识结构及心理、生长成熟的四年。惠于北方民族大学浓厚的学习、创新氛围,熔融其中的我成为了一名复合型人才。时光飞逝,我将怀着我童年的梦想、青年的理想离开我的母校,走上工作岗位。四年来,在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,系统的掌握了数学软件(Matlab、Mathematica、Lingo、Lindo)数学软件的运用。熟练操作C语言、数据库管理系统操作.英语具备听、说、读、写能力并一次性通过英语四级。能熟练操作windows、office等办公软件。同时,我利用课余时间辅修了我校商学院的工商管理专业并顺利毕业,通过四个学期的管理知识的学习不但充

4、实了自己,也培养了自己多方面的思维和技能。此外,我还积极地参加各种社会活动,抓住每一个机会,锻炼自己。大学四年,我深深地感受到,与优秀学生共事,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长。我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。我自知自己所学的知识还远远不够,而且缺乏工作经验,但我有坚持不懈的精神和毅力,会努力学习提升自己,并且不断的、认真的积累丰富的经验,提高自己的工作能力。希望贵单位能给我一个发展的平台,我会好好珍惜它,并全力以赴,为实现自己的人生价值而奋斗,为贵公司的发展贡献力量。最后,再次感谢您阅读这份自荐信!

5、期盼您的佳音!此致敬礼求职者:XXX第3篇:计调计调是干什么工作的?有什么工作职责?什么是旅行社计调?即担任计划调度作业的人员,简称“计调”。主要任务是按接待计划落实团队在食、宿、行、游、购、娱等方面的具体事宜,以确保行程、日程正常进行。旅行社的经营管理中,销售部、计调部、接待部构成旅行社具体操作的三大块,计调处中枢位置,业务连接内外,旅行社赚不赚钱,盈利多少,靠的全是计调人员的调度。如何准确了解团队接待要求,及时处理团队变更?如何将繁杂的计调工作管理得井井有条?如何方便,及时、全面地了解各个团体运作情况是旅行社计调管理的重点。旅行社计调工作岗位要求:1、熟练掌握计调部采购的各项常用业务成本A

6、:各景点门票及折扣价B:各类酒店的挂牌价和淡旺平季团队报价,陪同床价格及成团房间数C:各餐厅的餐费折扣价D:各类型旅游车客运单价:元/公里及线路公里数和特殊线路(河南车)的线路全包价各类型车各条线路停车过路费标准E:机票返扣2、接听电话时一定要客气委婉,接到电话必须说:你好,*(旅游公司)3、接听电话时,一定要音质甜美,音速适中,语言委婉流畅,让客户感到放心,舒服。4、接听业务咨询电话,一定要记住对方旅行社的名称,业务联系人,传真,电话,线路要求(人数,线路景点,住宿标准,用车情况,返程情况,大概出发时间)如果有手机,最好留下对方的直接联系方式。5、做报价时,一定要迅速,准确,5分钟之内将报价

7、传真给对方。6、传真给对方发过去了,5分钟之后打电话问询对方是否收到传真件,并询问对方所收到的传真是否按照要求。7、如果传真准确无误,和对方业务人沟通团队的情况,要了解团队大概的出发日期,人数,做到心中有数,尽量通过和对方沟通早早把价位定下来。8、如果团队早早定下来,要和对方盖章确认,和对方约定结帐方式,并在传真确认件上注明清楚。9、如果团队没有及时定下来,要及时跟单,并在上面注明每次跟单的情况,做到心中有数。10、团队定下来以后,在传真件上注明需要注意的情况,以及所要求导游性别,性格以及专攻。11、及时将团队转发给操作计调,让计调早操作,早安排。12、按照传真件上约定的情况及时催收团款。13

8、、在团队的游览过程中,要多和带团导游联系,知道团队的进度情况,万事在在当地处理。14、团队返回目的地后,及时打服务跟踪电话,做到团团满意,团团心中有数,做到以后操作中应该注意的事项,并将意见及时转发给业务操作计调。15、操作完团队之后,将业务联系人的资料整理、备档,并在特殊时间致电问候。团队结束三日内(含下团当日)必须将结算单传真到组团社,并确认对方收到。1.计调人员与销售人员的沟通有误。没有与销售人员充分沟通,没有充分了解客人的要求,诸如团队中客人的组成,客人对行程首站、末站的要求等。在操作中过分地赋予了计调人员个人主观、甚至是想当然的东西,总以为这样安排,客人通常都不会有意见。结果菜是做出

