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1、此文档仅供中石化内部使用SAPSAP系统简介系统简介 第 2页什么是什么是ERP？“ERPEnterprise Resource Planning 企业资源计划企业资源计划”就是通过信息技术等手段，实现企业内部资源（人、财、物、产、供、销）的共享和协同，使得各业务流程无缝平滑地衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，提高企业的盈利能力，降低交易成本。ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层提供决策运行手段的管理平台管理平台。1.ERP是一种管理思想是一种管理思想：ERP 系统首先体现出一种管理思想，其宗旨是通过标准化的业务流程和标准化的信息数据，使企业能够通过整合各种企
2、业资源，提升内部运营的效率和整体的经营水平。第 3页什么是什么是ERP？2.ERP是一类软件产品：是一类软件产品：ERP管理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级信息管理系统来实现的。这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进行开发的，并且能够实现在统一的技术平台上的信息共享。物流物流资金流资金流信息流信息流ERP管理三流合一三流合一第 4页传统的业务运作网络传统的业务运作网络供供应应商商客客户户预测预算生产计划原料采购收货生产销售交付.开票收款库存管理报告报告报告报告报告报告什么是什么是ERP？第 5页供供应应商商客客户户Products/Services Supply 预测预算生产计
3、划 原料采购收货生产销售交付.开票收款.存货管理报告系统运用运用ERPERP优化后的企业整体供需链管理优化后的企业整体供需链管理ERPERP的相关软件提供了标准化的业务流程和数据，使不同的业务部门的业务的相关软件提供了标准化的业务流程和数据，使不同的业务部门的业务操作遵从统一的操作规范，形成链式管理体系，从而实现三流合一的管理操作遵从统一的操作规范，形成链式管理体系，从而实现三流合一的管理思想。同时这种标准化的操作，使各部门信息共享成为可能。思想。同时这种标准化的操作，使各部门信息共享成为可能。什么是什么是ERP？第 6页什么是什么是ERP？3.ERP是一套综合应用系统：是一套综合应用系统：E
4、RP系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、包含了企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表，是能够全面体现企业经营情况的综合管理系统。ERP以互联网或局域网为载体，在不同业务部门之间建立起通用的工作平台，因此实现了业务数据及资料的共享，各级领导可以通过ERP获得及时、准确最新业务数据，为做出正确的决策提供依据。准确、实准确、实时、完整时、完整的统计的统计报表报表作出正确的决策作出正确的决策制定合理的计划制定合理的计划第 7页什么是什么是ERP？qERPERP如何帮助企业实现如何帮助企业实现“三流合一三流合一”的的:1.1.对过去需要手工操作的流程事项部分或全部自动化；对过去需要手工操作
5、的流程事项部分或全部自动化；2.2.提供新的功能以支持过去手工操作所无法实现的生产经营流程；提供新的功能以支持过去手工操作所无法实现的生产经营流程；3.3.及时为管理者提供准确和完成的信息以加快管理决策过程和提高及时为管理者提供准确和完成的信息以加快管理决策过程和提高决策质量决策质量.qERPERP实现实现“三流合一三流合一”的具体表现是什么：的具体表现是什么：在数据来源统一的条件下，当任何一项业务发生而引起在数据来源统一的条件下，当任何一项业务发生而引起“三流三流”中中的其中一的其中一“流流”的信息发生变化时，的信息发生变化时，ERPERP系统将实时更新其他系统将实时更新其他“流流”的相关信
6、息，使企业的运营管理信息在任何时候都保持同步、一致和的相关信息，使企业的运营管理信息在任何时候都保持同步、一致和完整。完整。第 8页什么是什么是ERP？qERPERP最大的特点是集成性。最大的特点是集成性。qERPERP集成性优点：集成性优点：1.1.数据的来源唯一；数据的来源唯一；2.2.数据及数据处理的结果可以实时共享；数据及数据处理的结果可以实时共享；3.3.系统中的信息可进行多路径查询。系统中的信息可进行多路径查询。第 9页SAPYSTEMSPPLICATIONSRODUCTS IN DATA PROCESSINGSAP =SAP简介简介 SAP是德国ERP软件开发公司名称第 10页S
7、AP 公司简介公司简介l l19721972年成立于德国曼海姆年成立于德国曼海姆l l世界第一大企业应用软件公司，第三大独立软件公司世界第一大企业应用软件公司，第三大独立软件公司l l全球全球500500强企业中强企业中8080的企业选用的企业选用SAPSAP应用解决方案。应用解决方案。l l19961996年，年，SAPSAP被评为被评为欧洲年度最佳公司欧洲年度最佳公司l l19991999年，入围年，入围InfoTech 100InfoTech 100家最佳企业并获得家最佳企业并获得最佳最佳ERPERP应用奖应用奖l l20002000年，年，mySAP.commySAP.com获得获得“
