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1、应应应应 用用用用 写写写写 作作作作主编：杨忠慧主编：杨忠慧主编：杨忠慧主编：杨忠慧应用写作应用写作应用写作应用写作 第四章第四章 公务文书写作公务文书写作 第一章第一章 应用文写作基础知识应用文写作基础知识 第二章第二章 日常应用文写作日常应用文写作 第三章第三章 事务应用文事务应用文 第五章第五章 经济文书写作经济文书写作 第六章第六章 法律事务文书写作法律事务文书写作 第七章第七章 公关与消息文书写作公关与消息文书写作应用写作应用写作应用写作应用写作 第一章第一章 应用文写作基础知识应用文写作基础知识 第一节 应用文的主题第二节 应用文的材料第三节 应用文的结构 第四节 应用文的表达方
2、式及语言 应用写作应用写作应用写作应用写作 第一节第一节第一节第一节 应用文的主题应用文的主题应用文的主题应用文的主题 一、主一、主题题的特点的特点 (一一)主题先行性主题先行性 1.应用文总是先产生了具体问题而后产应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求。生写作的需求。2.执笔者的写作行为往往是被动的，是执笔者的写作行为往往是被动的，是奉承领导集体的旨意而进行创作。奉承领导集体的旨意而进行创作。3.写作的过程是不断体现主题的过程。写作的过程是不断体现主题的过程。应用写作应用写作应用写作应用写作 第一节第一节第一节第一节 应用文的主题应用文的主题应用文的主题应用文的主题 一、主一、主题题的
3、特点的特点 (二二)主题单一性主题单一性应应用用文文的的主主题题必必须须单单一一、明明确确，读读者者对对主主题题的的理理解解更更不不允允许许多多元元，而而要要求求理理解解的的同同一一。有有的的文文章章尽尽管管涉涉及及面面广广，材材料料较较丰丰富富，但但文文章章紧紧紧紧围围绕绕一一个个中中心心，内内容容集集中中，一一题题一一议议，主主题单一、明确。题单一、明确。应用写作应用写作应用写作应用写作 第一节第一节第一节第一节 应用文的主题应用文的主题应用文的主题应用文的主题 一、主一、主题题的特点的特点 (三三)主题显露性主题显露性应应用用文文写写作作不不同同于于文文学学创创作作，要要求求直直截截了了
4、当当地地点点明明主主题题，表表明明态态度度，提提出出解解决决问问题题的的措措施施和和办办法法，对对文文章章所所涉涉及及的的各各类类问问题题，必必须须有有明明确确的的观观点点立立场场，应应该该怎怎么么做做，解解决决什什么么问问题题，达达到到什什么么目目的的，都都要要明明确确地地表表达达出出来来，使使读读者者能清晰快速地理解，而无需作无谓的揣摩分析。能清晰快速地理解，而无需作无谓的揣摩分析。应用写作应用写作应用写作应用写作 第一节第一节第一节第一节 应用文的主题应用文的主题应用文的主题应用文的主题 二、主二、主题题的表的表现现方法方法 (一一)标题显旨标题显旨 标题显标题显旨，就是在文章的旨，就是
5、在文章的标题标题中直接点明主中直接点明主题题。标题标题就直接点明主就直接点明主题题，让让人一看就大致明白了文意的人一看就大致明白了文意的主要内容，十分主要内容，十分显显露。露。这这不失不失为为是一种使主是一种使主题显题显露的露的好方法。好方法。应用写作应用写作应用写作应用写作 第一节第一节第一节第一节 应用文的主题应用文的主题应用文的主题应用文的主题 二、主二、主题题的表的表现现方法方法 (二二)开头点旨开头点旨这这种种方方式式是是在在文文章章的的开开头头或或每每一一段段落落的的开开头头用用简简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。短的语句陈述主题，使主题凸现出来。1.开开宗宗明明义义，点点明明主
6、主题题。主主题题在在开开头头一一段段文文字字中中表现。表现。2.每段开每段开头头用段首句点明主旨。用段首句点明主旨。应用写作应用写作应用写作应用写作 第一节第一节第一节第一节 应用文的主题应用文的主题应用文的主题应用文的主题 二、主二、主题题的表的表现现方法方法 (三三)结尾点旨结尾点旨这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。应用写作应用写作应用写作应用写作 第一节第一节第一节第一节 应用文的主题应用文的主题应用文的主题应用文的主题 三、主题的作用三、主题的作用(一一)主题决定材料的选取主题决定材料的选取主题是统帅材料的一条红线。根据主题需要对材主题