9、来了,却不合客人的口味。2.计调人员与接待人员沟通不足。没有完整、清晰、准确地向接待部门阐明接待的细则和要求,尤其在常规线路的操作上面,以为已驾轻就熟而导致麻痹大意,认为不用说都明白了,结果,自以为是的主观臆断往往导致意想不到的问题的发生。3.对行程松紧安排不当。把行程安排得时紧时松,弄得客人时而疲于赶路,以到达某预定的酒店入住,时而又百无聊赖地在某餐厅呆上很长一段时间以便在该指定餐厅用餐。松紧不当的活动安排,容易导致客人的体力分配不均,产生不安情绪,这样容易使客人对旅行社及导游人员的安排产生不信任感。4.对交通工具的监控不力。在用车方面向用车单位下定单时,仅就用车时间、接车地点、座位数进行落

10、实,而忽略了车容车貌、车况的了解。在航空票务方面仅对票务中心报了计划,而忽略对机型、航空公司、航班时间等进行跟踪。5.对住宿酒店了解不足。预订酒店方面,仅强调了酒店的星级选择,而忽略了对酒店的位置、服务设施、周边环境、使用年限等进行进一步的了解,或者说过于依赖接待社的安排,缺乏跟进,以至在团队的实际运作中有可能产生不良的效果。综上所述,可见很多问题的根源其实在计调操作过程中已经产生,到真正问题发生时,导游人员发挥主观能动性的余地已经不大,发生问题时,客人面对的是导游,可回旋的空间已经很少了。事实上,问题发生的根源是在导游的大后方计调部的计调人员身上。可见,计调人员的作用在旅行社运作中可以说是举

11、足轻重的,计调人员的素质直接关系到团队运作是否顺利和成功。一个管理严格、完善的旅行社会对计调人员的素质提出以下的要求:1.业务熟练。必须对团队的旅行目的地情况、接待单位的实力、票务运作都胸有成竹。2.具有敬业精神。必须热爱旅游事业,计调工作应该说其实是很枯燥的,是由无数琐碎的工作环节组成,没有敬业乐业的精神,是无法把这份工作做好的。3.认真细致的工作态度。旅游是个一环紧扣一环的活动,而负责将这些环紧扣在一起的工作便由计调人员去完成。如果没有认真负责的工作态度,票务、用车、接送团队等其中一环没扣好或没扣上,就会出现一招不慎、满盘皆乱的失控局面。4.精确的预算能力,必须要做到成本控制与团队运作效果

12、相兼顾。也就是说,必须在保证团队有良好的运作效果在保证团队有良好的运作效果的前提下,能在不同行程安排中编制出一条最经济,能把成本控制得最低的线路出来。5.具有不断学习、创新的能力。旅游市场千变万化,计调人必须要懂得不断学习的重要性,认真了解旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的消长情况等,还要根据学习的收获,不断对工作进行创新,跟上时代潮流的发展。在当今世界,旅游行业正朝着国际化、大型化、网络化发展,这是一个更强调服务个性化的时代,对旅行社计调人员素质的要求也越来越高。旅行社的计调人员能否跟得上时代的潮流,能否组合出更具个性化的旅游产品,正日益成为旅行社之间竞争的着力点。旅行社计调业

13、务培训课(1-5课)计调业务一、计调业务简述二、旅游采购服务变更后的采购四、计调的信息业务五、计调人员的素质要求学习目的:通过学习,了解计调业务在旅行社运转中的作用和任务,掌握计调业务的运作过程和基本策略,提高旅行社的经营水平。旅行社通过外联招徕客源,而做好接待前的准备工作,则由计调承担。计调是计划调度的简称,担任计划调度作业的人员,在岗位识别上被称为计调员、线控、团控、担当等,业内简而通称“计调”。主要任务是按接待计划落实团队在食、宿、行、游、购、娱等方面的具体事宜,以确保行程、日程正常进行。一、计调业务简述:计调在旅行社三大业务(产品设计、宣传与销售;接待业务;财会业务;)中属不太稳定的一

14、类,其业务范围常随着旅行社功能的加强而延伸,因此,不同的业务类别对计调的要求也不尽相同。最初,旅行社除了为旅游者安排旅行游览外,主要是替社会团体和零星客人代订机、车票,安排食宿,即承接与旅游有关的各种单项委托业务。当时,还没有明确的计调概念。随着业务范围的扩大,旅行社开始设立专职岗位或部门,计调开始对外代表旅行社同旅游供应商(上下游行业)建立广泛的协作网络,签定有关协议,取得代办人身份,以保证提供旅游者所需的各项委托事宜,并协同处理有关计划变更和突发事件;对内作好联络和统计工作,为旅行社业务决策和计划管理提供信息服务。至此,计调作为旅行社的主要业务的地位得以确立。计调部在旅行社中处于中枢位置,

