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1、办公软件应用 课程性质及要求：本课程为考证课程，主要对办公自动化操作的训练，掌握计算机操作的基本方法及办公自动化过程中可能用到的技能技巧。要求：将试题汇编中的所有习题认真过关。所有学生都应参加自动化高级考证教学内容及课时分配：第一单元 操作系统应用教学内容：教学内容：操作系统应用操作系统应用教学重点：1、建立考生文件夹2、复制并重命名文件系统设置与优化：3、查找exe,.doc界面以图片方式保存为A1a4、我的电脑，网上邻居图标更改保存后复原在辅助功能选项中，设“粘滞键”，筛选键，切换键，辅助功能选项5、设置监视器刷新频率为赫兹设置后的效果图名A1b6、电源设置：开始设置控制面版电源7、静音：
2、托盘音量静音日期设置 教学难点：教学难点：1.中文Windows操作基础2.中文Windows桌面及其设置更改3.文件和文件夹的管理4.应用程序使用介绍教学目标：知识目标：学会鼠标、窗口、文件等操作；桌面设置、任务栏设置、控制面板设置启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文件重命名；画图、磁盘清理、磁盘碎片整理、查找文件等。能力目标：能够适应办公自动化工作。教学方法：讲授、操作、答凝、测试教学过程：（附）小结：本单元主要是对操作系统及操作技能与方法的学习，能熟练地操作计算机。WindowsWindows操作测验操作测验q测验题目分配要求l学号前20的学生选择试题汇编的对应题号l学号20后的
3、学生依次选择试题汇编的1、2、3、20号题q答题要求l按题目要求保存并提交上机操作：120作业：1.1.4.2 1.2.4.1 1.5.4.2 1.6.4.1 1.12.4.1第一单元第一单元 操作系统应用操作系统应用第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作第五单元第五单元 数据表格处理的综合操作数据表格处理的综合操作第六单元第六单元 演示文稿的制作演示文稿的制作第七单元第七单元 办公软件的联合应用办公软件的联合应用第八单元第八单元 桌面信息管理程序应用桌面信息管理
4、程序应用办公软件应用试题汇编办公软件应用试题汇编一、一、WindowsWindows文件管理操作文件管理操作二、二、WindowsWindows操作练习操作练习三、三、WindowsWindows操作测验操作测验第一单元第一单元 操作系统应用操作系统应用一、一、WindowsWindows文件管理操作文件管理操作1.1.中文中文WindowsWindows操作基础操作基础l鼠标、窗口、文件等操作鼠标、窗口、文件等操作2.2.中文中文WindowsWindows桌面及其设置更改桌面及其设置更改l桌面设置桌面设置 、任务栏设置、控制面板设置、任务栏设置、控制面板设置 3.3.文件和文件夹的管理文件
5、和文件夹的管理l启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文件重命名件重命名4.4.应用程序使用介绍应用程序使用介绍l画图、磁盘清理、磁盘碎片整理、查找文件等画图、磁盘清理、磁盘碎片整理、查找文件等二、二、WindowsWindows操作练习操作练习q操作环境：在实验室启动操作环境：在实验室启动 q实验内容：启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和实验内容：启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文件重命名、系统设置与优化。文件重命名、系统设置与优化。q操作步骤：操作步骤：一、启动资源管理器一、启动资源管理器l开始开始程序程序附件附件Window
6、sWindows资源管理器资源管理器二、创建文件夹二、创建文件夹l在左窗口展开我的电脑在左窗口展开我的电脑本地磁盘（选：本地磁盘（选：C C：）：）右击右窗口右击右窗口新建新建文件夹（输入文件夹（输入40000014000001）二、二、WindowsWindows操作练习操作练习三、复制文件三、复制文件l打开文件夹（打开文件夹（C:Win2004GJWKSML2C:Win2004GJWKSML2）按题单要求按题单要求选择选择8 8个不连续文件个不连续文件编辑编辑复制复制打开考生文件夹打开考生文件夹编辑编辑粘贴。粘贴。四、改变文件名四、改变文件名l右击文件名右击文件名重命名重命名将复制的文件分
