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1、(中职）办公软件应用项目10课件项目十产品销售情况的分析活动一图表的创建与编辑了解Excel 2016中图表的使用意义。掌握Excel 2016中图表的创建、编辑等操作方法。学习目标学习目标活动背景赵会计是美华文化用品有限公司的一名职工，到年底了，单位领导需要了解公司一年的产品销售情况，赵会计需要对全年的销售情况进行统计并上报领导。活动一图表的创建与编辑Excel 2016是用来统计数据的强大软件，不仅可以通过表格统计产品的销售情况，而且可以使用图表清晰反映数据的变化情况。下面就来学习一下图表的制作吧。活动分析活动分析活动一图表的创建与编辑Excel 2016是用来统计数据的强大软件，不仅可以
2、通过表格统计产品的销售情况，而且可以使用图表清晰反映数据的变化情况。下面就来学习一下图表的制作吧。活动分析活动分析活动一图表的创建与编辑一、创建产品销售情况图表如何创建产品销售情况图表？想一想想一想活动一图表的创建与编辑一、创建产品销售情况图表启动Excel 2016，单击“空白工作簿”图标，创建一个空白工作簿。（1）创建产品销售情况图表的步骤如下：按照图10-1编辑产品销售情况一览表。（2）图10-1 产品销售情况一览表活动一图表的创建与编辑一、创建产品销售情况图表用鼠标拖动的方法选中单元格区域B2：F10，单击“插入”选项卡下的“图表”命令组的按钮 ，弹出“插入图表”对话框，如图10-2所
3、示。（3）选择“所有图表”选项卡，如图10-3所示。（4）在左侧列中单击“柱状图”，在右侧列表中选择“三维簇状柱形图”，单击“确定”按钮，即可创建一个图表，如图10-4所示。（5）活动一图表的创建与编辑一、创建产品销售情况图表图10-2 “插入图表”对话框图10-3 “所有的图表”选项卡活动一图表的创建与编辑一、创建产品销售情况图表图10-4 创建三维簇状柱形图由图10-4可以看出，图表是由图表标题、图表区和图例等组成。图表标题用来说明图表的主要内容，通常用简洁的文字来表示。活动一图表的创建与编辑二、编辑产品销售情况图表（一）编辑图表标题单击“图表标题”，输入“产品销售情况图”，图表标题变为“
4、产品销售情况图”，如图10-6所示。图10-6 修改图表标题活动一图表的创建与编辑二、编辑产品销售情况图表（二）编辑图表区（1）单击绘图区，这时会在图表的右侧出现三个图标，如图10-7所示。（2）单击“图表元素”图标，弹出“图表元素”列表，如图10-8所示。元素前的选项框中有“”，表示该元素被选中，在图表中会显示出来。如选中“数据表”复选框，则图表显示结果如图10-9所示。若在“图表元素”列表中取消选中“数据表”，选中“坐标轴标题”复选框，则图表显示结果如图10-10所示。在横轴标题处输入“商品名称”，在纵轴标题处输入“销售数量”，修改后的图表如图10-11所示。活动一图表的创建与编辑二、编辑
5、产品销售情况图表（二）编辑图表区图10-7 图表编辑功能界面图10-8 “图表元素”列表活动一图表的创建与编辑二、编辑产品销售情况图表（二）编辑图表区图10-9 选择“数据表”后的图表图10-10 选择“数据坐标轴”后的图表活动一图表的创建与编辑二、编辑产品销售情况图表（二）编辑图表区图10-11 有横纵坐标标题的图表活动一图表的创建与编辑二、编辑产品销售情况图表（二）编辑图表区（3）单击“图表样式”图标，弹出“图表样式”下拉列表（图10-12），该下拉列表包括“样式”和“颜色”两个选项卡。其中，“样式”选项卡中包括系统提供的11种样式，用户可以根据需要选择一种样式，如“样式3”，则修改样式后
6、的图表如图10-13所示。单击“颜色”选项卡（图10-14），可以从下拉列表中选择图表中数据序列的不同颜色序列，如选择“彩色”组中的“颜色3”，则变换颜色后的图表如图10-15所示。活动一图表的创建与编辑二、编辑产品销售情况图表（二）编辑图表区图10-12 “图表样式”下拉列表图10-13 选择“样式3”后的图表活动一图表的创建与编辑二、编辑产品销售情况图表（二）编辑图表区图10-14 “颜色”选项卡图10-15 选择“彩色”组中“颜色3”后的图表活动一图表的创建与编辑二、编辑产品销售情况图表（二）编辑图表区（4）单击“图表筛选器”图标，弹出“图表筛选器”下拉列表。其中，“数值”选项卡（图10
7、-16）用来设置要显示的数据序列，“名称”选项卡（图10-17）用来设置图例名称和横坐标轴上数据的名称。活动一图表的创建与编辑二、编辑产品销售情况图表（二）编辑图表区图10-16 “数值”选项卡图10-17 “名称”选项卡活动一图表的创建与编辑二、编辑产品销售情况图表（二）编辑图表区小技巧：对图表进行编辑时，可以选择“图表工具”中的功能来实现。单击插入的图表，在标题栏上会出现“图表工具”图标，其包含“设计”和“格式”两个选项卡，如图10-18和图10-19所示，可使用这两个选项卡中的功能实现对图表的编辑。活动一图表的创建与编辑二、编辑产品销售情况图表（二）编辑图表区图10-18 “图表工具”下