7、是统帅材料的一条红线。根据主题需要对材料料“去伪存真，去粗存精去伪存真，去粗存精”，选择真实、典型的材料，选择真实、典型的材料来表现主题。来表现主题。应用写作应用写作应用写作应用写作 第一节第一节第一节第一节 应用文的主题应用文的主题应用文的主题应用文的主题 三、主题的作用三、主题的作用(二二)主题决定文种的选用主题决定文种的选用根根据据不不同同的的主主题题，选选择择不不同同的的文文种种，是是十十分分重重要要的。的。应用写作应用写作应用写作应用写作 第一节第一节第一节第一节 应用文的主题应用文的主题应用文的主题应用文的主题 三、主题的作用三、主题的作用(三三)主题决定结构的安排主题决定结构的安
8、排首首先先不不同同的的文文种种其其结结构构安安排排的的不不同同，这这是是由由主主题题决决定定的的；其其次次相相同同的的文文种种也也会会表表现现不不同同的的主主题题，其其结结构安排也有变化。构安排也有变化。应用写作应用写作应用写作应用写作 第一节第一节第一节第一节 应用文的主题应用文的主题应用文的主题应用文的主题 三、主题的作用三、主题的作用(四四)主题决定表达方式的选用主题决定表达方式的选用应应用用文文写写作作主主要要采采用用叙叙述述、说说明明和和议议论论的的表表达达方方式。采用哪种表达方式也是根据主题来决定的。式。采用哪种表达方式也是根据主题来决定的。应用写作应用写作应用写作应用写作 应用文
9、在材料的选用过程应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相、变异，导致歪曲事实的真相、弄虚作假的后果，失去应用文弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是用文要求的真实是“绝对的真绝对的真实实”。第二节第二节第二节第二节 应用文的材
10、料应用文的材料应用文的材料应用文的材料 一、材料的特点一、材料的特点(一一)材料的真实性材料的真实性(二二)材料的现实和材料的现实和新颖性新颖性(三三)材料的典型性材料的典型性所谓典型性是指那些最所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现数据和一些带有普遍性的现象。象。所谓现实是指，围绕文所谓现实是指，围绕文章要解决的问题存在的事实章要解决的问题存在的事实(数据数据)材料材料而非通过联想和而非通过联想和推论得到的材料。推论得到的材料。所所谓谓新新颖颖
11、是指，材料本身是新近是指，材料本身是新近产产生生的，如新事的，如新事实实、新政策、新、新政策、新的的统计统计数据、新数据、新发现发现的的问题问题等和用新的角度重新等和用新的角度重新审视审视其其新意。新意。应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 应用文的材料应用文的材料应用文的材料应用文的材料二、材料的选取二、材料的选取(一一)获取材料的方法获取材料的方法(1)在观察中掌握材料。在观察中掌握材料。(2)在在调查调查中拓展材料。中拓展材料。1.直接获取直接获取应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 应用文的材料应用文的材料应用文的材料应用文的材料 二、材料的
12、选取二、材料的选取(一一)获取材料的方法获取材料的方法主要是通过查阅文献资料获取材料。应用文写作主要是通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取，为写作具体文章之用。获取，为写作具体文章之用。2.间接获取间接获取应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 应用文的材料应用文的材料应用文的材料应用文的材料 二、材料的选取二、材料的选取(二二)材料的使用材料的使用就是强调对感性材料的分析研究，不能停留在表就是强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在面
13、的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。文章中发挥挖掘主题的作用。1.围绕主题，挖掘材料的意义围绕主题，挖掘材料的意义应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 应用文的材料应用文的材料应用文的材料应用文的材料 二、材料的选取二、材料的选取(二二)材料的使用材料的使用使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。处理材料的详略要以此为据。2.根据主题的需要，进行详略处理根据主题的需要，进行详
