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1、XX 中央空调合同书甲方:XX 有限公司乙方:XX 空调2012 年 2 月甲方:(买方):XX 有限公司乙方:(卖方):XX合同编号:依照中华人民共和国合同法及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方协商一致,于 2012 年 2 月 27 日在北京市订立本合同。一、合同文件:下列文件构成本合同的组成部分:1) 合同条款2) 中标通知书3) 报价表4) 技术条款5) 招标文件6) 投标文件7) 合同补充条款8) 图纸9) 经双方确认进入合同的其他文件二、合同范围:直流变频多联式中央空调系统设备供货及安装、调试(包括设备(含新风和空调末端)、附件、专用工具及备品备件、
2、保险、运输、装卸、安装、调试、验收、技术支持和培训,以及技术文件等)。主要设备直流变频多联式室外机及室内机必须为同一品牌空调设备,保温材料、风管及脱脂紫铜等主材应严格按照设计图纸选用(备注:空调电气施工需根据其它电气安装界面进行确定),本次项目为交钥匙工程(详见工程量清单和说明)。三、交货及验收:1、交货日期:合同签订后,自甲方通知日起20 天内交货并安装完成和初验合格。下列情况,供货和安装时间可以调整或顺延:A、不可抗力:(按相关规定确认的范围)B、甲方更改到货日期;除上述情况外,延迟交货造成其他工种停工损失的,除赔偿直接经济损失外,按每延迟一天,罚款人民币壹万元,累积计算;2、交货和安装地
3、点:乙方负责将合同采购和安装的全部设备、产品运送到 甲方指定安装地点及位置。3、运输及保险:乙方负责合同采购全部设备、产品包装、运输(含二次倒运)、吊卸、安装等全部费用。乙方负责在此运输过程中和安装过程中货物及乙方参运人员和安装人员的人身安全;并承担货物及乙方参运人员和安装人员的保险费用。4、交货方式:乙方送货前一天可电话(或书面)通知甲方到达的时间、车牌号码、联系人姓名、电话。货到工地后,甲方负责协调卸货所需场地, 并及时办理相关手续。5、验收:货到现场后,甲方会同有关人员和监理方共同检验,核对型号及 规格,清点数量,进行外观检查。设备的运转状况及性能参数在空调系统安装完毕,具备调试及试运转
4、条件后进行检验。6、乙方在送货到施工现场的同时,应提交装箱单、产品合格证、产品使用 说明书及有关出厂文件等全套资料。资料不齐全,甲方不予接收。四、货款支付:1、双方签订合同后七天内向乙方支付合同总价款的 30%的预付金:即人民币(大写)七十五万元人民币(750000 元)(乙方马上开始排产、发货);2、全部设备运至工地安装位置,经甲方组织有关人员验货合格后 10 个工作内,甲方将设备总价款的 30%支付给乙方:即人民币(大写)七十五万元人民币(750000 元);3、设备安装验收合格完毕(指与空调系统最终调试验收其中含施工资料、竣工资料、保修协议)15 个工作内,甲方将合同设备总价款的 35%
5、支付给乙方:即人民币(大写)二十六万二千五百元整(262500 元);4、预留合同设备总价的 5%支付给乙方:即人民币(大写)三万七千伍佰元整(37500 元) 作为质量保证金;3、质量保修期结束后 15 个工作日内,甲方将在乙方所预留的质量保证金中扣除乙方应该承担而未承担的质量问题维修费用以及罚款后(如果有),余款退还乙方。4、设备运到现场,双方派代表当场按发货清单设备数量、规格、型号对照合同要求进行验货,(或安装验收完毕)双方确认无误后签字。乙方将已签字单据原件交甲方财务,办理付款手续。(应在每次结算前 5 天将正式发票送达甲方)五、甲方职责:1、到货后两小时内及时协调质检、验收、卸货,办
6、理验收手续,并指定专职经办人员在乙方送货单上签字。签字后的送货单一式两份,双方各执一份。2、为乙方提供必要的设备进场空间及临时堆放场地。1、根据合同规定及时支付货款。2、货到工地后,甲方派专人负责协调。如因甲方的原因,导致不能及时卸货或货物需转运、存仓的,由此产生的费用由甲方负责。3、协调配合乙方安装施工及交工验收。六、乙方职责:1、按本招标文件及本合同附件技术要求,提供全新设备,保证设备整机及其各零部件性能良好,整机质量符合国家及相关技术标准。2、合同签订后,依据甲方要求,及时提供设备安装基础图等相关资料;提供设备技术参数和技术支持;3、货到工地后,乙方负责与其它施工方协商签订安装配合措施协
