客服专员个人工作总结[001].docx

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1、 客服专员个人工作总结客服专员个人工作总结1 入职半个月以来,在领导和同事的帮忙下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较好了解和根本把握,并已开头正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中消失的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进展完善做参考和预备。淘宝客服作为网店的一个重要组成局部。其重要性不行无视。 首先它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到仔细、负责、诚信、热忱的去接待每一位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户承受你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和熟悉,这样才可以给客户供应更多的购物建议,更完善的解

2、答客户的疑问。 本人在这半个月的工作已经清晰的熟悉到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然此前没有相关工作阅历但盼望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就本人售前导购,售中客服,还有售后效劳工作进展初步解析。 首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可以引导顾客购置,促成交易,提高客单价。在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推举、议价、道别等这几个方面。 在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不行少。自动回复可以让我们做到准时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热忱,同时自动回复里附加有我们店名可以强化

3、顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮忙的。 在询问答疑方面,无论是什么状况都牢记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,翻开相应的页面,时刻预备着答复亲们提出的任何询问。在议价环节则特别考验一个人的沟通水平和谈判力量,何如才能做到奇妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通力量。道别步骤也必不行少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热忱态度去对待每一位客人。 客服专员个人工作总结2 从做客服到现在差不多有3个月的时间了,由于还是在校应届毕业生,所以始终是实习生的身份,这点其实倒是

4、无所谓,重要的是盼望自己能利用在校实习的这段时间尽快成长,正式毕业之后,可以实现一个良好的转型,更好地走好自己的电商路。目前在一家天猫月销量排行第一的童装店铺做售前客服,作为一个电子商务专业的本科生,学校也不错,我还是很情愿从根底做起,了解第一手的资料,更好的积存,为以后做预备。 客服的工作比拟繁琐,每天都是一样的工作内容,不同的是你面对的顾客在变化,今日你遇到一个很烦的顾客,明天你遇到一个很好说话的顾客,自己一每天没有变化,跟你谈天的顾客却在不断地变化,更多客服迷失在了这日复一日的重复工作。 反向,这中间其实也有一个问题值得我们客服去思索,如何在每天不变的自己中,最大限度地稳定一批不变的顾客

5、,为店铺积存更多的忠实粉丝,这些忠实的粉丝,不仅需要店铺的珍宝品质的强力支持,也特别需要客服极具技巧性的沟通与效劳。 作为一个网店客服,售前要做的根底就是熟识阿里旺旺的各项操作及卖家后台的详细使用,这点是根底,就不多说了,但是有几点需要强调一下: 1、把自己的旺旺添加好友验证设置为不用我验证就可以添加为好友,不要将想加你为好友的顾客拒之千里,验证会降低客户体验。 2、客服工作台的设置,尽量设置一个顾客等待多久之后的一个提示,防止询问量大的时候忽视某些已等待过久的顾客,降低顾客的效劳体验。 3、自动回复的设置:首次接到顾客的自动回复设置不要过长,最好不要超出4行,字数过多,会影响人们的阅读习惯,

6、字体也不要太大,10号字就好了,字体颜色不要太花俏,一段文字含多种颜色是禁忌,一般两种颜色还是可以承受的,但是不要给人乱的感觉,两种字体颜色可以将店铺的快递信息和活动信息分别用两种颜色的字体突出出来,便于一目了然。 4、共性签名的设置:客服的旺旺最好都设置一个共性签名,内容可以是店铺的活动信息,也可以是店铺的主推产品,可以滚动播放,这是一个很好的免费展现位置,最好好好利用哦! 5、快捷短语的设置:快捷短语的设置可以最大化地提高我们客服的接待速度,削减顾客等待的时间,提升转化率。一些常用的,顾客常常问到的一些活动信息,快递问题,接待的完毕语,都可以设置一下快捷短语,这将极大地便利我们客服的工作。

7、 除了旺旺的操作技方面,作为一个售前客服,也要把握一些销售沟通技巧,让顾客心里舒适,自己把自己口袋里的钱放进你的口袋,还一个劲地跟你说感谢。这点一般每个客服都有自己的一套阅历,在这里我也就简洁地提到几点,有哪些地方有更好的方法,还请大家不吝赐教哦! 顾客的要求不要轻易的同意,即使他的要求很简洁,轻易地同意,顾客会觉得我们理所固然的,我们在挣他们的钱,而且很可能会疑心我们的利润问题,当顾客提出还差几块让包邮或者降价等条件时,可以首先跟顾客说,亲,我们实在已经是很优待了呢,您看我们已经卖了这么多件了,还没遇到过这种状况呢,看您是老顾客,也就差一点就包邮了,我给您申请一下吧,一般的顾客可没有这种待遇

