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1、 看板与目视管理天津市长城认证培训中心天津市长城认证培训中心1一、看板是公司的名片一认识看板一认识看板 1.看板的概念看板的概念 发源于丰田，最早使用在JIT准时生产中充当工作指令牌。看：目视、观看，获得信息看：目视、观看，获得信息 看板看板 板：平面、板状物，显示信息板：平面、板状物，显示信息2 2.2.看板是公司的名片看板是公司的名片看板显示焦点看板是个亮点看板着眼要点看板点击痛点看板提示重点看板消灭盲点看板披露黑点看板制造热点3 3.3.看板的类别看板的类别1按形状分 即看板的外观形态，通常有方形、圆形、三角形、椭圆形、菱形、多边形和其他不规则形状包括像物形。2按材质分 即构成看板的材料
2、成分，通常有板材包括木质、塑料、硬纸、金属等各种板状物、显示设备、电光、布料、软纸等。43按用途分计划、要求等看板区域、标识等看板宣传栏、园地等安全标示、警示等有专门用途的看板迎宾、招聘广告等非饮用水、厕所标志小心地滑、非请莫入管理类标志类宣传类安全类专用类迎客类生活类杂物类工作类后勤类看板54按状态分 即指看板在安装完成后所处的可以观看的形态，通常有动态、发光、不发光等几种。5按习惯分 即是人们使用和冠名看板的习性，随人文地理的差异而不同。通常有白板、黑板、专栏、屏幕、条幅、匾、牌、盘、卡、票、表单、贴纸、标签、影子、反射板等。6二二看板的特点看板的特点1.最直接最直接看板会把相关的信息内容
3、直接展示出来。2.最方便最方便大家都可以不受时间限制去处理问题,自行安排制作和阅读。3.最实用最实用看板管理是一种投资最少,效果最好,最实用和最实惠的管理手法。4.不易保存不易保存这是看板的弱点。7三看板的作用三看板的作用1.信息资源共享信息资源共享 看板是一种公开化的管理，所有管理信息被透明化了，成为人们共享的资源。2.促成统一意识促成统一意识通过看板会促使现场工作人员达成一致认识。3.宣传与鞭策宣传与鞭策l自觉宣传的作用；l潜意识地催促作用；l具有强势诱导与宣贯的作用；l可以增加人员的责任意识；l激发人员的奋斗意识和进取心。84.倡导公平、全员参与倡导公平、全员参与l客观地显示信息；l具有
4、全员参与性；l管理者不会得罪人；l能促使人员之间交流、互动；5.美化现场美化现场看板不仅自身荣耀照人，而且会装点现场。9四看板管理的意义四看板管理的意义l看板是一个有效而实用的信息中心；l让相关人员能实事求是且简单明了地进行跟踪和核对；l看板的透明性；l看板倡导的是实效、公正和客观本卷须知：l谁管理看板；l内容如何追溯。10二、目视管理与看板效应二、目视管理与看板效应一什么是目视管理一什么是目视管理1.认识目视管理认识目视管理目视管理就是把生产运作中的标准、要求、事项和具体问题等用视觉方式显现出来，进而自觉地按要求做好。2.目视管理与看板的关系目视管理与看板的关系目视管理管理方法管理行动管理工
5、具产生成果看板结合起来11二目视管理的特点二目视管理的特点1.透明化透明化一眼看得到的看板为员工提供了便捷的信息，有利于进行了解和监视。2.信息公开信息公开目视管理是公开化的管理，所传递的信息也是公开的信息。l减少或杜绝信息“失真；l防止因人的因素而导致以讹传讹；l使每个人都能做到心中有数。123.管理面宽管理面宽但凡用眼睛可以看得到的地方都可以实施目视管理。l在空调的出风口系一根飘带，以判断是否有风；l在转轮上刷一点油漆做标记，以判断是否转动；l用玻璃材料做搅拌器的盖子，以观察内部状态；l在水箱上做一个浮标,以判断水位；l把给水管道的一局部做成透明，以观察水流；l在玻璃门上贴一些彩画，防止碰
6、人；l给文件柜和文件夹编上序号，以防止乱拿乱放。134.简单易行简单易行在实施中常用的器具类别主要有：l载体类：如白板、墙壁、门窗、绳索和各种牌子；l主体物品类：如贴纸、彩纸、油漆、色标、显示界面等；l辅助品：用于帮助完成信息表示过程或起保护作用，如图钉、胶带、双面胶纸、塑料覆膜、玻璃。5.不宜用于机密性管理不宜用于机密性管理目视管理是透明化的管理方式，不宜用于管理那些具有机密特性的事项。14三目视管理的要求三目视管理的要求1.标示状态要醒目标示状态要醒目l鲜艳：即颜色的比照度要高，字体或符号的差异性要大；l夺目：即形状要生动活泼，易于吸引工作人员的注意力；l大小适宜：按不同的目视场合，选择适