8、的“设计”选项卡图10-19 “图表工具”下的“格式”选项卡活动一图表的创建与编辑二、编辑产品销售情况图表（三）图表的删除如果插入的图表不符合要求需要删除，可以选中图表，按Delete键，就可以删除指定的图表。活动一图表的创建与编辑二、编辑产品销售情况图表（四）更改图表的类型Excel系统默认添加的图表是柱形图，如果觉得柱形图对数据的分析显示效果不好，可以更换其他的图表类型。（1）选中图表，单击“设计”选项卡下的“类型”命令组中的“更改图表类型”按钮 ，弹出“更改图表类型”对话框，如图10-20所示。（2）在“所有图表“选项卡中选择”组合图“，选择“簇状柱形图-折线图”，如图10-21所示。活
9、动一图表的创建与编辑二、编辑产品销售情况图表（四）更改图表的类型图10-20 “更改图表类型”对话框图10-21 选择“簇状柱形图-折线图”活动一图表的创建与编辑二、编辑产品销售情况图表（四）更改图表的类型（3）单击“确定”按钮，则在工作表中插入一个组合图，如图10-22所示。图10-22 组合图活动一图表的创建与编辑二、编辑产品销售情况图表（四）更改图表的类型（五）保存图表默认情况下，系统会把创建的图表与数据表格保存在同一个工作表中，如果想把图表单独放在一个工作表中，则可以先选中图表，再单击“图表工具”下的“设计”选项卡下的“位置”命令组中的“移动图表”按钮 ，弹出“移动图表”对话框，如图1
10、0-23所示。图10-23 “移动图表”对话框活动一图表的创建与编辑通过本次活动学习了在Excel 2016中创建、编辑图表的方法。利用图表进行数据分析比较直观，可以清楚地显示数据的变化情况。使用Excel 2016编辑产品销售价格图表，如图10-24所示。活动小结活动实践活动一图表的创建与编辑(a)（b）图10-24 产品销售价格图表活动二数据透视表的创建与编辑了解数据透视表的使用意义。掌握Excel 2016数据透视表的创建及使用方法。学习目标学习目标活动二数据透视表的创建与编辑活动背景天津某公司准备召开7月份工作会议，汇报本月的销售情况。会计部门掌握了全部产品的销售情况，领导要求会计小戌
11、对产品的销售情况做出统计。活动二数据透视表的创建与编辑小戌以前汇报产品销售情况时，总是把相同产品的相关数据加在一起做成一张表格；如果按销售区域进行统计，还要再做一张表格；如果按销售日期进行统计，还要再做一张表格。这样做，会生成大量的工作表，费时费力，且不便于对数据进行分析，可以利用Excel 2016中的数据透视表来实现。活动分析活动分析活动二数据透视表的创建与编辑一、创建数据透视表什么是数据透视表？如何创建数据透视表？想一想想一想活动二数据透视表的创建与编辑一、创建数据透视表概 念数据透视表是一种交互式的表，可以完成如求和、计数等要求的计算。数据透视表采用动态的方式设计版面，以方便按照不同方
12、式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面设置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。当原始数据发生变化时，数据透视表中的数据随之更新。活动二数据透视表的创建与编辑一、创建数据透视表创建数据透视表的步骤如下：（1）启动Excel 2016，单击“空白工作簿”图标，按照图10-25创建一个产品销售情况一览表。（2）双击工作表标签，将工作表名更名为“数据的管理”。（3）将光标定位在工作表的任意位置，单击“插入”选项卡下的“表格”命令组中的“数据透视表”按钮 ，弹出“创建数据透视表”对话框，如图10-26所示。（4）单击“选择一个表或区域”下方“表/区域”右侧的按钮 ，出现“
13、选择表/区域”界面，如图10-27所示。活动二数据透视表的创建与编辑一、创建数据透视表图10-25 产品销售情况一览表活动二数据透视表的创建与编辑一、创建数据透视表图10-26 “创建数据透视表“对话框图10-27 “选择表/区域”界面活动二数据透视表的创建与编辑一、创建数据透视表（5）利用鼠标拖动的方法选中A2:G12区域，如图10-28所示。其中，“数据的管理“是工作表名，$A$2:$G$12是指从A2到G12的所有单元格。（6）单击右侧的 按钮，展开“创建数据透视表”对话框，此时的对话框如图10-29所示。图10-28 选中表/区域后的界面活动二数据透视表的创建与编辑一、创建数据透视表图
