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1、建设工程工程建设工程工程竣工资料整理学习材料竣工资料整理学习材料二八年八月二日1 1v一一.工程竣工资料整理相关法律工程竣工资料整理相关法律v 法规法规 v1.房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定验收暂行规定建建建建2000142号号v2.房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行方法验收备案管理暂行方法建设部令第建设部令第78号号v3.建设工程文件归档整理标准建设工程文件归档整理标准GB/T50328-2001v4.建设工程工程管理标准建设工程工程管理标准GB/T50326-2006v5.建设工程监理标准建
2、设工程监理标准GB/T50319-20002v6.建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准GB/T50300-2001v7.山东省建筑工程施工技术资料管理规程山东省建筑工程施工技术资料管理规程DBJ14-023-2004v8.归档文件整理规则归档文件整理规则DA/T22-2000v9.科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2000v10.技术制图复制的折叠方法技术制图复制的折叠方法GB/10609.3-89v11.市政工程施工技术资料管理规定城市政工程施工技术资料管理规定城建建1994469号号 3v二、建筑业工程总承包分二、建筑业工
3、程总承包分v 类类v1.房屋建筑工程房屋建筑工程v2.公路工程公路工程v3.铁路工程铁路工程v4.港口与航道工程港口与航道工程v5.水利水电工程水利水电工程v6.电力工程电力工程4v7.矿山工程矿山工程v8.冶炼工程冶炼工程v9.化工石油工程化工石油工程v10.市政公用工程市政设施、公用设施市政公用工程市政设施、公用设施v11.通信工程通信工程v12.机电安装工程机电安装工程v说明：各类工程均有自己的竣工资料管理规说明：各类工程均有自己的竣工资料管理规定和具体要求，为此工程开工应向甲方澄清定和具体要求，为此工程开工应向甲方澄清竣工资料的整理方法和表格。竣工资料的整理方法和表格。5v三、几个概念
4、三、几个概念v1.名词：名词：v1工程工程工程、单项工程、单位工程工程工程工程、单项工程、单位工程v2工程、建设工程工程、建设工程v3建设工程工程建设工程工程v4建筑工程建筑工程v单项工程：有独立的设计，建成后可以单独单项工程：有独立的设计，建成后可以单独v 发挥功能；发挥功能；v单位工程：有独立的设计，可以单独组织施单位工程：有独立的设计，可以单独组织施v 工，建成后不可以单独发挥功能；工，建成后不可以单独发挥功能；6v分部工程分部工程不能称作分部工程不能称作分部工程v 建筑工程：地基与基础；主体；地面与楼建筑工程：地基与基础；主体；地面与楼v 面；门窗；装饰；屋面。面；门窗；装饰；屋面。v
5、 建筑安装：暖卫与煤气；建筑电气；通风建筑安装：暖卫与煤气；建筑电气；通风v 空调；电梯安装。空调；电梯安装。v分项工程：主要按工种工程划分。分项工程：主要按工种工程划分。v 4市政基础设施工程市政基础设施工程v 工序分项工程、工序工序分项工程、工序v 工程部位分部工程工程部位分部工程v 单位工程单位工程7v分项工程质量评定分项工程质量评定建筑工程建筑工程v 市政工程：工序质量评定市政工程：工序质量评定v 合格合格 优良优良v1保证工程保证工程 全部合格全部合格 全部合格全部合格v2基本工程基本工程 全部合格全部合格 全部合格全部合格v 优良率优良率50以上以上v3允许偏差工程允许偏差工程 建
6、筑建筑70 90v 安装安装80v 在允许偏差范围内在允许偏差范围内8v分部工程质量评定分部工程质量评定 市政工程：工程部位质量评定市政工程：工程部位质量评定v1合格合格 分项工程质量全部合格分项工程质量全部合格v2优良优良 分项工程质量全部合格，其中分项工程质量全部合格，其中50v 为优良。为优良。9v单位工程质量评定单位工程质量评定 v市政工程：单位工程质量评定市政工程：单位工程质量评定v1.合格合格v1分部工程质量全部合格；分部工程质量全部合格；v2质量保证资料齐全；质量保证资料齐全；v3观感质量评定得分率观感质量评定得分率70以上。以上。v2.优良优良v1分部工程质量全部合格；分部工程
7、质量全部合格；v2质量保证资料齐全；质量保证资料齐全；v3观感质量评定得分率观感质量评定得分率70以上。以上。v3.单位工程的检验评定单位工程的检验评定v1由由分部工程质量评定分部工程质量评定等级汇总；等级汇总；v2质量保证资料核查质量保证资料核查；v3观感质量评定观感质量评定。10v2.工程建设过程工程建设过程v1前期准备阶段：工程设想、社会前期准备阶段：工程设想、社会调查、工程建议书设计任务书投资调查、工程建议书设计任务书投资匡算；匡算；v2决策阶段：可行性研究及审查审决策阶段：可行性研究及审查审批投资估算、初步设计扩大初步批投资估算、初步设计扩大初步设计、投资概算、施工图设计投资设计、投
