客服部工作计划七篇.docx

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1、 客服部工作计划集锦七篇客服部工作规划 篇1 特别感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的时机,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮忙,让我能够融入到公司的团队建立之中,盼望能够和大家一起制造一个良好的工作气氛和工作环境。 新的一年已经开头,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我对公司的了解状况,做出以下工作规划: 1 终端培训 在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训规划并仔细有效地完成培训; 2、 收集小票信息 重视小票根本信息的收集,应尽可能的完善填写,特殊是一些重要工程,必需标准填写; 2建档 利用统一的专业的治理软件分类建立客户档案; 3数据统计分析 分析,比拟客户

2、消费信息,准时反应到相关部门,并附加初级建立性意见; 4客情维系 查找、制造时机实行多种形式与不同类型的客户加强沟通,比方:顾客满足度调查、节日期间的互动,根本的颜色搭配建议,高级的私人形像参谋等等。准时把握客户需求尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的效劳,提高顾客满足度,进展提升与客户的关系。 5客诉处理 依据客户反应投诉的信息,准时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。 由于对服装业的客服工作是首次参加,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是许多,但也发觉了自己的许多缺乏,我会努力,争取把客服工作做得更好。 在工作中,我也遇到了一些问题和困难: 1对工作中一些详细要求

3、不是很清晰,导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,铺张公司资源; 2人事方面也不是很清晰,这样会耽误到部份同事的珍贵时间 客服部工作规划 篇2 一、明确指导思想 以提高效劳质量为宗旨,以客户满足度为标准。 顾名思义,作为客户效劳部门,我们所做的一切都是为了满意客户的需求,也就是说我们全部的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为效劳竞争,谁的效劳更到位谁的客户就更稳定,市场也更具进展潜力。因此,我们要树立一种大客户效劳意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的效劳更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员效劳意识得到表达。 二、制定工作规

4、划目标 在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。 首先是短期目标: I.稳固并维护现有客户关系。 II.发觉新客户(潜在客户、潜在需求)。 完成目标I可以通过以下途径: 1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反应信息及了解客户最新的出游动向。 2.定期选择客户群,进展有针对性的上门回访及促销。 完成目标II可以通过以下途径: 1.在受理客户时记录下客户的根本资料和询问内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其进展为既有客户。 客服部工作规划 篇3 劳碌的20xx年马上过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的

5、关怀和支持下、在客服部全体人员的积极努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成绩。 一、 提高效劳质量,标准前台效劳。 自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大提高了我们的工作效率和效劳质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30

6、余次,回访平均每日20余次。 在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进展培训。主要针对前台效劳标准、前台效劳标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务标准用语等进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如“微笑、问候、标准”等。我们依据平常成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 二、标准效劳流程,物业治理走向专业化。 随着新物业治理条例的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业治理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化

7、的方向迈进。在对园区的日常治理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从治理效劳角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施, 如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 三、 转变职能、建立提成制。 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇治理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇治理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇治理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇治理员,设立专职收费员,将工资与收费率直

8、接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇治理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。 物业治理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业治理者来说很重要。但物业治理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体效劳水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、标准仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业治

9、理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑效劳、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。如前台接电话人员, 必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业号人为您效劳”。前台效劳人员必需站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面

10、的培训。主要是结合物业治理条例、物业治理企业收费治理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清晰明白物业治理不是永久保修的,也不是交了物业治理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积存阅历。 五、组织活动、丰富社区文化。 物业治理最需要表达人性化的治理,开展形式多样、丰

11、富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动, 如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营状况,3元/平方米标准的物业费连日常的治理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克制困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。 我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥

12、补物业费的缺乏, 通过一次次的活动,表达了xx小区人性化的物业治理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。 六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。 本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进展调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了

