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1、档案管理制度上墙【3篇】【篇一】档案管理制度上墙一、总则第一条为进一步规范教师业务档案的收集、归档和管理工作,建立健全教师业务档案，更好地利用业务档案全面、动态地掌握教师教育教学情况，发挥业务档案在教师考核、晋升、奖惩方面的作用，特制定本管理实施办法。第二条教师业务档案是教师业务水平、工作能力和履行岗位职责等情况的真实记录，是教师文化程度、业务能力和工作表现的全面反映。第三条教师业务档案管理工作是师资管理工作的重要组成部分，是教师考核、职务聘任、职称评定等方面的重要依据。二、建立业务档案的范围第四条凡我院担任教学任务的教师、实验实训人员、行政兼课人员均在建档之列。三、业务档案的内容第五条教师业
2、务档案主要包括以下内容：1个人基本情况登记表包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、毕业学校和专业、职称、政治面貌等个人信息。2教学及相关工作记录包括各学期承担的教学工作量、公开课、教学（含实验实训）改革、教材更新、担任辅导员、班主任、社会实践、社团指导教师等相关材料；参与教研活动记录、学期教学、学生测评分数和意见等；每学期课程标准、授课计划、教学工作考核情况等。3教研和科研工作记录包括教师参加学术教研会议和学术活动、学术任职等情况的鉴定材料；教师参加的教科研项目、课题的立项和结题评审有关材料；已完成的教科研课题、项目等反映教师业务研究的材料；科研成果包括教师出版的专著、合著、译著、科技报告、资
3、料汇编，单独或合作编写的各种教材，以及在各级各类刊物上发表的论文等。4进修和培训情况记录包括教师国内外进修（业务进修、学位进修、实践进修）、访问、考察、研讨、培训等情况的记录、鉴定及总结材料，进修成绩、进修或培训的证书复印件、学历证明等相关材料复印件及专业实践或培训情况证明材料等。5教师奖惩情况记录包括教师在业务方面取得的工作奖励、鉴定、评语等据实记载（证书复印件）；各种教学和科研方面获奖证书或批文复印件等材料；失职事故受到的惩处记录；学生对教师教学情况的反映资料等。6其他应归于教师业务档案的资料包括学历毕业证和学位证复印件、教师资格证书、职业资格证书、双师资格证书、岗位聘任、职务职称评定等有
4、关材料复印件；计算机、外语考试、培训学习情况（证书复印件）；职称评定和职务变动材料，包括记载教师技术职称变动情况的相关材料和教师任职变动情况的有关资料等。四、业务档案的收集第六条教师业务档案材料由各部门专人负责收集、建档和管理，严格贯彻执行国家关于档案管理工作的各项规定，确保准确、完整和安全。各部门第一责任人有责任进行监督和审核。第七条业务档案材料打印或复印一律使用A4纸，书写使用蓝、黑墨水笔，字迹要清楚。材料必须实事求是，杜绝弄虚作假。第八条教师已发表、出版的著作、教材和论文需提交书籍或刊物的封面、目录和作品首页的复印件。第九条对每位教师建立个人业务档案盒。档案材料须按内容顺序排列，并附上材
5、料清单，装入档案盒中，盒子标签上标明教师姓名和教师工号，档案盒存档时按教师工号排序。第十条教师业务档案材料每学期归档一次，教师本人按统一格式填写，并主动向所属部门提供相关材料，教研室要根据平时的考察和学生、同事对教师的教学评估意见，实事求是的签署评语，报系（部）审核。各系（部）主任要认真审查教师的及其表内各项内容，经系（部）综合考评后签署系(部)具体意见。教师所在部门领导对档案内容审核签字后方可归档。五、业务档案的管理第十一条教师业务档案的各种表(复印件)由系（部）建档保存，教师业务档案的各种表(原件)和电子文档每学期末由各系（部）统一交教务处负责保管，设专室存放。业务档案是长期档案，必须妥善
6、保管，采取各项防护措施。第十二条凡经核签的教师业务档案中所记载的内容，任何人不得随意涂改。对于涂改、伪造、损毁、丢失档案的，要视其情节给予处分。教师调离学校时，其系（部）保存的一份允许带走，教务处存档的一份不能抽走，若外单位外调时允许抄录。第十三条教师业务档案材料须妥善保管，严格执行移交手续，一般不予外借。如确需借阅，须经部门负责人签字批准后办理借阅手续，本人可以查阅或复印个人的业务档案。其他人员检阅和摘抄教师业务档案，须经主管院长批准，管理人员不得泄露档案中的有关内容。必要时需征求被借阅档案者本人的意见。原始档案不得带出档案保管室。第十四条教师业务档案是教师进行考核、聘任和职称评定的重要参考
7、资料，教师业务档案建设和管理工作，是一项长期而细致的工作。各教学部门和教师要高度重视，要把教师业务档案的管理列入日常工作总结计划。对于教师业务档案的管理情况，学校将进行不定期的检查，其结果作为评价部门工作的重要内容之一。【篇二】档案管理制度上墙第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。3
8、、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务活动中
9、涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归
