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1、公司组织结构和岗位职责说明书共 8 篇第 1 篇:公司组织架构图和岗位职责说明书完美 WORD 格式普雪公司组织架构及部门岗位职责说明书一、总经理职责 组织制订公司经营方针、经营目标、经营方案,分解到各部门并组织实施。 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 提出公司组织机构设置方案。 提出公司经营理念,主导企业文化建设的根本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 负责公司投资工程选定。 负责审核公司经营费用支出。 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配
2、权 有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营方案; 有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。 有权提出公司机构设置建议。 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 有权审核公司经营费用支出与报销。 有权对公司员工作出奖惩决定1.3 工作流程 依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。 总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意那么签批给职能部门实施;不同意,那么指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发
3、、实施。 有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 依据执行情况,总经理发出新指令。二、总经办部门职能63 / 631、工程工作的监督、管理:协助、监督公司重大工程工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象; 4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;专业 知识分享完美 WORD 格
4、式5、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设工作。6、公司资金周转的协管工作:审核公司财务方案,根据公司资金运作情况, 合理调配和周转资金,确保公司资金正常运转。7、各部门工作的周期性监管工作:及时审核各部门、分公司月度总结、方案,根据总结方案安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改良。8、分公司的宏观管理和开展规划审核工作:分公司成立、注册和前期运营管理的组织。9、公司改革和重大开展规划的细化、组织和学习:公司高层会议决议、公司重大开展规划的细化、组织、学习和开展工作。10、重大事故的处理:及时处理影响公司开展的特重大事故,建立完善
5、公司的 “公司全面的预警机制,进行“员工的危机意识宣传工作,制定公司预警系统和快速反响机制,组织。三、市场营销部职能1、完成公司制定的营销指标。2、营销策略、方案的拟定、实施和改良。 3、营销经费的预算和控制。4、营销管理制度的拟定、实施和改善。5、负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进方案。6、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签 合同标准、有效和可行; 7、负责常规合同评审,组织有特殊要求合同的评审。8、了解客户的根本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库。 9、负责合同、评审记录的及时传递和保存。 10、负责货款回收的管理。11、协助质管部对顾客
6、满意程度的调查。 12、参与组织对顾客技术培训。13、为公司研发工程决策提供市场动态的信息。 14、负责本部门的行政管理和绩效考评工作。1、根据营销部下达总体业绩目标,管理所辖区域的月销量和月回款金额。2、负责对经销商的销售跟踪,协助经销商提高终端销量。3、准确掌握当地市场销售信息,了解当地市场容量、经济状况、人口及消费习惯等,并建立客户档案。 4、帮助经销商跟催订单及跟踪回款。 5、负责管辖区域的客户来访接待工作。6、查处区域代理商越区窜货行为,加强对终端市场维护工作。 7、协助处理售后效劳、客户索赔事项并及时跟踪处理。8、加强对总代理直营店及经销店面的管理,对已制作完成的专柜进行及时验收,
7、并监督公司专柜之专用性。 9、对经销商做进销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间。 10、收集竞争对手的情况,包括销量及产品资料,各市场前五名的销量及产品资料。11、协助经销商促销活动的开展及终端跟进,及时传达公司有关促销政策, 促销效果评估的有效性。 12、出差期间,保持与公司联系,及时向公司营销部汇报。13、协助代理商对空白市场进行开拓及对销售不畅的市场提出整改意见。14、定期对终端促销员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍。 15、组织召开区域经销商会议。专业 知识分享完美 WORD 格式1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务;2、负责全国统一实施文案的