15、这是毋庸置疑的。因为计调业务连接内外,牵一发动全身,是为神经。一般而言,计调是指为落实接待计划所进行的服务采购,以及为业务决策提供信息服务的总和。关于计调的位置:以现有的外联体制为例,计调业务随旅行社业务的发展而发展。综上所述,计调在旅行社运转中的作用日益突出,但是,无论是那一种外联体制,都具有如下共同特点:计调业务是旅行社经营活动的重要环节。旅行社实践的是承诺销售,旅游者购买的是预约产品。旅行社能否兑现销售时承诺的数量和质量,旅游者对消费是否满意,很大程度上取决于旅行社计调的作业质量。计调的对外采购和协调业务是保证旅游活动顺利进行的前提条件,而计调对内及时传递有关信息又是旅行社做好销售工作和

16、业务决策的保障,因此,计调业务是旅行社经营活动的重要环节。计调业务是旅行社实现降低成本的重要因素。旅游产品的价格是旅游产品成本和旅行社利润的加和,因此,降低旅游产品成本决定了旅行社利润增长的空间以及市场份额的占有。旅游产品的成本通常表现为为各旅游供应商提供的机(车)位、客房、餐饮、门票等的价格,计调部门在对外进行相应采购时,应尽量争取获得最优惠的价格,以降低旅游产品总的成本(就是我们常说的,降低旅行者的旅行成本),这也就意味着旅行社利润的增加。另一方面,旅游产品成本的降低,保证了旅行社在激烈的市场竞争中获得更多的市场份额。计调业务虽然不能直接创收,但降低采购价格无疑对旅行社的营业额和利润的实现

17、具有重要意义。计调业务的范围依旅行社的规模和发展不尽相同,但对外采购服务,包括变更后的采购,以及对内提供信息服务都是旅行社计调业务的基本内容。所谓对外采购服务是按照旅游计划,代表旅行社与交通运输部门、酒店、餐厅和其他旅行社及其他相关部门签订协议,预定各种服务,满足旅游者在食、宿、行、游、购、娱等方面的需求,并随着计划的变更,取消或重订。所谓对内提供信息,是把旅游供应商及相关部门的服务信息向销售部门提供,以便组合旅游产品;做好统计工作,向决策部门提供有关旅游需求和旅游供应方面的信息。计调业务实际也就是旅行社的经营内容。(四)计调业务承担着极为繁重的工作任务。它包括采购、计划、团控、质量、核算等内

18、容。通常,教科书上只是概括地讲到采购和计划作业,更多的从基本原则和实践意义作出阐述,而忽视了计调作业的技巧、策略以及可*作性。这也许是学风问题,但可能耽误许多人不明就里,摸索2、3年也不得其门而入,其后将作侧重。第4篇:会计个人求职信会计个人求职信范文尊敬的领导:您好!非常感谢你能在百忙之中阅读我的个人求职信,看到贵公司在网站上发布的招聘财会人员的信息,出于基本的评估,发现我的条件正好符合贵公司的要求,所以特备上一份个人的求职信,谨向您做一个简单的自我介绍。我是xx大学会计学院会计学专业即将毕业的一名学生,我热爱会计专业且付出了巨大的努力,在近四年的大学时间里,我系统学习了本专业的全部课程并取

19、得了优异的成绩。通过学习,我对会计以及财务管理方面的知识有了一定程度的理解和掌握,并认识到会计是一门工具,而将这门工具应用到实践中是最重要的,因此我渴望能在工作中得到锻炼,将所学到的知识在工作中转化成效益。生活中我是个能吃苦耐劳,有较强适应能力的人,有着良好的生活习惯。我从小喜欢锻炼,尤爱篮球,很是享受在场上和队友的配合,这也塑造了我热爱团队活动的性格,这种团队精神在工作中是十分必要的。我很钦佩蒙牛董事长牛根生先生在赢在中国中曾说过的一句话“只为成功找方法,不为失败找借口”,我常把它拿来鞭策自己,在失败的时候,不消极懊恼,而是失败的教训,寻求更好的成功方法。此外,我对自己要求很严格,对自己说过

20、的话,做过的事负责,即使做错了也要勇于承担。在校期间,我多次获得奖学金和“三好学生”、“优秀毕业生”等称号,积极参加社会实践,即将走出校园,我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能,因此我希望能够加入你们的单位,我会踏踏实实的做好属于自己的一份工作,竭尽全力的在工作中取得好的成绩,我相信经过自己的勤奋和努力,一定会做出应有的贡献。选择单位,工资和待遇不是我考虑的首要条件。我更重视单位的整体形象、管理方式、员工的士气及工作气氛。我相信贵单位正是我所追求的理想目标。我很自信地向您承诺:选择我,您绝不会后悔。在假期理论的任务中,使我学会了考虑,学会了做人,学会了如何与人同事,锤炼了组织才能和沟通,协调才

