仓库管理作业指导书-B0精品资料.doc

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1、鹤山市XX卫浴有限公司HESHAN XX SANITARY FITTINGS INDUSTRY CO.,LTD.文件名称:仓库管理作业指导书文件阶别:三 阶版次文件编号: JPWH-QW-001第 3 页 共 3 页B01. 目的:规范仓库管理运作,确保数据准确2. 适用范围:仓库作业3. 引用文件:无4. 职责:无5. 程序说明:5.1 物资入库验收制度5.1.1 采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品管部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:5.1.1.1 根据公司领导批准的采购计划;5.1.1.2 采购员认真填写进料验收单,一式三联,并签署。 5.1.1.3 送货明细单;供货单

2、位发票(符合国家税务规定)。5.1.1.4 质保书;使用说明书。5.1.1.5 进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。 5.1.2 仓管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请品管部(及有关技术部门)进行质检,暂不验收,存放在待验区。品管部检验签证合格后,方可入库.5.1.3 设备、备件质量检查由科技部、品管部、生产部门共同开箱检验,签证合格后由生管、科技部统一管理。5.1.4 入库物资及验收单,检验员验收合格无误后签证,由仓管员签署、主管复核签署才有效。5.1.5 办妥后的入库单由仓管员、采购员、

3、财务部各存一联记帐.5.1.6 物资验收后一段时间内若发现问题,仓管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。5.1.7 如货已到,无论发票到或未到,均办理正式进料验收单,一式四联.5.1.8 通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准. 5.1.9 下列情况应严格把关,不准验收:5.1.9.1 无公司领导批准采购的;5.1.9.2 与合同订货单计划不符的。5.1.9.3 违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。5.1.9.4 质量不合格的。5.1.10 公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,

4、检验员检验合格后方可入库。5.1.11 待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。5.1.12 物资因生产急需或其它原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。5.2 物资保管与保养 5.2.1 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐,“四号定位”摆放;5.2.1.1 三清:材料清、数量清、规格清;5.2.1.2 二齐:摆放整齐、库容整齐;5.2.1.3 四号定位:按区、按排、按架、按位定位 ;5.2.2 保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,

5、适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。 5.3 物资出库管理5.3.1 仓管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零;5.3.2 退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲账手续;5.3.3 注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库;5.3.3.1 凭单字据不清或被涂改5.3.3.2 未验收入库物资;5.3.3.3 发料应对保质负责,严禁发不合格物资;5.3.3.4 先进先出,后进后出 5.4 清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理. 5.4.1 保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:5.4.1.1

6、 盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录5.4.1.2 检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。5.4.1.3 清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导. 5.5 帐务处理 5.5.1 保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好账目. 5.5.2 记账要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。 5.5.3 每月3号前填报收支结存月报表,报有关领导和部门。 5.6 废旧物资回收利用管理 5.6.1 确定废旧物资回收范围 5.6.1.1 各种包装物的回收;5.6.1.2 各种容器的回收;5.6.1.3 金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑;5.6.1.4 不能再修复的工具、量具等 ;5.6.1.5 其它各种有用物资的回收;5.7 仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。 5.7.1 实行交旧领新(工具、电器,电机等);5.7.2 员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。5.7.3 报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入账。

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