校园义卖活动策划书(共4篇).docx

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1、校园义卖活动策划书(共4篇)校人事公关部成员六、活动目的:1、作为支教的前期活动之一,我们希望通过本次活动,能进一步增强团队成员之间的了解,促进团队磨合,强化团队意识,全面提升团队的协作能力。2、在团队整体能力提升的同时,本次活动能带给志愿者更多的公益体验,加深志愿者对于公益的理解。并且在活动过程中,通过践行一些市场营销的方法与技能,能使自身的组织管理能力和沟通能力得到一定的锻炼。3、本次活动筹集的资金,在支持日后支教活动开展的同时,能够更好的援助大别山留守儿童的生活学习及当地基础设施建设的开展。七、活动流程:1、5月3、4日上午八点,全体参与人员到达活动地点三岔口,按照分组分别进行帐篷组装、

2、桌椅搬运、商品搬运、摊位装饰及摆放、宣传布置(宣传包括募捐及音乐部分),同时音响、话筒到位,开始活动预热。2、九点整,义卖正式开始。义卖按照指定分组,每个摊位设置四位组员。在两个摊位之间设立收银点,每组各出一人,一位负责收银,一位负责记录。(考虑到一个人记账找零有些手忙脚乱,若一组两个人则有些人手不足,故考虑两组合作收银,专项专人。此条可删。)义卖详细记录表见附录。3.中午十二点进行交接换班,大概清点商品及收入,告知下一班次人员。4.下午七点整收工,按照第一条中人员分组进行活动收尾,将帐篷、桌椅、音响、商品等有序存放,完毕后收银及记账同学核对账目、清点商品后交予负责人,余下同学清除现场垃圾后解

3、散。八、活动前期准备(不以小组为工作划分单位):1、策划组:(1)完成活动总策划书、准备活动当天播放的音乐文件。(2)确定各摊位的场地安排及整个活动的场地布置。(3)进行商品采购大类的敲定,确定部分采购详细清单。(4)摊位安排及人员配备和分组(包括义卖场地布置分组和义卖摊位分组)。(5)制作义卖需要物品的清单,以确定桌椅、帐篷等的数量及其它如募捐箱、明信片等的需求。(6)制作义卖账目记录表。2.后勤组及校人事公关部(1)联系帐篷7、桌椅14、音响话筒及拖线板等的借出方,做好预订工作,确保活动当天物品能迅速到位。(2)商品采购并制表,用以之后的分类和定价。(3)物品募集并分类整理,挑拣分类为可售

4、物品和待处理物品(志愿者全体参与)。(4)商品定价,定价时要考虑物品的实用性和面向人群,并制成最终摊位-商品对应清单(志愿者全体参与)。(5)制作横幅。(6)场地装饰、布置。3、外联组(1)确定所有进驻本次活动的商家的商品清单,签定协议,确定利润分成。(2)商品采购并制表,用以之后的分类和定价。4、宣传组(1)团队明信片、大眼睛LOGO贴纸制作。(2)设计并制作海报,并联系张贴和展出。(3)借三个相机和一个DV,负责活动的记录和拍摄。(4)人人网,博客,江大资讯,江大青年手机报,等每天跟新至少一次,内容为本次义卖时间、地点、特点等,以吸引更多关注。注:摊位安排(待定)1、回收旧物、捐赠物品义卖

5、点。2、普通采购商品义卖点(多个)。3、“大眼睛”募捐箱、爱心便利贴、送祝福。4、商家进驻点九、注意事项1、因上下午时间不等,故要求每个大眼睛志愿者及校人事公关部值班时间为一个上午加上一个下午。大眼睛成员及校人事公关部成员值班表附后。2、义卖期间,每位团队成员故应注意自己的言谈举止,保持友好的态度,不能产生和顾客争执不下的现象。若碰到特殊情况请及时联系毛莎莎。3、换班的时候,务必做好商品的清点和财务的核算,再交接至下一班。一天总共有二班,每班25人,志愿者分6组,4至5人一小组。每组选一个人负责记录该小组出售的物品数量和种类及记账找零,交班时核算财务,并将之登记到财务组。小组其他成员负责宣传拉