21、能,培育了享乐耐劳,乐于贡献,关怀个人,务虚求进的思想。在课余工夫里,我喜欢阅读各类书籍,从书中吸取信息来空虚本人,更新观念,开辟脑怀。同时,还积极参与文体活动。怀着自信的我向您引荐本人,假如有幸成为贵公司的一员,我一定会更努力任务,谦虚尽责,为贵公司做出奉献。我置信贵公司能给我提供一个才气尽展的空间,也请您置信我能为贵公司带来新的生机,新的业绩。Gentlemen,IhavebeentoldbyMr.JohnL.pak,CreditManager,TheBusineBookpublishing,NewYork,withwhomIbelieveyouareacquainted,thatyoua

22、reexpectin敬启者:据纽约商业图书出版社信托部经理白约翰先生称:贵司公拟于六月份增加会计职员若干名,本人拟参加此等职务应征。对本人情况,阁下可从本函所附资料中获得了解,本人曾从事商业图书作工五年之久,获有各种经验。俺现任职的司公已同意向阁下提供有关俺在其司公服务的资料。本人除在两司公的信托部和会计部服务外,在财务管制方面,亦获得若干经验。在两个部门作工时,均负责日常行政作工。俺在中央商业学校和布隆克斯学院所修课程,均与阁下会计部门业务有关。希望阁下抽空给予接见。若需本人较详细资料,请按本函上方所载地址汇函通知。英文求职信的写法同中文的都有相似之处,起码简洁系最重要的问题。第7篇:计调文

23、案计调人员管理制度计调是旅行社的基础岗位,在旅行社的经营管路中,市场部、计调部、接待部构成了旅行社具体操作的三大主要板块,与财务、人事后勤部门组成了旅行社的运作体系。计调在旅行社的整体运作中发挥着极其重要的作用,是旅行社的一个中心,计调人员的素质直接决定了旅行社的经营管理水平,也决定着旅行社的利润和服务质量。所以要做好计调的工作需具备以下条件:计调守则一、计调应具备的素质1、责任心。一名好的计调会让旅行社和导游省心;2、工作有计划性。随时给自己建立一个预警机制;3、掌握与合作地接社和组团社的谈判技巧;4、有风险和法律意识,多旅游相关的法律要了如指掌;5、旅游市场发展的意识和敏感度;二:计调的岗

24、位核心成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心1、成本领先-掌握旅行社的成本;一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾及,计调要凭自己的能力争取到十分紧张的票务、客房、等,对旅行社来说,相当重要!2、质量控制-细心周到的安排团队计划书,对接待团队的整个行程进度进行监控,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游过程中的突发事件进行灵活的应变和解决。所以说计调是一次旅行的幕后操纵者。三:计调的知识和信息储备1、一个合格的计调应该熟悉各项旅游法规,包括旅行社管理条例导游管理条例以及合同方面的法规以及酒店管理、以及车辆运输、航空法规等相关行业的法律法规。2、应该有较强的文档处理知识,其中包括

25、电脑办公自动化软件和简单的图片处理软件,以后肯定会加上熟练使用旅行社各种经营管理软件(个别岗位还应要求具有网页制作和其他网络操作能力)也包括一些档案制作和编制能力。3、交际和沟通知识的储备:旅游是个与人打交道的行业,如果没有良好的沟通能力,不通晓一般的礼仪常识是不行的,如果可以类似于保险行业进行专门针对性学习和培训,那么就会有更好的效果。包括细致从电话接听,到团队完毕后回访,制定一个标准的程式,严格执行。四:计调应具备的能力1、报价要快速准确计调报价要非常快速有效。在珠江三角洲,受地域文化的影响,客人最不喜欢计调乱报价格。最好的办法是要密切注意价格变化情况,特别是黄金周等时间段,个酒店、餐馆、

26、车费、景点门票都有所变动,每天做的团数多达几十个的时候更要求计调报价要很准确。2、团队及时跟踪要注意在团队回来后,跟导游或领队及时了解带团的情况,对他们对地接,酒店,景点景色游玩情况的意见很直接,有利工作的更顺昌和及时调整,对后面的团队有基础的注意。3、信息及时更新计调员要保持自己了解的信息都是最新的,如火车时刻查询系统、飞机时刻调查系统、天气预报查询系统、道路情况查询表等。比如,有一条道路某天开始封路,但没收到这方面的信息,在派遣用车时的价格也没有变动,可能出团后,才会发现这条线路做下来是亏本的。同时,对同行的一些信息也要及时了解,最好能每个星期都上竞争者的网站,了解市场情况。4、平时多充电