7、议。提供 2 份完整详细技术资料给甲方,包括但不限于产品合格证、发货清单、设备质量保证书、安装说明、使用说明及保养资料等。待甲方移交物业管理公司时,乙方应配合甲方工作,必要时再提供两份。4、乙方负责在甲方指定安装位置整体安装所购设备。在安装验收之前造成的设备损坏,乙方必须负责按甲方要求更换符合合同要求全新产品。如因甲方工期紧急,造成甲方相应损失,乙方须承担给甲方造成的相应损失。甲方将按货物总价格的 20%给予乙方罚款,乙方在设备安装前和安装过程中乙方对设备有保管义务,这期间出现的设备配件丢失和损坏乙方自行承担。5、如开机调试期间,发现设备本身出现质量问题时,如因甲方工期紧急, 造成甲方相应损失
8、,乙方须承担给甲方造成的相应损失。甲方将按货物总价格的 20%给予乙方罚款。6、因乙方提供的设备参数错漏,造成设备不能安装或功能缺陷的,责任全 部由乙方承担;并承担因此给甲方造成的相应经济损失。7、不得以甲方延迟交货为理由,向甲方收取保管费用。8、在安装过程中或使用后,甲方发现所供设备功能、性能与说明书及有关 技术资料不相符,乙方除负责无偿更换外,并承担因此造成的全部责任及承担给甲方造成的相应损失。9、乙方有义务配合甲方空调施工单位进行管道和塔体接驳事宜并提供安装 技术指导。七、售后服务:1、质量保证:乙方派专职技术人员进新房设备安装、调试、保修服务及在现场对操作人员的技术培训。并依据售后服务
9、计划执行。联系人:1.1 乙方应保证其提供的货物是全新的、未使用过的,采用的是满足设计要求的材料和工艺,并在各个方面符合合同规定的质量、规格和性能要求。1.2 乙方应保证其货物,在货物寿命期内使用良好。1.3 在规定的质量保证期内,乙方应对由于其工艺或材料的缺陷而造成的任何缺陷或故障负责。除合同另有规定外,出现上述情况,乙方须承担给甲方造成的相关损失。甲方按货物总价格的20%给于乙方罚款,乙方应在收到甲 方通知后 10 天内履约。1.4 除非合同另有规定,合同中货物的质量保证期为本项目正式竣工验收(甲方签发验收证书)后 2 年。1.5 保修期限:设备整机保用保修期不低于 2 年及两个运营期,(
10、全保)包含设备的维护、主要部件定期保养及设备保修并且包含设备易损件、耗材在保用、保修期年限内的免费更换。2、发现缺陷的处理:2.1 在质量保证期内,甲方将发现的所有的产品质量缺陷登记在案,并通知乙方。乙方应负责修复或替换所有缺陷的部分或整批货物,并承担由此发生的所有费用。2.2 经修复或替换的部分货物的质量保证期为 2 年。2.3 如乙方不能履行上述义务,则甲方为了弥补这些缺陷,可采取一切必要的措施,选择其他供应商完成该项工作。由此发生的所有费用,甲方将给于乙方罚款,从合同规定的质量保证金中扣除,不足部分仍由乙方负责。2.4 甲方尽量保证所提供图纸、技术规范、技术参数上的正确。乙方应在任何实质
11、性供应工作开始前,与甲方商量并找到解决办法。任何甲方提供的图纸、技术规范、技术参数上的错误,乙方应负责提出,并提出,并与甲方一起解决。3、乙方对所供货物实行终身跟踪服务。并在接到甲方维修通知后 2 小时之内上门服务,未按期到达现场的买方将从质保金扣除 500 元/次。4、在质保期内,依据甲需要,每个运营期前7 天内乙方应对设备进行全面检查、维护与保养;在质保期内免费,质保期满后,乙方只收材料及人工成本费,不收其它费用。5、在质保期内,如果因产品质量问题造成大修总次数超过3 次,甲方有权要求进行更换或退货,乙方应无条件接受,并承担因此给甲方造成的相应经济损失。6、保修期满后,甲方所需的零件,乙方应以不高于市场价格售给甲方。八、合同争议解决方式:甲乙双方发生争议时,协商解决。协商不成时,向所在地人民法院提起诉讼。九、1)合同一式 四 份,经双方签字加盖公章后生效。2) 合同签订地点:XXX。3) 合同执行中,如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议。该协议将作为合同不可分割的一部分。买方(简称:甲方):卖方(简称乙方):XXXX名称:(印章)名称:(印章)全权代表:全权代表:地 址 :地址:邮政编码:邮政编码:电话:电话:开户银行:开户银行:帐号:帐号:附件(经甲方签字确认) 一,图纸二,报价三, 项目授权书四, 空调施工队伍施工资质