7、别重命名为将复制的文件分别重命名为(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8)(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8)。二、二、WindowsWindows操作练习操作练习五、系统设置与优化五、系统设置与优化1.1.任务栏设置任务栏设置自定义任务栏自定义任务栏_1.1_1.1：l右击任务栏右击任务栏属性属性常规常规在开始菜单中显示小图在开始菜单中显示小图标标(选中选中)显示时钟显示时钟(不选不选)确定。确定。调整日期调整日期/时间时间_1.9_1.9：l右击任务栏右击任务栏调整日期调整日期/时间时间时间和日期时间和日期日期日期(选：选：20042004年年9 9月月1 1日日)
8、时间时间(选：选：1111：3030：30)30)二、二、WindowsWindows操作练习操作练习在任务栏上添加在任务栏上添加“链接链接”工具栏并将任务栏移至桌工具栏并将任务栏移至桌面的顶端面的顶端_1.10_1.10：l右击任务栏右击任务栏工具栏工具栏链接链接将任务栏拖动至桌面将任务栏拖动至桌面的顶端的顶端。取消任务栏上所有工具栏，并将任务栏置于桌面的取消任务栏上所有工具栏，并将任务栏置于桌面的右侧右侧_1.16_1.16：l右击任务栏右击任务栏工具栏工具栏将各工具栏前的对勾去掉将各工具栏前的对勾去掉将任务栏置于桌面的右端将任务栏置于桌面的右端二、二、WindowsWindows操作练习
9、操作练习2.2.桌面设置桌面设置桌面背景设置桌面背景设置_1.4_1.4：l右击桌面空白处右击桌面空白处属性属性背景背景浏览浏览查找范围查找范围(选：选：C:Win2004GJWKSML3BEIJING1-4.jpg)C:Win2004GJWKSML3BEIJING1-4.jpg)打开打开确确定。定。恢复桌面背景恢复桌面背景_1.4_1.4：l右击桌面空白处右击桌面空白处属性属性背景背景选择背景图片或选择背景图片或HTMLHTML文档作为墙纸（选：无）文档作为墙纸（选：无）确定。确定。二、二、WindowsWindows操作练习操作练习更改桌面图标设置更改桌面图标设置(我的电脑我的电脑)_1.
10、5)_1.5：l右击桌面空白处右击桌面空白处属性属性效果效果桌面图标桌面图标(选：我的选：我的电脑电脑)更改图标更改图标浏览浏览查找范围查找范围(选选:C:Win2004GJW:C:Win2004GJW KSML3TUBIAO1-5A.exe)KSML3TUBIAO1-5A.exe)打开打开确定。确定。恢复桌面图标设置恢复桌面图标设置(我的电脑我的电脑)_1.5:)_1.5:l右击桌面空白处右击桌面空白处属性属性效果效果桌面图标桌面图标(选选:我的我的电脑电脑)默认图标默认图标确定。确定。监视器设置监视器设置(刷新频率刷新频率)_1.8)_1.8：l右击桌面空白处右击桌面空白处属性属性设置设置
11、高级高级监视器监视器刷刷新频率（选：新频率（选：7575赫兹）赫兹）二、二、WindowsWindows操作练习操作练习3.3.控制面板设置控制面板设置辅助功能选项设置辅助功能选项设置(键盘键盘)_1.6)_1.6：l开始开始设置设置控制面板控制面板双击辅助功能选项双击辅助功能选项键盘键盘（选：使用粘滞键、使用筛选键、使用切换键）（选：使用粘滞键、使用筛选键、使用切换键）辅助功能选项设置辅助功能选项设置(声音声音)_1.7)_1.7：l开始开始设置设置控制面板控制面板双击辅助功能选项双击辅助功能选项声音声音（选：使用声音卫士、使用声音显示）（选：使用声音卫士、使用声音显示）二、二、Window
12、sWindows操作练习操作练习设置电源使用方案设置电源使用方案_1.12_1.12：l开始开始设置设置控制面板控制面板双击电源选项双击电源选项电源使用电源使用方案开始方案开始关闭监视器（选：关闭监视器（选：3030分钟之后）分钟之后）关闭关闭硬盘（选：硬盘（选：4545分钟之后）分钟之后）更改启动更改启动“Windows”“Windows”事件的声音事件的声音_1.13_1.13：l开始开始设置设置控制面板控制面板双击声音和多媒体双击声音和多媒体声音声音方案方案(选：选：WindowsWindows默认默认)声音时间声音时间(选：启动选：启动Windows)Windows)浏览浏览查找范围查