27、如一些谈判技巧、处理突发事件的书籍,法律知识、旅游相关法规等,多和有经验的、优秀的计调学习,多参与中国计调网的论坛。5、做事细致计划书的细致与周到直接影响着团队服务质量,行程标准写相信明了、办理各种手续要当事人签名、跟合作社、酒店确认并要求对方回传、购买的门票要认真看清票面的内容。在团队结束回来后,要将相关的单据收齐等,无不要求计调细心。五、计调的工作要求1.业务熟练。必须对团队的旅行目的地情况、接待单位的实力、票务运作都胸有成竹。2.具有敬业精神。必须热爱旅游事业,计调工作应该说其实是很枯燥的,是由无数琐碎的工作环节组成,没有敬业乐业的精神,是无法把这份工作做好的。3.认真细致的工作态度。旅

28、游是个一环紧扣一环的活动,而负责将这些环紧扣在一起的工作便由计调人员去完成。如果没有认真负责的工作态度,票务、用车、接送团队等其中一环没扣好或没扣上,就会出现一招不慎、满盘皆乱的失控局面。4.精确的预算能力,必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾。也就是说,必须在保证团队有良好的运作效果在保证团队有良好的运作效果的前提下,能在不同行程安排中编制出一条最经济,能把成本控制得最低的线路出来。5.具有不断学习、创新的能力。旅游市场千变万化,计调人必须要懂得不断学习的重要性,认真了解旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的消长情况等,还要根据学习的收获,不断对工作进行创新,跟上时代潮流的发展。

29、六、计调的工作任务旅游行业正朝着国际化、大型化、网络化发展,这是一个更强调服务个性化的时代,对旅行社计调人员素质的要求也越来越高。旅行社的计调人员能否跟得上时代的潮流,能否组合出更具个性化的旅游产品,正日益成为旅行社之间竞争的着力点。1、计调部工作人员,应广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关行情。对同行旅行社推出的常规、特色的旅游线路逐一分析,力推本公司的特色线路及旅游方案。2、计调人员在协调、安排市郊及周边地区旅游团旅游时,在配备有交通服务、导游服务方面,要做到有备无患,在安排游客的吃、住、玩等活动时,尽量考虑周到,在确保团队质量的前提下,力争低成本、高效益。3、计调人员要当好管家

30、,在每次旅游团旅游完毕回团后,做回访,及时做好团对账单,与组团社对账,同时也要及时收款,并与财务部仔细核对每一个目,确保准确无误。4、计调人员为提高工作效率,在工作中,按季节及时掌握各条线路的成本及报价,以确保对外报价的可靠性、可行性及准确性。计调部和计调人员的工作好坏,直接影响和决定着旅游公司的正常工作。所以应该提高工作效率和工作效益,本着当好管家,搞好管理,努力服务,不断学习的态度,做公司的基础和后台,做总经理的好帮手。七、计调业务计调部在旅行社中处于中枢位置,这是毋庸置疑的。因为计调业务连接内外,牵一发动全身,是为神经。一般而言,计调是指为落实接待计划所进行的服务采购,以及为业务决策提供

31、信息服务的总和。关于计调的位置:以现有的外联体制为例,计调业务随旅行社业务的发展而发展。综上所述,计调在旅行社运转中的作用日益突出,但是,无论是那一种外联体制,都具有如下共同特点:1、计调业务是旅行社经营活动的重要环节。旅行社实践的是承诺销售,旅游者购买的是预约产品。旅行社能否兑现销售时承诺的数量和质量,旅游者对消费是否满意,很大程度上取决于旅行社计调的作业质量。计调的对外采购和协调业务是保证旅游活动顺利进行的前提条件,而计调对内及时传递有关信息又是旅行社做好销售工作和业务决策的保障,因此,计调业务是旅行社经营活动的重要环节。2、计调业务是旅行社实现降低成本的重要因素。旅游产品的价格是旅游产品

32、成本和旅行社利润的加和,因此,降低旅游产品成本决定了旅行社利润增长的空间以及市场份额的占有。旅游产品的成本通常表现为为各旅游供应商提供的机(车)位、客房、餐饮、门票等的价格,计调部门在对外进行相应采购时,应尽量争取获得最优惠的价格,以降低旅游产品总的成本(就是我们常说的,降低旅行者的旅行成本),这也就意味着旅行社利润的增加。另一方面,旅游产品成本的降低,保证了旅行社在激烈的市场竞争中获得更多的市场份额。计调业务虽然不能直接创收,但降低采购价格无疑对旅行社的营业额和利润的实现具有重要意义。3、计调业务的范围依旅行社的规模和发展不尽相同,但对外采购服务,包括变更后的采购,以及对内提供信息服务都是旅

