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1、第二讲 求职简历与求职信第一节第一节 自荐材料的准备(自荐材料的准备(求职简历和求求职简历和求职信)职信)第二节第二节第一节第一节 自荐材料的准备自荐材料的准备一、自荐材料的内容一、自荐材料的内容 求职信;简历;学校推举表(成绩单);求职信;简历;学校推举表(成绩单);导师推举信;附件导师推举信;附件 二、自荐材料的作用:(1 1)评估)评估做出择业取向做出择业取向(2 2)宣传接洽)宣传接洽通往成功就业通往成功就业的阶梯的阶梯(3 3)重要依据。自荐材料)重要依据。自荐材料是用人单位面试的出发点及是用人单位面试的出发点及面试后作出取舍的主要依据面试后作出取舍的主要依据三、编写自荐材料的要领:
2、三、编写自荐材料的要领:(1 1)目标明确)目标明确 组组织织和和编编写写自自荐荐材材料料的的大大目目标标和和大大方方向就是为了就业。向就是为了就业。凡凡有有利利于于就就业业的的各各种种材材料料、各各种种组组织织编编写写方法都可以加以运用。方法都可以加以运用。(2 2)针对性强)针对性强 编写自荐材料时,应根据大致的就业意向,编写自荐材料时,应根据大致的就业意向,根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料的根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料的合理组织、安排和撰写。要做到有针对性,就合理组织、安排和撰写。要做到有针对性,就必须做到知己知彼,根据不同情况写出最适宜必须做到知己知彼,根据不同情况写出
3、最适宜的自荐材料,的自荐材料,“投其所好投其所好”。四、自荐材料的特点:四、自荐材料的特点:(一)客观性(一)客观性 要以事实作基础,以能够顺利就业为目的要以事实作基础,以能够顺利就业为目的(二)创造性(二)创造性 自荐材料从形式到内容,材料的结构和组织取舍,完全可以自荐材料从形式到内容,材料的结构和组织取舍,完全可以发挥自荐者的造性思维和丰富的想象力发挥自荐者的造性思维和丰富的想象力(三)独特性(三)独特性 自己编撰自荐材料是一项创造性的工作,自己编撰自荐材料是一项创造性的工作,所以它也最能充分所以它也最能充分展示择业者的个性特征展示择业者的个性特征(四)全面性(四)全面性 在全面中表达灵活
4、性和针对性,怎么有利于就业就怎么调整在全面中表达灵活性和针对性,怎么有利于就业就怎么调整五、自荐材料的整理与包装五、自荐材料的整理与包装(一)自荐材料整理过程(一)自荐材料整理过程分类整理合理编撰汇总分析收集材料针对所选目标的具体情况,合理取舍,有机组合,充分表达针对所选目标的具体情况,合理取舍,有机组合,充分表达自己的优势与特长自己的优势与特长(二)自荐材料的包装(二)自荐材料的包装 封面(主题)设计和自荐材料的装订工封面(主题)设计和自荐材料的装订工作作 :封面设计要有一个主题(标题)封面设计要有一个主题(标题)封面的设计风格与自荐材料内部主体内容封面的设计风格与自荐材料内部主体内容风格要
5、一致,具有同一性、整体性风格要一致,具有同一性、整体性 自荐材料的装订中最好采用自荐材料的装订中最好采用A4A4标准纸,用标准纸,用计算机打印,不要用繁体字(有特殊要求除外)计算机打印,不要用繁体字(有特殊要求除外),装帧不要太华美,装帧不要太华美 封面设计的基本原则是:美观、大方、醒目、整洁封面设计的基本原则是:美观、大方、醒目、整洁六、投寄自荐材料时应注意以下六、投寄自荐材料时应注意以下几方面的问题:几方面的问题:第一,要明确投递对象,做到有的放矢;第一,要明确投递对象,做到有的放矢;第二,要注意检查自荐材料,不要有遗漏与错误,第二,要注意检查自荐材料,不要有遗漏与错误,特别是材料内容是否
6、与投递对象一致;特别是材料内容是否与投递对象一致;第三,要注明双方联系方法。第三,要注明双方联系方法。第四,在自荐材料的明显位置必须有联系方式,第四,在自荐材料的明显位置必须有联系方式,以方便用人单位与自荐人联系。以方便用人单位与自荐人联系。第二节第二节 求职信求职信求职信和求职简历的区别求职信和求职简历的区别 求职信和求职信和简历简历是最常见的两种求职材料。是最常见的两种求职材料。求职信是求职者向用人单位介绍自己、推销自己,求职信是求职者向用人单位介绍自己、推销自己,并申请某具体职业岗位(或职业范围)的书面材料;简并申请某具体职业岗位(或职业范围)的书面材料;简历是求职者说明个人基本情况、教