14、10-29 选择数据区域后的“创建数据透视表”对话框（6）单击右侧的按钮，展开“创建数据透视表”对话框，此时的对话框如图10-29所示。活动二数据透视表的创建与编辑一、创建数据透视表如果将光标定位在表格数据区域的任意位置，单击“插入”选项卡下的“表格”命令组中的“数据透视表”按钮，用户就不用选择表或区域，“数据的管理！$A$2:$G$12”区域地址会自动出现在“表/区域”处，简化了操作步骤。小技巧：活动二数据透视表的创建与编辑一、创建数据透视表（7）在“选择放置数据透视表的位置”选项组中选中“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，系统就会在当前工作表前创建一个新的工作表Sheet1。（8）在S
15、heet1工作表左侧出现“生成报表”界面（图10-30），右侧出现“数据透视表字段”面板（图10-31）。图10-30“生成报表”界面活动二数据透视表的创建与编辑一、创建数据透视表 图10-31“数据透视表字段”面板（9）在“数据透视表字段“面板中选择”产品名称“”销售数量“和”“销售金额”，在工作表的左侧生成数据透视表，如图10-32所示。图10-32 数据透视表活动二数据透视表的创建与编辑一、创建数据透视表（10）这是按照“产品名称”相同的记录将“销售数量”和“销售金额”求和后显示的报表结果。如果在“数据透视表字段”面板中再选择“销售区域”，则数据透视表中就会显示出相同产品不同区域销售的情
16、况，如图10-33所示。（11）在“数据透视表“面板中再选择“产品单价”，则数据透视表中就会添加一列“产品单价”，如图10-34所示。活动二数据透视表的创建与编辑一、创建数据透视表图10-33 选择“销售区域”后的数据透视表图10-34 增加“产品单价“数列后的数据透视表活动二数据透视表的创建与编辑二、编辑数据透视表01改变源数据值数据透视表中的数据与源数据是紧密相联的，当源数据值改变时，数据透视表中的数据会相应改变。例如，在“数据的管理”工作表中，将西北地区空调的单价降为5 900元，单击“Sheet1”工作表标签，单击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡下的“数据”命令组中的“刷新”按钮
17、，弹击“刷新”下拉菜单（图10-35），选择“刷新”命令，改变数据后的数据透视表如图10-36所示。活动二数据透视表的创建与编辑二、编辑数据透视表01改变源数据值图10-35 “刷新”下拉菜单图10-36 调整单价后的数据透视表活动二数据透视表的创建与编辑二、编辑数据透视表02选择指定的产品进行统计当只需要了解个别产品的销售情况时，可以在数据透视表中调整一下，就可以看到指定产品的销售情况。例如，在“Sheet1”工作表中单击A3单元格“行标签”右侧的下三角按钮，弹出列表，如图10-37所示。图10-37 “行标签”列表活动二数据透视表的创建与编辑二、编辑数据透视表02选择指定的产品进行统计取消
18、选中“全选”复选框，取消对所有产品的选择，然后选中“电冰箱”复选框，单击“确定”按钮，此时数据透视表显示的只是电冰箱的销售情况，如图10-38所示。图10-38 电冰箱的销售情况活动二数据透视表的创建与编辑二、编辑数据透视表03取消个别求和项如果在分析数据时个别数据不需要统计，可以通过“数据透视表字段”面板的设置来实现。例如，不对“产品单价”进行统计，在“数据透视表字段”面板中取消选中“产品单价（元）”复选框，则数据透视表如图10-39所示。图10-39 撤消“产品单价（元）”字段后的数据透视表活动二数据透视表的创建与编辑二、编辑数据透视表04数据透视表样式当创建好数据透视表后，会发现在标题栏
19、中增加一个“数据透视表工具”图标，该图标下包含“分析”和“设计”两个选项卡，分别如图10-40和图10-41所示。图10-40 “分析”选项卡图10-41 “设计”选项卡活动二数据透视表的创建与编辑二、编辑数据透视表04数据透视表样式单击“设计”选项卡，在“数据透视表样式”下拉列表中选择第4行第3个样式“数据透视表样式浅色23”，系统就会按样式生成新的数据透视表，如图10-42所示。图10-42 “数据透视表样式浅色23”样式的数据透视表活动二数据透视表的创建与编辑二、编辑数据透视表04数据透视表样式如果想快速创建数据透视表，可以先将光标定位在数据区域的任意位置，单击“插入”选项卡下的“表格”命令组中的“推荐的数据透视表”按钮 ，弹出“推荐的数据透视表”对话框（图10-43），在其中选择一种理想的数据透视表后，单击“确定”按钮，就可以创建一个数据透视表。小技巧：活动二数据透视表的创建与编辑二、编辑数据透视表04数据透视表样式图10-43 “推荐的数据透视表”对话框活动二数据透视表的创建与编辑通过本次活动学习了数据透视表的使用意义，学习了数据透视表的创建方法，了解到在实际工作中数据透视表应用广泛，在数据分析方面作用非常大。根据图10-44创建一个数据透视表，用于分析三角钢琴和立式钢琴的销售情况。活动小结活动实践活动二数据透视表的创建与编辑图10-44 钢琴的销售情况谢谢聆听