8、的呢?然后客服可以等30秒再回复顾客,装作已经申请过了,其实许多类似状况,客服自己都可以自己做主的,这是您再同意顾客的要求,顾客就会觉得您特别地敬重他,为他争取权益,一般也会很感谢您的.。 其实客服,自己给自己的定位不应当仅仅是一个售前询问的客服,也要具有处理肯定售后问题的力量,售前客服除了接待一些售前的询问问题,也会不行避开的处理一些售后的问题件,一般退换货就不必说了,像其他的,快递丢件,发错货,少发货等等一些问题,售前一般要在同事的帮助下面对顾客,尽快地安抚顾客心情,主动地解决问题。客服切忌过多解释,而躲避问题的解决,顾客有问题了,来找你,都是为了解决问题的,过多的解释,顾客只会觉得你在躲

9、避责任,客服可以略微给顾客解释两下流程等方面的,然后给顾客说句愧疚,不好意思啊,话题一转,立刻要切入我们立刻给您解决问题。 重点在假如解决问题,和我们会怎么做,顾客需要怎么做。一般的顾客看到你积极解决问题的态度,都会谅解的。在我的工作中,其中就有一个顾客上来就问我,你们怎么还没给我换货啊?我一看备注,订单已经差不多20天了,仓库也收到货差不多半个月了,备注的换货无货,可能通知顾客的时候顾客没接到电话,问题就放了一下,交易都已经胜利了,这时,我首先三言两语地跟顾客解释了下没换货的缘由,然后告知顾客不要焦急,即使交易胜利了,我这边会立刻通知仓库核实您寄回来的包裹,把您的钱都转账退给您,顾客这时就会

10、感觉到安全感,然后再顾客聊衣服,其他的那个款式有货啊,好看啊,尺码适宜啊,这位顾客结果立刻又拍了好几件衣服,临走的时还一个劲的说感谢。其实这种问题,主要的问题还是在我们身上,换货无货,还未通知到位,这点在以后的工作需要不断改良。 客服专员个人工作总结3 时间如箭,岁月如梭,转瞬我已经做客服快一年了。在这一年里有欢快也有哀痛,有胜利也有失败。在欢快与哀痛、胜利与失败的交叉中,我渐渐的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论学问得到充分实践。 客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简洁的工作,有时候也会消失错误,这就要求我们对工作仔细负责,细致入微。在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开头

11、了。打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。每天根据备件和坏件的变化做出前一天的货品出入库报表。 做货品出入库报表要留意的以下几点: 首先,要找到相对应的客服本部入库单,神舟发货清单清点科出库单神舟电脑客户效劳修理单销售保用单等单据。仔细核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否全都,如不全都马上仔细复检一次,如发觉问题准时和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。 其次,要留意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。根据先后挨次上报表,保持单号的连续性,以便将来查找的时候能够立刻找到。还有是在一些特别

12、的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。 第三,要留意的是在统计金额的时候最好用求和公式加以验证,要保证数据的正确性。在上完货品出入库报表后千万要留意写上自己的大名和日期,再去找财务和经理签字。财务和经理签完字后,立刻就传真给经管二部和备件科。并通知对方查收。第四,要留意的是在传完之后要马上拿着货品出入库报表、神舟客户效劳修理单、销售保用单等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有5个,他们分别是好、坏件库存帐备件往来帐欠人坏件账人欠坏件账在途账。另外,在上账的时候要特殊留意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。但是要夹子保存好。当收到总部备件

13、和神舟发货清单后,就要马上上账。 当你接到效劳站送来的货品时应留意: 首先,检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开箱时要求物流或者货运人员一起开箱查看,如有问题马上联系效劳站进展核实,协商解决。 其次,公司要求效劳站的包装标准比拟严格,要求对单个物品进展包装,并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩页,烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。对于发觉使用公司彩页和烂报纸的效劳站和经销商的,要急躁地对其进展说服教育,帮忙查找缘由、寻求解决方案。 第三,当你清点货品时先找到相应的经销商发货清单和与物品一起的分公司退换货申请表,同时做好货品记录跟踪表的记录工

14、作。 第四,当我们发觉有变形、露皮、缺件等现象时,马上联系效劳站或经销商说明状况,共同查清缘由,妥当处理。 第五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应的记录,还要录入我们的工厂治理系统。在录入信息的时候千万要细致仔细,不能出一点过失。这个是我们日常工作中承受客户询问和机器查询的有力保障。肯定要保证它的精确性,准时性,连贯性。 关于效劳站申请备件发放及安全的留意事项: 第一,分公司客服必需保持自己库存的剩余量,准时申请备件,并确保常用备件充分,以防效劳站急需时没有备件可发。 其次,分公司客服至少一周内清点一下实物,保持一个月和效劳站对账2次,以保证我们的账目与实物一一对应。 第三,分公司