6、顾客,介绍商品。如当日金额出现较大出入(在允许误差之外),其损失由该小组平摊。4、对未卖出的义卖品,保留至其他活动使用。5、资金管理:A.对收集到的物品及募集到的资金统一搁置。B.由各自摊位的资金负责人(最好是相关财经类专业有一定基础的志愿者担任)统计义卖金额动态并保管,尤其是半天交班时需责任到人。C.活动结束后,统计募捐和义卖的爱心基金,由“大眼睛”公益团、队理事会负责保管。十、活动后期整理:1、义卖结束后,有兴趣的成员可以每人写一份活动,自愿原则,5月14日前发至xx;网络宣传部负责收集整理,上传博客。团队总体工作总结核心成员完成。2、媒体宣传报道。3、视频、照片收集:宣传部。4、与合作方

7、结算等后续事宜:合作发展部。5、核心成员5月12日晚完成总体账单结算。十一、经费预计:(结合各专项策划经费预算)2、校园义卖活动策划书一、活动背景为了让当代大学生更多的关注社会,担当起社会责任;也为了帮助更多需要帮助的人;更为了创建和谐社会,让更多的人加入到奉献爱心的队伍中。我们将举行以“爱心义卖”为主导,以弘扬中华民族的传统美德,奉献爱心,关爱他人为目的,丰富校园精神文化生活,帮助更多贫困的人为主体的校园公益活动。校园义卖活动同学们拿出的是零用钱,对于社会上需要帮助的群体来说,这些义卖款是杯水车薪,但校园义卖活动追求的不是经济利益。它通过同学们身体力行的参与,增进了彼此间的沟通与感情,丰富了

8、课余生活,更传递出了大家互帮互助的爱心,这些是不能用金钱来衡量的!二、活动目的:筹集到的爱心基金将全部捐给谯城区福利院的老人和孤儿们或者聋哑学校的贫困儿童们,尽一点自己的微薄之力,奉献出我们的一颗颗爱心,让老人和孤儿的心温暖起来,让一股温暖的爱心之风吹遍我校,唤起大家的爱心之举。三、活动主题:绽放你的美丽,成就他人梦想。九、前期准备:提前一个星期收集义卖物品,以教师办公室和学生宿舍为主,有意愿的老师及同学们。收集物品可包括:(学习用品、生活用品、自制手工品、装饰品等)。所收物品必须8成新,方可进行义卖,收集完成后根据物品的具体情况定价,最后列出清单。1、采用海报宣传,在南、北食堂,男、女生宿舍

9、楼各设4个咨询点,安排若干个工作人员现场解说,为期2-3天(南、北食堂各2人,男、女生宿舍各2人,)2、由各部长带领小组成员对各宿舍宣传本次活动的目的和意义,让同学们积极踊跃的参与我们的活动中来3、活动的物资申请(如:桌子、条幅、透明的捐募箱、帐篷)4、捐赠物品的价格可以由捐赠者定价,最好是原价的10%20%十、义卖宣传:1、横幅、海报和海报宣传。2、商家LOGO、广播、大型电影赏析十一、活动流程:系列活动爱心募捐11月21日至11月23日,在男女生宿舍楼下设点收集体育用生活用品、学习用品等等系列活动签名活动11月24日活动当天,下午15:40放学期间在学院田径场上举行集资签名系列活动义卖活动

10、早上:11月24日上午:8:0012:00布置义卖场地,准备义卖款募捐箱,现场解说1、负责义卖收款:(2人)2、负责义卖募捐:(9人)下午:12:0018:00义卖活动1、负责义卖收款:(2人)2、负责义卖募捐:(9人)3、负责现场秩序等工作人员(4人)晚上:18:3020:30义卖活动,清点物品及款项1、负责义卖收款:(2人)2、负责义卖募捐:(9人)3、负责清点统计未卖出的物品子:(5人)收集捐献物品:1、将会员分为几小组,由各部长带领,到各宿舍收集捐献物品和对活动的讲解2、即当日清点统计物品并妥善保管3、对捐献物品和自购品进行分类并进行定价义卖当天:1、根据物品的实质价格进行义卖,义卖的