7、宜的标识尺寸；l数量足够：最好能单独标识，减少兼顾的时机，以便提高目视率；l选择的方式要符合企业文化的精神，并迎合大多数人的习惯和喜好。152.确保在预设范围内能看清楚确保在预设范围内能看清楚l颜色：标识字符、主体物及其载体的颜色要清楚并协调；l字体：选择适宜的字体和字号；l高度：标示中心点的高度应以与普通人的眼睛对齐为宜；l距离：根据现场的实际空间设定能有效目睹的距离。163.形象化的图形标示形象化的图形标示图形的特点是不受语言限制，形象生动，简明易懂，且令人耐看。小心轻放防潮防湿此面向上最多6层禁止翻滚取得3C认证174.标示事项内容应具备的特点标示事项内容应具备的特点l整体上要措辞高雅、
8、大方；l全部内容要显得简洁；l必要时，适当配些形象的图案；l多用普通话，少用方言或古文；l使用大家能接受的文字，也可以使用中英文双语；l词语必须要通俗、易懂，能点准要害；l兼顾词语的完整性、谐音和反面意思，不要闹笑话。185.确定标示处所确定标示处所必须把目视管理的标示处所设置在最近的现场。l优先选择把标示设置在被标示的物品上；l对于很大的现场如车间，应选择显眼的当道处进行标识；l对于很小的物品如散装螺丝，应设法用容器进行标识；l对于很高而不易看清的标识，可以在低处另设置一个辅助标识牌；l尽可能使标示的内容能在现场看到。196.标示物的外观要求标示物的外观要求l谋求在美的基础上标新立异，以给人
9、耳目一新的感觉；l关注大多数人的审美观，不要走极端；l在美观的同时要考虑成本，不要脱离实际；l识别耐久性，确保在预定期限内不会失效；l注重人文精神的影响，确保与企业文化及其底蕴相融合；l按标示场合选择具体的标示方法；l按周围状况选择标示方式,确保效果；l确保标示物本身安全可靠，不会存在任何隐患；l兼顾总体环境的协调性和标示性质的一致性。20四实施目视管理的技法四实施目视管理的技法1.红牌战术红牌战术红牌用来警戒他人不符合要求的行为。l指出需要整理并除掉的物品、机器、设备和工具；l对改善不力事项发出警告，要求期限改善；l对改善失效行为做出处分，要求期限整改；l指出需要严格管理的范围，然后重点跟进
10、和控制。215S5S活动红色指令牌活动红色指令牌红牌编号：责任部门：指令内容：要求事项：改善承诺：回收验证：222.看板管理看板管理看板管理广义看板的运用过程：管理版：显示生产管理中现场实际状态看板，展示有用的数据；l信息传递板：说明生产活动的某种重要内容：l订货与取货指令板：在JIT生产方式中专门使用；l通行牌：表示某种授权及其结果状态；l颜色标牌：用不同颜色的标牌显示特定的意义，并区分状态。233.黄线警界黄线警界黄色的警界线通常用来表示某种特定区域或提示该处所异常、有危险，要求工作人员要提高警惕性，并谨慎作业。警界线的类别有：生产运作警戒区：表示该区域不能擅自进入；l物料放置区域界限：提
11、醒工作人员摆放物品时不要越界；l安全警界线：提示进入该区域的工作人员要特别注意安全。244.红线截止红线截止红色表示禁止：l不符合要求的任何物品或状态；l最大极限标志，如高度、重量、长度等的极限量；l封锁或禁止使用的区域、物品；l被隔离的区域；l存在危险的区域。255.警示灯警示灯警示灯通常用不同颜色的灯光表示特定的意思：l红灯表示情况危急或停止状态；l绿灯表示情况允许或正常稳态；l黄灯表示有异常情况，需要引起注意或尽快采取措施；l白灯一般表示检验状态，较少用，除非专用；l蓝灯表示特殊控制状态，一般专门使用；l灯灭表示警示系统停止工作或故障。266.宣传与告示栏宣传与告示栏宣传栏起学习与宣传的
12、作用，目的是给工作人员提供一个开放式的信息交流平台，以便领悟新知识，加强相互沟通。告示栏起通知、通报和传达信息的作用，通常用来告知工作人员那些不具有严重影响性的信息，起到公开、公平和快捷的作用。277.生产指令板生产指令板显示生产方案任务与实际完成状况信息或反映所发生的生产问题点与改善状况的看板：生产方案看板：用来显示当前或近期的生产方案；l生产管理板：显示生产线的生产状况；l品质现况板：显示当前车间里各班组或生产线的品质状态；l物品转移板：显示物料或产品的移动状态；l曝光板：暴露生产现场那些具有严重影响的事件。288.作业标准书作业标准书作业标准书也叫工艺看板，就是用看板的形式把相关制造标准