13、36户水表,并且追缴了费用。 客服部工作规划 篇4 xx,在这一年里,我经受了许多,感受了许多,收获了许多。经受了终生的好多“第一次”,第一次股灾、雪灾、汶川地震、经济危机回首xx年,几十年不遇的雪灾让我给遇上了,百年不遇的汶川大地震也让我给遇上了,以至就连经济危机和股灾也偏偏就让我赶上了,对于一个进入弘历不到2年,股市阅历缺乏的我来说,是无比的幸运与不幸,也无比的感慨!不幸的是我们也伴着金融危机一起“牺牲”;幸运的是增长了见识,增加了应变力量;感慨人生的奇遇!我于xx年4月5日首次接触客服工作。 开头对客服工作性质和流程不熟悉,还是用做业务时的方式和技巧来对待客服工作,导致我第一个月的业绩很

14、差,经过李教师的急躁指导和孜孜不倦地教导,还有自己的努力琢磨,我缓缓地懂得了也学会了客服工作的流程和技巧,懂得了怎样和客户沟通,怎样敲定动态终免、静态终免和销售小产品的技巧。记得刚开头销售动态终免的时分,李教师给我们进展了一次终免关单技巧的培训,那时分叫我们把怎样关单的技巧背下来,当时没有引起太大的重视,没有背下来,于是在后面的动态关单中表现较差,以致于我在xx年度总共就没有出多少动态终免(算下来就是个位数)。 从xx年总的业绩来看,我的表现不是很好,从xx年4月份到xx年10月份,我的业绩根本上都是保持增长的,但是突然在11月和12月份,业绩消失猛烈下滑,从中我总结了几点: 1、10月份以前

15、可利用资源比拟多,10月份以后没有充分的资源; 2、10月份以前电话打得比拟多,10月份以后电话打得比拟少; 3、10月份以前维护比拟到位,10月份以后维护的网员态度都不是很好; 4、10月份以前给网员讲解比拟多,10月份以后根本上都没有怎么讲解。 在上门维护和安装的过程中,自己有马虎大意的时分,有的客户家里要跑几趟,自己只留意客服报错的、用不起的软件,其他的小软件没有细心检查。在维护的过程中消失的状况和问题大致有以下几种: 1、最开头就是小产品的出错。例如:股市猎手的报错,有些时分重装都不行(在李教师的指导下已把握了此技术); 2、弘历软件的报错。例如:数据加载的报错、用的时分突然报错(弹红

16、叉出来); 3、首富软件的报错。例如:数畅的错误; 4、乱世赢家的报错。例如:在运用过程中突然死机,在运用过程中突然弹一个错误程序,再点击就报错(到现在都还没有解决);在xx这极不平凡的一年里,我吸取了教训、总结了阅历,伤痕累累但收获颇多,首先是本人听了xx年八大高手的课程,并学以致用,能够很好的给网员进展讲解和指导。其次,经受了一波牛市和熊市的我,股市阅历又增加了一点点。 熊市中我做的股票惨遭挫败,无一幸免于难。例如:600211、600871等,但总结了上次亏损的教训,我在10月份买的600550小赚了一点点,亏损虽然没有挽回,但从操作中我猎取了阅历和教训。 布局: 1、努力争取讲课的时机

17、,让自己充分发挥特长并熬炼自己讲课的力量; 2、尽可能多地学习股票方面的学问,并仔细给客户讲解; 3、讲解过程中敦促客户带人; 4、多打电话跟客户沟通和邀约客户多听课; 5、上门维护做到细心、急躁、仔细; 6、重点给网员讲解精神网络的运用技巧和软件操作技巧; 7、有规律的整理好客户资料; 8、多挖掘客户的需求,多找意向客户。 规划: 1、争取每个月至少一个网介(软件); 2、争取每个月至少35个终免(动静); 3、争取每个月网员带35个非网员; 4、争取每个月1次讲课的时机。 客服部工作规划 篇5 (一)连续加强客户效劳水平和效劳质量,业主满足率到达85%左右。 (二)进一步提高物业收费水平,

18、确保收费率到达80%左右。 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和意见、建议。 (六)加强保洁外包治理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。 回忆19年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展奉献一份力气。 1、 狠抓团队的内部建立,工作纪律。 2、 定期思想沟通总结。 3、 建立经理信箱,承受各员工建议,更好的为业主效劳。 4、 完善治理制度,