11、同时并讲解活动的意义,鼓动大家积极参与到义卖活动中2、对义卖物品妥善保管处理3、清理打扫活动现场十二、活动意义:1、体现当代大学生对社会的责任感与奉献精神2、为赞助商推广公司形象,增强销售量,提高商家知名度和美誉度3、社会责任感需要我们共同来承担,我相信会有更多的人加入到公益事业中来十三、注意事项:1、切不可出现欺骗的行为,对活动的款项实行公开化2、保持现场秩序,切不可出不现混乱3、每位成员做好自己的本职工作十四、经费预算:(0元)一切还需要我们共同努力,孩子在等我们!一切还需要我们共同奋斗,孩子在盼着我们!一切都需要我们奉献孩子在念着社会!心连心,我们是温暖的一家人!3、校园义卖活动策划书一

12、、活动背景与目的当今校园,随着社会经济发展人们生活水平的提高,大学生的已经成为消费领域里一支不可忽视的力量,由此引发的过度消费铺张浪费等问题越来越多。学生手里拥有很多闲置的东西,毫无用处又弃之不舍,造成严重浪费。“让爱传递”校园义演义卖活动的举办,可以为大家建立一个互通有无的平台,同时提高物品使用率减少浪费,把废置的东西通过义卖的形式变换成现金,直接帮助需要帮助的人或捐助给红十字会。二、活动主题“让爱传递牵手凝聚力量,爱心点亮希望”。三、活动前期筹备1、宣传准备:包括展板、海报、宿舍宣传等形式。2、物品征集:青协成员利用课余时间,到寝室收集捐助的物品并做好登记(包括捐助人姓名、寝室号、捐助物品

13、名、义卖后物品处置情况)。所有捐助以自愿为原则,登记在册,以便活动顺利安排。3、物品存储:选取固定地点存放捐助物品,注意物品安全。4、选择活动地点,安排工作人员。四、活动人员物资安排1、安排青协管理人员申请活动场地以及横幅悬挂点。2、安排人员负责借活动所需桌椅等相关用品。2.本活动本着公平自愿的原则。3.本次活动从征集物品开始,所有物品及最后的财务状况将以海报的形式向大家公开,接受大家的监督,做到过程透明化。七、所需物品1、桌子、椅子等相关用品2、宣传横幅(2条)宣传海报(10张)3、场地申请及音响话筒等设备八、活动预算1需要横幅2条=80元2宣传海报10张=5元3其他(大袋子、装扮物品等)=

14、50元合计:135元九、注意事项1、每位工作人员的言行都代表着我们青协的形象,因此在整个活动中一定要注意自己的一言一行,注意礼貌问题。2、活动期间要求负责人需合理安排人员,认真执行布置的任务,做到现场秩序有条不紊。3、相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好前期准备及善后工作。4、活动资料整理后交由青协负责人处理。5、如果当天停电,则活动时间推迟(以海报通知时间为准)6、工作人员须佩戴工作证。装备制造学院青年志愿者协会4、校园义卖活动的策划书一、活动背景根据校庆活动日活动的统一安排,为进一步体现对我校经济困难学生的关怀,更好地组织学生参加“展技能、献爱心”活动,经研究决定举办第三届“爱

15、心点亮希望”校园义拍(卖)会活动。二、活动目的为发扬我校学生的团结、互助、友爱精神,提高同学们的合作意识;促进同学之间友好相处,使校园气氛更和谐,特举办此次活动。三活动宗旨友爱、互助四、举办单位共青团徐州师范大学委员会五、承办单位各学院团委,各学院学生会六、活动时间2011年10月19日14:3017:00七、活动地点田径场八、参拍品书画作品、手工艺品(如剪纸、编织类工艺品)、各种书籍、刊物、个人收藏品或闲置物品等。九、捐品收集:1.主要捐赠物品由教育科学学院、美术学院学生提供,此前已在协调会上布置;2.其他学院团委接到通知后广泛宣传,积极组织学生捐出可以参加拍卖的物品,并填写拍卖物品标签(附