13、找范围(选：选：C:Win2004GJWKSML3QIDON1-13.wav)C:Win2004GJWKSML3QIDON1-13.wav)确定确定另另存为存为将此声音方案存为将此声音方案存为(输入输入“新声音方案新声音方案”)”)确定确定二、二、WindowsWindows操作练习操作练习将系统声音设置为静音将系统声音设置为静音_1.13_1.13：l开始开始设置设置控制面板控制面板双击声音和多媒体双击声音和多媒体声频声频声音播放声音播放音量音量全部静音（选中）全部静音（选中）更改鼠标形状更改鼠标形状_1.15_1.15：l开始开始设置设置控制面板控制面板双击鼠标双击鼠标指针指针方案方案(选
14、：选：WindowsWindows默认系统方案默认系统方案)自定义自定义(选：正常选择选：正常选择)浏览浏览查找范围查找范围(选：选：C:Win2004GJWKSML3SHUBIAO1-15.cru)C:Win2004GJWKSML3SHUBIAO1-15.cru)打开打开另存为另存为将此光标方案存为将此光标方案存为(输入输入“新鼠标方案新鼠标方案”)”)确定确定二、二、WindowsWindows操作练习操作练习4.4.开始程序开始程序磁盘清理磁盘清理_1.1_1.1：l开始开始程序程序附件附件系统工具系统工具磁盘清理磁盘清理驱动器驱动器（选：（选：C C：）：）确定。确定。磁盘碎片整理前的
15、磁盘分析磁盘碎片整理前的磁盘分析_1.3:_1.3:l开始开始程序程序附件附件系统工具系统工具磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序卷（选：卷（选：C C：）：）分析分析查看报告。查看报告。磁盘碎片整理磁盘碎片整理_1.10_1.10：l开始开始程序程序附件附件系统工具系统工具磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序卷（选：卷（选：C C：）：）碎片整理碎片整理停止停止关闭。关闭。二、二、WindowsWindows操作练习操作练习屏幕拷贝屏幕拷贝&新建新建A1a.bmpA1a.bmp文件文件_1.1:_1.1:lPrint Screen SysRqPrint Screen SysRq开始开始程序程序附件附
16、件画图画图编辑编辑粘贴粘贴文件文件保存保存保存在（选：考生文件保存在（选：考生文件夹）夹）文件名（输入：文件名（输入：A1a.docA1a.doc）保存保存查找文件查找文件(.exe)_1.4(.exe)_1.4：l开始开始搜索搜索文件或文件夹文件或文件夹搜索范围（选：本地搜索范围（选：本地磁盘磁盘C C：）：）包含文字（输入包含文字（输入“.exe”“.exe”）立即搜索立即搜索二、二、WindowsWindows操作练习操作练习查找查找C C：盘前：盘前7 7日创建的文件日创建的文件_1.11_1.11：l开始开始搜索搜索文件或文件夹文件或文件夹搜索范围（选：本地搜索范围（选：本地磁盘磁盘
17、C C：）：）搜索选项（选：日期、前搜索选项（选：日期、前7 7天天选：大选：大小小30KB30KB）立即搜索立即搜索创建桌面快捷方式创建桌面快捷方式(Microsoft Word)_1.2(Microsoft Word)_1.2：l开始开始程序程序右击右击Microsoft WordMicrosoft Word发送到发送到桌面桌面快捷方式快捷方式文件夹共享设置文件夹共享设置_1.9_1.9：l双击桌面我的电脑双击桌面我的电脑双击本地磁盘（双击本地磁盘（C:C:）考生文考生文件夹件夹文件文件属性属性共享共享共享该文件夹（选中）共享该文件夹（选中）三、三、WindowsWindows操作测验操作
18、测验q测验题目分配要求测验题目分配要求l座位号座位号1-201-20的学生选择试题汇编的对应题号的学生选择试题汇编的对应题号l座位号座位号21-4021-40的学生依次选择试题汇编的的学生依次选择试题汇编的1 1、2 2、33、2020号题号题q答题要求答题要求l按题目要求保存并提交按题目要求保存并提交教学难点：教学难点：1 1、设置文档艺术字、图片插入及相关格式设、设置文档艺术字、图片插入及相关格式设置置2 2、设置文档编排格式、设置文档编排格式3 3、插入、绘制文档表格及边框与底纹设置、插入、绘制文档表格及边框与底纹设置教学目标：知识目标：具备页面设置，文档图文混排，表格及文档的保护等操作
19、。能力目标：能够适应办公自动化工作。教学方法：讲授、操作、答凝、测试教学过程：（附）小结：本单元主要掌握文档页面设置及文档图文混排，表格及文档的保护等操作。操作测验操作测验:q上机测验题目分配要求学号前20的学生选择试题汇编的对应题号学号20后的学生依次选择试题汇编的1、2、3、20号题q答题要求按题目要求保存并提交作业：2.1.1,2.1.3.1,2.1.5第二单元 文档处理的基本操作教学内容：文档处理的基本操作教学内容：文档处理的基本操作教学重点：教学重点：1 1、设置文档页面格式、设置文档页面格式2 2、设置文档编排格式、设置文档编排格式3 3、文档的插入设置、文档的插入设置4 4、插入