15、客服切记公司财产安全大于一切,平常就多留意防火节电。货物分类、有序摆放,库房严禁烟火,下班准时关闭电源,节省用电。 第四,分公司客服不仅要留意公司的财产安全,还要保持良好的心态和敏锐的洞察力,保证工作高效有序。 关于特别处理的留意事项: 特别处理千万不要拖时间,由于我们的客户都盼望自己的电脑能尽快修复、使用。这时候救需要我们根本业务的娴熟,有效的沟通,削减特别处理时间,为用户供应贴心的效劳。有许多特别是关于磨损的。最常见的是外壳划伤和屏划伤,这就要求我们效劳站的前台工作人员在接收客户的机器时,认真检查机器的外观,与用户核对清晰,并加强爱护措施,尽量避开此类现象发生,让用户放心。 总之,不管自己

16、在哪,不管在那个岗位,都要认仔细真踏踏实实地工作。敬业是我们的传统美德,更是我们的职业道德。养成良好的习惯,将会受用终身。态度打算一切,不管你是否能做好,进自己最大的力量去做。不仅是对自己力量的检测,还能不断地增加信念。 客服专员个人工作总结4 新的一年马上到来,布满了挑战和机遇,我必需更加的努力。看似简单,做起来却是需要专心、用力、用态度的,需要有自信,有更强的耐力。我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的帮助,加上我个人的不懈努力,蜕变的一年。 (一)增加责任感,听从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。 要积极主动地把工作做到点上,落到实处,削减工作失误。时刻坚持不懂就问,不明白就多学

17、的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作状况和建议,做为一个新人要将自己放的低一点,懂得团队的力气和重要性。 (二)勤学习,提高。 涉及到工作相关学问的学习,不怕苦难,努力克制。工作中遇到了很多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新状况。比方Service信件处理、退款流程、订单登记细节处理、打电话验证,答复客人问题等。面对这些问题,要自己先多了解,熟识公司的产品,订单操作,以及如何治理,做到心中有数,使自己很快能进入工作角色,用专业的言语向客户表达。 (三)多行动,坚守工作职责。 英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。所以,需要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、

18、乐于奉献的人。我们也要学会不断调整自己的心情,给自己解压。 工作无大小,只是分工不同,奉献无多少,要看专心没有,没有必要斤斤计较。我刚走出校门,社会阅历和工作阅历少,因此我们也被许多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为自己的上进心很强,最大的特点就是强,待人真诚。工作中,要勤于动手做好本职工作,虚心敬慎,不骄不躁,不做言语的巨人。不管是办公室的日常事务,还是工作上的任务,我都要专心做到更好。学会准时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。学会磨练自己,拓宽自己,凭借公司的良好环境提升自己。 客服专员个人工作总结5 20xx年的工作已经完毕,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做

19、以下总结。 回忆xx年的工作,已经告一段落。可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主效劳到达了一个满足的标准。但是工作中也存在了许多的缺乏,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了许多的学问。也很大程度上熟悉到了自身的缺乏之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,仔细反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加标准,业主更加满足。 在这一年里我们仔细贯彻我们金源人企业理念“以情效劳,专心做事”把效劳业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学

20、习物业治理根本学问及岗位职责,热忱接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续准时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各工程标及规划。以下是重要工作任务完成状况及分析: 一,日常接待工作 每日填写客户效劳部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,准时反应、电话回访业主。 二,信息公布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30屡次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知内容做好相关解释工作。 三,业主遗漏工程 投诉处理工作20xx年我客服部回访率98%,工程修理

21、满足率96%。 四、入户效劳意见 调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业治理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业治理的效劳质量及效劳水平。 五,建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。 六,培训学习工作 在物业公司欧主任的屡次指导下,我部门从客服人员最根本的形象建立,从物业治理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业治理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进展了较为系统的培训学习。 在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。 部门员工由一个思想熟悉缺乏、

22、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司布满向往,对行业进展和自身成长布满盼望的团队。把部门员工由一个对物业治理学问把握空白培训成一个具肯定物业治理常识的团队。 工作中存在的缺乏、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 一、由于我部门均未经过专业的物业治理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够准时。 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善。物业费到期业主催缴,水电费预交费用缺乏。 四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力量需不断提高。 五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来标准并合理运用先进的治理软件来