13、展示出来：l生产流程指示图，布局图；l作业指导书或工艺标准书及其样板；l关键环节控制示意图，即重点指向标示。299.错误示范表错误示范表错误示范表是把那些容易发生的不良现象用列表或照相的形式展现出来，从而做到彻底预防：l不良现象及其结果揭示表；l不良品的重点事项在改正前后的对照相片；l被示范的错误动作以及和正确动作相比较的照片。3010.样板样板样板是展示某种具体要求状态的实物：l标准样板；l组装样板；l性能样板；l限度样板；l顾客样板；l合格品样板；l不合格品样板。3111.贴纸贴纸贴纸是用来直接标示某种特定信息的专用纸张：QCPASSED贴纸：表示被QC判定为合格，已处于通过状态的产品；l
14、颜色贴纸：用不同颜色表示时间期限，常用于先进先出管理中；l箭头贴纸：表示问题或不良的发生处所。3212.自动控制和监视显示器自动控制和监视显示器借助各种仪表、装置或特殊物品来自动显示某种状态，给管理和监视人员提供各种有效信息：空压机的压力显示表：用来显示气压；l变压器的油温显示装置：依据石英砂的颜色判断温度；l灭火器自带仪表的显示指针：当指在红色区域时表示已失效；l机器、设备上的各种显示仪器、屏幕：显示数据或图形；l马达的轴温自动显示贴纸：不同的温度显示不同的颜色。33五目视管理以看板为载体五目视管理以看板为载体1.目视管理依靠看板来表达目视管理依靠看板来表达目视管理管理要求管理方法看板展示给
15、人员变成具体行动达到管理目的反馈342.载体的作用载体的作用像乘着火车一样通达四面八方，让管理宗旨直指各个现场。各种看板实施目视管理管理者35六看板效应六看板效应1.促进全员参与促进全员参与2.提高员工素质提高员工素质3.改进工作关系改进工作关系4.改善现场环境改善现场环境5.使管理工具公开化使管理工具公开化36四、质量技术与目视管理四、质量技术与目视管理一质量技术的分类一质量技术的分类“质量技术是指组织在实施综合的质量管理活动中，应用并被实践证明效果显著的管理工具的总称。包括：质量分析技术如排列图、因果图、关联图、矩阵图、矩阵数据分析法、过程能力分析、假设检验、方差分析、回归分析、劣质成本分
16、析等；质量改进技术如分层法、调查表、系统图、六西格玛改进等；37质量创新技术如质量功能展开、六西格玛设计、头脑风暴法、亲和图等；质量控制技术如统计过程控制、正交试验设计、抽样检验等；可靠性技术如稳健参数设计、故障模式及影响分析、维修性管理及设计、安全性管理及设计等；质量标准化和计量技术如标准化作业程序、测量系统分析等；质量管理技术如箱线图、直方图、散布图、流程图、过程决策程序图、网络方案技术、业务流程重组等；现场质量管理技术如5S7S管理、看板管理、全员设备管理、精益生产等。38二质量技术的图示化二质量技术的图示化 质量技术的绝大多数方法均可用图形表示，符合目视管理的要求，优点在于：系统性一目
17、了然重点性易找出关键通俗性易于理解简化性化繁为简启示性边作图边联想综合性图、表联合使用增强表现力39系统性例：假设检验公式系统图系统性例：假设检验公式系统图假设检验均值检验检验=0未知=0t检验方差检验检验未知=0或F检验1，2均未知1=2或 分类 检验方式 条件 原假设 统计量 拒绝域 40重点性例：工序不良品率高的关联图单一目的型、中央集重点性例：工序不良品率高的关联图单一目的型、中央集约式约式工序不良品率高工时定额太紧 容易疲劳萝卜快了不洗泥检查时间不够工作中闲聊天漏验操作姿势守旧年龄大竞赛劲头缺乏无视作业指导书 马马虎虎对工作不满意理解性差找不到窍门 指导训练不够缺少质量意识一慌神儿就
18、忘了作业要点不知道不良的内容挨了批评后不愿工作生产线上人员不固定 出勤率低干第二职业与同事吵架后不愿上班因倒休人员变动大41通俗性例：两供给商设备寿命数据比较的箱线图通俗性例：两供给商设备寿命数据比较的箱线图 某公司从两家供给商各采购了一批设备，分别统计其使用寿命，数据已按顺序整理如下：甲供方930，1030，1150，1160，1190，1400，1570，1630，1770，1780甲的中位数=1295乙供方160，880，1000，1090，1110，1270，1290，1470，1520，1590乙的中位数=1190 18009000 甲乙寿命供给商42简化性例：控制图是假设检验的图上
19、作业简化性例：控制图是假设检验的图上作业5040302010105152025UCL=45.69CL=29.86LCL=14.03均值控制图43启示性例：货物不可倒着发送的启示性例：货物不可倒着发送的PDPCPDPC演绎式演绎式 起始状态 非理想状态 卸下货物由认字的人去发货货物被倒着发出因为未标上注意的字样由不认字的人去发货不理会注意的标记由不懂图的人去发送因为重、滚着走不可倒置用外语不可倒置不可倒置不可倒置无视图解加注意标记加图示加起吊钩彻底改变包装：1箱上起脊2箱下加支撑角A0Z44综合性例：企业体质自我诊断雷达图综合性例：企业体质自我诊断雷达图1002060大脑系统领导肺系统顾客与市场