8、资概算、施工图设计投资预算、重要设备订货、办理征地等；预算、重要设备订货、办理征地等；11v3实施阶段施工阶段：施工单实施阶段施工阶段：施工单位招投标；工程建设施工；管道试压；位招投标；工程建设施工；管道试压；设备单机无负荷试运设备单机无负荷试运24小时；交工验收小时；交工验收工程产品保管权转移；工程结算；工程产品保管权转移；工程结算；v4竣工试运行阶段：生产准备、试竣工试运行阶段：生产准备、试车工业装置联动试车、试生产；自来车工业装置联动试车、试生产；自来水管道吹扫、消毒等水管道吹扫、消毒等v5竣工验收：工程决算、竣工资料竣工验收：工程决算、竣工资料归档备案等。归档备案等。12v四、四、房屋
9、建筑工程和市政基础设房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定施工程竣工验收暂行规定v第六条工程竣工验收应当按以下程序进行：第六条工程竣工验收应当按以下程序进行：v一工程完工后，施工单位向建设单位提一工程完工后，施工单位向建设单位提交交工程竣工报告工程竣工报告，申请工程竣工验收申请工程竣工验收。实行。实行监理的工程，工程竣工报告须经总监理工程监理的工程，工程竣工报告须经总监理工程师签署意见。师签署意见。v二二建设建设单位收到工程竣工报告后，对符单位收到工程竣工报告后，对符合竣工验收要求的工程，组织勘察、合竣工验收要求的工程，组织勘察、设计设计、施工、施工、监理监理等单位和其他有关方面的专家
10、组等单位和其他有关方面的专家组成验收组，制定验收方案。成验收组，制定验收方案。v三建设单位应当在工程竣工验收三建设单位应当在工程竣工验收7个工作个工作日前将验收的时间、地点及验收组日前将验收的时间、地点及验收组 书面通书面通知负责监督该工程的工程质量监督机构。知负责监督该工程的工程质量监督机构。13v四建设单位组织工程竣工验收。四建设单位组织工程竣工验收。v1.建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况；法规和工程建设强制性标准的情况；
11、v2.审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料；档案资料；v3.实地查验工程质量；实地查验工程质量；v4.对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签理环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签署的工程竣工验收意见。署的工程竣工验收意见。v参与工程竣工验收的建设、勘察、设计、施工、监参与工程竣工验收的建设、勘察、设计、施工、监理等各方不能形成一致意见时，应当协商提出解决理等各方不能形成一致意见时，应当协商提出解决的方法，待意见一致后，重新组织工程竣工验收。的方
12、法，待意见一致后，重新组织工程竣工验收。14v第七条工程竣工验收合格后，建设单位应当及时第七条工程竣工验收合格后，建设单位应当及时提出工程竣工验收报告。工程竣工验收报告主要包提出工程竣工验收报告。工程竣工验收报告主要包括工程概况，建设单位执行基本建设程序情况，对括工程概况，建设单位执行基本建设程序情况，对工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价，工程工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价，工程竣工验收时间、程序、内容和组织形式，工程竣工竣工验收时间、程序、内容和组织形式，工程竣工验收意见等内容。验收意见等内容。v工程竣工验收报告还应附有以下文件：工程竣工验收报告还应附有以下文件：v一施工许可证。
13、一施工许可证。v二施工图设计文件审查意见。二施工图设计文件审查意见。v三规定第五条三规定第五条、项规定的文项规定的文件。件。v四验收组人员签署的工程竣工验收意见。四验收组人员签署的工程竣工验收意见。15v五市政基础设施工程应附有质量检测和功能性五市政基础设施工程应附有质量检测和功能性试验资料。试验资料。v六施工单位签署的工程质量保修书。六施工单位签署的工程质量保修书。v七法规、规章规定的其他有关文件。七法规、规章规定的其他有关文件。v第八条负责监督该工程的工程质量监督机构应当第八条负责监督该工程的工程质量监督机构应当对工程竣工验收的组织形式、验收程序、执行验收对工程竣工验收的组织形式、验收程序
14、、执行验收标准等情况进行现场监督，发现有违反建设工程质标准等情况进行现场监督，发现有违反建设工程质量管理规定行为的，责令改正，并将对工程竣工验量管理规定行为的，责令改正，并将对工程竣工验收的监督情况作为工程质量监督报告的重要内容。收的监督情况作为工程质量监督报告的重要内容。v第九条建设单位应当自工程竣工验收合格之日起第九条建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15日内，依照房屋建筑工程和市政基础设施工程日内，依照房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行方法的规定，向工程所在竣工验收备案管理暂行方法的规定，向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。地的县级以上地方人民政府建