16、件一),并将标签张贴于作品角上;3.各文科学院团委、学生会要积极动员学生捐赠书籍、刊物;4.各学院可借此机会动员学生捐出军训服装、鞋子,用于和社会福利机构的对接工作。5.请各学院于10月13日前将参加拍卖物品及拍卖物品清单(附件二)交至校团委办公室(科文5号楼111室)。十、前期安排1、策划2、出宣传板、海报、挂横幅3、场地布置由体育部负责十一、拍卖相关说明:(1)所得收入用以资助我校经济困难学生,由学校研究支出;(2)对于流拍物品,将采取义卖形式出售,最后未售出的物品将以捐赠的形式处理。十二、部门人员安排1、宣传部负责出宣传板、海报、挂横幅,协助组织部维持秩序,并制作邀请函2、文艺部、外联部

17、负责场地卫生,活动前后应彻底清理3、办公室负责各院报名表、签到表制作,并负责各院的统计和签到4、组织部负责活动秩序并协调活动。5、学习部负责义卖物品的统计十二、活动器材1、桌、椅2、笔、纸十六、注意事项1、到场人员需爱护体育设施,如有损坏,加倍赔偿2、所得收入及时上交3、到场人员要听从指挥十七、附录拍卖物品标签物品编号最低出卖价物品名称物品描述学院捐赠者姓名注:物品编号形式为:学院+数字,如:文学院第十件物品,物品第2篇:校园义卖活动策划书校园义卖活动策划书在圣诞节的时候,某单位想要举办一场义卖活动,那么,活动的策划书应该怎样写呢?以下是X为大家整理的圣诞节义卖策划书相关资料。圣诞节义卖策划书

18、范文一前期准备:各工作人员一起商讨义卖所需物品,将所需物品列成清单,统计好各种物品数量。分组分别前往进货地址或其他货源地进行采购,并开好收据,记清价格,核对数量。将采购的物品和清单统一保存好,待活动当天和活动结束后使用!活动流程:地点:二食堂门口第一天:12:0012:30准备义卖34人挂横幅,摆放展板。23人搬桌椅,规划好各物品摆放位置,并将已回收物品及各种义卖物品摆放于规定位置。2人布置活动模块,将各活动道具摆放完毕,一切准备就绪1人穿戴好圣诞老人装,调试扩音喇叭。12:3013:15(如若时间允许将结束时间延迟至下午16:30)义卖开幕,为义卖开幕拍摄照片。开始正式义卖:人员安排:5人负

19、责义卖区,3人负责旧物区,3人负责活动区,2人负责维护现场秩序,其余人员依据现场需要进行适当调整。义卖区:摆放1个扩音喇叭,向路过师生宣传,2名人员负责看管物品,1人进行宣传,拉拢顾客,2人进行交易,这5人职责不唯一,可相互调配或帮忙。宣传及交易人员向路人宣传这是献爱心义卖活动,我们所赚取的微薄差价为用做临安支教经费,并购买一系列物资捐献过去,希望大家都能为这些小朋友献出自己的一份爱心。2名看管人员同时负责卖出物品登记,并引导达到活动要求的顾客进入活动区。义卖过程中邀请1到2名记者站人员为本次活动进行拍摄宣传。旧物区:(详见俞涵清处)活动区:(详见该负责人处)13:1513:30(16:301