8、最佳电子商务系统最佳电子商务系统”殊荣、殊荣、l l20002000年，年，“20002000年全球最有声誉公司年全球最有声誉公司”中中SAPSAP位列第位列第3030名，名，而且在前而且在前3030名公司中有名公司中有2828家家都是都是SAPSAP的用户的用户l l20012001年，被评为年，被评为“全球信息技术全球信息技术100100强强”、20012001年入选年入选商业周刊商业周刊“全球最有价值品全球最有价值品牌牌”并成为为数不多的品牌价值增长公司的代表、并成为为数不多的品牌价值增长公司的代表、l l20012001年，被美国年，被美国环球财经环球财经杂志评为杂志评为2525家家“
9、全球最佳公司全球最佳公司”，其中有，其中有2020家公司正在家公司正在使用使用SAPSAP提供的企业管理和电子商务解决方案。提供的企业管理和电子商务解决方案。l l8080年代，年代，SAPSAP进入中国，进入中国，SAPSAP中国为近中国为近300300家各行业各规模的企业提供管理方案家各行业各规模的企业提供管理方案和专业服务，市场占有率已达到和专业服务，市场占有率已达到30%30%以上。以上。第 11页SAPSAP是一家德国是一家德国ERPERP软件开发公司名称，软件开发公司名称，R/3R/3是软件的版本号。是软件的版本号。什么是什么是SAP R/3？德文：德文：“Systeme,Anwe
10、ndungen,Produkte in der Datenverarbeitung”英文：英文：“Systems,Applications,and Products in Data Processing”中文：中文：“数据处理中的系统、应用和产品数据处理中的系统、应用和产品”SAP R/3作为一款优秀的作为一款优秀的ERP系统软件，是一个基于客户系统软件，是一个基于客户/服务器结构和开放服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统；其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、系统的、集成的企业资源计划系统；其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理等各个方面
11、。采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理等各个方面。德国德国SAP公司的公司的ERP软件是全球市场占有率最高的软件是全球市场占有率最高的ERP软件产品，也是国内软件产品，也是国内ERP市场占有率最高的国外软件。市场占有率最高的国外软件。对于大型企业来讲，对于大型企业来讲，SAP软件往往是其软件往往是其ERP系统的首选。系统的首选。第 12页l走进走进 SAP第 13页SAPSAP系统基本使用的介绍系统基本使用的介绍 登录登录SAPSAP双击桌面图标双击桌面图标第 14页SAPSAP系统基本使用的介绍系统基本使用的介绍 登录登录SAPSAP第 15页SAPSAP系统基本使用的介绍系统基本使
12、用的介绍 登录登录SAPSAP第 16页SAPSAP系统基本使用的介绍系统基本使用的介绍 登录登录SAPSAP第 17页SAPSAP系统基本使用的介绍系统基本使用的介绍 登录登录SAPSAP第 18页SAP窗口窗口输入输入确认确认菜单菜单展开事展开事务码输入窗口入窗口命令命令输入入框框工具栏工具栏快捷按钮快捷按钮状态栏状态栏信息栏信息栏SAP 系统号系统号服务器名称服务器名称插入插入/覆盖覆盖第 19页标准工具栏标准工具栏回车回车命令输入字段命令输入字段保存保存返回返回退出退出取消取消打印打印查找下一个查找下一个查找查找第一页第一页创建新进程创建新进程前一页前一页下一页下一页最终页最终页创建快
13、捷方式创建快捷方式F1 帮助帮助用户界面布局用户界面布局工具栏说明工具栏说明第 20页SAPSAP系统基本使用的介绍系统基本使用的介绍 SAPSAP 工具栏工具栏第 21页SAPSAP系统基本使用的介绍系统基本使用的介绍 SAP SAP 状态栏状态栏第 22页l 状态栏在屏幕下方，包括系统概括信息l 展开状态栏 l显示详细信息 状态栏说明状态栏说明第 23页收藏夹收藏夹l收藏夹收藏夹 功能提供访问功能提供访问常用常用SAPSAP菜单以及菜单以及WEBWEB连接的便捷方式连接的便捷方式l收藏夹菜单依用户而收藏夹菜单依用户而不同不同l收藏夹收藏夹 菜单可以用拖菜单可以用拖拽的方式添加拽的方式添加收
14、藏夹说明收藏夹说明第 24页SAPSAP系统基本使用的介绍系统基本使用的介绍 SAP SAP 菜单工菜单工具（显示事务具（显示事务代码）代码）第 25页SAPSAP系统基本使用的介绍系统基本使用的介绍 SAP SAP 菜单工菜单工具（显示事务具（显示事务代码）代码）第 26页用户参数设置用户参数设置第 27页l系统提示信息l信息以下列字母开头:“E”“E”表示错误信息表示错误信息“W”W”表示警告信息表示警告信息非上述两种情况的信息为简单提示信非上述两种情况的信息为简单提示信息息系统消息说明系统消息说明第 28页SAPSAP系统基本使用的介绍系统基本使用的介绍 SAP SAP 菜单工菜单工具（快速剪切具（快速剪切和粘贴和粘贴第 29页谢谢各位！各位！