33、行社计调业务的基本内容。所谓对外采购服务是按照旅游计划,代表旅行社与交通运输部门、酒店、餐厅和其他旅行社及其他相关部门签订协议,预定各种服务,满足旅游者在食、宿、行、游、购、娱等方面的需求,并随着计划的变更,取消或重订。所谓对内提供信息,是把旅游供应商及相关部门的服务信息向销售部门提供,以便组合旅游产品;做好统计工作,向决策部门提供有关旅游需求和旅游供应方面的信息。计调业务实际也就是旅行社的经营内容。4、计调业务承担着极为繁重的工作任务。它包括采购、计划、团控、质量、核算等内容。通常,教科书上只是概括地讲到采购和计划作业,更多的从基本原则和实践意义作出阐述,而忽视了计调作业的技巧、策略以及可作

34、性。这也许是学风问题,但可能耽误许多人不明就里,摸索2、3年也不得其门而入,其后将作侧重。计调的工作具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。这位幕后的英雄优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。计调工作流程1、熟练掌握计调部采购成本的各项常用业务成本包括各景点门票几折扣价,各类酒店的挂牌价和淡旺季价格,陪同床价格和成团房间数,各类餐厅的餐费折扣价,各类旅游车的客运单价:元/公里及线路公里数和路程时间以及特殊线路的全包价,线路机票的返点折扣2、接听电话是

35、一定要客气委婉,接到电话必须说:您好,国润旅业3、接听电话时,一定要声音甜美,音速适中,语言委婉流畅,让客户感到心里放心,舒服。4、接听业务咨询电话,一定要记住对方旅行社的名称,业务联系人,传真,电话,线路要求,(人数,线路景点,住宿标准,用车情况,返程情况,大概出发日期)如有手机,最好留下对方的直接联络方式。5、做报价时,一定要迅速,准确,5分钟内将报价传真给对方。6、传真给对方发过去了,5分钟之后打电话问询对方是否收到传真件件,并询问对方是否收到的传真按照要求。7、如果传真准确无误,和对方业务人沟通团队的情况,要了解团队大概出发日期,人数,做到心中有数,尽量听过和对方沟通早早把价位定下来8

36、、如果团队早早定下来,要和对方盖章确认,和对方约定结账方式,并在传真确认件上注明清楚。9、如果团队没有及时定下来,要及时跟单,并在上面注明每次跟单的情况,做到心中有数。10、团队定下来后,在传真件上注明需要的情况,以及所要求导游性别,性格以及专攻。11、及时将团队转发给总部计调,让总部计调早操作,早安排同时财务处报账,根据团队需要真实有效的借款分配。12、按照传真件上约定的情况及时催收团款。13、在团队的游览过程中,要多和带团导游联系,知道团队的进度情况,万事在在当地处理。14、团队返回目的地后,及时打服务跟踪电话,做到团团满意,团团心中有数,做到以后操作中应该注意的事项,并将意见及时转发给业

37、务操作计调。15、操作完团队之后,将业务联系人的资料整理、备档,并在特殊时间致电问候。团队结束三日内(含下团当日)必须将结算单传真到组团社,并确认对方收到。第8篇:计调案例计调操作案例实操问答问答l计调部一味追求高标准的住宿就能满足客人的要求吗?答:计调人员未就团队中客人的构成,客人对行程首站、末站的要求等事宜与销售人员进行充分沟通,没有充分了解客人的要求,便在操作中过分地掺杂个人主观、甚至是想当然的东西,总以为这样安排,客人通常都不会有意见。结果菜是做出来了,却不合客人的口味。例如,有个旅游团的线路,是去内蒙古和山西,团队价位报得有点高,计调部经理想安排好一点,因此决定,在内蒙古安排住豪华蒙

38、古包,即二人一包,和星级饭店一样有独立卫生间;在山西省则住太原的四星级饭店。结果团队对住房并不满意。他们说在内蒙古还不如住六人一包的普包,这样才像住蒙古包,大家济济一堂,那才热闹、有来到内蒙古的感觉;对于在太原安排住四星级饭店,他们并不好受,因为他们是教师团,与饭店进进出出的客人格格不人,显得穷酸,故而,他们宁愿住在平遥古城,第二天早晨也不必赶时问,又能在平遥占城好好逛逛。这算不算“赔了夫人又折兵”呢?真是出了钱还未能达到客人满意,这就是计调人员没有与销售人员很好沟通、不了解游客心理需求所造成的后果。问答2计调部经理能这样袒护其地陪吗?答:新疆某旅行社地陪在带团购物时,因团客购物不理想而面露不