15、设行政主管部门备案。16v五、五、房屋建筑工程和市政基础设施工程房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行方法竣工验收备案管理暂行方法v第五条建设单位办理工程竣工验收备案应第五条建设单位办理工程竣工验收备案应当提交以下文件：当提交以下文件：v一一工程竣工验收备案表工程竣工验收备案表；v二二工程竣工验收报告工程竣工验收报告。竣工验收报告应。竣工验收报告应当包括：当包括：v1.工程报建日期；工程报建日期；v2.施工许可证号；施工许可证号；v3.施工图设计文件审查意见；施工图设计文件审查意见；17v4.勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合
16、格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件；质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件；v5.市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料；市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料；v6.备案机关认为需要提供的有关资料；备案机关认为需要提供的有关资料；v三法律、行政法规规定应当由规划、三法律、行政法规规定应当由规划、消防、消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；v四施工单位签署的四施工单位签署的工程质量保修书工程质量保修书；v五法规、规章规定必须提供的其他文件。五法规、规章规定必须提供的其他文件。18v六、建设工程监理标准六、建设工程监理标准v5
17、.7 竣工验收竣工验收 v5.7.1总监理工程师应组织专业监理工程师，总监理工程师应组织专业监理工程师，依据有关法律、法规、工程建设强制性标准、依据有关法律、法规、工程建设强制性标准、设计文件及施工合同，对承包单位报送的竣设计文件及施工合同，对承包单位报送的竣工资料进行审查，并对工程质量进行工资料进行审查，并对工程质量进行竣工预竣工预验收验收。对存在的问题，应及时要求承包单位。对存在的问题，应及时要求承包单位整改。整改完毕由总监理工程师签署工程竣整改。整改完毕由总监理工程师签署工程竣工报验单，并应在此基础上提出工程质量评工报验单，并应在此基础上提出工程质量评估报告。工程质量评估报告应经总监理工
18、程估报告。工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位技术负责人审核签字。师和监理单位技术负责人审核签字。19v七、山东省建筑工程施工技术资料七、山东省建筑工程施工技术资料管理规程管理规程v3.5施工单位职责施工单位职责v3.5.1应负责施工技术资料的主要管理工作。实行技应负责施工技术资料的主要管理工作。实行技术负责人负责制逐级建立健全施工技术、质量、材术负责人负责制逐级建立健全施工技术、质量、材料、检试验等管理岗位责任制。料、检试验等管理岗位责任制。v3.5.2应负责汇总各分包单位编制的施工技术资料。应负责汇总各分包单位编制的施工技术资料。分包单位应负责其分包范围内施工技术资料的收集分包单位应
19、负责其分包范围内施工技术资料的收集与整理，并对施工技术资料的真实性、完整性和有与整理，并对施工技术资料的真实性、完整性和有效性负责。效性负责。v3.5.3应在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料应在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料整理、汇总、组卷；并按合同约定数量编织成一套整理、汇总、组卷；并按合同约定数量编织成一套完整的施工技术资料，移交建设单位，自行保存一完整的施工技术资料，移交建设单位，自行保存一套。套。v3.5.4负责见证取样的取样、封样、送检工作，并对负责见证取样的取样、封样、送检工作，并对样品的真实性、完整性负责。样品的真实性、完整性负责。20v八、质量监督机构的职责八、质量监
20、督机构的职责v1.应对施工单位的以下行为进行抽查应对施工单位的以下行为进行抽查v1施工单位资质、工程经理部管理人员的资格、施工单位资质、工程经理部管理人员的资格、配备及到位情况；主要专业工种操作上岗资格、配配备及到位情况；主要专业工种操作上岗资格、配备及到位情况；备及到位情况；v2分包单位资质与对分包单位的管理情况；分包单位资质与对分包单位的管理情况；v3施工组织设计或施工方案审批及执行情况；施工组织设计或施工方案审批及执行情况；v4施工现场施工操作技术规程及国家有关标准、施工现场施工操作技术规程及国家有关标准、标准的配置情况；标准的配置情况；v5工程技术标准及经审查批准的施工图设计文件工程技
21、术标准及经审查批准的施工图设计文件的实施情况；的实施情况；v6检验批、分项、分部子分部、单位子单检验批、分项、分部子分部、单位子单位工程质量的检验评定情况；位工程质量的检验评定情况；v7质量问题的整改和质量事故的处理情况；质量问题的整改和质量事故的处理情况；v8技术资料的收集、整理情况。技术资料的收集、整理情况。21v2.监督机构应对以下工程竣工验收文件进行审查：监督机构应对以下工程竣工验收文件进行审查：v1施工单位出具的工程竣工报告、包括结构平安、施工单位出具的工程竣工报告、包括结构平安、室内环境质量和使用功能抽样检测资料等合格证明室内环境质量和使用功能抽样检测资料等合格证明文件、以及施工过