14、略处理应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 应用文的材料应用文的材料应用文的材料应用文的材料 二、材料的选取二、材料的选取(二二)材料的使用材料的使用根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。事物发展的过程等因素。3.合理安排材料，注重条理合理安排材料，注重条理应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 应用
15、文的材料应用文的材料应用文的材料应用文的材料 二、材料的选取二、材料的选取(二二)材料的使用材料的使用数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。(1)真实、准确地用好数据材料。真实、准确地用好数据材料。(2)运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。服务。(3)适当地使用统计图表。适当地使用统计图表。(4)变抽象的数字为具体的数字，使其形象化。变抽象的数字为具体的数字，使其形象化。4.正确运用数字材料正确运用数字材料应用写作应
16、用写作应用写作应用写作 第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 一、应用文结构的特点一、应用文结构的特点(一一)结构较固定结构较固定应用文经过长期写作实践，逐渐形成较固定的应用文经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构。写作结构。应用写作应用写作应用写作应用写作 第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 一、应用文结构的特点一、应用文结构的特点(二二)结构较有条理结构较有条理应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上要应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上要求清晰有条理。求清晰有条理。应用写作应用写作应用写作应用写作 第三
17、节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 一、应用文结构的特点一、应用文结构的特点(三三)文种反映出不同的结构文种反映出不同的结构凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应文体的要求。构安排需适应文体的要求。应用写作应用写作应用写作应用写作 第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 二、常见的应用文结构模式二、常见的应用文结构模式(一一)单段式单段式正正文文内内容容用用一一个个自自然然段段来来表表达达。用用于于内内容容少少而而单单一一、不不便便分分开开的的文文种种，往往往往采采
18、用用一一段段文文字字来来表达。表达。应用写作应用写作应用写作应用写作 第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 二、常见的应用文结构模式二、常见的应用文结构模式(二二)两段式两段式正正文文内内容容用用两两个个自自然然段段来来表表达达。用用于于内内容容简简单单的的文文种种写写作作，不不需需每每层层内内容容都都分分段段。这这种种结结构构模式，一般有以下几种情况：模式，一般有以下几种情况：1.把把结结语语部部分分内内容容和和主主体体内内容容分分开开写写，单单列列一一个个自自然然段段，成成为为两两段段式式。即即行行文文的的缘缘由由和和行行文文事项为一段，希望、要求等结
19、语为一段。事项为一段，希望、要求等结语为一段。2.写作目的缘由、行文事项各为一段。写作目的缘由、行文事项各为一段。应用写作应用写作应用写作应用写作 第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 二、常见的应用文结构模式二、常见的应用文结构模式(二二)两段式两段式3.在在转转发发、发发布布性性公公文文中中，将将发发布布或或转转发发的的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。4.在在答答复复性性公公文文中中，表表示示收收到到对对方方文文件件为为一一段段，而而答答复复事事项项为为另另一一段段。即即没没有有开开头头、结结语语
