行政公文有几种_行政公文的写作技巧.docx

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1、行政公文有几种_行政公文的写作技巧 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理.、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特别规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(留意:比模式更进一步)并有行文规章和办理方法。 我国公文一律根据国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的国家行政机关公文处理方法写作和办理。 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中很多微妙的关节,而在详细起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一:要依据所反

2、映的客观实际需要,二:要符合明晰、 准确、简练的标准,三:要依据详细的语言环境, 为避开上下文重复而选择不同的词语,留意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,非常规范。 需要特殊提出公文结构用语。一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、缘由,伴随状况等。如:为(了)、关于、由于、对于、依据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是 荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、讨论执行、切

3、实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;其次人称:你、贵;第三人称:该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;打算;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。 公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。 这一部分的写作,是公文写作的难点。 一、 标题 1 规范式:三部分,即:发文机关事由文种 用于重要、庄重的公务 2 敏捷式 a 二部分:一是发文机关文种 (以上标题下可加时间) 二是事由文种 三是转发+始发机关及原通知标题 一部分:只有文种 常是不大重要的公务,带周知性 带发文机关的标题下面如写发文

4、时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文 后不写落款准时间。 二、 正文 1主送机关 (面对机关全体人员或者.群体的,公务是周知的、重大的,经常不写;留意工作实际中组织关系) 2 正文 a 原由:一是依据: 状况:叙述时间、单位、地点、人物和大事等; 常用目前类时间状语 ;简介人物及事迹 文件: 常用依据;往往是一句话 意义:谈论:常用是 作用 :常用将使 二是目的:常用为 原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。 b 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达) 1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的状况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为 说

5、明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。 要求重轻有 序:重要的放在前边,依次类推。 2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不行缺少,前后挨次 也不能颠倒。这种方法的好处是规律严密,能说明问题。 在一篇公文中,两种方法可以相互交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。 留意:自此以下常运用序码。挨次是一、(一)、1、(1)共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。 c 结尾:(可以不要)常见有:

6、 一是各文种专用语如:请予批准、特此通知等。 二是盼望、号召类。 从12类13种行政公文中选择出3种.生活中常用的模式化如下。 请示模式 请示是向直接上级恳求指示、批准的公文。 必需事前行文,一事一文。上级应在肯定的时限内批复。 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如:学校关于创办校内文学报的请示。可以省去发文机关。 【主送机关】接受恳求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起 。 只写一个,如需同时送其它机关, 应用抄报(在文末左下角写明)形式。 【正文】1.恳求缘由。一写状况依据(往往用目前开头),二写目的说明(用为.开头)。 2.恳求事项。分层分项写清详细要求,并说透理由, 提出充分的事实和理论依据。同时,依据实际状况, 提 出切实可行的处理看法,作为上级机关进行推断和指示的参考。 3.结尾。只是一句祈使性的话:当否,请批复或以上如无不当,请批准。 【附件】可有可无。是伴同恳求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和挨次。 报告模式 报告是向上级机关报告工作、反映状况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。 【标题】一般是:事由报告。 【主送机关】与请示相同。 【正文】种类繁多,正文内容有差异。

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