20、肝脏系统经营结果 神经系统管理制度心脏系统资源骨骼系统组织结构与企业标准胃肠系统过程管理肾脏系统测量、分析与改进图例：标杆企业本公司45企业自我体质诊断表领导脑系统领导脑系统4.1 4.1 领导领导464.2 战略战略474.3 4.3 顾客与市场顾客与市场484.4 资源资源494.5 4.5 过程管理过程管理504.6 测量、分析与改进测量、分析与改进514.7 经营结果经营结果52 组织结构与企业标准组织结构与企业标准53三、看板的类别与用法三、看板的类别与用法一现场看板的类别现场看板的类别1.分类方法分类方法l按材质分有白板、专栏、纸张、实物、显示器等；l按形体分有方形、圆形、专门图形
21、、巨大型、细小型等；l按用途分有实施管理用，公布信息用，做标识用的和专门用途用的。看板类别展示管理运作状况公布管理措施信息赋予特定意义指明状态指出要求专用类标识类信息类管理类542.管理类看板管理类看板常见的有：工作方案看板，生产线看板，品质改进比照看板、制度看板和现场布局看板等。3.信息类看板信息类看板常见的有：工程看板、提示看板、展示标准看板、要求看板等。4.标识类看板标识类看板常见的有：要求看板、区域标识看板、状态指示看板、安全看板等。5.专用看板专用看板如在JIT生产管理方式中使用的取货看板和指令牌等。55二看板的用法二看板的用法1.使用方式使用方式2.制作技法制作技法形体制作强调的是
22、看板要巩固、美观和使用方便，内容制作：l内容精炼：要做到简单明了，准确精要，实事求是；l题材新颖：要做到取意新，创意新，情节生动，并及时更换；l格式标准化并易懂：要使得看板通俗而标准，既群众化，又不落俗套。看板的使用方式制作看板阅览看板维护看板用它承载信息用它读取信息确保有效使用563.主要内容主要内容主要内容有：组织结构，岗位责任制，趋势图，人员动态，生产方案，质量信息，工程要求，成本状况，交货现况，设备管理效率，提案建议，QCC改进方案，通告、指示等。4.阅览方法阅览方法l正常目视：在工作或工休时间肉眼观看；l确保易看：要做到能让工作人员看得清，不会产生拥挤，也不会感到吃力。5.维护手法维
23、护手法l要定期进行清洁、养护和加固。57三常用看板的制作要求三常用看板的制作要求1.现场布局看板现场布局看板1看板制作材料绘图纸与玻璃镜框，硬质塑料纸，过塑覆膜铜版纸等。2制作方式l绘制成彩色的图表格式；l电脑打印制出来后过塑或者装于玻璃镜框中；l或者用硬质塑料纸电脑喷绘。3安装位置l交通要冲之处，如电梯口、大门口等。4主要类别和内容l现场的地理位置图;l画出现场的总体布局,如部门、车间、生产线的具体位置和主要通道等；585风格特点宜简洁大方，清楚明了。6管理责任l一般情况下应由行政部负责管理，但方便时也可由所属部门管理；l管理事项：内容更新，清洁，维护。7报废措施l报废过程：经主管部门经理批
24、准后报废；l报废方法：销毁或另外保存。8用途与意义l给前来访问的客人提供说明与参考；l给公司员工指明逃生方向。599本卷须知注意图表的易懂性，如有必要时应使用中英文双语制作。10格式要求标 题主要布局和通道状况l 看图者的位置布局说明重要提示图例提示使用方式部门、日期602.工作方案看板工作方案看板1看板制作材料白板、黑板。2制作方式l制成黑白两色的表格形式；l把格式和表头用油性笔画出来，确保显眼，不易擦掉。3安装位置l生产管理办公室或车间里空旷而显要的墙壁上。4主要类别和内容l一周生产方案现状、每日生产现状；l反映生产方案与实际的现实状况，包括目标、实绩、差数和变化等；l必要时可用鲜艳颜色比
25、方红色标出重点内容；l记录，留底。615风格特点字迹要整齐、清楚，简洁易看。6管理责任l由生产管理办公室负责管理；l管理事项：及时填写新内容，清洁，维护。7报废措施l报废过程：由担当人员在部门经理的授权下除去旧内容；l报废方法：用擦子或棉球擦掉。8用途与意义l把生产现况公开化；l给生产关联人员及时展示生产进程信息。629本卷须知注意表中数据要准确、及时和容易识别。10格式要求制造车间每日生产方案/现况DATE：单位：台633.制度看板制度看板1看板制作材料白板、黑板、玻璃板或电脑喷绘。2制作方式l制作成整齐美观画面形式；l把相关的制度内容展示出来，必要时用中英文双语。3安装位置l车间后面或者比