7、育背景、工作经历以历是求职者说明个人基本情况、教育背景、工作经历以及成就的书面材料。两种求职材料都是求职者亮出个人及成就的书面材料。两种求职材料都是求职者亮出个人特色以吸引招聘者注目的自我推举材料,但两者在格式、特色以吸引招聘者注目的自我推举材料,但两者在格式、内容、技巧及功用等方面均有差异,一般不能互相取代,内容、技巧及功用等方面均有差异,一般不能互相取代,更不能互相混淆。更不能互相混淆。求职信的实质:求职信的实质:某种程度上来讲,求职信来源于简历,又某种程度上来讲,求职信来源于简历,又高于简历;高于简历;具有对简历内容进行综合介绍、补充说明具有对简历内容进行综合介绍、补充说明和深入扩展的作
8、用。和深入扩展的作用。求职信的格式求职信的格式称呼称呼尊敬的女士尊敬的女士/先生,敬启者先生,敬启者正文正文写明你要的求职目标,阐述你是如何满足公司的要求。写明你要的求职目标,阐述你是如何满足公司的要求。署名署名注注意意与与信信首首的的称称呼呼相相一一致致,在在署署名名前前加加些些“您您诚诚恳恳的的XX”XX”等。等。日期日期一般写在署名的右下方,用阿拉伯数字写,写年月日。一般写在署名的右下方,用阿拉伯数字写,写年月日。附件附件求求职职信信一一般般要要求求同同时时寄寄一一些些有有效效证证件件,如如外外语语等等级级证证书书,计计算算机机证证书书,获获奖奖证证书书以以及及简简历历和和近近期期照照片
9、片。最最好好有有附附件名录,方便招聘单位批阅。件名录,方便招聘单位批阅。求职信的写作技巧求职信的写作技巧(1 1)态度老实,摆正位置态度老实,摆正位置 首先,应该想公司要我来干什么,而不首先,应该想公司要我来干什么,而不应该写自己需要什么。应该写自己需要什么。其次,应该写我能为公司做什么,而不其次,应该写我能为公司做什么,而不是获得该职位对自己有什么好处。是获得该职位对自己有什么好处。再次,在写求职信时要诚恳礼貌,切记再次,在写求职信时要诚恳礼貌,切记自吹自擂,炫耀浮夸。自吹自擂,炫耀浮夸。(2 2)整体美观,言简意赅整体美观,言简意赅 求职信文字要整洁美观求职信文字要整洁美观 求信的内容要全
10、面且言简意赅、详略得当。求信的内容要全面且言简意赅、详略得当。(3 3)富于个性,有的放矢富于个性,有的放矢 投其所好、察其所需、供其所求、显现个性、赢得时投其所好、察其所需、供其所求、显现个性、赢得时机。机。(4 4)以情动人,以诚感人)以情动人,以诚感人 实事求是,优点要突出,缺点不隐瞒;恭敬而不拍马,实事求是,优点要突出,缺点不隐瞒;恭敬而不拍马,自信而不自大。自信而不自大。求职信中易出现的典型错误:求职信中易出现的典型错误:错字连篇,主次不分错字连篇,主次不分 长篇累牍,无的放矢长篇累牍,无的放矢 条理不清,逻辑混乱条理不清,逻辑混乱 过分谦虚,缺乏自信过分谦虚,缺乏自信 好高骛远,炫
11、耀浮夸好高骛远,炫耀浮夸 用词不当,礼节欠缺用词不当,礼节欠缺李开复眼中不一样的求职信:李开复眼中不一样的求职信:2005年年10月中旬担任月中旬担任Google中国区总裁的李开复,开始在中国中国区总裁的李开复,开始在中国8个城市的个城市的20所高校为所高校为Google研究工程院招聘第一批人才。这次让研究工程院招聘第一批人才。这次让无数学子望眼欲穿的公开招聘掀起了一股近乎狂热的应聘无数学子望眼欲穿的公开招聘掀起了一股近乎狂热的应聘 ,成千,成千上万的应聘信如潮水一般涌来。上万的应聘信如潮水一般涌来。Google甚至专门为此设计了一套甚至专门为此设计了一套程序,用来检索、分类、统计应聘资料。程
12、序,用来检索、分类、统计应聘资料。10月的一天,一封发给李开复个人的邮件引起了他的注意:月的一天,一封发给李开复个人的邮件引起了他的注意:“同一封邮件为什么会收到两次同一封邮件为什么会收到两次?接着李复开辟现,这封邮件所发接着李复开辟现,这封邮件所发的地址远远不止两个,发言人把用户名为的地址远远不止两个,发言人把用户名为Kfll、Kaifuli、Kfli,信,信箱后缀箱后缀Gmail、Hotmail、Yahoo等所能想到的邮箱地址全部都寄等所能想到的邮箱地址全部都寄了一遍。了一遍。李开复眼中不一样的求职信:李开复眼中不一样的求职信:毫无疑问,被深深打动了的李开复会细读这封邮件毫无疑问,被深深打