20、部部分，将主体内容列为两段。分，将主体内容列为两段。应用写作应用写作应用写作应用写作 第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 二、常见的应用文结构模式二、常见的应用文结构模式(三三)三段式三段式这这是是短短篇篇应应用用文文比比较较规规范范的的常常用用模模式式。正正文文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。应用写作应用写作应用写作应用写作 第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 二、常见的应用文结构模式二、常见的应用文结构模式(四四)多段式多段式它它用用于于内内容容较较多多，
21、篇篇幅幅较较长长的的应应用用文文书书，总总共有四个以上自然段。共有四个以上自然段。应用写作应用写作应用写作应用写作 第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 二、常见的应用文结构模式二、常见的应用文结构模式(五五)条款式条款式用用分分条条列列项项的的形形式式安安排排结结构构。主主要要有有以以下下几几种形式：种形式：1.章章断断条条连连式式。适适用用于于内内容容复复杂杂、篇篇幅幅长长的的法法规规、规规章章。这这种种结结构构以以章章为为序序划划分分层层次次，各各章章下的下的“条条”不随章断开另起开头，而是连续编号。不随章断开另起开头，而是连续编号。2.条条文文并并
22、列列式式。适适用用于于内内容容不不多多、篇篇幅幅不不太太长的法规、规章及其他应用文书。长的法规、规章及其他应用文书。应用写作应用写作应用写作应用写作 第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 二、常见的应用文结构模式二、常见的应用文结构模式(六六)表格式表格式这这是是应应用用文文不不同同于于其其他他文文体体所所特特有有的的一一种种结结构形式。表格式通常有以下两种形式：构形式。表格式通常有以下两种形式：1.由由职职能能部部门门或或企企事事业业管管理理部部门门以以及及不不少少企企业业，如如银银行行、厂厂矿矿、公公司司等等单单位位，事事先先印印制制好好表表格式的规范
23、文本。格式的规范文本。2.作作者者单单位位临临时时制制作作的的表表格格式式文文书书。根根据据写写作目的，将有关统计数据编制成表格。作目的，将有关统计数据编制成表格。应用写作应用写作应用写作应用写作 第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 三、应用文结构基本内容及写法三、应用文结构基本内容及写法(一一)标题标题应应用用文文写写作作的的标标题题，要要求求充充分分体体现现主主题题，有有的的标标题题还还有有规规范范要要求求。这这与与文文学学作作品品形形式式多多样样、灵灵活活多多变变的的标标题题有有明明显显的的不不同同。应应用用文文的的标标题题通通常常有有三三种形式：
24、种形式：应用写作应用写作应用写作应用写作 第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 三、应用文结构基本内容及写法三、应用文结构基本内容及写法(一一)标题标题1.公公文文式式标标题题。如如关关于于广广州州地地区区电电话话号号码码启启用八位制的通告。用八位制的通告。2.新新闻闻式式标标题题。新新闻闻式式标标题题通通常常又又称称文文章章式式标标题题，又又可可分分为为单单标标题题和和双双标标题题两两个个形形式式。如如传传统统思思维维方方式式对对当当代代中中国国立立法法的的技技术术的的影影响响、积积极极改改革革提提高高经经济济效效益益北北京京香香山山饭饭店店改改革革情情
25、况况调调查查。3.论论文文式式标标题题。这这类类标标题题或或表表达达文文章章的的观观点点和和内容或点明所论述的范围。内容或点明所论述的范围。应用写作应用写作应用写作应用写作 第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 三、应用文结构基本内容及写法三、应用文结构基本内容及写法(二二)开头开头应应用用文文写写作作开开头头担担负负着着统统领领全全文文，揭揭示示主主题题或或全全文文的的作作用用。开开头头要要求求开开门门见见山山，直直接接显显露露，常常见见的开头方式有：的开头方式有：1.概述式。概述式。2.说明依据式。说明依据式。3.陈述目的式。陈述目的式。4.说明原因式