8、执行、监督、修正和活动总结; 3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;4、协助营销总监及布置公司活动筹划的企划工作,及汇报工作结果; 5、执行公司大型活动的组织筹划及实施,制定活动的实施细那么;6、制定公司大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求; 7、按时完成营销总监指定个案的筹划和个案实施总结;8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作; 9、对 DM 快讯主题的筹划实行标准范例化; 10、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的编写1、妥善处理解决顾客档案,并将资料录入电脑分类归档; 2、定期对顾客进行 跟踪回访;3、催促维修工效劳后的情况,发现
9、问题及时提出解决建议,完本钱部经理给予的其他工作; 4、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉;5、对新制定的有关政策及法规及时传到达各部门,不断完善公司的售后效劳; 6、负责顾客对公司销售产品的质量、效劳态度的相关咨询。四、生产技术部职能1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产方案,做好生产安排, 高效益的模式进行生产。 2、负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行, 确保平安、高质量、低本钱的完成生产任务。 3、制定并控制生产方案实施体系, 协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作方案及生产的预期管理工作。4、熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和平安生
10、产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求。5、主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处分进行审核。6、协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环境管理, 为保证优质生产创造条件。 7、负责部门内部本钱管理方案,标准物资入库出库等管理,科学合理地降低部门运营本钱。8、建立设备维护、保养方法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作,确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。9、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致。 10、每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容是否一致。
11、1、根据销售方案,科学地编制、调整生产方案,满足销售的需要,保证市场供给。 2、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,鼓励部下努力向上。3、组织生产部员工学习领会公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。 4、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、平安生产、质量控制的培训。 5、定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率。专业 知识分享完美 WORD 格式6、准确测算生产耗用和生产本钱,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产本钱。 7、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核方
12、法,层层分解落实。8、努力将公司标准化工作细那么和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改良建议及时报告。 9、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。 10、审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出。 11、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。 12、加强与其它部门的协调关系,搞好公司的生产经营管理工作。 13、科学管理及组织调度热水器、燃气具、烟机等生产线。1、贯彻执行公司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作方案 2、设计图纸,输出所需全部技术内容。3、编制各种与产品相