20、7:00)结束第一天义卖活动,进行扫尾工作。各工作人员负责将本区域物品整理完毕并清点完毕,保证物品完整后统一进行保管。横幅暂时不收,展板及桌椅置于安全地方进行保存。清点当日所得收入,并联系寄卖区已售物品物主,归还其当日所卖物品收入,收取相应的中介费。第二天:8:308:50将前一天收回的各区域物品重新整齐摆放出来,桌椅、展板、及活动道具依次准备完毕。8:5016:30开始最后一天义卖活动,具体活动流程同前一天。中午时间工作人员轮流去就餐,保证5至7人留在活动现场,在13;00前保证所有人员就餐完毕。16:3017:00结束全部义卖活动,进行最后扫尾工作。记者站人员为本次活动进行最后的合影留念。

21、56人将各未卖出物品收回,并作好记录,进行保存。3人负责二手物品,及时联系物主,归还未卖出物品,向已售物品物主收取相应中介费,清点整个活动所得经费,进行保存。4人负责将展板、横幅及活动道具收回,桌椅搬回原处。义卖活动圆满结束!17:00工作人员离开就餐。(以上活动如遇天气问题或受其他不可抗力因素干扰,活动将另做安排和通知)圣诞节义卖策划书范文二一、活动名称:慈善义卖(爱心义卖)二、活动主题:此次活动的宗旨是“学会感恩,学会助人,学习社会实践”,旨在让在校大学生感受那些生活在贫困地区学生的生活状态,让我们学会感恩。学会用一颗爱心来看待我们的社会。通过自己的社会实践所获,帮助别人的同时也帮助自己。

22、三、活动意义:同学之间通过在活动中相互了解建立友谊;提升自己的社会实践能力;体会帮助别人的快乐;让我们学会感恩;将义卖所得费用除去成本捐给需要帮助的人。增强大学生对于社会的责任感和感恩之心!2、采购组负责人:带队人:负责本次活动所需所有物品的采购,写出初步预算,包括采购所需费用,采购23日下午之前结束。3、协调保障组负责人:带队人:负责两个现场的人员调配、物资调配,保证现场人员和物资的充足,并负责两个现场的安全和秩序,保证不发生口角冲突和拥挤,一旦出现意外情况要及时稳妥的处理。注意考虑两个现场的交通和通讯问题。4、财务组负责人:带队人:负责本次活动中所有关于现金和物品的登记记录,负责义卖现场的

23、现金收支。负责活动结束后现金和物品的核对,做到帐、物、钱相符。注意现场的零钞的需要和假币的鉴别。5、宣传组负责人:带队人:负责本次的活动的前期宣传和现场宣传,包括横幅、展板、现场人员的统一标识等等(需在23日下午之前做好,现场人员需要的标示也该在这个时间前定好)。负责媒体的联系和对媒体的发言。负责活动现场的影像资料的采集以及活动结束后对本次活动的文字总结。各组负责带队人可根据工作需要招募自己的工作人员,并在12月23日晚山之前将本组的人员安排和工作安排书面告知策划组负责带队人。各组负责人于23日下午(或晚上)于碰头。各组负责人协同带队保证做好各组的工作,避免出现疏漏、人员缺席、意见分歧等状况,

24、大家团结一致、互帮互助,力争本次活动的圆满成功。补充活动签到负责人:八、活动准备:1、购买所需物品;2、预算件数及价格;3、预算利润。圣诞节义卖策划书范文三一、活动主题:此次活动的宗旨是“学会感恩,学会助人,学习社会实践”,旨在让在校大学生感受那些生活在贫困地区学生的生活状态,让我们学会感恩,学会用一颗爱心来看待我们的社会。通过自己的社会实践所获,帮助别人的同时也帮助自己。二、活动背景:20XX年5月,信息系爱心社第一次下到孟家溪小学进行调研,通过当时的调研,与孟家溪小学贫困学生建立了长期联系并给予一定的资助。20XX年4月,信息系学工五支部和信息系爱心社再次来到孟家溪小学,学院给予孟家溪小学