20、、绘制文档表格、插入、绘制文档表格5 5、文档的整理、修改和保护、文档的整理、修改和保护第二单元第二单元 文档处理的基本文档处理的基本操作操作一、文档处理的基本操作要求一、文档处理的基本操作要求二、文档处理的基本操作练习二、文档处理的基本操作练习三、文档处理的基本操作测验三、文档处理的基本操作测验一、文档处理的基本操作要一、文档处理的基本操作要求求1 1、设置文档页面格式、设置文档页面格式2 2、设置文档编排格式、设置文档编排格式3 3、文档的插入设置、文档的插入设置4 4、插入、绘制文档表格、插入、绘制文档表格5 5、文档的整理、修改和保护、文档的整理、修改和保护1 1、设置文档页面格式、设
21、置文档页面格式q考核要求考核要求:打开文档、页面设置、页眉打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、页脚和页码、多栏设置、文字方向等。多栏设置、文字方向等。q操作菜单：操作菜单：l视图视图页眉和页脚页眉和页脚页眉、页脚、页码、自动图文页眉、页脚、页码、自动图文集。集。l文件文件页面设置页面设置边距、文字方向、纸张。边距、文字方向、纸张。2 2、设置文档编排格式、设置文档编排格式q考核要求：字体、段落、项目符号和编号、边框和考核要求：字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、并排（组合底纹、并排（组合/分散）字符分散）字符q操作菜单：操作菜单：l格式格式字体（字体、字号、颜色、下划线等）、段字体（字体
22、、字号、颜色、下划线等）、段落（缩进、对齐等）、项目符号和编号、边框和底落（缩进、对齐等）、项目符号和编号、边框和底纹、首字下沉、分栏、文字方向、样式和格式等。纹、首字下沉、分栏、文字方向、样式和格式等。3 3、文档的插入设置、文档的插入设置q考核要求：插入图片、对象、自动图文集、符号、考核要求：插入图片、对象、自动图文集、符号、数字、脚注和尾注、批注、题注、公式等。数字、脚注和尾注、批注、题注、公式等。q操作菜单：操作菜单：l插入插入图片（图片（艺术字、来自文件、图表等）、艺术字、来自文件、图表等）、对象对象（公式、由文件创建等）、引用（脚注和尾注、题（公式、由文件创建等）、引用（脚注和尾注
23、、题注、索引和目录等）、批注、书签、符号、自动图注、索引和目录等）、批注、书签、符号、自动图文集。文集。4 4、插入、绘制文档表格、插入、绘制文档表格q考核要求：插入表格及自动套用格式、绘制表格考核要求：插入表格及自动套用格式、绘制表格 q操作菜单：操作菜单：l表格表格插入、绘制表格、自动套用格式、插入斜线插入、绘制表格、自动套用格式、插入斜线表头、公式表头、公式5 5、文档的整理、修改和保护、文档的整理、修改和保护q考核要求：拼写和语法、合并文档、修订、查找、考核要求：拼写和语法、合并文档、修订、查找、替换、保护文档、排序等。替换、保护文档、排序等。q操作菜单：操作菜单：l工具工具拼写和语法
24、、信函与邮件（创建主控文档、拼写和语法、信函与邮件（创建主控文档、合并文档）、修订、保护文档等合并文档）、修订、保护文档等l编辑编辑查找、替换查找、替换二、文档处理的基本操作练二、文档处理的基本操作练习习1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤2 2、第、第2 2题解答步骤题解答步骤3 3、第、第3 3题解答步骤题解答步骤1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤q操作环境：操作环境：l在机房启动在机房启动(Windows 2000)(Windows 2000)q实验准备：实验准备：l在磁盘上建立一个考生文件夹在磁盘上建立一个考生文件夹“2-1”“2-1”，将，将KSML2KS2-1.docKS
25、ML2KS2-1.doc文件复制到文件复制到2-12-1文件夹中并改名文件夹中并改名为为A2.docA2.doc。l打开文档打开文档A2.docA2.doc1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤(1)(1)设置文档页面格式：设置文档页面格式：l视图视图页眉和页脚页眉和页脚页眉（输入页眉（输入“音乐的魅力音乐的魅力”）两端对齐两端对齐插入自动图文集（选：页眉插入自动图文集（选：页眉/页页脚脚第第X X页共页共Y Y页）页）将选项移动至右边将选项移动至右边关闭关闭（页眉和页脚）；（页眉和页脚）；l正文（选：前两段）正文（选：前两段）格式格式分栏分栏三栏三栏分隔分隔线（选中）线（选中）确定。确定。