13、关的加工工艺、技术标准;贯彻实施国家技术法规、标准、标准。 4、参与、组织公司范围内的技术筹划、技术管理和研发工作。 5、协助营销部提供技术支持,负责技术部门的评标。6、组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题,建立技术管理制度, 就重大技术事项向公司领导提出决策建议。7、组织和协调本部门技术人员开展技术革新和对重大技术问题的公关工作, 推动公司技术开展。 8、定期主持本部门例会,召集技术方面的工作会议;参加技术系统办公例会以及其它相关会议。 9、时刻关注行业的开展状态,掌握新信息。10、对公司设备、平安、质量等管理工作进行指导和监督,组织相关检查。11、完成上级领导下达的其他任务。1、负责
14、组织新产品设计方案的制定与实施工作。 2、负责产品生产工艺的设计工作。 3、负责设计进度与质量的控制工作。 4、负责设计图纸的绘制与出图管理工作。 5、负责设计资料、档案的管理工作。 6、负责企业产品研发方案的制订与实施。 7、负责新产品研发阶段的测试、中试管理工作。8、负责收集国内外同行业新技术、新工艺的相关资料,并对其组织进行研究。 9、负责新产品的立项与试销等工作。10、负责产品研发过程资料的收集与管理工作。1、负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行; 2、负责组织编制年季月度产品质量提高、改良、管理、计量管理等工作方案。 3、组织实施、检查、协调、
15、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;4、负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高;5、强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,建立和完善计量、质量员执证上岗制度; 7负责对公司产品、工作和效劳质量进行监督、检查、协调和管理; 8负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;专业 知识分享完美 WORD 格式9负责公司质量事故的处理。参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。 10负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程
16、。11负责定期抽查,及时择写质量调查分析报告,提出改良意见和建议,为公司领导决策提供依据; 12 负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和标准原始记录、台账、统计报表质量统计核程序。 13负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营方案平衡会用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报。五、采购部职能A.制定并完善采购制度和采购流程:1. 根据公司的长期方案,拟定采购部门的工作方针和目标。2. 负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行。3. 制订招、投标管理方法和各项物品的采购标准,并严格执行。B.制定并实施采购方案:1. 根据公司的拓展规模以
17、及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购方案。 2.审核年度各部门呈报的采购方案,统筹筹划和确定采购内容,制订主辅料采购清单。3. 组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供给渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购方案。4. 根据采购管理程序,参与重点和大宗采购工程的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况。5. 负责组织落实公司的采购、供给材料、备品配件及其他物资供给,确保合理地组织采购,并及时供给生产所需的物资。6. 督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量。C.采购本钱预算和控制:1.编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低本钱。 2
18、. 采购价格审核、预算、报价,到达有效的本钱控制。3.向各部门提出降低本钱的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供给; 4.对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项。D.选择并管理供给商:1.根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好效劳优质的供给厂商,建立长期战略同盟。 2.建立对供给商的资信、履约、售后效劳能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。 3.不断开发新的供给渠道和供给商,加强对新老客户的走访和调查。4.制定供给商管理方法,加强对供给商的管理、考核,确保供给商提供产品的优良性。六、财务部职责1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务