39、悦之色,带着情绪工作,全陪向组团社领导汇报工作时说明此事,组团社与地接社进行了沟通。第二天早餐地陪没有来,因为上午白由活动。本来,头天晚上地陪告诉客人,只要报出旅行社的名称即可就餐,但是地陪未与餐厅衔接好,餐厅当班的服务员根本不知道此事,故拒绝让客人吃早餐。领班与餐厅经理联系,餐厅经理手扫L关机,无法接通,直至全陪到来,才迫使餐厅让客人吃上早饭。全陪在与地接社计调部经理通话时,该计调部经理却大声责备全陪不应把这件事情向组团社上报,而应向她反映,并说地陪有情绪是正常的。为此全陪非常生气,迅速关机。这件事情影响非常恶劣,导致第二个团没有交给该地接社操作。问答3计调部能如此安排其行程吗?答:把行程安

40、排得时紧时松,弄得客人时而疲于赶路,以到达某预订的饭店人住,时而又百无聊赖地在某餐厅呆上很长一段时间,以便在该指定餐厅用餐。松紧不当的活动安排,容易导致客人的体力分配不均,产生不安情绪,也容易使客人对旅行社及导游人员的安排产生不信任感。如,某旅游团从武汉出发,目的地是井冈山,计调部安排在九江定点餐厅吃午餐。但该旅游团抵达九江时才11:00,客人要求到南昌再吃午餐,全陪导游在与计调部经理协商时,得到计调部经理同意,及时满足客人的要求,受到客人的好评。问答4计调部经理王应该知道中国主要客源国概况吗?答:在向用车单位下订单时,仅就用车时问、接乍地点、座位数进行落实,而忽略了对车容、车貌、车况的了解。

41、在航空票务方而仅对票务中心报了计划,而忽略了对机型、航空公司、航班时间等进行跟踪。如某旅行社有一日本团,计调部经理在派车时,只考虑车况还可以,司机也常做外团,因此就派了这辆较新的金龙车。等到地陪上团时,发现该旅游车是一辆黄色的旅游车,而做旅游的人应该知道,日本人是忌讳黄颜色的。其著名案例可口可乐和百事可乐竞争日本市场,就是因为百事可乐饮料包装盒是黄颜色的,而可口可乐的易拉罐包装盒则是深受口本人喜爱的红色,从而导致了百事可乐进军日本市场的失败,可门可乐取胜。可是,当地陪问到计一调部经理时,该经理却怪地陪不早说。可见,她不知道,日本是中国最大的客源国。作为计调部经理,她应该知道中国主要客源国的概况

42、及其忌讳,可见我们计调部经理素质低下,还有待提高。问答5计调人员对入住的饭店不熟悉,会影响带团质量吗?答:预订饭店方而,仅强调对饭店星级的选择,而忽略对饭店位置、服务设施、周边环境的选择,在实际运作中有可能产生不良效果。如某旅游团在入住泉州酒店时,由于计调人员不熟悉泉州酒店的情况(旅行社在厦门),给该旅游团安排了,一处招待所,而该旅游团的标准应该是挂牌二星。这个招待所周围的环境很差,内部设施一也很差,是热水器式的淋浴器。客人说,先吃了午餐再说吧,于是,就在招待所餐厅用了午餐,饭菜质量也不好。为此,客人表示坚决不住该招待所。无奈,地陪只有先带领客人参观景点,后来,旅行社给该旅游团安排了一个三星级

43、的宾馆入住。问答6侥幸心理能保证带团质量吗?答:某旅行社在某省属地、市、县地区组织厂一个赴港澳的旅游团。对于二个以组团为主的旅行社来说,能组成一个省属地、市、县的出境团真是不容易。旅游团的游客自己办好了“港澳旅游签证”,可是旅行社的领队却还没有办好签证。团队出发了,安排在深圳有个一日游,带此团的导游兼领队与该团一起出发。计调部经理计划着该团坐火车需要一天,然后在深圳停留一天,估计办个加急,也许领队的签证就可以办下来了,然后可快递到深圳。然而,事与愿违,直到出境前的头一天晚上,才知道领队签证未办妥,不可能出去了,于是,只好将该团队交给其他旅行社的领队。且不说该领队来回的费用问题,更重要的是,其结