26、1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤(2)(2)设置文档编排格式：设置文档编排格式：l标题标题(选：音乐的魅力选：音乐的魅力)剪切剪切插入插入图片图片艺艺术字术字(选：选：2 2行行5 5列列)确定确定文字文字(输入输入“音乐的魅音乐的魅力力”或按或按Ctrl+V)Ctrl+V)字体字体(华文行楷华文行楷)确定确定版式版式环绕方式环绕方式(选：紧密型选：紧密型)确定确定将艺术字移到将艺术字移到要求的位置；要求的位置；l正文正文(选：前两段选：前两段)格式格式字体字体中文字体中文字体(选：选：楷体楷体)字号字号(选：小四选：小四)字体颜色字体颜色(选：蓝色选：蓝色)确定；确定；l正文正文(选
27、：最后一段选：最后一段)格式格式字体字体(选：仿宋选：仿宋)字号字号(小四小四)确定；确定；1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤l将光标位于首行前将光标位于首行前格式格式首字下沉首字下沉下沉下沉下下沉行数沉行数(选：选：2)2)字体字体(选：华文行楷选：华文行楷)确定。确定。(3)(3)文档的插入设置：文档的插入设置：l光标在文档起始处光标在文档起始处插入插入图片图片来自文件来自文件查查找范围（找范围（C:Win2004GJWKSML3TU2-1.docC:Win2004GJWKSML3TU2-1.doc）插插入入右击图片右击图片设置图片格式设置图片格式大小大小缩放缩放高高度和宽度（选：度
28、和宽度（选：28%28%）版式版式环绕方式（选：紧环绕方式（选：紧密型）密型）确定确定将图片移到右上角；将图片移到右上角；l最后一段文字（选：奋进）最后一段文字（选：奋进）插入插入批注（输入批注（输入“此处用词不当。此处用词不当。”）关闭（批注）关闭（批注）确定。确定。1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤(4)(4)插入、绘制文档表格：插入、绘制文档表格：l表格表格插入插入表格表格表格尺寸（选：列表格尺寸（选：列3 3、行、行3 3）确定确定选第三列并右击选第三列并右击合并单元格。合并单元格。(5)(5)文档的整理、修改和保护：文档的整理、修改和保护：l工具工具保护文档保护文档保护内容（选
29、：窗体）保护内容（选：窗体）密码密码（输入（输入“KS2-1”“KS2-1”）确定确定确认密码（输入确认密码（输入“KS2-1”“KS2-1”）确定确定保存。保存。2 2、第、第2 2题解答步骤题解答步骤q操作环境：操作环境：l在机房启动在机房启动(Windows 2000)(Windows 2000)q实验准备：实验准备：l在磁盘上建立一个考生文件夹在磁盘上建立一个考生文件夹“2-2”“2-2”，将，将KSML2KS2-2.docKSML2KS2-2.doc文件复制到文件复制到2-22-2文件夹中并改名文件夹中并改名为为A2.docA2.doc。l打开文档打开文档A2.docA2.doc2
30、2、第、第2 2题解答步骤题解答步骤(1)(1)设置文档页面格式：设置文档页面格式：l视图视图页眉和页脚页眉和页脚页眉（输入：走近科学）页眉（输入：走近科学）两端对齐两端对齐插插入自动图文集（选：页眉入自动图文集（选：页眉/页脚页脚第第X X页共页共Y Y页）页）将选项移动将选项移动至右边至右边关闭（页眉和页脚）；关闭（页眉和页脚）；l文件文件页面设置页面设置页边距（输入页边距（输入“上、下各：上、下各：4.0cm4.0cm，左、右，左、右各：各：3.20cm”3.20cm”）距边界（输入距边界（输入“页眉、页脚各：页眉、页脚各：3.25cm”3.25cm”）应用于（选：整编文档）应用于（选：
31、整编文档）确定。确定。2 2、第、第2 2题解答步骤题解答步骤(2)(2)设置文档编排格式：设置文档编排格式：l标题标题(选：人口与能源选：人口与能源)剪切剪切插入插入图片图片艺术字艺术字(选：选：3 3行行1 1列列)确定确定文字文字(输入输入“人口与能源人口与能源”或按或按Ctrl+V)Ctrl+V)字体字体(华文新魏华文新魏)确定；确定；l右击右击(艺术字艺术字)设置艺术字格式设置艺术字格式版式版式环绕方式环绕方式(选：浮于选：浮于文字上方文字上方)确定确定将艺术字移到要求的位置。将艺术字移到要求的位置。l正文正文(选：第一段选：第一段)格式格式字体字体中文字体中文字体(选：华文行楷选：