19、依据工作标准,拟定操作标准。 5、 人员的聘请、培训。 6、 楼宇的验收内容、实地的考察学习。 7、 交房工作的预备、实施。 8、 空置单位的治理及代租代售业务。 9、 完善业主档案。 10、 费用的收取及催缴。 11、 处理业主投诉询问问题及跟进工作,建立回访制度。 12、 组织学习培训,提高员工的工作水平、效劳质量。 13、 定期走访,征求业办法见,不断提高效劳质量。 14、 组织开展社区文化活动及业主联谊活动。 15、 负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。 16、 签订物业效劳合同、装修协议等文书。 17、 依据业主要求开展其他。 18、 监视检查各部门的效劳质量,对不合格的效劳准

20、时进展整改。 19、 定期召开各部门效劳质量评定会,不断提高效劳质量。 20、 领导交办的其他工作 客服部工作规划 篇6 部门主管工作总结范文 我于20xx年*月*日以询问助理的身份进入学院,成为学院的一名一般员工。20*年*月*日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。 从入职到现在,回忆将近一年的工作,有进步也有缺乏,下面我从三局部来对我的工作进展汇报。 在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。 一、个人品德: 在刚入职时,作为一名新员工,对学院的许多状况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。

21、为了尽快了解学院状况,我搜集了许多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清晰的地方,准时向同事请教,这样,我用最短的时间把握了学院的状况,为高招时的工作打下了根底。由于我的努力和精彩的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。 在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必需具备的职业素养,行政人事部本身就是调整企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公正、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人缘由而放宽条件;在组织召开会议,参与培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,

22、严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进展惩罚。 二、治理思维: 我观赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思索问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思索问题,把握全局观念,只有这样,我们供应的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长奉献自己的微薄之力。 三、积极组织员工活动与员工培训 员工活动是放松紧急的工作状态的有效调整剂,是增加团队分散力的途径,员工培

23、训是提升员工素养、统一熟悉、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,屡次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳竞赛、执行力培训、技能培训等工程,得到了员工的认可。 四、行政的效劳性工作 行政工作是项效劳性工作,为各部门供应良好的效劳,协作各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进展卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批判卫生差的,使每位员工都能熟悉到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一局部,使员工感受到亲人的关心,家人的暖和。 五、奖惩有法 奖惩有法也是鼓励员工的有效方法

24、。对进步明显、奉献突出的员工进展精神和物质上的嘉奖是对员工成绩的认可,也是鼓励其他员工的有效方法。为此,我们评出了20xx年的最正确进步奖、最正确奉献奖及优秀员工,鼓舞真正优秀的员工,为其他员工树立典范。固然,对于违反学院规定、未准时完成工作、拿出结果的员工赐予相应的惩处也是必不行少的,固然,惩处不是目的,我们是既要让员工熟悉到自己的错误,也鼓舞其能够专心仔细工作,给每一项工作提交一分满足的答卷。 固然,在以上一年的工作中还存在许多的缺乏之处。 一、规划性不强 规划是行动的指南针,好的规划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的本钱到达最高的效益。但在过去的工作中不完善的规划体系导致了工

25、作的无条理性,降低了工作效率。 二、聘请力度不够 聘请工作是整个人力资源工作中最消耗精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对教师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求工程阅历丰富,这就要求我们通过多种渠道进展筛选,但始终以来,我们仅通过中华英才网和智联聘请进展筛选,而这类聘请网上的简历大多数是工作阅历缺乏的大学毕业生,不能满意我们的需求,这就极大的限制我们聘请效果,不能准时聘请到位,造成特别人才的短缺,给部门正常运转带来影响。 三、培训不够系统 由于学院各项业务正处于进展壮大的阶段,但人员的素养不能满意学院的进展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进展各种培训,但由于各部门事务性工

26、作的繁忙,我自身的规划、执行及组织培训的力量缺乏,还未建立较科学的培训治理体系,如:将培训与员工人事调整进展严密结合,可通过基层治理培训,建立考核晋升制度。 四、员工考评工作不到位 员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。 自我评价: 1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合我还欠缺。 2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将心情化带到工作中。 3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。 4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。 在以后的工作中,需提高自身的业务力量,提高