25、6名贫困学生资助并捐赠文具和衣物,在孟家溪小学成立长江大学工程技术学院信息系学工五支部和信息系爱心社的爱心基地,20XX年4月16日,信息系学工五支部党员和信息系爱心社再次下乡到孟家溪小学进行回访工作,通过这次回访,希望并号召更多的人投入到这个集体,一起来关怀这些贫困灾区的学生。三、活动目的:举行此次圣诞节爱心义卖苹果活动的目的是为了让更多的人能了解并帮助那些处于贫困边缘而不能享受良好教育资源的学生,此次义卖的全部资金将全部捐赠给贫困灾区的学生。同时也让全院大学生在享受美好节日的时候不要忘记那些生活在困境中的孩子,增强大学生对于社会的责任感和感恩之心!四活动名称:奉献爱心感恩义卖2、信息系将由

26、爱心社成员到各班级进行宣传,统计和记录好要购买苹果班级的具体信息;3、院内,将安排爱心社成员于各寝室楼下摆摊义卖,义卖期间会进行一定的宣传;4、总结好活动所获得的善款并做好记录,按要求向系学生会和全体学生汇报所获得爱心善款。九、注意事项1、本次活动为爱心社进行的义卖活动,社内成员或其他人员不得以爱心社的名义进行其他方面的盈利活动;2、在进行义卖过程中,爱心社成员要说明义卖目的,不得强迫他人购买;3、在活动过程中任何成员都要听从该组负责人的指挥,不能私自活动,若是有情况可以向负责人反映,得到允许后私自行动。4、在义卖苹果的过程中各成员务必要注意自己的言行态度;圣诞节义卖策划书第3篇:校园义卖活动

27、策划书校园义卖活动策划书一、活动背景为了让当代大学生更多的关注社会,担当起社会责任;也为了帮助更多需要帮助的人;更为了创建和谐社会,让更多的人加入到奉献爱心的队伍中。我们将举行以“爱心义卖”为主导,以弘扬中华民族的传统美德,奉献爱心,关爱他人为目的,丰富校园精神文化生活,帮助更多贫困的人为主体的校园公益活动。校园义卖活动同学们拿出的是零用钱,对于社会上需要帮助的群体来说,这些义卖款是杯水车薪,但校园义卖活动追求的不是经济利益。它通过同学们身体力行的参与,增进了彼此间的沟通与感情,丰富了课余生活,更传递出了大家互帮互助的爱心,这些是不能用金钱来衡量的!二、活动目的:筹集到的爱心基金将全部捐给谯城

28、区福利院的老人和孤儿们或者聋哑学校的贫困儿童们,尽一点自己的微薄之力,奉献出我们的一颗颗爱心,让老人和孤儿的心温暖起来,让一股温暖的爱心之风吹遍我校,唤起大家的爱心之举。三、活动主题:绽放你的美丽,成就他人梦想。1、采用海报宣传,在南、北食堂,男、女生宿舍楼各设4个咨询点,安排若干个工作人员现场解说,为期2-3天(南、北食堂各2人,男、女生宿舍各2人,)2、由各部长带领小组成员对各宿舍宣传本次活动的目的和意义,让同学们积极踊跃的参与我们的活动中来3、活动的物资申请(如:桌子、条幅、透明的捐募箱、帐篷)4、捐赠物品的价格可以由捐赠者定价,是原价的10%20%十、义卖宣传:1、横幅、海报和海报宣传

29、。2、商家LOGO、广播、大型电影赏析十一、活动流程:系列活动爱心募捐11月21日至11月23日,在男女生宿舍楼下设点收集体育用生活用品、学习用品等等系列活动签名活动11月24日活动当天,下午15:40放学期间在学院田径场上举行集资签名系列活动义卖活动早上:11月24日上午:8:0012:00布置义卖场地,准备义卖款募捐箱,现场解说1、负责义卖收款:(2人)2、负责义卖募捐:(9人)下午:12:0018:00义卖活动1、负责义卖收款:(2人)2、负责义卖募捐:(9人)3、负责现场秩序等工作人员(4人)晚上:18:3020:30义卖活动,清点物品及款项1、负责义卖收款:(2人)2、负责义卖募捐:

