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1、1采购员SAP操作指导书SAP 培训教材2一.MMOVERVIEW 模块功能概述 第3页二.SAP 登录及相关快捷键.第8页三.操作1、ITEM/MPN/AMPL 创立物料主数据视图 第13页2、供给商.第21页3、采购信息记录.第32页4、货源货源清单.第41页5、BOM查询.第45页6、库存查询.第47页目 录 13什么是SAP?“Systems,Applications&Products in Data Processing Systems,Applications&Products in Data Processing 的缩写，中 的缩写，中文直译是 文直译是:“在数据处理中的系统，应
2、用和产品 在数据处理中的系统，应用和产品 SAP SAP 是国际上著名的标准应用软件公司。是国际上著名的标准应用软件公司。SAP SAP 总部设在德国南部的沃 总部设在德国南部的沃尔道夫市，公司成立于 尔道夫市，公司成立于1972 1972 年，年，1988 1988 年成为德国股票上市公司。年成为德国股票上市公司。到 到1995 1995 年底，年底，SAP SAP 在世界 在世界40 40 多个国家和地区设有代表处和独立子公 多个国家和地区设有代表处和独立子公司，具有近 司，具有近5000 5000 家用户，成为世界最大的软件供给商。家用户，成为世界最大的软件供给商。1995 1995 年
3、 年SAP SAP集团在中国设立了子公司。集团在中国设立了子公司。R/2 R/2 和 和R/3 R/3 系统是德国 系统是德国SAP SAP 公司所提供的 公司所提供的MRPII MRPII 产品。产品。R/2 R/2 是用于集中式 是用于集中式大型机环境的系统，大型机环境的系统，R/3 R/3 是用于分布式的客户机 是用于分布式的客户机/效劳器环境的系统。效劳器环境的系统。一、MM OVERVIEW 概述45 目前IMI正在使用或将要使用的模块有8个：FI、CO、SD、MM、PP、WM、QM、HR等模块。SD：Sales&Distribution(市场销售配送及货款跟踪处理)MM：Mater
4、ial Management(物料采购库存管理等)PP：Production Planning(物料需求方案MRP生产能力评估生产控 制及生产本钱评估)WM：Warehouse Management 仓库管理-内部仓库处理 QM：Quality Management(质量方案质量检验质量认证及质量异常通报等)FI：Financial accounting收款及付款一般帐务管理资产评估等CO：Controlling accounting本钱及利润管理HR：Human Resource(人员组织培训赔偿及紧急事务处理等)PM：Plant Maintenance(工厂维护方案工作清单及维护流程等)A
5、M：Assets Management(流动资金及固定资产管理市场风险评估)PS：Projects System(工程结构工程本钱及利润工程效劳等管理)WF：Work Flow(工作流程管理)IS：Industry Solution(行业疑难问题研究及解决)SAP 模块功能概述6Material MasterVendor MasterMPN MaterialAMPLInfo RecordSource ListPurchase RequisitionPR)Request for Quotation(RFQ)Purchase OrderPO物料评估标准本钱库存移动收货，发料，转储，调拨库存盘点批次
6、管理7Group Groupof ofCompanies Companies8000 8000STSN8010 8010VISTA8030 8030STHK8050 8050STSZ8060 8060STPH8080 8080STJX8090 8090STCQ8000 8000STSN8010 8010VISTA8030 8030STHK8050 8050STSZ(LT)8051 8051STSZ(KC)8060 8060STPH8080 8080STJX8090 8090STCQStore Locs Store Locs Store Locs Store Locs Store Locs St
7、ore Locs Store Locs Store Locs组织结构Purchasing Org.PlantStore Location8二、SAP 登录及相关快捷键9101112131,物料主数据的创立 T/C&SAP路径FunctionSteps SAPT/C FST/C建立物料编码 MM01 ITMB修改物料 MM02 ITMB查询物料 MM03 ITMI查询物料修改历史 MM04 AUDTITMB关联物料和客户 ZMM01 NO三、操作14 在创立编码前，要先定义编码的属性和工程，如同四班建立客户系列号开头的物料编码。四班的物料规那么 VS SAP物料规那么：1,物料主数据的创立 SA