22、程中发现的质量问题整改报告等；文件、以及施工过程中发现的质量问题整改报告等；v2勘察、设计单位出具的工程勘察、设计单位出具的工程质量检查报告质量检查报告；v3监理单位出具的监理单位出具的工程质量评估报告工程质量评估报告。v3.监督机构应对验收组成员组成及竣工验收方案进监督机构应对验收组成员组成及竣工验收方案进行监督。行监督。v4.监督机构应对工程实体质量进行抽测、对观感质监督机构应对工程实体质量进行抽测、对观感质量进行检查。量进行检查。22v5.工程竣工验收监督的记录应包括以下内容：工程竣工验收监督的记录应包括以下内容：v1对工程建设强制性标准执行情况的评价；对工程建设强制性标准执行情况的评价
23、；v2对观感质量检查验收的评价；对观感质量检查验收的评价；v3对工程竣工验收的组织及程序的评价；对工程竣工验收的组织及程序的评价；v4对工程竣工验收报告的评价。对工程竣工验收报告的评价。23九、九、建设工程文件归档整理标准建设工程文件归档整理标准GB/T 503282001v2.0.1建设工程工程建设工程工程v经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或假设干个管理的工程基本建设单位。它由一个或假设干个具有内存联系的工程所组成。具有内存联
24、系的工程所组成。v2.0.2单位工程即：单项工程单位工程即：单项工程v具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程工程的能力或工程效益的工程，并构成建设工程工程的组成局部。组成局部。v2.0.3分部工程即：单位工程分部工程即：单位工程v单位工程中可以独立组织施工的工程。单位工程中可以独立组织施工的工程。24v4工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求v4.1工程文件的归档范围工程文件的归档范围v4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价载工
25、程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。理立卷后归档。v4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本工程文件的具体归档范围应符合本标准标准附录附录A的要求。的要求。25v4.2归档文件的质量要求归档文件的质量要求v4.2.1归档的工程文件应为原件。归档的工程文件应为原件。v4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标准、标准和规程。的技术标准、标准和规程。v4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，工程文件
26、应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。笔、复写纸、铅笔等。v4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。表整洁，签字盖章手续完备。26v4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为为A4幅面幅面297mm*210mm。图纸宜采用。图纸宜采用国家标准图幅。国家标准图幅。v4.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大
27、、耐久性强的纸张。图纸一般采用的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。须清晰，不得使用计算机出图的复印件。v4.2.8所有竣工图均应加盖所有竣工图均应加盖竣工图章竣工图章。v4.2.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更局部超过图面置等有重大改变，或变更局部超过图面1/3的，的，应当重新绘制峻工图。应当重新绘制峻工图。27v5工程文件的立卷工程文件的立卷v5.1
28、立卷的原则和方法立卷的原则和方法v5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。和利用。v说明：说明：5.1.15.1.1此条款为立卷的基本原则。此条款为立卷的基本原则。v5.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。工程文件应按单位工程组卷。28v5.1.4立卷过程中宜遵循以下要求：立卷过程中宜遵循以下要求：v1案卷不宜过厚，一般不超过案卷不宜过厚，一般不超过40mm.v2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应案卷内
29、不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。分别组卷。v5.2卷内文件的排列卷内文件的排列v5.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。v5.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。列。v5.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排既有文字材料又