19、核算体系。2、健全财务管理制度,编制公司的年度财务预算、财务方案,加强经营核算管理。 3、分析财务方案的执行情况,提供财务分析报告,检查及监督财务纪律的执行情况。4、对工程、供给、销售业务流程进行监督,严格按照制度执行,切实履行好财务核算监督职责。 5、当好决策参谋,及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。 6、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。7、负责公司各种费用的审核及报销工作,进行本钱控制管理。专业 知识分享完美 WORD 格式8、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作。 9、合理筹划公司各类财产保险,职工的养老保险、工伤保
20、险、失业保险的申报交纳。 10、有效、合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作。 11、编制各种对外统计报表。1、按照国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账; 2、及时准确地做好财务分析和编制报表工作; 3、对本钱费用进行预测、控制、核算、分析和考核; 4、认真做好公司经营收入的计量和货款回笼工作;5、妥善保管有关的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料; 6、做好固定资产管理工作7、设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符; 8、帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原那么处理各期、各部门分摊费用、本钱; 9、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行
21、复核和审查; 10、负责审核各部门交来凭单,按月追收各部门应交财务凭单; 11、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表; 12、负责按月审核编造除生产工人之外的各部门人员工资; 13、负责按月核对往来帐户,及时处理已明确的差异数据; 14、负责对会计凭证进行整理归档;15、负责销售增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项; 16、积极完成领导交办的其它工作1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记; 2、审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款; 3、负责收款事项;4、负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单;5、负责
22、公司资金平安,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额;1、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求交货日期交货。2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不平安因素; 并设物料卡,标识清楚。 3、存货入库后应及时入账,准确登记。4、领用物料部门应开具领料单,假设需配套领料时,应配套领用,仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原那么发料。5、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,那么须获得公司领导同意前方可发货,事后应补方可发货。6、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7、仓
23、管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。 8、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。9、随时了解仓库的储藏情况,有无储藏缺乏或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。 10、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。专业 知识分享完美 WORD 格式11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。 12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。七、行政部职能 A 行政管理方面1.制定、修订、宣导公司各项行政管理制度; 2.公司行政部令下
24、达与督办;3.监督检查公司规章制度执行情况,对违规行为进行查处; 4.收集、整理并上报公司内外的反响信息及合理化建议; 5.协调公司各部门间的关系;6. 公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务,培训邮件及文书管理;7. 负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理; 8.负责公司会议通知,安排记录与追踪管理; 9.办理社会保险和劳动合同管理;10.负责公司对外接待,接洽工作和各种对外联谊活动; 11.建立员工的行为标准,树立良好的公司对外形象;12.负责组织公司各类健康活动、文娱晚会,活泼员工的业余生活; 13.负责实施公司的办公自动化工作及维护管理; 14.负责办公固定资产管理与组织交期盘点