26、。说明原因式。5.议论式。议论式。6.提问式。提问式。应用写作应用写作应用写作应用写作 第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 三、应用文结构基本内容及写法三、应用文结构基本内容及写法(三三)结尾结尾应应用用文文的的结结尾尾讲讲究究言言尽尽意意尽尽、不不留留“余余味味”、不不添添“蛇足蛇足”，更不能草率。常用的结尾方法有：，更不能草率。常用的结尾方法有：1.强强调调式式。对对文文中中提提出出的的问问题题作作强强调调说说明明，以以引引起重视。起重视。2.结结论论式式。对对文文中中的的主主要要观观点点或或问问题题，加加以以归归纳纳总结或略作重申，以加深印象。总结
27、或略作重申，以加深印象。3.说说明明式式。对对与与主主体体内内容容有有关关但但性性质质不不同同的的问问题题或或事事项项作作补补充充交交代代、说说明明，以以保保证证内内容容的的完完整整性性，如如公公文文结结尾尾交交待待施施行行日日期期、执执行行范范围围、传传达达对对象象、与与该该文文规规定定不不符符的的原原有有规规定定如如何何处处置置等等；论论文文结结尾尾处处说说明明尚未解决而应另作讨论的问题。尚未解决而应另作讨论的问题。应用写作应用写作应用写作应用写作 第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构 三、应用文结构基本内容及写法三、应用文结构基本内容及写法(三三)结
28、尾结尾4.号号召召式式。提提出出希希望望，发发出出号号召召，展展望望未未来来。如如公公文文的的通通报报、市市场场预预测测、计计划划等等常常用用这这种种结结尾尾形形式式。如如关关于于成成都都矿矿产产综综合合利利用用研研究究所所值值班班人人员员勇勇斗斗歹歹徒徒先先进进事事件件的的通通报报一一文文结结尾尾就就是是采采用用这这一一方方法。法。5.建建议议式式。针针对对设设定定的的施施行行目目标标、产产生生的的问问题题提出意见和建议。提出意见和建议。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言 一、表
29、达方式一、表达方式(一一)叙述叙述叙叙述述的的表表达达方方式式是是应应用用文文体体写写作作常常用用的的一一种种方方法法。有有的的以以叙叙述述事事实实作作立立论论的的依依据据；有有的的对对事事实实进进行行如如实实反反映映和和记记载载。叙叙述述在在应应用用文文写写作作中中有有如如下下几几个特点：个特点：1.以记事为主以记事为主2.叙述客观真实叙述客观真实3.以概括叙述为主以概括叙述为主4.多用顺叙多用顺叙5.语言较平实语言较平实应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言 一、表达方式一、表达方
30、式(二二)说明说明应用文说明有以下几个特征：应用文说明有以下几个特征：1.说明客观、科学说明客观、科学2.多用数字进行说明多用数字进行说明3.综合使用多种说明方法综合使用多种说明方法应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言 一、表达方式一、表达方式(三三)议论议论应应用用文文写写作作常常常常用用议议论论的的方方式式进进行行评评论论、分分析析，探探寻寻事事物物发发展展的的规规律律，阐阐述述主主题题。其其议议论论有有以以下下几几个特点：个特点：应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第
31、四节第四节 应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言 一、表达方式一、表达方式(三三)议论议论1.重数据、重材料重数据、重材料与与议议论论文文的的议议论论不不同同，应应用用文文中中议议论论不不是是靠靠言言论论的的雄雄辩辩，而而是是需需要要无无可可辩辩驳驳的的事事实实材材料料和和数数据据为为依依据据，正正可可谓谓事事实实胜胜于于雄雄辩辩。应应用用文文反反对对不不切切实实际际的议论。的议论。2.常与说明、叙述等方式结合使用常与说明、叙述等方式结合使用夹夹叙叙夹夹议议、说说议议结结合合，是是应应用用文文中中的的议议论论特特点点。应应用用文文写写作作往往
32、往往不不单单独独进进行行完完整整的的议议论论，议议论论依依赖赖叙叙述述的的事事实实和和说说明明的的现现象象，是是在在事事实实和和现现象象的的基基础础上的议论。上的议论。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言 二、语言运用二、语言运用应应用用文文的的语语言言与与文文学学创创作作的的语语言言有有较较大大的的差差别别，其主要特点是：其主要特点是：(一一)程式化程式化应用文语意有较固定的表达语言。应用文语意有较固定的表达语言。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 应用文的