32、华文行楷)字号字号(选：四选：四)确定。确定。2 2、第、第2 2题解答步骤题解答步骤l正文正文(选：后四段选：后四段)格式格式项目符号和编号项目符号和编号编号编号(选：一种编号样式选：一种编号样式)自定义自定义编号样式编号样式(选选:一、一、二、三二、三)编号格式编号格式(输入输入“一一”)”)起始编号起始编号(输入输入“1”)“1”)确定。确定。(3)(3)文档的插入设置：文档的插入设置：l光标在文档起始处光标在文档起始处插入插入图片图片来自文件来自文件查找查找范围范围(C:Win2004GJWKSML3TU2-2.doc)(C:Win2004GJWKSML3TU2-2.doc)插入插入右
33、击图片右击图片设置图片格式设置图片格式大小大小缩放缩放高度和宽高度和宽度度(选：选：110%)110%)版式版式环绕方式环绕方式(选：衬于文字下选：衬于文字下方方)确定确定将图片移到右上角将图片移到右上角(注意再次检查其环注意再次检查其环绕方式有没有改变了，若不对，立即重新设置。绕方式有没有改变了，若不对，立即重新设置。)。2 2、第、第2 2题解答步骤题解答步骤l最后一段文字（选：地热）最后一段文字（选：地热）插入插入引用引用注脚注脚和尾注和尾注位置（选：注脚）位置（选：注脚）插入插入在光标处在光标处（输入（输入“来自地球深处的可再生热能。来自地球深处的可再生热能。”）。）。(4)(4)插入
34、、绘制文档表格：插入、绘制文档表格：l表格表格插入插入表格表格表格尺寸（选：列表格尺寸（选：列5 5、行、行2 2）自动套用格式（选：古典型自动套用格式（选：古典型1 1）确定确定确确定。定。(5)(5)文档的整理、修改和保护：文档的整理、修改和保护：l工具工具保护文档保护文档保护内容保护内容(选选:窗体窗体)密码密码(输输入入“KS2-2”)“KS2-2”)确定确定确认密码确认密码(输入输入“KS2-“KS2-2”)2”)确定确定保存。保存。3 3、第、第3 3题解答步骤题解答步骤q操作环境：操作环境：l在机房启动在机房启动(Windows 2000)(Windows 2000)q实验准备：
35、实验准备：l在磁盘上建立一个考生文件夹在磁盘上建立一个考生文件夹“2-3”“2-3”，将，将KSML2KS2-3.docKSML2KS2-3.doc文件复制到文件复制到2-32-3文件夹中并改名文件夹中并改名为为A2.docA2.doc。l打开文档打开文档A2.docA2.doc3 3、第、第3 3题解答步骤题解答步骤(1)(1)设置文档页面格式：设置文档页面格式：l视图视图页眉和页脚页眉和页脚页眉（输入：商业网站）页眉（输入：商业网站）两端对齐两端对齐插插入自动图文集（选：页眉入自动图文集（选：页眉/页脚页脚第第X X页共页共Y Y页）页）将选项移动将选项移动至右边至右边关闭（页眉和页脚）；
36、关闭（页眉和页脚）；l文件文件页面设置页面设置页边距（上、下各：页边距（上、下各：4.1cm4.1cm，左、右各：，左、右各：3.25cm3.25cm）距边界（页眉、页脚各：距边界（页眉、页脚各：3.2cm3.2cm）应用于（选：应用于（选：整编文档）整编文档）确定确定格式格式段落段落缩进（左、右各：缩进（左、右各：1 1字符）字符）确定。确定。3 3、第、第3 3题解答步骤题解答步骤(2)(2)设置文档编排格式：设置文档编排格式：l标题（选：怎样建设自己的商业网站）标题（选：怎样建设自己的商业网站）剪切剪切插入插入图片图片艺术字（选：艺术字（选：3 3行行2 2列）列）确定确定文字（输入：文
37、字（输入：“怎样建设自己怎样建设自己的商业网站的商业网站”或按或按Ctrl+VCtrl+V）字体（华文新魏）字体（华文新魏）确定确定版式版式环绕方式（选：浮于文字上方）环绕方式（选：浮于文字上方）确定确定将艺术字移到要求将艺术字移到要求的位置；的位置；l正文（选：第一段）正文（选：第一段）格式格式字体字体中文字体（选：方正舒体）中文字体（选：方正舒体）字号（选：小三）字号（选：小三）确定；确定；3 3、第、第3 3题解答步骤题解答步骤(2)(2)设置文档编排格式：设置文档编排格式：l正文（选：第二、三、四段）正文（选：第二、三、四段）格式格式项目符号和编号项目符号和编号编号编号（选：一种编号样