30、有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。前，图纸排后。29v5.3案卷的编目案卷的编目v5.3.1编制卷内文件页号应符合以下规定：编制卷内文件页号应符合以下规定：v1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从卷单独编号，页号从“1开始。开始。v2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，反面在左双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。下角。折叠后的图纸一律在右下角。v3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录
31、可代替卷内目录，不必重成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。新编写页码。v4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。页号。30v5.3.2卷内目录的编制应符合以下规定：卷内目录的编制应符合以下规定：v1卷内目录式样宜符合本标准卷内目录式样宜符合本标准附录附录B的要求。的要求。v2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依依次标注。次标注。v3责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等等代
32、替。代替。v4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。v5文件题名：填写文件标题的全称。文件题名：填写文件标题的全称。v6日期：填写文件形成的日期。日期：填写文件形成的日期。v7页次：填写文件在卷内文件首页之前。页次：填写文件在卷内文件首页之前。v8卷内目录排列在卷内文件首面之前。卷内目录排列在卷内文件首面之前。31v5.3.3卷内备考表的编制应符合以下规定：卷内备考表的编制应符合以下规定：v1卷内备考表的式样宜符合本标准卷内备考表的式样宜符合本标准附录附录C的的要求。要求。v2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类
33、文件页数照片张数，以及立卷单位各类文件页数照片张数，以及立卷单位对案卷情况的说明。对案卷情况的说明。v3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。v说明：说明：5.3.35.3.3案卷备考表的说明，主要说明卷内文案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。没有需要说明的事项可不必填写说明。32v5.3.4案卷封面的编制应符合以下规定：案卷封面的编制应符合以下规定：v1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正外表，也可采用案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正外表，也可采用内
34、封面形式。案卷封面的式样宜符合内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录附录D的要求。的要求。v2案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、卷题名、编制单位、起止日期、保管期限、共、保管期限、共几卷、第几卷。几卷、第几卷。v3档号应由档号应由 、工程号和案卷号组成。档号由档案、工程号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。保管单位填写。v4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。档案馆代号由档案馆填写。v5案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应简明、准
35、确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。内容。33v6编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要责编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要责任者。任者。v7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。v8保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限见文件的保管期限见附录附录A。v 永久：是指工程档案需永久保存。永久：是指工程档案需永久保存。v 长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使长期：是指工程档案的保存期限等于该工程
