公司行政部门工作内容.docx

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1、篇一:行政部工作职责基本内容目录一、行政部岗位设置总表.2 二、行政部组织结构图(略).3三、行政人事部工作职责3行政管理. 3 制度、规章管理 . 3综合文秘管理 3 内外宣传协调 3 法律事务管理 3 费用预算及控制 3 人事管理 4 劳动政策管理 4评估、考核管理 4 薪酬福利、劳动合同管理 4 员工培训 4四、行政部岗位职责说明 5办公室主任 6 8 9 10. 11. 11 岗位设置工作流程. 12 培训管理流程13一、 行政部岗位设置总表二、 行政部组织结构图(略)基本结构需要根据公司的实际需求来画三、 行政人事部工作职责行政管理制度、规章管理? 制度、规章的制定、执行、检查 ?

2、奖惩条例的制定、实施? 公司决议，领导交办任务的督查、督办综合文秘管理? ? ? ? ? ? ?公司、部门计划拟定 公文办理会议安排、记录、印发文印管理综合档案、开发档案管理? ? ? ? ? 普法教育。 ? 合同审理。 ? 法律纠纷处理。费用预算及控制? 行政费用预算和控制。 ? 本部门费用控制。人事管理劳动政策管理? 行业劳动政策调研? 人力资源发展规划和管理政策的制定、实施 ? 劳动政策整理归集评估、考核管理? ? ? ?人才评估、选聘、录用、辞退 业绩考核的组织实施 人事任免手续的办理岗位职务竞争机制体系的制定和实施薪酬福利、劳动合同管理? ? ? ? ?制定薪酬、福利标准并组织实施

3、劳动合同管理 人事档案管理 劳动保险办理行业、劳动力市场薪酬体系调研。 员工培训? ? ? ?员工长、中、短期职业发展规划的实施 建立多种形式、途径的员工培训体系四、 行政部岗位职责说明篇二:企业行政部 公司行政部门 工作职责 工作范围企业行政部工作1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2、人力资源管理与开发。3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和

4、组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。4、负责总务管理没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度， 加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。6、强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引

5、导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。7、塑造企业形象行政事业部事务工作流程一、办公用品领用 1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表 1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算， 由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时，应认真清点办公用

6、品，到行政部填写交接清单并签字。5、公司办公用品每月 1 日、15 日发放 2 次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。二、印签管理 1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。三、复印 1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。2、复印

7、操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现， 有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。四、传真收发 1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。五

8、、信件收发 1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。六、名片管理 1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。4、公务、客

9、户名片须在公司内作为共享资源。5、自确认名片内容起，一周内到行政部领取。6、名片印制费用每季度摊销一次。七、公司设备申请流程为加强我公司固定资产管理，规范管理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝浪费；参照行政事业单位国有资产管理办法（国管财字【2000】32 号）规定，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程（一）原则讲究计划性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按计划完成配发过程中，是否供应，供应多少，要以客观需要为依据，而不是单纯的级别；要考虑实际可能的收益（对工作的推动），而不是不计工本，不问效果，一定要保证重点，分清缓急，把有限的资源用在“刀刃”上；要使库存保持合理的限

10、度（基本上无闲置的资产），注意提高资金的有效利用率。（二）、具体流程:1各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后， 抄送给行政部。2行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。3如果采取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施；4如果采取“购买”程序，行政部将参照“江苏大软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”（苏股财字02第 003 号）有关规定具体执行。5采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销

11、，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比， 多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。6所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。八、午餐饭票员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。每月 3031 日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。每月 12 日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需

12、填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下 1、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表（内容具体详实），部门经理签字确认。2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票费、退房费等。4、费用超过 500 元以上，申请需要其部门主管副总签字

13、确认。5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前 23 天知会行政部，订餐、订房一般提前 12 天）。6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。十、礼品 1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。2、各部门根据礼品清单（见附表 2）领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源。3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品， 并在下一期预算中扣除超出部分。十一、宣传品 1、公司宣传品包括手提袋（长、短）、宣传彩页

14、、公司简介和产品说明书等。2、领用宣传品在 5 份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。3、领用宣传品在 5 份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。十二、会议管理公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。会议承办人需提交会议时间、会议地

15、点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。除其他部门主办的会议资料各自存档外， 会议资料由行政部整理、立卷、存档。会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。十三、车辆管理 1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例 2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前23 天向行政部门提交“派车单”申请。4、“派车单”经行政部汇总后，由行