13、动了的李开复会细读这封邮件这是一封这是一封 求职信求职信,但内容独特:,但内容独特:首先,这位同学在信中表述了他在五年级时第一次首先,这位同学在信中表述了他在五年级时第一次使用使用Google,在以后的时间里跟踪了,在以后的时间里跟踪了Google所有的产所有的产品,详细说明了他喜欢品,详细说明了他喜欢Google某个产品的某个局部以某个产品的某个局部以及这局部的特点。及这局部的特点。接着他表达了希望成为接着他表达了希望成为Google一员。认真分析了一员。认真分析了Google招聘的几个职位,并分析了哪个职位最适合自招聘的几个职位,并分析了哪个职位最适合自己。己。最后,他坦诚地表白他同时还面
14、临其它时机,希望最后,他坦诚地表白他同时还面临其它时机,希望Google尽早答复,做出决定。尽早答复,做出决定。李开复后来说:如果你每天要看李开复后来说:如果你每天要看1万封万封 简历简历,而,而几乎每封几乎每封 简历简历 都千篇一律地以年龄、性别、政治面貌都千篇一律地以年龄、性别、政治面貌开头,第二页你肯定不想再翻了。开头,第二页你肯定不想再翻了。这封不一样的这封不一样的 求职信求职信 让这位同学在成千上万的应让这位同学在成千上万的应聘者中脱颖而出,并顺利通过聘者中脱颖而出,并顺利通过 面试面试。第三节 求职简历简历类似推销个人的广告文稿,就像产品简历类似推销个人的广告文稿,就像产品介绍一样
15、,要能激起用人单位这个介绍一样,要能激起用人单位这个“客户客户”的购置欲望,说服招聘者给自己面试的的购置欲望,说服招聘者给自己面试的时机。时机。个人简历是自己生活、学习、工作、经历、个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。成绩的概括集锦。个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了解自己,从而为自己创造面试的时机,最终到达解自己,从而为自己创造面试的时机,最终到达就业的目的。就业的目的。个人简历一般作为自荐信的附件,呈送给用人个人简历一般作为自荐信的附件,呈送给用人单位。单位。1.1.个人简历的形式个人简历的形式(1)个人简历一般形式:是是用用
16、表表格格的的形形式式列列出出自自己己的的基基本本情情况况和和学学习习、工作的经历,使人一目了然;工作的经历,使人一目了然;是是按按年年月月顺顺序序,列列出出自自己己的的学学习习、工工作作经经历历,条理清楚;条理清楚;表格式表格式非表格形式非表格形式(2)个人简历包含的内容个人资料个人资料 姓名、性别、籍贯等自己的基本资料姓名、性别、籍贯等自己的基本资料学业有关内学业有关内容容 教育经历、毕业学校、所学专业、学位教育经历、毕业学校、所学专业、学位实践经历实践经历 大学以来的简单经历,学习和社会工作的经历大学以来的简单经历,学习和社会工作的经历技能总结技能总结 计算机和英语水平,职业资格鉴定计算机
17、和英语水平,职业资格鉴定所获荣誉所获荣誉 包括三好学生、优秀团员等多方面包括三好学生、优秀团员等多方面求职意向求职意向 根据自己的爱好、兴趣和特长,适合从事的工作根据自己的爱好、兴趣和特长,适合从事的工作自我评价自我评价 对自己的专长、性格、兴趣和能力的评价对自己的专长、性格、兴趣和能力的评价2.编写简历的原则编写简历的原则(1 1)简历的内容要简洁精炼,切忌拖泥带)简历的内容要简洁精炼,切忌拖泥带水。水。(2 2)简历的格式要便于阅读,有吸引力。)简历的格式要便于阅读,有吸引力。(3 3)简历的用语要得体,书写要工整清)简历的用语要得体,书写要工整清楚。楚。如果自己感觉到有些字眼需要特别引起
18、用人单位的注意,如果自己感觉到有些字眼需要特别引起用人单位的注意,可在这些词句下面划杠,或加着重号提醒。可在这些词句下面划杠,或加着重号提醒。3.3.编写个人简历应注意的问题编写个人简历应注意的问题(1 1)简历与求职信不同,简历是表达求职者的客)简历与求职信不同,简历是表达求职者的客观情况。观情况。(2 2)简历是一份材料,重在证明个人的身份详情、)简历是一份材料,重在证明个人的身份详情、学习经历、生活经历、学习成绩以及工作经学习经历、生活经历、学习成绩以及工作经 验验等。等。(3 3)求职简历不同于工作简历,不仅要反映自己)求职简历不同于工作简历,不仅要反映自己能做什么,做过什么,还要反映做得如何。能做什么,做过什么,还要反映做得如何。悄悄话:我们要在不撒谎的情我们要在不撒谎的情况下,保证我们所希况下,保证我们所希望进入的单位要什么,望进入的单位要什么,我们就有什么我们就有什么模板:李鹏展求职简历张燕求职简历