30、(9人)3、负责清点统计未卖出的物品子:(5人)收集捐献物品:1、将会员分为几小组,由各部长带领,到各宿舍收集捐献物品3和对活动的讲解2、即当日清点统计物品并妥善保管3、对捐献物品和自购品进行分类并进行定价义卖当天:1、根据物品的实质价格进行义卖,义卖的同时并讲解活动的意义,鼓动大家积极参与到义卖活动中2、对义卖物品妥善保管处理3、清理打扫活动现场十二、活动意义:1、体现当代大学生对社会的责任感与奉献精神2、为赞助商推广公司形象,增强销售量,提高商家知名度和美誉度3、社会责任感需要我们共同来承担,我相信会有更多的人加入到公益事业中来十三、注意事项:1、切不可出现欺骗的行为,对活动的款项实行公开

31、化2、保持现场秩序,切不可出不现混乱3、每位成员做好自己的本职工作十四、经费预算:(0元)一切还需要我们共同努力,孩子在等我们!一切还需要我们共同奋斗,4孩子在盼着我们!一切都需要我们奉献孩子在念着社会!心连心,我们是温暖的一家人!二、活动主题爱心义卖,温暖校园三、策划主办单位:桂林理工大学人文社会科学学院社工协会赞助单位:桂林市福利院四、活动目的1、实现我们协会的宗旨,尽全体会员的努力为桂林市福利院的残障青少年做点实事;2、在社会公益事业中发挥我校社工的作用,增强我校社工协会的社会认同感;3、增加协会所有成员实践锻炼的机会;4、促进新成员对协会活动、协会的宗旨理念和公益服务事业有更好的了解;

32、5、加强我校社会工作协会与桂林市福利院的联系沟通。地点:雁山校区1号饭堂设点摆摊六、活动成员桂林理工大学社会工作协会全体成员福利院主要工作人员七、活动安排1.前期准备工作及各部门工作:行政部:负责邀请相关组织嘉宾参加、制作值班表(含四个上课大节及两个就餐时间)、销售记录表格、协会成员临时工作牌(建议用卡纸);宣传部:负责出海报和展板,还有在网站、论坛、微薄、qq群上宣传(如果资金允许,还有横幅、传单制作)实践部:跟桂林市福利院联系,前往领取手工艺品运送到学校,做好物品记录,方便的话顺便拍几张桂林市福利院那些残障青少年做手工艺品的照片;提前向学院学生会或学校其他组织申请活动期间需要的物品(帐篷、

33、桌子、椅子)生活部:将运送回来的手工艺品做好记录,前期报销费用、工艺品单价及数量记录尤为重要。策划部:主要做好活动方案的策划,跟踪策划的修改。注:活动前一天,所有部门向会长团汇报工作情况,以便及时调整。2.义卖期间工作安排行政部:做好值班安排、考勤记录、礼仪接待和咨询工作。宣传部:负责活动的照片拍摄。实践部:活动场布置的主要负责人,准时摆放好各种所需的物品。财务部:活动期间要做好所有物品的买卖、剩余、物资等所有记录。策划部:协助其他部门的工作。a.值班表:具体安排参见附件1b.注意事项:a、人员安排完后,如有事冲突,需要调动班次的,请与行政部联系协调。行政部部长协调好人员,确保每班人员按时到达。b、值班负责人全权负责值班期间所有事宜,负责处理值班期间所有问题。c、值班人员负责好记帐、收钱,帐目一定要清楚。d、值班人员要佩带协会工作牌。e、值班人员要准时到达值班地点,值班期间不得随意离开义卖地点,义卖时要热情、耐心,争取多卖货品。f、各时段义卖结束后,该时段值班人员要负责场地的整理;3月30日下午义卖结束后,有空的成员都帮忙收拾场地。3.活动结束后的工作实践部:负责把所有借来的物品如期归还,将剩余货品运回桂林市福利院,并将义卖所得交予福利院(帐目要和福利院负责任交代清楚)。行政部:做活动总结,为将来工作积累书面材料。策划部:做策划反思,帮忙撰写新闻稿。

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