25、; 15.负责公司保密管理工作; 16.处理地方政府和社会公益事务。B 后勤管理方面1.负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购置; 2.负责公司复印机、 机、 等办公设备,设施及通讯设备管理; 3.负责公司食堂管理;4.负责公司公共区域环境卫生与宿舍管理; 5.负责废旧物资处理。 6.负责车辆按排管理。C 人事管理方面1.负责公司员工考勤管理; 2.负责公司员工关系管理;3.负责公司企业文化建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。2022-10-8专业 知识分享蒋贵洲第 2 篇:公司的组织结构和岗位职责说明总经理职责:1主持公司全面经营管理工作;2主持公司党委工作;3负责公司
26、的财务管理工作;4负责公司人力资源管理工作;5负责工程建设的管理工作。分管部门:财务部;人力资源部。经营副总经理职责:1) 负责公司的制度建设和标准化管理工作;2) 负责公司的战略规划及经营方案的制定与落实,并负责公司的全面预算管理;3) 负责公司对标管理工作;4) 负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作;5) 负责公司的采购管理工作;6) 负责公司的信息化工作;7) 协助总经理抓好公司财务管理工作;8) 协助总经理抓好公司人力资源管理工作;9) 完成总经理交办的其它工作。分管部门:1) 方案经营部;2) 信息中心。总经理助理职责:1) 负责公司生产业务的市场拓展工作;2) 负责公司的生产管
27、理工作;3) 负责公司与生产相关商务及货运管理工作。4) 完成总经理交办的其它工作。分管部门:1) 生产业务部; 部门职能部门名称:财务部 直接上级:总经理下辖岗位:经理、主管会计、会计、出纳部门本职:负责公司的财务管理工作。 主要职能:一、根据国家及其相关部门公布的财务会计法规政策,拟定公司会计政策及财务管理制度二、财务管理1、财务预算的编制,预算执行中的财务审核;2、资金合理安排,资金本钱控制;3、定期对现金流情况进行系统分析,为决策提供依据; 4、各种本钱费用的核算归集分析;5、定期进行财务分析,编制财务分析报告,并按时上报; 6、有方案地筹措资金,开辟资金来源;7、参与制定或审查重要经
28、济合同、协议及其它经济文件。 三、会计1、针对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核; 2、根据会计准那么准确填制记账凭证;3、审核记账凭证,严格按照会计内部控制程序进行记账、对帐、结账; 4、编制会计报表;5、各种应收、应付款项的清理; 6、编制银行调节表;7、工资奖金的核算、发放;8、企业年金、住房公积金的财务会计管理。 四、资产管理1、办理资产报废审批工作;2、负责财产车辆除外保险的索赔; 3、组织进行动产和不动产的盘点清查。 五、出纳1、根据审核后的会计凭证填制付款票据,办理支付业务; 2、办理银行签证; 六、税务管理1、负责税务筹划与执行; 2、税金核算、申报、交纳; 七、
29、事务工作1、公司内部财务稽查; 2、组织配合外部审计。 与其它部门接口:1、对各部门的费用预算进行审核;2、严格按制度办理各部门有关人员的借款、报销等手续。部门职能部门名称:人力资源部 直接上级:总经理下辖岗位:经理、薪酬考核管理、人事管理、培训管理部门本职:组织公司的人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才。 主要职能:一、人力资源开展规划和方案1. 根据公司开展战略,制定人力资源规划;2. 制定年度劳动用工、工资、员工培训、人事工作等方案,并组织实施。 二、人力资源制度管理制定薪酬管理、绩效管理、员工聘用、劳动合同、员工奖惩、人事工作等项管理制度。 三、人员招聘与任用1. 制定人
30、力资源招聘方案,选定适宜的招聘方式,实施招聘工作;2. 根据公司定岗、定编要求和岗位素质要求,对已有人力资源进行合理配置;3. 确定总部人员甄选与录用程序并根据人力资源需求组织试用考核与任用。四、员工培训1. 建立切实可行的教育培训体系和培训管理机制,提升员工的素质;2. 拟订年度、月度培训方案,经批准后组织实施;3. 对培训的效果进行评估,逐步提升培训效果。五、薪酬管理1. 执行薪酬管理制度,拟订年度薪资预算,进行薪资核算,编制薪资表;2. 反响薪酬分配效果的相关信息,完善薪酬体系。六、考核与奖惩拟订鼓励考核制度,组织实施绩效考核工作,进行员工奖惩。七、日常人事管理1. 员工人事档案管理;2
31、. 相关保险福利管理;3. 监督、检查员工考勤情况;4. 办理员工调动手续,进行人事统计,编制人事报表;5. 劳动合同管理,劳资协调,员工沟通,员工投诉处理;6. 负责职称评定及资质认定工作。与其它部门接口:1. 汇总总部各部门提供的招聘、培训需求,确定其合理性,然后组织实施;2. 催促各部门掌握信息进行绩效考核;3. 检查公司人事制度执行情况。部门职能部门名称:方案经营部 直接上级:经营副总经理下辖岗位:经理、招投标管理、合同管理、经营主管、企业管理、方案与统计、物资采购主管、采购业务员部门本职:负责公司的经营管理工作。主要职能:一、公司规划、制度及标准化建设1、分析公司经营状况,根据公司战
32、略制定公司中长期开展规划;2、建立健全公司的制度及标准化体系,组织相关业务部门完善公司各项制度和标准;3、检查监督部门及员工制度和标准执行情况,发现问题及时予以处理。二、方案及预算管理1. 制定公司年度及月度经营方案;2. 组织编制及审核公司的预算,经公司决策层通过后对预算进行控制和调整;3. 编制本钱、费用方案,上报审批后实施,对各部门的月度费用预算进行审核;4. 制定公司及部门的绩效考核指标,组织对部门进行绩效评估;5. 催促各部门落实公司年度、月度经营方案。三、经营活动分析1. 对经营活动进行分析,为领导决策提供支持和建议;2. 负责公司生产经营各类数据的统计上报;3. 组织燃料、物资的