23、提高工作效率,简化工作难度。 日后工作的努力方向及工作设想: 我部门在做好收费及日常工作的根底上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和效劳标准,并根据目标、预算和工作规划准时做好各项工作。 一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确。 二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高效劳质量。 三、强化部门工作纪律治理,做到工作严谨、纪律严明。 四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。 五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的气氛,让部门员工有种“紧急但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。

24、 六、积极学习科学正规的工作流程标准,合理运用先进的治理软件来提高工作效率。 综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成绩,但还没有完全到达公司的要求,离先进物业治理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、市政府有关物业治理的政策、法规及世纪城小区临时治理规约为业主供应标准、快捷、有效的效劳,仔细做好接待工作,为业主制造美丽、舒适的生活、休闲气氛,提升世纪金源的效劳品牌。 客服专员个人工作总结6 20xx年客服中心在公司领导的正确指导下,不断的完善中心治理制度和工作流程,加强培

25、训,从实践中强化业务水平及工作效率,努力完成各项任务,现将20xx年工作总结如下: (一)总结分为两大局部: 1、投诉部工作总结; 2、督察部工作总结; (二)投诉部工作总结 一、急躁解答,促成订单 投诉部接待客户来电询问,文明礼貌,急躁解答,我们深知每一次来电询问,都极有可能促成订单,所以我们珍惜每一位客户,尽百分之百的努力促成订单,并仔细具体地记录订单相关信息,传到达相关部门。 二、处理订单准时 投诉部每日扫瞄96860效劳平台上的订单信息,加之每日通过热线电话达成的订单,在第一时间将这些订单传达至相关发行站,以保证订单准时生效。 三、处理投诉准时 投诉部每日扫瞄96860效劳平台上的投诉

26、信息,加之每日通过热线电话以及读者信访、上访接待的投诉,在第一时间联系通知相关发行站负责人,确保投诉能得到准时解决。对于一些要求退订报纸的投诉客户,我们积极协调相关发行站负责人,敦促相关发行站负责人为客户准时解决,尽最大努力劝告客户连续订阅,防止客户流失,从而维护好客户的利益及公司的形象。 四、热心接待上访客户 投诉部对于上访的客户,热心接待、仔细听取客户所反映的问题,第一时间联系相关发行站负责人,必要时要求相关发行站负责人亲自到公司为客户解决问题,直至客户满足离开。我们为了挽留住每一位客户,热心接待,急躁倾听客户的诉求,积极协作、敦促相关发行站为客户处理好所反映的问题,目的就是为了让客户对红

27、报箱保持信念,避开因投诉问题流失客户。 五、回访客户,闭环治理 投诉部对报纸类投诉进展跟踪回访,必要时通过督察咳嗽毕抡镜鞑椤牖胤茫以促进投诉得到闭环解决。投诉部对一例投诉的回访流程包括?/p 1、向相关发行站负责人核实投诉是否彻底解决 2、向客户回访投诉是否彻底解决 3、如回访客户后,投诉仍未解决,连续联系相关发行站负责人敦促解决,直到投诉闭环解决为止。 4、屡次回访未解决的投诉,升级为重复投诉,情节严峻的升级为恶性投诉。 我们深知通过回访可以使客户体会到客服部对待客户提出的问题的重视程度,投诉并不行怕,准时地回访解决以及恳切的态度不仅表达了一个公司的良好形象,也是维护老客户,避开客户流失的重

28、要环节。 六、投诉的存档与分析 1、投诉部每月对投诉及回访记录建立档案,集中保存,以便用于进展每月的投诉类型的统计与分析。 2、投诉部每月对投诉进展统计,结合每月各站取报数,统计出各站投诉所占比例并进展排名,制表,分析。 3、投诉部每月对投诉类型进展统计,制表,分析。 4、投诉部每月对重复投诉和恶性投诉进展统计,制表,分析。 七、投诉的界定与惩罚 1、投诉部对每月的投诉进展分析后进展界定,分为一般投诉、重复投诉和恶性投诉。 2、投诉部每月对重复投诉和恶性投诉的相关发行站负责人进展惩罚,制订客服中心投诉部月惩罚汇总表,经公司领导签字,上网公布相关惩罚信息,抄发财务部门对责任人进展惩罚(特别维稳时