26、较宽阔的通道的墙壁上。4主要类别和内容l公司制度、管理条例、管理细则，岗位责任制；l内容可以包括方针、政策、要求和奖惩措施等；645风格特点字迹要整齐、清楚，简洁易看。6管理责任l由行政部或其他关联部门负责管理；l管理事项：清洁，维护。当制度有修订时要及时更新。7报废措施l报废过程：经主管部门经理批准后报废；l报废方法：销毁。8用途与意义l把管理制度公开化；l让所有人员能了解制度内容，做到正确执行。659本卷须知注意所公布的制度内容要与其他形式的相一致，并得到严格执行。10格式要求岗位名称相片主要职责姓名所属部门标语:履行职责是人员的天职岗位名称相片主要职责姓名所属部门岗位名称相片主要职责姓名
27、所属部门岗位名称相片主要职责姓名所属部门岗位名称相片主要职责姓名所属部门品质保证部岗位责任制664.生产线看板生产线看板1看板制作材料白板、黑板或玻璃板。2制作方式l制成黑白两色的表格形式；l把格式和表头用油性笔画出来，确保显眼，不易擦掉。3安装位置l安装在生产线的头或尾，也可以独立放置于车间的适当位置。4主要类别和内容l生产进行现况，主要事项说明，通告；l内容可以包括生产方案与实绩，本日重点事项说明或加班与否的通告；675风格特点美观、大方、清楚、易看。6管理责任l由担当人员或生产线线长负责管理；l管理事项：及时填写新内容，清洁，维护。7报废措施l报废过程：由担当人员或生产线线长除去旧内容；
28、l报废方法：用擦子或棉球擦掉。8用途与意义l把生产现况公开化；让生产关联人员感觉到生产动态，并产生某种压力。689本卷须知注意所公布的制度内容要符合实际，如情况严重时要及时向上级报告。10格式要求线号/名称相片线长相片线长相片线长生产计划/任务产品MODEL：各时段实施状况：批号：批量：数量计划/投入/产出：时段1、2、3、4、5、6、7特别事项说明：695.品质现状看板品质现状看板1看板制作材料白板、黑板、墙壁。2制作方式l把各种品质现况在白纸上打印出来，然后粘贴或压订在相应的板上；l用A3或A4纸，图表并重，以不同的颜色代表不同的状况。3安装位置l品质部门办公室或生产车间的墙壁上。4主要类
29、别和内容l每月、周、日的品质现状；l反映生产品质实际状况，包括不良率、直通率、合格率和达成率等。l图表主要是：排列图，折线图、柱状图、饼图等；展示的内容须留底。705风格特点图文并茂、字迹整清楚、简洁易看。6管理责任l由品质部经理授权的人员负责管理；l管理事项：及时更新，清洁，维护。7报废措施l报废过程：由担当人员负责除去旧内容；l报废方法：报废或另行保存。8用途与意义l把品质现况公开化；l让生产关联人员感知品质信息并感觉到压力。719本卷须知注意表中数据要准确、及时和容易识别。10格式要求IQC一月不良率折线图IQC一月不良项目柏拉图IQC一月不良率折线图QC一月不良率折线图QC一月不良项目
30、柏拉图QC一月直通率折线图IPQC一月不良率折线图IPQC一月不良项目柏拉图IPQC一月工程不良率折线图OQC一月不良率折线图OQC一月不良项目柏拉图OQC一月不良率折线图品质保证现况一览表726.品质改进比照看板品质改进比照看板1看板制作材料白板、黑板、墙壁。2制作方式l用照相机拍下品质改进的关键点或改进前后的比照；l把照片打印出来后粘贴或压订在相应的板。3安装位置l品质部和生产部现场的墙壁上。4主要类别和内容l每月每周的品质改进重点事项、顾客投诉事项和品质创新内容；l反映品质改进的核心要点，包括材料改善、方法改进、技术革新等；l用照片展示实物，红笔标出关键点，再加上内容说明；l展示的内容须
31、留底。735风格特点图文并茂，彩色形式且比照度明显，美观易看。6管理责任l由品质部经理授权的人员负责管理；l管理事项：及时更新，清洁，维护。7报废措施l报废过程：由担当人员负责除去旧内容；l报废方法：报废或另行保存。8用途与意义l让关联人员深刻理解品质改进内容。l展示品质的潮流，煽动人员积极参与。749本卷须知注意展示内容要新颖，具有代表性。10格式要求改进前相片（突出要点）说明改进后相片（突出要点）说明其它改进事项改进前相片（突出要点）说明改进后相片（突出要点）说明改进事项1改进事项2品质改进对比看板757.标准展示牌标准展示牌主要类别和内容文件类标准，如技术标准、产品规格、图纸、影印的照片