33、盘点工作。四、组织公司的招投标工作五、合同管理1、负责合同范文制定与管理;2、监督合同按程序签订;3、监督、检查合同的履行。六、采购管理1、供给商管理(选择、评价、谈判、数据维护、解决冲突、寻找新的供给商);2、负责各类物资及备品备件采购方案的执行。七、负责公司的法律事务与其它部门接口:1、组织相关部门进行制度及标准化的建立健全工作;2、对各部门的费用预算进行审核;3、负责各项经济指标的统计;4、对公司各部门的绩效进行评估;5、审核技术平安部、信息中心、综合管理部的采购方案,并在公司招投标管理委员会领导下执行采购方案。部门职能部门名称:信息中心 直接上级:经营副总经理下辖岗位:经理、系统工程师
34、、中控维护工程师部门本职:负责公司的信息化建设及中控系统的技术管理。主要职能:一、公司信息系统的建立与维护1、制定信息化建设的规划,并建立健全信息系统;2、负责信息系统门户网站、EAM 系统、OA 系统、MIS 系统运行管理;3、负责信息系统EAM 系统、OA 系统、生产管理系统等的维护、二次开发;4、负责各个管理系统使用的授权、监督使用、考核等项工作;5、负责公司所有系统平安、数据备份工作。二、计算机和网络管理1、公司网页的制作与维护;2、统一配置公司网络、计算机等,并指导员工的使用;3、计算机硬件系统的维护;4、信息系统配置方案和技术方案的提报三、负责中央控制室的技术管理四、负责公司、机的
35、通讯管理与其它部门接口:1、指导公司各部门做好计算机管理工作;2、为生产业务部的中央控制室提供技术支持;3、协助方案经营部在公司招投标管理委员会领导下的信息系统采购工作。部门名称:技术平安部 直接上级:副总经理下辖岗位:经理、副经理、设备技术员、能耗管理专工、综合管理、方案专工、保管员、平安质量主管、消防及环保管理、平安监察、质量管理、安质员部门本职:负责公司技术、设备、质量、平安、环保等方面的管理主要职能:一、制定和修订公司技术、设备、质量、平安、环保等相关的制度/标准二、技术及质量管理1、质量、平安、环保的贯标工作;2、审核生产规程和设备检修程序文件,并监督实施;3、审核生产部门提出的大小
36、修方案,负责最终的验收;4、分析设备运行状况,进行技术创新,研究制定技改方案和方案,并组织实施;5、组织对生产事故进行分析,提出处理意见;6、审核使用部门上报的备品备件及材料的需求方案,并制定采购方案;7、负责设备可靠性、计量管理、生产经济技术指标管理和其它技术监督管理工作。三、平安管理1、建立健全公司平安管理标准;2、监督检查日常文明生产工作并对有关责任单位进行考核;3、制定生产平安措施并组织实施。四、负责公司的消防和环保管理五、负责公司基建管理六、外委维修管理1、审查维修分包商的资质,提出分包商的选择意见;确定工程量,协助工程合同谈判;2、维修分包商的工作组织安排、监督、检查、验收、统计、
37、考核等管理工作。七、组织物资的验收及库房管理八、负责公司 EAM 系统运行与维护管理工作九、负责公司对讲机的全寿命管理与其它部门接口:1、对生产部门进行技术指导和监控;2、向方案经营部提出劳保、物资及备品备件的采购方案,协助方案经营部在公司招投标管理委员会领导下的采购工作;3、及时向财务部门提供物资入库单,便于按时支付货款;4、向方案经营部提供生产技术数据和生产部门的考核信息。部门职能部门名称:生产业务部 直接上级:总经理助理下辖岗位:经 理、副经理、值班经理、方案员、质量员、业务员、调度员、中控值班员、稽核、统计员部门本职:负责市场开发和业务拓展,合理、均衡组织生产。主要职能:一、制定公司生
38、产调度、货运管理的相关标准和各项规章制度二、业务开发1、负责公司市场开发及货源的组织工作;2、负责公司与生产相关商务及货运管理工作。三、生产方案与调度1、编制公司年度、月度生产方案及日作业方案;2、组织召开日生产调度会,协调解决生产过程中出现的各类问题;3、调度指挥生产作业过程,监督检查生产作业方案的完成情况;4、调配生产过程中各种资源; 5、负责生产过程中对外的协调;6、公司费收、稽核、内在质量、数量等业务管理; 7、生产数据的统计、分析。 四、平安、质量、环保管理1、严格执行公司平安生产各项规定,落实平安生产责任制;2、严格执行各岗位平安操作规程,做好职工的平安教育及培训工作。 3、做好部
39、门内各种档案资料、质量记录的管理工作; 4、合理方案和调度,保证作业质量和效劳质量。 与其它部门接口:1、接受技术平安部的监督检查;2、统一调度协调各生产作业部门的生产活动; 3、按时向生产业务部上报各类生产报表。 公司少不得以下功能:管理与运营:办公室、行政、人事、运营、财务 技术与质量:产品开发、质量管理 生产与物流:原料、生产、仓储、运输 市场与营销:筹划、销售 具体部门名称可自主决定。第 3 篇:公司组织结构,岗位职责表 二、地质分院岗位职责地质分院设分院长、副分院长、主任工程师、工程负责人、专业技术人员、技术工人、驾驶员等岗位,各岗位主要职责如下:一分院长1. 在总院管理班子领导下,
40、全面负责地质分院生产经营与管理工作,主持分院行政工作,对本单位职责范围内的工作全面负责。2. 负责编制总院地质工作规划及年度地质工作方案,代表分院与总院领导签订年度生产经营目标及相关责任书,并积极组织实施以完成年度责任目标任务。3. 坚持以人为本、制度管人的原那么,主持制订分院各项规章制度或管理细那么,并检查催促本单位各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本单位人员的考核。4. 在法定代表人授权下,代表总院与行业相关管理部门联络、接洽,参加地质市场竞争,与委托方签订业务合同,并按工程任务书或合同要求组织实施。5. 负责起草地质工作有关行政文函;组织起草、审核并签发分院各类工作总结、报