27、自己的高度,提升自身的综合素养,以到达学院的要求。 一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要非常的专心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、效劳员和宣传员。 二、效率不高根本缘由不在于流程,而在于人。不在于人的力量,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、标准的工作流程。 三、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不行否认我的执行力还很欠缺,在以后的工

28、作中建立危机意识,加大执行不力的惩处措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩处方式,提高自身的执行力。 四、加大聘请力度、增加聘请渠道。每月需依据各部门状况制作人事聘请规划,在人才需求量较大的时候,可参与各类聘请会,对于稀缺的人才可托付猎头公司进展聘请。在人才需求量较少的时候,要进展人才储藏,并对现有的人员进展淘汰,获得人力的最优化,节约人力资源本钱。 五、标准员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩。 六、建立完善的培训机制 年初制定本年度的培训规划,并依据每个月的实际工作状

29、况及员工状况将其分解到详细的月,培训内容依据当前的员工状态及消失的问题而定。 客服部工作规划 篇7 客服部作为公司的重要部门,其效劳态度的好坏,直接影响客户的购置欲望,间接表达公司品牌、形象、员工素养等综合效劳水平。客服是公司对客户在购置产品时的效劳总称,其目的在于完善效劳质量,提高客户满足度,建立客户忠诚。 依据客服部日常工作制定如下工作规划: 1、客户效劳 2、客服部的内部治理与监视 3、客服部培训规划 4、工作重点 一、客户效劳 1、维护好企业与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高企业的效劳水平。 2、不断地为企业收集最新、最全的客户信息并对之进展具体分析和加工,增加企业对信息的治

30、理力量。 3、运用客户投诉处理技巧,消退企业与客户之间的误会,到达相互谅解为企业营造最正确的运营环境。 4、做好效劳质量治理工作,提升客户忠诚度,赢得客户的信任和支持,为销售活动打下良好的根底。 5、通过建立新进的呼叫中心系统,有效地为客户供应高质量、高效率、全方位的效劳,同时也进一步协调企业内部治理,提高效劳工作效率。 6、积极的协作企业的销售和售后效劳治理,提高客户的满足度、忠诚度。 二、客服部的内部治理与监视 考勤治理: 1、员工须严格根据公司作息时间进展签到,不得迟到、早退。 2、任何类别的请假都须根据公司的请假流程提前申请,紧急状况必需由总经理特批。客服效劳要求的治理: 1、在为客户

31、效劳时,谨记自己代表公司形象,应留意个人言行举止,担负建立、维护公司品牌形象的重要职责,友好热忱的为客户效劳。 2、随时做好客户意见记录并准时反应给部门领导。 3、上班时间保持电话震惊或静音状态。 4、专业答复并解决客户的问题。 三、客服部培训规划 1、新进员工的培训工作:公司对新进员工进展统一的岗前培训,主要目的是为了使新进员工尽快熟识公司概况,了解公司企业文化及治理规章制度。 2、相关岗位学问的培训:为了能够供应完善、优质的效劳,客服部就必需让每位新进员工了解相关岗位学问和工作技能。 3、客服人员在岗培训:主要实行内部员工工作阅历沟通和专业讲师讲座的方式进展培训,把一些好的方法通过沟通传授给每一位员工。同时公司也会邀请一些专业人士为客服人员进展培训指导。 4、老员工指导新员工,共同进步。 5、客服例会:客服部的例会每周一次,主要会议内容是对周工作规划的制定、工作阅历的总结。 四、工作重点 1、客服部在全部部门中属于人员数量较多的部门,对于办公用品的消耗量也相对较大,所以节省成为了我们工作的重点之一。 2、聘请、培训工作,客服部属于公司与客户直接沟通的重要部门,所以员工素养和业务水平成为了我们首要工作。 3、对于员工的业务水平进展不定期考核。 【精选】客服部工作规划集锦七篇】

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