33、表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言 二、语言运用二、语言运用(二二)书面化书面化应应用用文文的的写写作作性性质质决决定定其其语语言言风风格格表表现现为为简简明明、规规范范、严严肃肃，而而书书面面语语能能较较好好达达到到这这一一语语言言要要求求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。因而应用文语言大多采用书面语进行书写。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言 二、语言运用二、语言运用(三三)常用数词常用数词应应用用文文写写作作常常用用数数字字
34、来来说说明明问问题题，因因此此经经常常大大量量使使用用数数字字。在在分分析析问问题题、说说明明问问题题时时，运运用用数数字字，可可以以比比较较明明确确地地表表达达事事物物的的状状态态，从从而而加加深深对对该该事事物的认识。物的认识。应用文常用的数字有以下几种：应用文常用的数字有以下几种：1.绝对数。绝对数。2.平均数。平均数。3.百分数。百分数。4.对比数。对比数。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言 二、语言运用二、语言运用(四四)应用文语言运用的要求应用文语言运用的要求1.叙述语
35、言需简洁、概括。叙述语言需简洁、概括。2.语言表达要严谨、有分寸。语言表达要严谨、有分寸。应应用用文文语语言言表表达达的的是是否否严严谨谨有有分分寸寸，关关系系到到对对问题的判断、处理是否合理、准确。问题的判断、处理是否合理、准确。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言应用文的表达方式及语言 二、语言运用二、语言运用(四四)应用文语言运用的要求应用文语言运用的要求3.数据语言书写要规范、清晰、准确数据语言书写要规范、清晰、准确具具体体要要做做的的以以下下几几点点:(:(1)在在同同一一篇篇文文章章中中序序数
36、数数数字字的的体体例例要要统统一一，不不能能体体例例混混杂杂。(2)表表示示公公元元世世纪纪、年年代代、年年、月月、日日、时时刻刻均均需需使使用用阿阿拉拉伯伯数数字字,而而星星期期则则用用汉汉字字。(3)邻邻近近两两个个数数字字并并列列表表示示概概数数时时，应应该该用用汉汉字字书书写写，数数字字与与数数字字之之间间不不能能用用顿顿号号将将其其隔开。隔开。4.朴实、简洁。朴实、简洁。应用写作应用写作应用写作应用写作 第二章第二章 日常应用文写作日常应用文写作第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 第五节 毕业论文 应用写作应用写作应用写作应用写作 第一节第
37、一节第一节第一节 请假条请假条请假条请假条 借条借条借条借条 一、一、请假条请假条 (一一)请假条的概念请假条的概念请假条是因事、因病不能够正常地学习、请假条是因事、因病不能够正常地学习、工作，向单位或领导请假而写的便条。工作，向单位或领导请假而写的便条。应用写作应用写作应用写作应用写作 第一节第一节第一节第一节 请假条请假条请假条请假条 借条借条借条借条 一、一、请假条请假条 (二二)例文例文请假条请假条XX系张主任：系张主任：我是今年毕业的我是今年毕业的XX专业专业(1)班的学生，因到班的学生，因到XX电脑公司联系工作，该公司要求我于今年电脑公司联系工作，该公司要求我于今年4月月5日进日进
38、行专业实习两个月。为此，特请假两个月，恳请批准。行专业实习两个月。为此，特请假两个月，恳请批准。此致此致敬礼敬礼请假人：请假人：XXX2004年年4月月20日日本文为事假条。本文为事假条。应用写作应用写作应用写作应用写作 第一节第一节第一节第一节 请假条请假条请假条请假条 借条借条借条借条 一、一、请假条请假条 (三三)写作要点写作要点1请假理由明确、充分。请假理由明确、充分。2起止时间确切、具体。起止时间确切、具体。3写明请假人、日期。写明请假人、日期。应用写作应用写作应用写作应用写作 第一节第一节第一节第一节 请假条请假条请假条请假条 借条借条借条借条 二二、借条借条 (一一)借条的概念借