41、表等文件,负责签收并组织执行总院及上级下发文件。6. 作为本单位质量与平安的第一责任人,组织运行总院管理体系,并保持在本单位的持续改良,组织并催促本单位各项工作严格按管理体系文件有关要求执行,确保平安生产,确保工作质量。7. 根据工作需要,主持召开分院办公会议及生产经营会议,总结并研究解决管理、生产、经营中存在的问题,布置下一步工作。8. 负责分院所有财务收支票据的签字审核,负责对本单位财务状况表及会计报表签字审核。9. 根据工作规划提出专业人才引进方案和仪器设备购置方案,并负责本单位人才的管理和装备的调度。10. 经常向主管院领导汇报本单位工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导
42、交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。二副分院长1.在分院长的领导下,负责抓好分管的各项工作,对分院长分配的工作负责。分院长不在时,在其授权范围内代理分院长行使职责。 2.根据工作任务,及时安排各工程工作的开展,并协调各工程组的工作。 3.经常深入基层,检查生产、平安工作情况,发现问题及时研究解决,确保平安生产。4. 及时收集国内外地质工程招投标信息,协助有关人员组织招投标活动,参与市场工程洽谈,做好合同的起草以及内部结算分配工作,监督合同履行。5. 协助分院长,指导工程负责人组织各地质工程立项、设计、野外实施、报告编制、成果送审及汇交工作。同时负责分院财务报账工作,负责处理分院办
43、公室日常事务性工作。6. 根据实际情况,审查工程负责人提出的外协工作申请,并参与外协洽谈与监督。7. 根据生产进展情况,及时编报分院的有关工作总结,及时向总院经营部门和统计部门提供分院相关的统计信息。8. 完成领导交办的其它工作。 三主任工程师1. 在分院长的领导下,负责本单位技术与质量管理工作,负责搜集、宣传、贯彻执行现行有效的国家、行业技术标准、标准和规程。2. 在总工程师领导下,制定地质工作质量管理规定和建立严格的质量保证体系,并负责组织实施,确保本院地质工作质量管理体系正常运行。3. 负责提出分院人才引进和高新仪器设备购置建议,提出人员技术培训方案。4. 经常深入基层,了解、检查地质工
44、程工作开展情况,负责组织对野外、室内各环节质量检查、指导和验收工作。5. 负责组织各地质勘查工程的立项、勘查设计和勘查报告的编写及初审或审核工作。负责落实按审定意见进行修改、补充或返工,负责组织处理顾客质量投拆与售后效劳工作。6. 负责指导地质勘查工程投标标书的编制工作。7. 根据勘查合同规定,负责做好效劳工程矿业权的管理与维护工作。 8.保持与行业有关部门联络,关注行业网站信息,积极参与地质行业开展、地质资源形势、成矿地质条件、地质勘查技术、地质灾害环境等方面的研讨与学习,提出扩大地质找矿和地质效劳领域的建议,为院领导决策提供资料性依据并起参谋作用。9. 负责及时编报本院地质工作月报、季报、
45、半年报和年报,必要时及时编报地质专题报告。10. 完成领导交办的其它工作。 四工程负责人1. 在分院长领导和主任工程师指导下,负责所承当工程的管理与实施,认真执行地质相关专业技术标准、标准和规程,认真执行工程任务书、合同和地质设计或实施方案,对所承当工程工作和成果质量负责。2. 负责制订工程管理的行政、技术、质量、平安等细那么或方案,并组织实施。负责合法使用工程经费,掌握工作进度和质量情况,协调工程成员的工作衔接与配合,解决工作中存在的问题,按时保质保量完成分院下达的生产任务。3. 积极协调与工程委托人、有关主管部门、监理单位、当地政府和群众的关系。负责据实提出外协工作申请,联络并催促外协单位
46、履行协议。4. 主持编写地质立项申请书、投标书,主持野外实施与内业整理工作,负责组织地质设计和成果报告编制,负责成果送审与提交、资料汇交与归档。5. 组织工程成员对各项工作进行及时、全面的质量自检和互检,提出工程检查和野外验收申请并参与检查验收过程,确保各项工程、各类地质资料质量符合有关技术标准和总院质量体系文件要求。6. 作为工程兼职平安员,遵守平安管理制度,确保平安生产。7. 作为工程质量与平安的第一负责人,如发生质量事故或平安事故,应第一时间依法进行合理处置并及时向主管领导汇报。8. 负责按分院要求提交所承当工程的统计报表、工作总结及地质成果,地质勘查工程负责人要配合矿权人及时做好矿业权
47、管理工作。9. 负责按合同催款收款并办理结算,及时报账清账。 10.完成领导交办的其他工作。 五专业技术人员1. 在分院各级负责人的领导下,承当所分配的地质相关专业技术工作(包括野外实施与内业整理等技术工作,也可根据个人业绩能力逐步参与工程管理工作。2. 严格遵守国家和地方的法律、法规,遵守本院的各项规章制度和岗位纪律, 服从本院领导和单位管理,配合同事做好工作。3. 服从工作安排,按时完成工作任务,到达规定的工作质量标准。 4.积极参加培训,不断学习新技术、新知识、新方法,不断提高自身专业技术水平,充分发挥自身主观能动作用,积极为完成单位工作任务而尽职尽责。5. 熟练掌握并认真执行与工作相关的各项技术标准、标准规程、本院建立的质量管理体系和职业健康平安体系文件,确保平安完成各项工作任务。6. 积极维护本院资质形象,保守单位技术与经营秘密,恪守职业道德。 7. 完成领导交办的其他工作。 六技术工人1. 在地质分院各级管理人员的