32、等；实物类标准，如标准件、样板、示范物品等；主要展示那些比较抽象，导致错误认识的事物；展示的内容须有相关正规文件支持。8.工程看板工程看板主要类别和内容l指示规定的操作过程；l标明工程设置状态；l展示工程进展状况；l标识工程结果状态。769.提示看板提示看板 主要类别和内容各种有利于现场秩序的温馨提示；发生异常情况时必要的提示或指引；各种预防性提示。10.要求看板要求看板主要类别和内容l有利于现场环境和工作的各种要求；l工艺操作过程中各种需要以目视管理方式进行管理的内容；l各种必要的管理要求。7711.区域标识看板区域标识看板主要类别和内容现场需要的各种标识牌、指示标志。12.状态指示看板状态
33、指示看板主要类别和内容l现场运作所需要的各种标识牌、指示标志。13.安全看板安全看板主要类别和内容l现场运作所需要的各种安全标识牌、指示标志。14.迎宾看板迎宾看板主要类别和内容l依据客人状况决定欢送的隆重程度；l内容只要是礼仪性质的欢送词。7816.工作看板工作看板主要类别和内容指明规定的工作事项；标明工作配置状态；展示过程中整理 的效果。17.文件管理看板文件管理看板主要类别和内容l标示文件的性质、状态、位置、处所；l标示内容一般是题目或概括性的词语。18.后勤事务看板后勤事务看板主要类别和内容l后勤事务关联的各种标识牌、指示标志。7919.人员动态看板人员动态看板主要类别和内容标示人员的
34、流动状态。20.组织结构看板组织结构看板主要类别和内容l公司组织结构图，部门组织结构图。80四、推行四、推行7S，管控看板，管控看板一如何推行一如何推行7S1.7S的含义的含义l整理：把必要的和不必要的区分开，把不必要的去除掉。l ：把必要的放在指定位置，标准化。l清扫：使公司内部消除脏乱，及时发现缺点。l清洁：保持整理、清扫的清爽状态，无脏乱。l素养：自觉遵守规定事项，养成良好习惯。l节约：优化、合理配置各种资源，杜绝铺张浪费。l安全：机器设备稳定可靠，按规定操作。812.7S相互之间的关系相互之间的关系整顿素养整理清扫清洁安全节约823.推行推行7S的的“四最特点四最特点l最少：投资最少，
35、几乎没有特别需要投入的资金；l最快：见效最快，有行动就一定会有结果，简直是立竿见影；l最易：操作最简单，运用最容易，几乎人人会做；l最广：范围最广，可以面向全体人员。834.7S实施步骤实施步骤培训学习制定标准全员参与检查评比总结改善规定规章制度和相关标准，张榜公布并广泛宣传。由管理者牵头，动员全体人员积极学习、参与。在企业的全过程、全范围广泛展开实施。定期检查实施情况，开展评比竞赛活动，奖优罚懒。总结前期活动结果，制定纠正改善措施，持续深入进行。845.7S推行要点推行要点l制定的标准既要切合实际，又要能产生改善的诱惑力。l一定要确保全员培训和全员参与。l检查评比的内容要形成制度，要逐步过渡
36、到非定期的突袭式检查方式。l由高层管理者主持或者至少是大力支持，定期进行总结，制定整体改善方案与对策措施。856.三定原则三定原则l定品：确定需要摆放的物品或品种；l定位：确定物品的摆放区域或具体位置；l定量：确定在某一位置上物品摆放的数量。867.7S带来新气象带来新气象整理：良品归位。不良品除掉以后，创造出安全、合理、宽敞的空间，可以防止误送和误用。：当所有物品都被按次序放置和标识清楚后，消除了寻找的麻烦，节约了珍贵的时间，可以提高工作效率。清扫：物品和设备无脏污，机器运转稳定正常。产品不会受到污染，工作人员心情舒畅。清洁：环境优美清爽，工作效率高，产品品味高，企业的整体形象得到提升。素养
37、：人人自觉行动，个个遵章守纪，没有过失和异常，高素质的员工促使企业增强了竞争力，并获得可持续开展的时机。节约：产品成本降低，增强了企业的市场竞争力。安全：设备安全运作，无工伤事故，无作业隐患，政府、领导、员工三方面都放心和满意。878.7S检查原则检查原则1鼓励优秀好的地方要当面认可并表扬，高度评价人们努力的结果。2坚持沟通在检查中与被检查的一方坚持沟通，在思想、认识和见解方面力争与他们达成共识。3积极指导如果发现有什么地方可以做得更好时，应给予容易理解的提示。889.7S评比方法评比方法l筹划检查的方针、目标、范围和对象；l成立检查评比 会并给人员授权；l制定检查评比规则并公布；l制定实施检