8、P 编码MPNSAP编码MPN=FS 编码15XXXXX-8YYYYYYYFinished Goods Finished GoodsCustomer CodeSeriesXXXXX-7YYYYYYYSemi-Finished Goods Semi-Finished GoodsCustomer CodeSeries1,物料主数据的创立 物料编码规那么16XXXXX-1YYYYYYYDirect Materials(Customer-Specific)Direct Materials(Customer-Specific)Customer CodeSeriesXXXXX-2YYYYYYYIndire
9、ct Materials(Customer-Specific)Indirect Materials(Customer-Specific)Customer CodeSeries1,物料主数据的创立 物料编码规那么17Customer CodeSeriesXXXXX-3YYYYYYYCustomer Supplied Direct Materials Customer Supplied Direct MaterialsFinished Goods(for Customer Supplied Materials)-Finished Goods(for Customer Supplied Materi
10、als)-no use for Speedy-tech no use for Speedy-techXXXXX-9YYYYYYYCustomer CodeSeries1,物料主数据的创立 物料编码规那么181,物料主数据的创立 物料类型列表 MaterialMaster MaterialType MaterialNO Remark1 FinishedGoods FERT yyyyy-80000001 成品2 FinishedGoods(RoHS)FERT yyyyy-R8000001 RoHS 成品3 Semi-FinishedGoods HALB yyyyy-70000001 半成品4 Di
11、rectMaterials ROH yyyyy-10000001 直接材料5 DirectMaterials(RoHS)ROH yyyyy-R1000001 ROHS 直接材料6 IDMperProject HIBE yyyyy-20000001 非直接材料7 IDMperProject(RoHS)HIBE yyyyy-R2000001 非直接材料ROHS8 Semi-TurnkeySFG ZNB1 yyyyy-60000001 有客供料和自购料的半成品9 CustomerSuppliedDM ZUNB yyyyy-30000001 客供料10 MPNMaterial HERS 制造商编码局部
12、11 DM Common(Rohs)ZRO3 R1000001 公用直接材料Rohs)12 DMCommon ZHB1 公用直接材料(系统自动给出编码13 IDMCommon ZNIB公用非直接材料系统自动给出编码14 IDMCommon(RoHS)ZHI1 R4000001 公用非直接材料ROHS15 BillabletoCustomer ZNB2 yyyyy-40000001 帮客户购置的材料16 ServiceFG ZSER yyyyy-50000001 效劳类，如：培训17 EngineeringSpqrepqrts ERSA 工程备用件18 PEDMaterials ZSP 工厂维护
13、材料191,DM/IDM/MPN 查询(MM03)201,AMPL(MP02)212,创立供给商M 01 注：该SAP T/C只包涵采购信息，不包涵财务信息；财务信息需要财务部再次维护1)、T/C&SAP路径222)、供给商分类Account GroupAccount Group帐户组 CODE 序列号 说明APTR-Trade Vendor 8XXXXX MRP VendorAPNT-Non-Trade Vendor 2XXXXX 低值易耗、固定资产、费用性VendorMNFR-Manufacturer 5XXXXX 制造商APRQ-RFQ Vendor 4XXXXX RFQ VendorA
14、PIT Inter-company Vendor Trade STSN1/STHK1 集团间交易 FOR MRP ITEMAPIN Inter-company Vendor Non-TradeSTSN2/STHK2 集团间交易 FOR 非MRP ITEM2,创立供给商M 01 233)、操作，建立供给商MK01新增采购组织填写：8050帐户组选择参考前一页这里是供给商代码，新增的时候放空，等所有数据正确录入后，系统会自动产生CODE2,创立供给商M 01 24选择“公司简称，需要大写公司名称，需要大写四班VENDOR ID城市需要写全名，不能写HK等等 号码格式：国家号 区号 号码2,创立供给