16、政部经理负责车辆统一调度。5、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。7、公司车辆内部使用费用如下:市内用车普通轿车里程费5 元/公里；面包车里程费 2 元/公里。等候计费等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按 0.5 元/分钟计费。长途用车普通轿车里程费 0 元/ 公里；面包车里程费2 元/公里。直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。十四、设备维修

17、流程 1报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员；2部门设备管理员初步检查后，填写设备报修单（提供设备编号和故障现象），部门经理批准后送交行政部；3行政部设备管理员根据编号，联系厂商， 组织及时维修；4通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；5机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用；6涉及到的维修费用，由各部门承担。十五、电子屏使用规范（一）原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏， 做到使用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本使用规范。一、使用主体 1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修

18、理。3、电子屏责任人的职责包括及时实施公司信息发布，制定信息发布时间表，制定信息更新计划，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障排除，电子屏修理配合等。4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。（二）发布内容1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。2、日常型信息内容包含公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。3、特别型信息内容包含各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。（三）发布时间 1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午 830 至下午 630（有特殊情况的除外）。2、日常

19、型信息发布时效公司宣传介绍每日 2 小时，分 46 时段发布；公司新闻动态每日 2 小时，分 46 时段发布；业内新闻动态每日 1 小时，分 24 时段发布。3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定公告的发布时间一般为 2 个工作日，每日2 小时，分4 个时段；通知的发布时间一般为 1 个工作日，每日 2 小时，分 24 个时段；活动贺词的发布时间一般为活动开始前 1 小时至后 2 小时（四）发布信息确认 1、电子屏发布的信息须经有关人员的确认方可发布。2、日常型信息由行政事业部经理确认。3、日常型信息的更新计划由电子屏责任人拟定，报行政事业部经理批准。4、特别型信息由出处单位的

20、分管副总确认。5、特别型信息发布，须由出处单位填写电子屏信息发布申请表（见附件），经分管副总确认后交由行政事业部组织发布。附表行政部工作人员职能划分表姓名房间号工作职能 405 公司行政、办公室、后勤全面协调管理（含车队管理、大楼办公室使用情况协调等）405 公文流转、收发传真、办公用品发放、午餐管理、绿化管理、饮用水管理、订餐、订房、订票等 405 一楼接待文秘、信件收发、办公配合 405 文印、传真信件的办公配合 403 印章管理、研究生管理、档案管理 403 一楼接待文秘、图书室管理 403 固定资产管理（含设备申购）、保安保洁管理、各种维修服务 405 宣传、文秘、宣传品和礼品发放、4

21、05 会议接待、培训、活动策划（含工会活动）篇三:行政管理工作包括哪些内容行政管理工作包括哪些内容行政管理1、会议、活动组织负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2、物品管理负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作； 制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。3、环境卫生负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。4、安全保卫负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保

22、安的值班。5、食堂供餐负责现场食堂的监督管理工作。6、证照年检负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。7、设备管理负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。8、事务工作负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。9、完成领导临时交办的任务企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑

23、可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。一、企业行政管理的概念和意义企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。二、对做好企业行政管理的几点认识

24、1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向， 同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信

25、息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部， 与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况； 采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变

26、化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。（1） 组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。（2） 建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。（3） 注

27、重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。（4） 重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好。要做好执行需要注意（1）什么事情该做，该怎么做。（2） 如何更好更快完成该做的事情。（3） 清除所有障碍。（4） 形成企业执行的制度和文化,让执行

28、影响到每个员工。 一、什么叫行政管理？ （一）什么是行政？ 行政是掌握国家政权的统治阶级，依据法律，通过庞大的政府机构，采取一定的程序方法，实施其政策，以实现其政治目的的管理活动。马克思说“行政是国家的组织活动。”行政活动是政治活动的重要组成部分。政治与行政的关系一是行政从属于政治，服务于政治，是为实现政治目的而行动。二是政治统治要靠行政的积极推行才得以巩固和完善。三是行政在一定条件下， 反作用于政治、调整、修正、完善政治决策，推动政治改革。（二）什么是管理？管理是指对人和事的主管和治理。它是伴随着人类群居生活而产生，也是人类社会特有的活动。凡是有人类群体活动的地方，就出现管理活动，氏族社会有

29、原始的管理，但没有行政，行政是在阶级，国家出现以后才产生的。因此，管理的历史要比行政长和远，将来国家消亡了，行政不再存在，但人类社会仍然要管理。所以，在理解行政与管理方面它们既有共同之处，但又不能完全等同。行政是管理的一种，但不是所有的管理都叫行政。因为管理的范围要比行政宽广得多。从个人家庭、从单位到部门、从团体到党政、从企业到政府、从国家到世界，凡是人群所涉及到的领域都有管理。行政管理仅仅是管理大系统的一个分系统，它不同于家庭管理，企业管理，社会管理和党政管理。因为行政管理是不能脱离国家来研究的，它必须有一套科学方法，这套方法要根据一定的时间、地点、条件来决定工作重点和工作方法，即领导艺术与