39、条的概念借条是向单位或个人借款、借物时留给借条是向单位或个人借款、借物时留给对方作凭证的字据。对方作凭证的字据。应用写作应用写作应用写作应用写作 第一节第一节第一节第一节 请假条请假条请假条请假条 借条借条借条借条 二二、借条借条(二二)例文例文借借条条今借到今借到XX公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。利息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。借款人：借款人：XXX(签字或盖章签字或盖章)2004年年5月月6日日本文为借款条。本文为借款条。应用写作应用写作应用写作应用写作 第一节第一节第一节第一节 请假条请假条
40、请假条请假条 借条借条借条借条 二二、借条借条(三三)写作要点写作要点1被被借借单单位位或或个个人人、借借款款金金额额或或物物品品必须交代清楚。必须交代清楚。2归还期限应写明确、具体。归还期限应写明确、具体。3借款条中涉及的数据必须大写。借款条中涉及的数据必须大写。应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信一、一、一般书信一般书信书信书信(一一)书信的概念书信的概念书信是人们交流思想、互通信息、表达书信是人们交流思想、互通信息、表达情感时使用的一种应用文体。情感时使用的一种应用文体。应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信(
41、二二)例文例文XX：随随着着日日历历的的逝逝去去，天天气气由由炎炎热热的的暑暑天天进进入入凉凉爽爽的的秋秋季季了，我在这里默默地祝颂着，你的起居多吉佳。了，我在这里默默地祝颂着，你的起居多吉佳。足足下下和和我我虽虽属属萍萍水水相相逢逢，认认识识未未久久，但但你你是是个个至至情情至至义义的的人人，我我们们一一见见如如故故，交交成成知知己己，也也可可以以说说是是缘缘，可可惜惜现现在在又又远远远远地地分分在在两两地地。人人非非草草木木孰孰能能无无情情。想想到到这这里里，心中颇为惆怅，想必你也有同感吧！心中颇为惆怅，想必你也有同感吧！不不知知你你何何时时再再来来我我这这？假假如如来来，请请先先通通知知
42、，我我去去接接你你。最后，希你时常来信，祝你幸福快乐！最后，希你时常来信，祝你幸福快乐！友：友：XX谨启谨启X年年X月月本文为问候朋友的信。本文为问候朋友的信。一、一、一般书信一般书信书信书信应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信一、一、一般书信一般书信书信书信(三三)写作要点写作要点1内容真实、清楚、说明的事情具体、实在。内容真实、清楚、说明的事情具体、实在。2思路清晰、层次分明。思路清晰、层次分明。3感情诚挚、纯朴、语言简洁、真切。感情诚挚、纯朴、语言简洁、真切。4祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。应用写作应用写作应用写作应用写作
43、 第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信二二、专用书信专用书信介绍信介绍信(一一)介绍信的概念介绍信的概念介介绍绍信信是是介介绍绍本本单单位位的的人人外外出出联联系系工工作作、洽洽谈谈事事宜宜、参参观观学学习习或或出出席席会会议议等等而而写写的的专专用书信。用书信。应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信(二二)例文例文介绍信介绍信XX市市XX公司：公司：兹兹介介绍绍我我研研究究所所副副研研究究员员、高高级级工工程程师师XX等等贰贰位位同志前往贵公司进行同志前往贵公司进行XX技术协作指导，请予接待。技术协作指导，请予接待。此致此致敬礼敬礼XX省省XX技术
44、研究所（公章）技术研究所（公章）XX年年X月月X日日(有效期叁天有效期叁天)此信用于单位之间介绍某人联系工作。此信用于单位之间介绍某人联系工作。二二、专用书信专用书信介绍信介绍信应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信二二、专用书信专用书信介绍信介绍信(三三)写作要点写作要点1办事者的姓名、身份及同行者等介绍清楚。办事者的姓名、身份及同行者等介绍清楚。2说明联系洽谈的事宜。说明联系洽谈的事宜。3语言高度简洁概括。语言高度简洁概括。4必须加盖公章，注明有效期限。必须加盖公章，注明有效期限。应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 书信书信书信