29、期,仅制表未惩罚)。 3、投诉部本着公正、公正、公开的原则,仔细细致地对投诉进展界定与惩罚,确保惩罚能够起到相应的效果。 八、为读者询问其他业务供应帮忙 投诉部每日电话询问业务量繁重,客户的问题也是五花八门。我部门急躁为客户解答,尽最大努力为客户做好解释工作,涉及到其他部门的问题,我们仔细记录并转达相关部门,保证客户提出的问题得到解决。例如: 1、客户由于地址变更,报纸需要转址的业务。 2、客户报箱破损,需要更换新报箱的业务。 3、客户出差旅游,需要定期存放报纸的业务。 4、经营类的业务询问。 九、积极协作公司完成各项工作 随着公司经营业务的不断扩大,经营品种的不断增多,我们积极协作相关部门工

30、作,培训学习公司各部门传达的相关业务通知,努力为客户询问做好解答工作并促成订单。包括: 1、业务部门相关活动 2、奶品工程部相关活动 3、网超公司相关活动 4、蔬菜工程部门相关活动 客服专员个人工作总结7 对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特别有阅历的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就

31、是话务员心情治理。 在每一个新员工上线之前,我会告知她们,一个优秀的客服代表,仅有娴熟的业务。 学问和超群的效劳技巧还不够,要尝试着在以下两点的根底上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户供应切实有效地询问和帮忙,这是开心工作的前提之一。 另外,在寻常的话务治理中,我始终在人性化治理与制度化治理这两种治理模式之间查找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受处处罚时心情波动,影响效劳态度,一种比拟有效的处理方式是在惩罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不

32、断成长起来的,一个人只要用肯定的心胸和气势英勇面对和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。 固然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得肯定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将话务治理工作进展得有条不紊。 在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝视着凶狠的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正预备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也

33、见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁快速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能遇到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地翻开,快速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的勇敢牺牲者。 很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个布满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建立。在与另外一位班长良好而默契的协作下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一

34、心,寻求到行之有效的处理方法,渡过难关,将话务治理工作日臻完善地进展下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的缘由在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一局部压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,当心慎重,生怕因处理不好而引起越级投诉。 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有很多的缺点和缺乏等着我们去规划和改观。首先在效劳质量和效劳意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管胜利与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于效劳意识及心情治理方面的培训来激发前台的工作积极性。或

35、为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的提倡和鼓舞下号召全话务中心参加诗歌朗读大赛等尝试,在培育声音魅力过程中,让电话沟通的载体更加生动,由此而产生一批更加精彩的客服代表。 所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的仔细地做好自己份内的事,努力克制共性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。 20xx年的工作已经完毕,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。 回忆17年的工作,已经告一段落。可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主效劳到达了一个满足的标准。但是工作中也存在了许多的缺乏,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协

36、调各种问题中学习到了许多的学问。也很大程度上熟悉到了自身的缺乏之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,仔细反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加标准,业主更加满足。 在这一年里我们仔细贯彻我们金源人企业理念“以情效劳,专心做事”把效劳业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业治理根本学问及岗位职责,热忱接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续准时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各工程标及规划。以下是重要工

37、作任务完成状况及分析: 一,日常接待工作每日填写客户效劳部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,准时反应、电话回访业主。 二,信息公布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30屡次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知内容做好相关解释工作。 三,业主遗漏工程投诉处理工作20xx年我客服部回访率98%,工程修理满足率96%。 五、入户效劳意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业治理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业治理的效劳质量及效劳水平。 六,建立

38、健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。 八,培训学习工作在物业公司欧主任的屡次指导下,我部门从客服人员最根本的形象建立,从物业治理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业治理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进展了较为系统的培训学习。 九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。 部门员工由一个思想熟悉缺乏、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司布满向往,对行业进展和自身成长布满盼望的团队;把部门员工由一个对物业治理学问把握空白培训成一个具肯定物业治理常识的团队。 工作中存在的缺乏、发觉的问题及遇到的困难总

39、结如下: 一、由于我部门均未经过专业的物业治理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够准时; 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用缺乏。 四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力量需不断提高。 五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来标准并合理运用先进的治理软件来提高工作效率,简化工作难度。 日后工作的努力方向及工作设想: 我部门在做好收费及日常工作的根底上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和效劳标准,并根据目标、预算和工作规划

40、准时做好各项工作。 一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高效劳质量; 三、强化部门工作纪律治理,做到工作严谨、纪律严明; 四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。 五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的气氛,让部门员工有种“紧急但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。 六、积极学习科学正规的工作流程标准,合理运用先进的治理软件来提高工作效率。 综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成绩,但还没有完全到达公司的要求,离先进物业治理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、有关物业治理的政策、法规及世纪城小区临时治理规约为业主供应标准、快捷、有效的效劳,仔细做好接待工作,为业主制造美丽、舒适的生活、休闲气氛,提升世纪金源的效劳品牌。

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