30、领导科学相结合。（三）什么是行政管理？“行政管理”亦名“政务管理”或“公务管理”，是推行行政令或管理公务的方法、技术、程序和规范，其目的是为了贯彻执行国家的方针政策为目的，以最佳手段获取最大效果。即运用行政学的管理，原则和系统的知识去处理国家行政机关的政务或公务，就叫行政管理。（四）管理的对象、作用及达到的效果。1. 管理的对象。行政与管理它们共同的地方，都在于以管好人，理好才， 用好物，办好事，支配好时间，处理好信息等为对象。2. 管理的作用。不同的学者有不同的说法。西方学者泰勒说“管理即效率”；西蒙说“管理就是决策”；赫尔茨讲“管理就是对人的协调行动”；“管理是实现既定目标的战略因素”；“

31、管理是一个系统”；卡斯特说“管理就是计划，组织、控制等活动的过程”等等。现代的管理者说“管理是一门系统的科学，管理就是金钱，是时间，是效益”。3. 怎样才能达到管理的总体效果？综合起来为六个方面（1） 计划与预测。有效的管理都应该是有计划的管理，而有计划离不开对事物的发展前景作出科学预测。（2） 组织与指挥。对一群人，一批物，一堆事要管好，就要善于组织和指挥，使无序变为有序。（3） 用人与协调。任何计划都要有人去执行。选用什么人，怎么分工，如何协作，才能互相配合，共同前进。（4） 监督与控制。任务布置了接着就要跟踪检查监督，发现偏差及时纠正， 从而控制整个工作朝预定的计划目标发展。（5） 教育

32、与激励。在管理全过程中都要进行宣传教育，保持旺盛的士气。也就是说，在交待工作任务时，执行任务中要做好思想动员；有利条件，不利因素，采取的措施都应有一个交待；顺利时要提醒众人防止骄满情绪,注意潜在的危险；困难时鼓励大家分析有利因素，找出战胜困难的办法。（6） 挖潜和革新。任务完成，工作告一段落，潜心研究，及时总结经验教训。发扬成绩、优点，找出差距和不足，为了在下一阶段争取更大成绩，多方挖掘潜力，通过改革扫除阻力，释放出更大的能量。科学、技术、管理是现代社会发展的三大支柱。有人认为，科学和技术是两个轮子，管理是轴。有了科学管理，科学技术才能转变为生产力。列宁说“任何管理工作都需要有特殊的本领。有的

33、可以是一个最有能力的革命家和鼓动家，但完全不适合做一个管理人员”。无产阶级在取得政权后，“整个关键不在于政权，而在于是否会管理”。古今中外，无数历史经验和教训都反复告诉我们，重视不重视科学管理，掌握不掌握科学管理知识，懂不懂科学管理方法，其结果是完全不一样的。二、干部的行政责任制（称干部岗位责任制）是以行政方法为依据，以干部职位为基础来明确规定每个职位的工作性质， 职责范围，以便能做到各司其位，人尽其职的一种责任制度。不实行行政责任制， 权限划分不清，职责范围不明，就会造成遇事推诿，相互扯皮，无人负责的恶习， 不能及时解决实际问题的衙门作风。其结果表现在工作效率低下，甚至会发展到组织机构频于瘫

34、痪状态。所谓权力是指在人事上、事务上、财务上的权限。三、单位和机关的管理（一）机关的概念从管理方面讲，“机关”泛指国家、政党团体为实现其职能而组织和负责指挥和控制该组织活动的固定机构，也称“单位或机构”。（二）什么是机关管理，是指机关为完成组织职能而进行的内部管理活动。即利用科学的方法，按照一定的规则，运用机关的组织，人员，设备，物资和经费，对机关业务进行适当的计划控制，联系和协调，以保证工作正常顺利地开展， 实现其工作目标。（三）机关管理的主要内容。一般是指编制管理，人事管理，办公室管理， 财务管理，行政事务和后勤管理等等。机关管理是行政管理的关键部位，是行政管理的基础，它的功能和作用突出表