36、的使v 用寿命。用寿命。v 短期：是指工程档案保存短期：是指工程档案保存20年以下。年以下。v 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。期限应从长。v9 分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同同 的文件，应以高的文件，应以高 为本卷为本卷 。v 企业内部不公开文件为企业内部不公开文件为“内部文件内部文件 34v5.3.5案卷可采用装订与不装订两种形式。案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧
37、纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。v5.4案卷装订案卷装订v5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。v5.4.2装订时必须剔除金属物。装订时必须剔除金属物。35v5.5卷盒、卷夹两种形式。卷盒、卷夹两种形式。v5.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形案
38、卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。式。v1 卷盒的外表尺寸为卷盒的外表尺寸为310mm*220mm,厚度厚度分别为分别为20、30、40、50mm。v2卷夹的外表尺寸为卷夹的外表尺寸为310mm*220mm，厚，厚度一般为度一般为20-30mm。v3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。v5.5.2案卷脊背案卷脊背v案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录宜符合附录E。36v6工程文件的归档工程文件的归档v6.0.1 归档应符合以下规定：归档应符合以下规定：v1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程归档文件必须完整、准确、系统
39、，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附录建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附录A。文件材料的质量符合文件材料的质量符合4.2的要求。的要求。v2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。求的案卷。v6.0.2归档时间应符合以下规定：归档时间应符合以下规定：v1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。37v2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位
40、应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。程档案向建设单位归档。v6.0.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。v6.0.4工程档案一般不少于两套，一套由建设单位工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套原件移交当地城建档案馆室。保管
41、，一套原件移交当地城建档案馆室。v6.0.5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章前移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章前方可交接。方可交接。v6.0.6凡设计，施工及监理单位需要向本单位归档凡设计，施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规定附录的文件，应按国家有关规定和本规定附录A的要求的要求单独立卷归档。单独立卷归档。38v7工程档案的验收与移交工程档案的验收与移交v7.0.1列入城建档案馆室档案接收范围的工程，列入城建档案馆室档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城
42、建档案建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。竣工验收。v7.0.2城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：应重点验收以下内容：v1工程档案齐全、系统、完整；工程档案齐全、系统、完整；v2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；和工程实际状况；v3工程档案已整理立卷，立卷符合本标准的规定；