15、商M 01 252,创立供给商M 01 26地址尽量填写详细，比方STHK这里需要3个勾基于收货的发票较验：主要是指在供给商送到的发票财务部需较难方能付款确认需求：是指需要供给商确认数量和交期等信息自动建立采购订单：是指以上假设没有勾上，那么在未来的物料需求上无法生产填写供给商FAX NO.2,创立供给商M 01 27建立供给商MK01扩充在扩充的时候，必须要输入供给商代码回车后直接进入“采购数据A、当供给商ID已经存在于集团内其他采购组织的情况下，我们仅仅只需要做扩充。即只是维护“采购数据B、我们录入供给商的第一步是去系统搜索是否已经有ID存在，要尽量防止重码2,创立供给商M 01 28填写
16、方式同前2,创立供给商M 01 294)、冻结供给商MK05采购冻结：按照目前的组织结构，在8050的采购组织下，一般只能对“选定的购置组织打勾由于质量原因的冻结，可以有下拉的5种条件选择305)、供给商删除标记MK05视情况对删除标记的范围打勾316)、报告MKVZ)选择好报告提取选项，然后点击321)、T/C&SAP路径3,创立采购信息记录FunctionSteps SAPT/CFST/C创立信息记录 ME11 POCT+ITMB修改信息记录 ME12 POCT+ITMB显示查询信息记录 ME13 POCI+ITMI显示查询信息记录修改历史 ME14 AUDT333,创立采购信息记录(ME
17、11)-一般视图一、选择供给商以及所需要创立的材料编码，并维护采购组织和工厂二，如果是创立原材料，那么在“信息类别项中选择“标准项，如果是半成品或成品外包那么选择“分包项，“管道线和“寄售暂时未用三、采购信息记录为自动生成，所以为空四、该屏幕从供商信息里自带，一般不用维护五、如果采购单位和ITEM主数据单位不一致，可以维护在这里343,创立采购信息记录(ME11)采购组织数据视图六、方案交付时间：供给商的LT，在RUN MRP时，系统会优先考虑系统里有指派供给商的LT，如果没有指派供给商，那么以主数据里的LT为准。七、标准订单数量：一般不设，如果设置了必须大于等于“最小订单数量，是个参考值，不
18、会参与MRP计算。八、最小订单数量：为MOQ当提PR时，系统会参考主数据里的MOQ，在转化PO时，系统会自动会自动改为具体供给商的MOQ,如果实际需求小于具体供给商的MOQ，经与供给商沟通同意后，可以作更改九、取整参数文件：SPQ十、净价：单价，小数点后最多5位。如果多于5位，那么输为1000EA，单价放大1000倍输入十一、基于收货的IV：必须勾十二、确认控制码：填0001十三、税码：必选点击“条件进入报价细节维护353,创立采购信息记录(ME11)条件视图选择某一行，然后点击 可以维护阶梯单价这里的数量是FROM QTY363,创立采购信息记录(ME11)条件视图报价有效期维护：存盘退出，
19、用T/C：ME12重新进入一、点击“条件二、点击新的有效期“37三、输入新的有效期和价格四、上一条记录的结束时间会自动变成新开始时间的前一天38采购信息记录历史查询(ME14)输入信息记录号，或者其他查询条件，然后点击输入明细如下：39批量显示采购信息记录(ME1L)根据自己需要，在上述屏幕组合查询40采购信息记录修改记录ZMM_INFOCHANGE 需要在英文版提取，中文翻译不正确411)、T/C&SAP路径4,创立维护货源清单ME01FunctionSteps SAPT/C FST/C创立、维护Source List ME01 NO显示查询Source List ME03 NOSource
20、 List 修改历史 ME04 NO424,创立货源清单(ME01)1、输入所需要维护的SAP编码及采购组织2、维护有效期限,选择供给商及MPN号3、注意：a、Fix打V时，表示这个材料的首选供给商，MRP会按照这个 INFO RECORD的信息跑。每一条材料必须要FIX一个。此时MRP填1。b、BLK是栋结如果选择栋结,表示此供给商已经失效c、MPR选1，如果货源清单没有FIX时，RUN MRP时没有分配供给商d、如果是INTERCO，PPL.需要填写供给的采购组织，如：8000/8030e、有效期需要和INFO RECORD 一致 43货源清单历史查询ME04)、清单显示(ME0M)44货源清单批量分析ME07该T/C可以查看SOURCE LIST 缺少的情况45回车，就可以单层显示BOM5、用CS03查询单层BOM，输入CS03命令，进入以下界面46点击 进入以下界面5、用CS15反查BOM，输入命令CS15，进入以下界面：476、查询库存MMBE)48OneTeam.OneGoal.“BethebestElectronicsManufacturingSolutionsprovidertoourglobalpartners.演讲完毕，谢谢观看！