10、档资料要进行登记，编制归档目录。3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。5、库存档案必须图物相符，帐物相符。6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年末据此进行整理、剔除。8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好
11、资料移交工作，方可办理调动手续。第五条档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归
12、还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。【篇三】档案管理制度上墙一、档案工作专（兼）职人员岗位责任制度（一）严格执行中华人民共和国档案法以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，增强档案意识，模范执行档案管理工作各项规章制度。刻苦钻研业务，以适应新形势档案事业发展的需要。（二）树立优质服务理念，做好档案的收集、整理
13、、鉴定、统计、保管和利用等各项工作。（三）忠于职守，认真履行档案业务工作的监督、检查和指导职责，提高机关内部各委、各科室和工会系统的档案管理水平。（四）做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。（五）认真做好档案管理中的日常工作，严格执行各项管理制度，切实做好档案保密工作及“八防”工作，确保档案资料的完整与安全。（六）档案工作人员变动工作时，必须办好档案的交接手续，否则不得离岗。（七）负责完成领导交办的其它档案业务工作。二、档案安全保管制度（一）严格执行档案安全保管和保密工作责任制。本单位各种类型和载体的档案由本单位综合档案室集中负责保存和管理，各科室不得
14、分散保管。（二）按规定确定归档和不归档范围，做好应归档的档案资料的收集、整理工作。（三）档案实行专室、专架、专人管理；档案库房内框架排放整齐、美观、科学、规范,严格执行档案保密、利用制度，重点档案重点保管。（四）禁止擅自抄录、复印或涂改档案。（五）禁止出卖、倒卖或携带、邮寄档案出境。（六）禁止擅自销毁。档案保管期限已满按规定应销毁的，由办公室档案鉴定小组鉴定，主管领导审查后，登记注册、专人监销。（七）定期对库房内档案进行清理核对，发现问题，及时处理。（八）按照规定，定期向县档案馆移交档案。（九）利用电子计算机等设备逐步对档案进行现代化管理。（十）档案室严格按照“三铁”装备，并做好库房温湿度控制
15、，做到防火、防虫、防盗及定期搞好清洁卫生，创造良好的保管条件。三、档案保密制度（一）严格执行中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法，保证党和国家的秘密（包括绝密、机密、秘密，下同）不泄露。（二）保密档案要专人管理，妥善存放，严格控制查阅范围。（三）查阅保密档案，必须出具有效证明，经主管领导审查同意后，按规定查阅。（四）档案工作人员和查阅档案者，不得有下列行为：1、擅自提供、抄录、公布保密档案。2、涂改、伪造保密档案。3、损毁、丢失、出卖、倒卖保密档案。4、擅自销毁保密档案。5、加强档案库房安全保卫工作，防止档案被盗造成泄露。四、档案查阅利用制度（一）严格执行保密制度，积极搞好档案利
16、用查阅或借阅服务。（二）工作需要查阅和借阅档案时，须办理有关借阅手续后方可查阅或借阅，查阅人应对档案负安全、保密责任，按时归还；外单位查阅档案资料，必须持有单位正式介绍信，经批准后方可查阅，并不得将档案借出档案室。（三）档案工作人员应熟悉库藏情况，了解客观要求，做好主动服务和档案利用的预测工作。（四）档案工作人员应编制有效的检索工具，不断提高档案的查全率和查准率。（五）档案工作人员在搞好档案利用服务时，应注意做好查阅或借阅的登记统计工作，收集利用效果。（六）档案管理人员应仔细检查查阅或借阅归还的档案是否完好，如有破损、丢失、涂改等情况，应写出书面报告，由本单位档案工作领导小组根据不同情况，追究
17、责任，按规定严肃处理。（七）档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。五、档案统计工作制度（一）机关综合档案室要对本室档案的收进、移出、保管、利用等情况进行全面统计，并按要求填报县档案局及其上级主管部门印发的档案工作情况统计表。（二）统计工作按规定进行，统计数字要力求准确。要保持连续性。做到室藏数据清楚，账目与实物相符，以提高机关档案工作的管理水平。（三）本室应建立以下统计登记薄：1、档案收进、移送登记簿。记载保管档案的总数和变化情况。2、档案工作基本情况统计表。对本机关每年档案工作基本情况进行综合统计。3、档案借阅登记簿。统计本室档案的利用人次、卷数等情况。4、档案利用效果登记簿。收集反馈信息，积累利用工作经验，更好地为机关工作服务。5、库房温湿度登记簿。记载档案库房温湿变化及其调节控制情况。六、档案鉴定销毁制度（一）档案工作人员应遵守鉴定销毁规章制度。（二）档案的鉴定、销毁工作必须由档案鉴定小组负责。（三）销毁档案必须编册，并经档案鉴定小组审核，报请分管领导批准后销毁。（四）档案的销毁，必须按照“慎重稳妥”的原则，将销毁的档案存放一段时间后，再行销毁。（五）销毁档案时，必须指派专人（两人以上）监销，必须在销毁清册上签名或盖章。