38、查评比的查核表此表为动态表；l选定评比日期日期不公开并按期实施检查评比；l总结检查评比结果，张榜公布；l表彰先进，批评后进；l明确改进事项，持续推进7S活动。8910.7S推行案例推行案例 【指引案例】西渭电器公司7S推行案例一、筹划与方案二、发动并全面展开1.召开发动会，建立宣传栏，创造全员参与的气氛和时机。2.征集标语口号，选优秀者制作成条幅，在现场张贴。l好的产品来自好的环境，好的员工来自好的培训l物品搬到位，发料没误会l推行7S，便己利人l要想公司强，7S大家扛l检查百次，不如设法改善一次l7S志在帮助忙人，消除盲人，教育茫人90三、组成评比 会1.评委会组成结构2.成立两个评比组A组
39、：由办公室组执行 组成，主要评审生产现场组的部门；B组：由生产现场组执行 组成，主要评审办公室组的部门。委员长稽核员执行委员长推委会委员各部门执行委员各部门要员由公司总经理兼任由行政部经理兼任抽调的专职人员由各副总、总监兼任由各部门经理兼任由各部门工作骨干人员兼任91四、发行手册五、按方案实施培训六、制定检查评比规则1.评委组成2.评比规则3.评比本卷须知4.评分规则5.颁奖程序6.制定7S模范竞赛检查评分表7.限期整改不良8.7S总结报告929.示范表单名次153426部门制一课制三课制二课OQAIQA物料部得分97.1795.5796.7196.2996.8393.17责任人宁林里韩增许天
40、仁彭林石出袁荪7S7S运动模范竞赛评分榜运动模范竞赛评分榜A：生产现场组热烈祝贺生产现场组第1名获得者：制造一课 责任人 宁林里100989694929097.1795.5796.7196.2996.8393.17制一课制三课制二课OQAIQA物料部93办公室检查评分表办公室检查评分表办公室检查评分表办公室检查评分表DATE：CHECKER：94957S检查评比 会 RPE.7S001A96生产现场检查评分表生产现场检查评分表生产现场检查评分表生产现场检查评分表检查日期：评委：97987S检查评比 会 RPE.7S005A99二推行二推行7S离不开看板离不开看板1.看板与执行看板与执行1看板对
41、人员心理的影响2催促执行3看板如令箭2.看板与持久性看板与持久性l看板可以长期存在，只要不被破坏；l长期作用的结果可以促使人员养成习惯；l时间久了，习惯就会变成自然。100三看板与标语三看板与标语1.看板上的标语看板上的标语l既展示了看板的精髓内容，又使人员感觉到一股冲劲，看到方向；l标语中的精练语句可以点击看板的核心内容，降低其死板性；l使人员觉得有声有色，可以加强执行的有效性。标语位置：左起标语位置：右止标语位置：副标题标语位置：压底 标语位置：核心看板1012.优秀标语摘选优秀标语摘选1会堂实事求是者有请，投机钻营者莫进2客厅l饮杯清茶，办件快事l先做人，再做事3办公室l成功者寻找方法，
42、失败者寻找借口l短期的效益靠管理，长期的效益靠选择l多就是少，少就是多l宁可糊涂做事，决不糊涂做人1024车间l品质源于我心l细节决定成败l品质在于生产l科学、文明、安全、高效l决定了的东西就是对的l以上司为典范，像老板一样工作l关注整理利益就是关注自身利益l质量第一是准则，满足客户是宗旨l不接受不良，不制造不良，不传递不良1035培训室l我们的今天是公司的未来l态度决定高度、企图决定幅员、格局决定结局l一种创新的模式肯定会有落后者去模仿，要想方法甩远他们l先具有丰富的思想，然后才能会说和会干l不要奉献和索取，而要学习和共赢l人因梦想而进步、而伟大l逆水行舟，行慢则退，不进则退l首先学会当下属
43、，然后才能当 官l上司是我的顾客，我要多帮助他1046实验室事前发现缺点，确保产品品质，精心细致检测，全力满足顾客7仓库l让我们享受整洁带来的宽敞空间l生产部是我们的顾客8机房l小心的结果看不见，不小心的结果不敢看9车队l你的家人在时时刻刻期盼着你安全归来10厕所l请保持清洁，因为你肯定还会再来11食堂l民以食为天105四及时报废看板四及时报废看板1.常见的七种不良现象常见的七种不良现象1安装不稳定，导致脱落、歪斜、打卷、起皱、变形；2安装位置过高或低，看不清楚；3霓虹灯电路不良，导致字画短缺；4画面褪色、陈旧，目视效果严重下降；5被乱贴乱画；6被其他物品阻塞或遮挡，使人无法有效看阅；7内容早
44、已过期，得不到更新。1062.报废的方法报废的方法看板破旧或内容过期管理部门核查实施报废必要时报行政部审批材料再利用或销毁备份或保存看板内容修理维护NOYES107五维护看板五维护看板1.维护方法维护方法如：外表清洁，加固螺丝，进行防生锈处理，完善防雷电系统等。2.预防性预防性包括两点：一是在设置之初就要考虑到看板要具有足够的使用期；二是实施定期检查，预防维护，而不是等出了问题以后再去处理。108五、新潮的看板五、新潮的看板一显示器一显示器1.操作工艺显示屏操作工艺显示屏显示操作工艺、手法、要领，也可以显示图纸或操作指示。2.LCD看板看板显示过程状态、区域标识，也可以显示操作指示。3.闭路监