44、果导致了该团队业务的流失。本来,该团回来后还有一个团队也要出境,因为该团队出境前说好了,这足一个系列团。然而,由于该旅行社派不出领队,第二批团队就跟着第一批带团领队所在的旅行社走了,致使该社失去了一次向该省所属市、县拓展业务的绝好机会。问答7普通话也会影响团队的运作吗?答:也许人们认为计调人员在办公室工作,只是接接电话、于是打电话,不需要太多的技能,更不在乎普通话讲得是否标准。可是,就有囚计调人员普通话不标准而导致旅游团运作出现故障的事情发生。那是2003年的十一黄金周,因旅游车故障,旅游团必须在外多停留一宿。因黄金周住房相当紧张,计调部被迫临时决定在某市找住房,而这个旅游团又比较大,计调人员

45、当天下午联系饭店,不得不分两处住宿。计调人员在告知全陪饭店的地址时,发音不准,把“青年”路,说成“青春”路,“春”字发成“叨n”,结果导致全陪和司机晚仁在陌生的城市到处找,耽误了游客的时问。这个旅游团恰巧又是个教师团,非常重视普通话问题。游客问:“你们计调经理的普通话怎么这么差劲啊?”可想而知,全陪导游无言以对,只得暗暗叫苦。问答8怎样对待计调人员的流失问题?答:在一些小旅行社,计调人员身兼数职是一点也不奇怪的,既要做导游,又要做门市接待,还要做业务,但工资,一般都不能高于旅行社老总的工资,而他们的工作量却不一定就比老总少。在这种情况下,造成了一部分计调人员的流失。因此在某些小旅行社,常常让亲

46、信或家属充当计调部经理或计调人员;而在一些大旅行社,则多采取业务提成或奖励的方式来留住计调人员。否则旅行社几乎就留不住计调人才,实际是变成了一个人才培训机构。综上所述,很多问题其实在计调操作过程中就已经产生,到真正问题发生时,导游人员发挥主观能动性的余地已经不大,导游直接面对游客,可回旋的空间已经很小了。事实上,问题发生的根源是在导游的大后方计调部经理及其计调人员身上。可见,计调部经理及其计调人员的作用,在旅行社运作上,可以说是举足轻乖的。计调人员的素质直接关系到团队运作是否顺利和成功。经典案例案例1计划安排不周,影响游客利益案情:某年6月,西安的导游员赵小姐接待一个犯人住在唐城饭店的旅游团。

47、该团原计划在西安的活动为:第一天下午看城墙、大雁塔、小雁塔;第二天去乾陵、昭陵、华清池;第三天上午参观兵马俑,下午乘飞机去桂林。第二天晚上11:00,赵小姐突然接到全陪打来的电话,说该团次日去桂林的飞机改变了航班,起飞时间改在第三天上午7:00多钟。赵小姐得此消息后非常焦急,因为航班一改,将牵扯到游览、用餐、行李、送机和通知游客等一系列问题。而那时大部分游客已经入睡,司机也早回家了。这件李究竟该如何处理呢?她马上与旅行社联系,得知情况属实,并让她到社里取机票。赵小姐质问内勤人员为什么不及早通知她。内勤人员说,已经通过BP机传呼过她,也给她的手机打过电话,但没联系上。赵小姐没有继续与其争辩,忙请

48、他帮助联系第二天的旅游车、行李车、退餐等事宜,又请全陪通知客人第二天早晨出运行李和出发的时间,在与饭店联系有关早餐、出行李、退房等事宜后,又赶去旅行社取机票,夜里12:00多才赶回饭店。那时,旅游团的随员和全陪正在等着她,等一切都落实后已经是凌晨1:00了。第三天凌晨5:00,该团就由饭店出发赶往临憧机场。赵小姐见大家的脸色都很难看,忙向大家解释改航班的原因:“由于最近去桂林的航班很紧张,据天气预报讲,桂林今天要下雨,大家在那里也只停留一天,旅行社为了你们以后的日程,所以想尽办法为大家搞到了咱们团去桂林的飞机票,昨天晚上临时通知了大家,还请诸位多多见谅。至于大家没有看到兵马俑,确实很遗憾,这属于我们安排上的失误。我会向旅行社反映,让他们将以后的日程安排得更合理代些。不过兵马俑博物馆最近正在维修,只开放小部分俑坑,况且,今天西安要下大雨,即使今天不改航班,我们也准备更改一下游览线路。不管怎样,对今天的事我都要向大家道歉。”大家听完赵小姐的解释并没有发火,他们仍对赵小姐这两天的导游和服务表示非常满意,鼓了掌,并对旅行社的安排表示理解。然而,赵小姐心里仍不是滋味,因为万一天气预报不准,游客到桂林后晴空万里,而西

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