35、现在三个方面。1. 参与政务的功能。它是以为领导决策和领导工作运转服务为宗旨的，是领导的参谋和助手。它要协助领导者制定和实施决策，收集整理提供各种信息和资料，掌握和研究有关工作的方针，政策，提供各种决策的方案和建议。2. 处理事务功能。管理事务是机关管理的重要内容，面对机关大量的日常事务工作，相关内部管理机构要充分发挥其枢纽和综合协调作用，根据机关的执行计划和领导者的命令或授权，做到承上启下，及时沟通情况，督促各部门按时， 按质，按量完成工作任务。同时，注意协调各方面的关系，完善机关工作制度和工作秩序，保证行政工作的正常运转。公司行政部门工作内容.3. 提供服务功能。做好行政工作，离不开后勤保

36、障，因此，后期保障是机关管理基础，办公场所，办公设备，办公用具等工作条件的提供。良好工作环境，工作秩序和必要的生活条件的创造，服务质量的高低直接影响行政任务的完成。所以从机关管理功能看出，起着沟通上下，协调左右，连结内外，联系群众的作用。（四）机关（单位）管理的特点和原则。-机关（单位）管理是一项复杂的系统工程，涉及面广，政策性强，它有四个基本特点1. 全面性。机关（单位）管理的内容既包括人事编制，政务文秘等工作， 又包括资产财务，行政后勤等工作，几乎是无所不是，无所不管。2. 广泛性。既有纵向联系，又有横向联系，既涉及机关内部，又涉及机关外部。3. 服务性。管理目标是保证机关工作正常顺利地开

37、展，为工作人员提供良好的工作和生活条件。4. 时效性。管理只有讲求工作效率，讲求工作质量，才能对机关各部门起到协调、配合，互相支持和监督作用，才能促进机关整个行政工作的效率。-机关（单位）管理有四条原则1. 按政策办事的原则。从机关管理的功能，任务，内容，要求以及服务的对象和范围看，既要对机关文书、档案、会议、信息、信访、政策研究等政务类工作进行管理，又要对财务项目、基建、行政后勤等事务类工作进行管理；而且还要对人事、编制等进行管理，涉及方方面面的政策，要求管理部门的工作人员必须按政策办事。2. 制度管理的原则。健全的管理制度是实现机关管理规范化的基础。通过制度建设可以使机关管理在科学的基础上

38、有章可循，有规则可依，形成团结，务实，进取的环境和规范，有序高效，优质的运转机制。3. 效率和质量原则。管理水平的高低，直接影响到行政效率和质量，所以管理人员的思维能力，办事能力都要较高，知识面应较宽。公司行政部门工作内容.4. 节俭服务的原则。管理人员要本着勤俭办一切事业的原则，合理使用机关（单位）有限的人力、物力、财力，想方设法多为干部、职工办实事，办好事。四、行政机关（单位）管理的具体工作（一）办公室的管理。1. 文书管理。通常是指公文的处理工作，也就是机关内部文件运转的一系列过程。三个阶段，收文阶段，发文阶段，文件归档阶段。根据文件的性质，内容要求，作不同的处理程序。（1） 收文的处理

39、程序收发，签报，登记，拟办，批办，分送，传阅，催办， 承办和收集等。（2） 发文的处理程序拟稿，会签，核稿，签发编号，登记，缮印，用印， 分装，投送等。特别强调，文件管理要本着集中管理，方便使用，严格保密的原则。2. 档案的管理。档案是国家机关，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学研究、文化教育等活动直接形成的具有保存利用价值的各种文字图表， 声像等不同形式和载体的历史记录。内容大体包括档案收集；档案整理；档案鉴定；档案保管；档案统计；档案编目和检查；档案利用。3. 会议的管理。机关各部门要根据工作的中心科学合理地安排会议，并且纳入总体规划（l）要明确职责，规范办事程序，减少业务部门之间

40、的交叉，提高会议的质量和效率，从会议的分工和议题出席会议人员，时间和规模都要严格合理安排。（2） 建立会议的报批制度。（3） 加强会议经费的管理，控制会议开支。 4事务管理。后勤管理；财务的管理；交通车辆的管理；办公用房及其职工宿舍的分配和管理；办公环境的管理；职工生活福利的管理；接待工作的管理等。它是机关的总后勤内管家，牵涉到机关的人、事、财、物各个方面，头绪繁多，面广量大。所以负责管理的同志首先要有强烈的事业心和责任感，要把原则性和灵活性科学地统筹起来。（二）信访工作。信访工作的基本任务，就是紧紧围绕党的中心工作，在处理群众来信来访中， 宣传党的各项方针、政策，倾听群众的呼声，接受群众的监督，正确处理人民内部矛盾，满足群众的正当要求，密切同群众的联系，维护