45、控看板闭路监控看板展示或监视过程状态、效果，也可以用来遥控；109二形象更二形象更“酷的另类酷的另类1.立体看板立体看板在展览会展示产品用或在客厅做礼仪性看板。2.折叠式看板折叠式看板多用来制作数量较大的看板，比方培训资料看板。3.组合看板组合看板通过不同的组合形式变换，可以产生多重浏览效果。4.转动式看板转动式看板通过不停地旋转，可以展示不同的画面内容或产生动画效果。110三颜色效应三颜色效应1.颜色管理颜色管理将颜色运用到目视管理或其他企业管理活动中的手法就是颜色管理。2.先进先出管理中使用的颜色标签先进先出管理中使用的颜色标签1筹划管理方式2确定色标式样3规定色标的排列次序1114规定使
46、用方法：使用范围：化工原料、有机溶液、各种试剂；粘贴位置：包装袋的开口位置正中间，器皿的正前方醒目处；责任人员：由物料担当人员按规定粘贴；时效期限：永久粘贴，持续有效，随原包装一起存在和使用。5跨越年度处理方法6接收物料时一律在其外包装上加贴规定的色标7发出物料时要按色标提示有选择地发出先进来的物料1123.安全色安全色红色：穿透性好，醒目，易于被人们发现。黄色：比照性最好。蓝色：显得庄重、谨慎，尤其当与白色比照配合时。绿色：显得平和、悦目，具有舒适、恬静、安全等心理效应，常用作提示安全的信息。1134.颜色管理的效应颜色管理的效应l敏感效应：充分利用人员对于颜色的敏感性，提高现场视觉效果；l
47、防错效应：颜色的层次类别很清楚，具有防呆和防错效应；l调和效应：不同的颜色可以调和现场工作气氛，减低人员单调感。114四现场告急灯系统四现场告急灯系统1.告急原理告急原理现场告急指示灯有如下作用：l树立全体人员对生产、质量的重视意识；l催促相关人员立即行动；l把问题公开化，给人员增加压力和责任感。1152.设置现场告急指示灯的方法设置现场告急指示灯的方法1设置要求安装要求有：l安装部门：生产、工程、物料、市场、生管、品质等部门及厂长办公室；l安装位置：各部门办公室内的明显位置出处；l连接位置：各生产现场的生产线。1162看板式样1173安装示意图物料部生产部工程部厂长室品质部市场部生管部A1生
48、产线A2生产线A3生产线A4生产线看板的安装部门：生产现场：连接电线1183.告急系统的使用与管理技法告急系统的使用与管理技法显示灯颜色规定l绿灯：表示生产线运行状态正常；l黄灯：表示可能在一小时内会发生缺/断物料，需要采取措施解决；l红灯：表示生产线已停止运行，处于事故状态；l蓝灯：表示生产线已经出现品质或工程等事故；l灯灭：表示生产线处于停止使用状态。119六、企业如何做好看板与目视管理六、企业如何做好看板与目视管理一定位看板一定位看板1.塑造企业文化的看板塑造企业文化的看板l古典式：古色古香的形体，用繁体字或隶书书写，用木质材料做成；l现代式：设计活泼新颖，采用中英文双语，用合金材料制成
49、；l经典式：典雅庄重的风貌，具有立体造型的感觉，用贵重材料制成；l随意式：简单、方便，用电脑打一张纸，贴上去；l经济型：从招聘店购置通用和现成的牌子，拿来就用；l实用型：在工厂内部就地取材，自己制作。1202.宣传质量方针、目标，彰显企业风格宣传质量方针、目标，彰显企业风格l把质量方针、目标做成比较大的标语，挂在车间或现场最显眼的位置；l把质量方针、目标和总经理的训诫或公司训条做成镜框，挂在现场所有的重要场所，如会议室、培训室、车间要冲处等；l把质量方针和质量目标做成镜框，挂在各个部门的办公室。121二目视管理习惯化二目视管理习惯化1.履行履行“三现主义三现主义l现场：指直接发生管理行为的场所
50、；l现人：指当事人，包括管理者、执行者、监督者和受影响者；l现事：就事论事，不要试图分析研究，杜绝找借口。1222.经常展示重要信息经常展示重要信息l生产流程图；l工程技术参数和标准，如机器运转速度、温度等；l工艺或技术标准，如测试标准、颜色样板等；l工作绩效，如生产进度折线图、品质揭示板等；l评比竞赛结果；l劳动纪律处分状况；l大多数人员所关注的公告。1233.挖掘习惯化的动力挖掘习惯化的动力1形成习惯的步骤l让人员先参观现场，以便产生感性认识；l培训和学习纪律、制度、程序、标准，进入理性化理解阶段；l考试，探测掌握的内容有多少；l针对考试结果所发现的问题实施再培训；l初步训练结束，合格者上