43、工程档案已整理立卷，立卷符合本标准的规定；v4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；求，图面整洁，盖有竣工图章；39v5文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；的文件，其签章手续完备；v6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。要求。v7.0.3列入城建档案馆室接收范围的工程，建设单列入城建档案馆室接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆室个月内，必须向
44、城建档案馆室移交一套符合规定的工程档案。移交一套符合规定的工程档案。v7.0.4停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。v7.0.5对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆室移交。个月内向城建档案馆室移交。v7.0.6 建设单位向城建档案馆室移交工程档案时，建设单位向城建档案馆室移交工程档案时，应办
45、理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。接。40v附录附录A A：建设工程文件归档范建设工程文件归档范v 围和保管期限表围和保管期限表 4142v竣工图的编制、整理、汇总的职责竣工图的编制、整理、汇总的职责分工：分工：v1.工程实行总包制的，各分包单位负责编制工程实行总包制的，各分包单位负责编制各自承包范围内工程的竣工图；总包单位除各自承包范围内工程的竣工图；总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责审查、应编制自行施工的竣工图外，还应负责审查、整理和汇总各分包单位编制的竣工图。总包整理和汇总各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向
46、建设单位提交全部工程的单位在交工时应向建设单位提交全部工程的竣工图。竣工图。v2.竣工图的编制工作应贯彻谁施工谁负责的竣工图的编制工作应贯彻谁施工谁负责的原则：原则：v1由工程经理部负责此项工程的技术负责由工程经理部负责此项工程的技术负责人编制，单位工程技术负责人批准汇总；人编制，单位工程技术负责人批准汇总；v2工程技术人员调动时，应将个人负责的工程技术人员调动时，应将个人负责的竣工图整理完毕，经审核无误后，向工程技竣工图整理完毕，经审核无误后，向工程技术负责人做好交接。术负责人做好交接。43v2.修改时注意的问题修改时注意的问题v1原施工图纸目录必须加盖竣工图章，作原施工图纸目录必须加盖竣工
47、图章，作为竣工图归档，凡有作废的图纸、补充的图为竣工图归档，凡有作废的图纸、补充的图纸、增加的图纸、修改的图纸，均要在原施纸、增加的图纸、修改的图纸，均要在原施工图目录上标注清楚。即作废的图纸在目录工图目录上标注清楚。即作废的图纸在目录上扛掉，补充的图纸在目录上列出图名、图上扛掉，补充的图纸在目录上列出图名、图号。号。v2按施工图施工而没有任何变更的图纸，按施工图施工而没有任何变更的图纸，在原施工图上加盖竣工图章，作为竣工图。在原施工图上加盖竣工图章，作为竣工图。v3如某一张施工图由于改变大，设计单位如某一张施工图由于改变大，设计单位重新绘制了修改图的，应以修改图代替原图，重新绘制了修改图的，
48、应以修改图代替原图，原图不再归档。原图不再归档。44v4但凡洽商图作为竣工图，必须进行必要但凡洽商图作为竣工图，必须进行必要的制做。的制做。v 如洽商图是按正规设计图纸要求进行绘如洽商图是按正规设计图纸要求进行绘制的可直接作为竣工图，但需统一编写图名制的可直接作为竣工图，但需统一编写图名图号，并加盖竣工图章，作为补图。并在说图号，并加盖竣工图章，作为补图。并在说明中注明次图是哪张图哪个部位的修改图，明中注明次图是哪张图哪个部位的修改图，还要在原图修改部位标注修改范围，并标明还要在原图修改部位标注修改范围，并标明见补图的图号。见补图的图号。v 如洽商图未按照正规设计要求绘制，均如洽商图未按照正规
49、设计要求绘制，均应按制图规定另行绘制竣工图，其余要求同应按制图规定另行绘制竣工图，其余要求同上。上。45v5某一条洽商可能涉及到二张或者二张以某一条洽商可能涉及到二张或者二张以上图纸，某一局部变化可能引起系统变化上图纸，某一局部变化可能引起系统变化，凡涉及到图纸和部位均应按规定修改，凡涉及到图纸和部位均应按规定修改，不能只改其一，不改其二。不能只改其一，不改其二。v例如：图例如：图 ，23轴和轴和56轴间轴间2760改改为为3360，使，使4处尺寸有了改变，均应改正。处尺寸有了改变，均应改正。v再如，一个高标的变动，可能在平、立、剖、再如，一个高标的变动，可能在平、立、剖、局部大样图上都要涉及
50、到，均应改正。局部大样图上都要涉及到，均应改正。46v6不允许将洽商的附图原封不动的贴在或不允许将洽商的附图原封不动的贴在或附在竣工图上作为修改，也不允许将洽商的附在竣工图上作为修改，也不允许将洽商的内容抄在蓝图上作为修改。凡修改的内容均内容抄在蓝图上作为修改。凡修改的内容均应改绘在蓝图上或用做补图的方法附在本专应改绘在蓝图上或用做补图的方法附在本专业图纸之后。业图纸之后。v7某一张图纸，根据规定的要求，需要重某一张图纸，根据规定的要求，需要重新绘制竣工图时，应按绘制竣工图的要求制新绘制竣工图时，应按绘制竣工图的要求制图。图。47v8改绘本卷须知改绘本卷须知v1 修改时，字、线、墨水使用的规定