38、式）（选：一种编号样式）自定义自定义编号样式（选：一、二、三编号样式（选：一、二、三）编号格式（输入编号格式（输入“一一”）起始编号（输入起始编号（输入“1”“1”）确定；确定；l正文（选：倒数第二段）正文（选：倒数第二段）格式格式边框和底纹边框和底纹底纹底纹填充填充（选：灰色（选：灰色-50%-50%）应用范围（选：段落）应用范围（选：段落）确定确定格式格式字字体体字体颜色（选：黄色）字体颜色（选：黄色）确定。确定。3 3、第、第3 3题解答步骤题解答步骤q(3)(3)文档的插入设置：文档的插入设置：l光标在文档起始处光标在文档起始处插入插入图片图片来自文件来自文件查找范围查找范围(C:Wi
39、n2004GJWKSML3TU2-3.doc)(C:Win2004GJWKSML3TU2-3.doc)插入插入右击图片右击图片设置设置图片格式图片格式大小大小缩放缩放高度和宽度（选高度和宽度（选:60%:60%）版式版式环绕环绕方式方式(选：衬于文字下方选：衬于文字下方)确定确定将图片移到右上角将图片移到右上角(注意再注意再次检查其环绕方式有没有改变了，若不对，立即重新设置。次检查其环绕方式有没有改变了，若不对，立即重新设置。)；l光标定位在第一段光标定位在第一段插入插入符号符号字体字体(选：选：WingdingsWingdings字符字符255)255)插入。插入。3 3、第、第3 3题解答
40、步骤题解答步骤(4)(4)文档的整理、修改和保护：文档的整理、修改和保护：l编辑编辑替换替换高级高级查找内容查找内容(输入输入“网站网站”)”)替换为替换为格式格式字体字体字体颜色字体颜色(选：桔黄选：桔黄)确确定定全部替换全部替换关闭。关闭。(5)(5)插入、绘制文档表格：插入、绘制文档表格：l表格表格插入插入表格表格表格尺寸表格尺寸(选：列选：列5 5、行、行4)4)确定；确定；l单元格（选：第单元格（选：第2 2行第行第2 2列）列）表格表格拆分单元格拆分单元格（选：列（选：列3 3、行、行1 1）确定；确定；l单元格（选：第单元格（选：第3 3列）列）表格表格合并单元格。合并单元格。三
41、、文档处理的基本操作测三、文档处理的基本操作测验验q题目分配要求：题目分配要求：l按学号末尾的个位数选第一题按学号末尾的个位数选第一题l按按“学号末尾的个位数学号末尾的个位数+10”+10”选第二题选第二题q答题要求答题要求l按题目要求保存并提交按题目要求保存并提交第三单元 文档处理的综合应用 教学内容：教学内容：文档处理的综合应用文档处理的综合应用教学重点：教学重点：1 1、模板的调用、修改和新建、模板的调用、修改和新建2 2、样式的调用、修改和新建、样式的调用、修改和新建3 3、长文档的处理、长文档的处理4 4、邮件合并、邮件合并教学方法：讲授、操作、答凝、测试教学过程：（附）小结：通过本
42、单元的学习与操作，具备文档处理的综合操作能力。操作测验操作测验:q测验题目分配要求学号前20的学生选择试题汇编的对应题号学号20后的学生依次选择试题汇编的1、2、3、20号题q答题要求按题目要求保存并提交作业：3.1.1,3.2.2,3.3.3,3.6.3教学难点：教学难点：1 1、模板的调用、修改和新建、模板的调用、修改和新建2 2、样式的调用、修改和新建、样式的调用、修改和新建3 3、长文档的处理、长文档的处理4 4、邮件合并、邮件合并教学目标：知识目标：掌握模板、样式的调用、修改和新建，目录、摘要、大纲等操作，及邮件合并。能力目标：具备公文处理综合操作的基本能力。第三单元第三单元 文档处
43、理的综合文档处理的综合应用应用一、文档处理的综合应用要求一、文档处理的综合应用要求二、文档处理的综合考题类型二、文档处理的综合考题类型三、文档处理的综合应用练习三、文档处理的综合应用练习四、文档处理的综合应用作业四、文档处理的综合应用作业一、文档处理的综合应用要一、文档处理的综合应用要求求1 1、模板的调用、修改和新建、模板的调用、修改和新建2 2、样式的调用、修改和新建、样式的调用、修改和新建3 3、长文档的处理、长文档的处理4 4、邮件合并、邮件合并1.1.模板的调用、修改和新建模板的调用、修改和新建q考核要求考核要求:调用现有模板创建报告、出版物、信函调用现有模板创建报告、出版物、信函和
44、传真、和传真、WEBWEB页、备忘录等，修改现有模板，新建页、备忘录等，修改现有模板，新建模板。模板。q操作菜单：操作菜单：l新建新建在任务窗口中选摸板（调用现有模板创建在任务窗口中选摸板（调用现有模板创建报告、出版物、信函和传真、报告、出版物、信函和传真、WEBWEB页、备忘录）页、备忘录）l另存为另存为在保存类型中选文档模板（保存当前修在保存类型中选文档模板（保存当前修改或新建的模板）改或新建的模板）l工具工具摸板和加载项摸板和加载项文档摸板的选用、共用模文档摸板的选用、共用模板及加载项的舔加、利用管理器进行加载等。板及加载项的舔加、利用管理器进行加载等。2.2.样式的调用、修改和新建样式