45、书信三三、专用书信专用书信证明信证明信(一一)证明信的概念证明信的概念证证明明信信是是单单位位或或个个人人出出具具的的，用用来来证证明明某某人人身身份份、经经历历或或某某事事物物真真实实情情况况的的专专用用书书信。信。应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信(二二)例文例文证明信证明信XXX大学大学XX学院党支部：学院党支部：根根据据你你院院党党支支部部来来信信要要求求，现现将将XXX同同志志情情况况介介绍绍如下：如下：XXX同同志志是是你你院院XX同同志志的的爱爱人人，在在本本校校系系语语文文教教师师，现现年年XX岁岁，中中共共党党员员。本本人人家家庭庭历
46、历史史及及社社会会关关系系均均清清楚楚。该该同同志志对对教教学学工工作作认认真真负负责责，近近年年来来多多次次被被评评为为市市级级模模范范教师。教师。特此证明特此证明XX市第市第X中学（公章）中学（公章）XX年年X月月X日日本信系个人、家庭情况的证明。本信系个人、家庭情况的证明。三三、专用书信专用书信证明信证明信应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信三三、专用书信专用书信证明信证明信(三三)写作要点写作要点1证明的事项要交代详细。证明的事项要交代详细。2证证明明的的个个人人经经历历、事事件件必必须须真真实实、准准确确、经得起核实。经得起核实。3单单位位及及
47、个个人人证证明明必必须须盖盖章章或或签签字字，以以示示负责。负责。应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信四四、专用书信专用书信申请书申请书(一一)申请书的概念申请书的概念申申请请书书是是个个人人、单单位位、集集体体向向组组织织、领领导导提提出出请请求求、要要求求批批准准或或帮帮助助解解决决问问题题的的专专用书信。用书信。应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信(二二)例文例文建房申请书建房申请书XX市规划局：市规划局：我我厂厂职职工工近近万万，食食堂堂陈陈旧旧落落后后，年年久久失失修修，不不堪堪重重负负。今今年年将将拟拟
48、建建新新职职工工食食堂堂XXX平平方方米米，已已经经由由厂厂主主管管上上级级批批准准，批批文文见见“XX发发200320”号号文文件件。上上级级要要求求本本年年完完成成设设计计并并在在四四季季度度施施工工，年年前前完完成成基基础础部部分分。该该项项工工程程已已委委托托XX市市建建筑筑设设计计院院设设计计，食食堂堂位位置置在在本本厂厂厂厂内内（附附地地图图二张），请审查，并请批示红线图。二张），请审查，并请批示红线图。此致此致敬礼敬礼XX市市XX厂（公章）厂（公章）年年月月日日本文为单位之间请求批准事项的申请书。本文为单位之间请求批准事项的申请书。四四、专用书信专用书信申请书申请书应用写作应用写
49、作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信四四、专用书信专用书信申请书申请书(三三)写作要点写作要点1申请理由充分、有说服力。申请理由充分、有说服力。2申请事项明确、具体。申请事项明确、具体。3语言直率、恳切，以示尊重、礼貌。语言直率、恳切，以示尊重、礼貌。应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信五五、专用书信专用书信聘请书聘请书(一一)聘请书的概念聘请书的概念聘聘请请书书是是用用于于聘聘请请某某些些有有专专业业特特长长或或有有名名望望、有有权权威威的的人人承承担担某某项项任任务务或或担担任任某某些些职务时所使用的文书。职务时所使用的文书
50、。应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信(二二)例文例文聘请书聘请书为为了了提提高高教教学学质质量量，本本校校XX学学院院成成立立了了XX教教学学研研究究会会。特特聘聘请请留留刘刘X老老师师担担任任研研究究会会副副会会长长，参参加加XX专业教学与学术研究工作，聘期两年。专业教学与学术研究工作，聘期两年。此聘此聘XX大学文学院（公章）大学文学院（公章）年年月月日日本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。五五、专用书信专用书信聘请书聘请书应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 书信书信书信书信五五、专用书信专