45、的调用、修改和新建q考核要求：调用现有样式处理文档段落，修改、考核要求：调用现有样式处理文档段落，修改、新建样式。新建样式。q操作菜单：操作菜单：l格式窗口格式窗口调用现有样式调用现有样式处理文档段落处理文档段落l样式和格式样式和格式选择格式、修改格式、新建样式、选择格式、修改格式、新建样式、自定义格式自定义格式3.3.长文档的处理长文档的处理q考核要求：创建主控文档、索引和目录、自动编写考核要求：创建主控文档、索引和目录、自动编写摘要、交叉引用、书签等。摘要、交叉引用、书签等。q操作菜单：操作菜单：l视图视图大纲大纲大纲级别、显示级别、主控文档视大纲级别、显示级别、主控文档视图、创建子文档、
46、合并子文档、拆分子文档等。图、创建子文档、合并子文档、拆分子文档等。l插入插入引用（索引和目录、自动编写摘要、交叉引用（索引和目录、自动编写摘要、交叉引用）、书签等。引用）、书签等。4.4.邮件合并邮件合并q考核要求：创建主控文档、获取数据，信封的创建。考核要求：创建主控文档、获取数据，信封的创建。q操作菜单：操作菜单：l工具工具信函与邮件信函与邮件邮件合并、显示邮件合并工邮件合并、显示邮件合并工具栏具栏l邮件合并工具栏邮件合并工具栏设置文档类型创建主控文档、设置文档类型创建主控文档、打开数据源（获取数据），插入域、合并新文档。打开数据源（获取数据），插入域、合并新文档。二、文档处理的综合考题
47、类二、文档处理的综合考题类型型考题类型：考题类型：1 1、应用样式、修改样式、新建样式（、应用样式、修改样式、新建样式（1-51-5）2 2、修改和新建样式、创建模板（、修改和新建样式、创建模板（6-106-10）3 3、创建主文档、子文档、创建题注、书签、自动编、创建主文档、子文档、创建题注、书签、自动编写摘要、创建目录（写摘要、创建目录（11-1511-15）4 4、创建主文档、数据源、编辑主文档、合并邮件、创建主文档、数据源、编辑主文档、合并邮件（16-2016-20）三、文档处理的综合应用练三、文档处理的综合应用练习习1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤2 2、第、第1111题解答
48、步骤题解答步骤3 3、第、第1616题解答步骤题解答步骤4 4、第、第1717题解答步骤题解答步骤1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤q操作环境：操作环境：l在机房启动在机房启动(Windows 2000)(Windows 2000)q实验准备：实验准备：l在磁盘上建立一个考生文件夹在磁盘上建立一个考生文件夹“3-1”“3-1”，将，将KSML2KS3-1.docKSML2KS3-1.doc文件复制到文件复制到3-13-1文件夹中并改名文件夹中并改名为为A3.docA3.doc。l打开文档打开文档A3.docA3.doc1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤(1)(1)应用样式：应用样式
49、：l标题标题(选：全光网的知识选：全光网的知识)格式格式样式样式(选：文章标选：文章标题题)l正文正文(选：侠名供稿选：侠名供稿)格式格式样式样式(选：标题注释选：标题注释)l文件文件打开打开查找范围查找范围(选选:C:Win2004GJWKSML1TKS:C:Win2004GJWKSML1TKS DOT3.dot)DOT3.dot)打开打开样式样式(选选:正文段落正文段落)格式刷格式刷(复复制格式制格式)返回返回(A3.doc(A3.doc窗口窗口)将正文段落应用到前将正文段落应用到前4 4段。段。或：或：l格式格式样式和格式样式和格式显示显示自定义自定义样式样式管理器管理器在在Normal
50、.dotNormal.dot中中(选：关闭选：关闭文件文件)打开文件打开文件查找范围查找范围(选选:C:Win2004GJWKSML1TKSDOT3.DOT):C:Win2004GJWKSML1TKSDOT3.DOT)打开打开在在KSDOT3.dotKSDOT3.dot中中(选选:正文段落正文段落)复制复制(将所选格式送到当前文档将所选格式送到当前文档)关闭文件关闭文件关闭关闭将正文段落应用到前将正文段落应用到前4 4段段 1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤(2)(2)样式修改：样式修改：l格式格式样式和格式样式和格式(选选:重点正文重点正文)修改修改样式样式基于基于(选选:正文正文)格